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葯品盤點配置圖怎麼寫

發布時間: 2022-12-29 23:56:52

1. 葯品怎樣盤點

傳統的盤點方案:
1.盤點前的准備工作:信息部一般會規劃處盤點哪些店鋪或者哪些區域,制訂好盤點計劃,列印好盤點單,下發到相關工作人員。
2.盤點中的盤點登記:盤點工作員拿到盤點單,分組,分區域進行盤點,並將商品數量登記在盤點單上。盤點時一般是一個人點數,一個人查找盤點單並記錄數量。由於商品品種上千上萬,在這么多的商品中查找到一個商品記錄是非常痛苦的一件事情,頭暈眼花。有的使用按倉位進行盤點,這種方式查找稍微沒那麼困難,但是手工記錄,手工抄寫難免出現誤差,並且商品品種多,工作量巨大。傳統的手工盤點工作一般需要幾天或者一周的時間。耗時長。
3.盤點結束後數據錄入:盤點結束後,一般由店長收集盤點人員的盤點單,並進行審核統計,對商品盤點數量差異大的進行復盤,待復盤完成後,將處理好的數據上交信息部,信息部然後安排專人將盤點數據集中錄入到ERP中。盤點數據錄入一般需要幾天時間完成。

因此從上面的過程看,傳統的手工盤點過程中盤點前的准備,盤點中盤點登記和盤點後錄入工作,都是非常復雜麻煩,工作量大,耗時長,勞動強度大,需要加班加點,人力成本高,更嚴重的是人工手工登記,錄入大量盤點數據,人工誤差極高,造成最終盤點結果也不如人意。另外把盤點數據錄入到ERP中才知道哪些商品盈虧大,再進行復盤,後知後覺。因此傳統的人工盤點是一件「費時,費力,而最終效果不理想的工作」。傳統盤點耗時長,而且還需要關門閉店,加班加點熬夜通宵,有的店長經常埋怨:「每個月都要盤點,盤點都得弄上一個星期,這生意還做不做啊?」

武漢漢碼科技針對當前盤點難,盤點煩的問題,在漢碼盤點機的基礎上實現了無線實時動態盤點方案。盤點過程簡單方便快捷,掃描條碼,錄入數量即完成盤點過程,掃描錄入的過程已經完成了盤點單的生成,在後台ERP中實時觀察當前盤點進程,以及查詢盤點結果。
實時動態盤點方案全程無紙化,掃描及錄單。盤點前無需列印盤點單;盤點過程掃描商品條碼,錄入數量即可完成盤點操作;盤點後無需人工錄入數據,因為在掃描的過程中已經完成了後台ERP中盤點單的生成。
實時動態數據傳輸,實時觀察實時庫存量,實時已盤量,實時盤點差額,實時盤點盈虧,及時對盈虧比較大的商品進行分析,查找。盤點掃描完成,盤點也就結束了。
實時動態盤點無需停業關門閉店,無需加班加點熬夜通宵,無需大動干戈全員上陣。上班時間盤點,想盤就盤。
實時動態盤點方案盤點機本地不保存任何數據,數據隨盤隨傳,數據安全,無數據丟失風險。無需數據導入導出等繁雜過程。

2. 庫存葯品盤點管理制度

文件名稱:葯品儲存管理制度 編號:
起草部門: 起草人: 審閱人: 批准人:
起草日期: 批准日期: 執行日期: 版本號:
(1) 為保證對葯品倉庫實行科學、規范的管理,正確、合理地儲存,保證葯品儲存質量,
根據《葯品管理法》及《葯品經營質量管理規范》,特製定本制度。
(2) 按照安全、方便、節約、高效的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容。
(3) 應按照經營規模的需要,配備符合規定要求的底墊、貨架等儲存設施,配置必要的庫房溫濕度監測和調控設施;
(4) 應設置溫濕度條件適宜的恆溫庫。陰涼庫溫度≤20℃,冷庫(指冰箱)溫度在2—10℃
之間,各庫房相對濕度應控制在45%—75%之間。根據葯品儲存條件要求,應將葯品分別存放於常溫庫,陰涼庫,冷庫。對有特殊溫濕度儲存條件要求的葯品,應設定相應的庫房溫濕度條件,保證葯品的儲存質量。
(5) 按照葯品性能,對葯品應實行分區、分類儲存管理。具體要求:葯品與非葯品、內服葯與外用葯應分開存放。
(6) 庫存葯品應按葯品批號及效期遠近依序集中碼放,不同批號葯品不得混垛。
(7) 根據季節、氣候變化,做好庫房溫濕度管理工作,每日上、下午定時各一次觀測並記錄「庫房溫濕度記錄表」,並根據庫房條件及時調節溫濕度,確保葯品儲存安全。
(8) 葯品存放應實行色標管理。待驗區、退貨區——黃色:合格品區——綠色;不合格品區——紅色。
(9) 對不合格葯品實行控制性管理,不合格葯品應單獨存放,並有明顯標志。
(10) 實行葯品的效期儲存管理,對效期不足6個月的葯品應按月進行催銷。
(11) 儲存中發現有質量問題的葯品,應立即將營業場所陳列和庫存的葯品集中控制並停
售,報質量負責人。
(12) 保持庫內環境、貨架的清潔衛生,定期進行清理和消毒,做好防塵、防污染、防潮、防鼠、防蟲、防霉變等工作。

3. 葯品盤點計劃書怎麼寫

沒什麼固定格式,這路東西不就是應付個形式嗎,只看你有沒有,不看你寫了什麼。

4. 大型超市的商品配置怎麼寫

大型超市商品配置表的書寫方法如下:

新開店的商品配置表的製作,是一個新的超級市場賣場商品管理全新內容的開始,一般可按以下程序進行:

(1)商圈與消費者調查。商圈調查主要是弄清新店屬地的市場容量,潛力和競爭者狀況。消費者調查主要是掌握商圈內消費者的收入水平、家庭規模結構、購買習慣、對超市商品與服務的需求內容等。經過這兩項調查,新店的經營者就可開始構思新店要經營什麼樣的商品。


(2)商品經營類別的確定。在進行了對消費者的調查後,就要提出新開設的超級市場的商品經營類別,由采購部會同門店人員共同討論決定每一個商品大類在超市門店賣場中所佔的營業面積及配置位置,並制定出大類商品配置圖,當商品經營的大類及配置完成後,采購人員就要將每一個中分類商品安置到各自歸屬的大類商品配置圖中去.

(3)單品項商品的決定。完成了商品大類和中分類的商品配置圖之後,就進入製作商品配置表的實際工作階段,就是要決定單品項商品如何導入賣場。此項工作分三個步驟進行。第一個步驟是收集每一個中分類內可能出售的單品項商品資料,包括單品項商品的品名、規格、成份、尺寸、包裝材料和價格;第二個步驟對這些單品項商品進行選擇,挑選出適合超市門店商圈消費需要的單品項商品,並列出商品台帳;第三個步驟是把這些單品項商品做一個陳列面安排,並與門店周圍的商店作出一個比較優勢的分析,在分析的基礎上對單品項商品作必要的調整,並最後決定下來。

(4)商品配置表的製作。商品配置表是決定單品項商品在貨架上的排面數,這一工作必須遵循有關商品陳列的原則,運用好商品陳列的技術。如商品配置在貨架的上段、中段還是下段等,還須考慮到企業的采購能力、配送能力、供應廠商的合作等諸多因素,只有這樣才能將商品配置好。商品配置表的製作是一項艱苦的工作,也是一項實踐性和操作性很強的工作,需要采購人員認真鑽研,所以在製作商品配置表時,采購人員應先作貨架的實驗配置,達到滿意效果後,才最後製作商品配置表,所以采購部門要有自已的實驗貨架。由采購部門製作的商品配置表下發至新開設的超市門店後,門店將依據這些表格來訂貨、陳列,並只要在貨架上貼好價目卡就可營業。

商品配置表製作的技術要領:

我們說超級市場的經營與傳統零售業不同,其技術含量較高,在商品配置表的製作上就充分體現了技術性要求。 日本的超市經營業者總結出許多商品配置表製作的技術要領,掌握了這些要領將會較容易地製作出商品配置表來。

1.決定每一個中分類商品的陳列排面。

在規劃整個大類商品的配置時,每一個中分類商品所佔的營業面積和陳列排面數首先要決定下來,這樣才能進行單品項的商品配置。例如:膨化食品要配置高165cm,長90cm,寬35cm的單面貨架三座,這樣決定後,才能知道可配置多少單品項商品。

2.商品陳列貨架的標准化。

超級市場所使用的陳列貨架應盡量標准化,這對連鎖的超級市場尤為重要。使用標准統一的陳列貨架;在對所有門店每一分類的商品進行配置規劃時,只要一種至多2—3種商品配置表就可進行全部的商品配置與陳列管理,不至於出現一個門店一種配置或一種陳列的現象。

3.單品項商品的資料卡設立。

每一個單品項商品都要設立資料卡,如商品的品名、規格、尺寸、重量、進價、售價、供貨量等,這些資料對製作商品配置表是相當重要的。

4.設置商品配置實驗架。

商品配宣表的製作必須要有一個實驗階段,即采購人員在製作商品配置表時,應先在實驗貨架上進行試驗性的陳列,從排面上來觀察商品的顏色、高低及容器的形狀是否協調,是否具有對顧客的吸引力,缺乏吸引力可進行調整,直至協調和滿意為止。

5.特殊商品採用特殊的陳列工具。

對特殊陳列的商品不能強調貨架的標准化而忽視了特殊商品特定的展示效果,要使用特殊的陳列工具,這樣才能展示特殊陳列商品的魅力。在超級市場的經營中,最近幾年出現了這樣的趨勢,消費者對整齊劃一和標準的陳列感到有些乏味,因此,用特殊陳列工具配置特珠商品,可以增強賣場的活性化,改變商品配置和陳列的單調感。

6.單品項商品的陳列量與訂貨單位的考慮。

一般來說由配送中心送配貨的超級市場其賣場和內倉的商品量是日銷售額的1.5倍,對每一個單品項商品來說也是如此,即一個商品平均日銷量是12個,則商品量為30個。但每一個商品的陳列量還須與該商品的訂貨單位一起進行考慮,其目的是減少內倉的庫存量,加速商品的周轉,每個商品的陳列量最好是1.5倍的訂貨單位。如一個商品的最低訂貨單位是l 2個,則陳列量設定在l 8 個,該商品第一次進貨為2個單位計24個,18個上貨架,6個進內倉。當全部商品最後只剩下貨架6個時,再進一個訂貨單位12個,則商品可以全部上貨架,而無須再放進內庫,做到內倉的零庫存。一個超市的商品需要量與日銷售額的比例關系是該店銷售的安全保有量。而單品項商品的陳列量與訂貨單位的比例關系,則是在保證每天能及時送貨的條件下的一種零庫存配置法。可以說我國的超級市場由於受交通條件和配送中心配送能力制約,目前還做不到這一點。因此內倉的商品量可適當增加。

7.商品配置表的設計。

商品配置表是以一座貨架為製作的基礎,一張配置表代表一座貨架,貨架的標准視每個超市的場地和經營者的理念而定。商品配置表格式的設計,只要確定貨架的標准,再把商品的品名、規格、編碼、排面數、售價表現在表格上即可。也有的把商品的形狀畫到表格上,但這些必須藉助於電腦來設計,其投資就相對地大。

5. 葯品盤點機的傳統葯品盤點方式

傳統葯品盤點方式有兩種:
方法1、人工一個一個的拿本記葯品名稱,葯品條碼,葯品價格,葯品實數,然後再一個一個的跟葯品管理系統比對。再手工錄入系統,這樣操作的方法導致盤點效率低,盤點時間長,而且由於人工操作,錯誤率極高,且每個員工寫的字都不一樣,對葯品的簡寫也不一樣,造成系統錄入人員辨別難,錯誤多。
方法2、先制葯品盤點表格列印出來,然後拿手著列印出來的葯品盤點單,人工去對葯品實物數量,寫上葯品實物數量,然後跟電腦跟電腦比較錄入系統,這種方法比方法1好一些,但是由於同類葯品名稱都差不多,也不造成盤點人員辨別難,錯誤也不少。