Ⅰ excel資料庫是什麼-Excel如何使用資料庫數據-excel學習網
Excel資料庫是您的報表和分析可以輕松使用的簡單列表或數據表。本簡介將幫助您入門。
Microsoft Excel MVP,2005-2014,電子表格儀錶板報表之父
如果將數據保存在Excel資料庫中,則可以顯著改善Excel報告和分析。
Microsoft,Oracle,IBM和其他公司出售REAL資料庫產品。那麼,該組中的Excel資料庫適合哪裡?
大型卡車vs兩座吉普車
如果所有其他資料庫產品都是各種容量的大型柴油卡車,則Excel的資料庫將是兩座陸軍吉普車。
大型資料庫可以在信息高速公路上運送大量數據,而這是Excel無法做到的。但是Excel可以在幾乎任何地方快速,廉價地提供相對較小的有效負載。這是那些大型資料庫無法做到的。
Excel資料庫只是具有行和列數據的電子表格,其組織和格式設置使電子表格公式可以輕松使用數據。
Excel資料庫可以有兩個方向。
水平Excel資料庫
垂直資料庫類似於關系文件。它們在電子表格的一列中有日期,並且日期不必是定期的。資料庫中的其他列可以包含描述,代碼,值等。
我通常使用兩種類型的垂直資料庫。該圖顯示了一種類型,即簡單(或“灰色單元”)資料庫。另一種類型是Excel Table,這是Excel 2007中引入的一項技術。
垂直資料庫在早期的Excel版本中並不實用,因為Excel在電子表格中只有很少的行可以使用。但是由於New Excel可以包含超過一百萬行的數據,因此垂直資料庫現在很實用。
要從垂直資料庫檢索數據,通常將使用 SUMIFS函數 或 SUMPRODUCT函數。SUMPRODUCT比SUMIFS更強大,但SUMIFS的計算速度更快。
Ⅱ 怎麼用excel做成一個資料庫
用excel做成一個資料庫只需要在不同的sheet寫入資料庫內容和查找內容。先將每個sheet里的數據進行套用表格操作,用數據透視表數據,最後把要用的子表數據選進「查詢結果中的列」。
Ⅲ 如何用excel實現資料庫功能
如何用excel實現資料庫功能
只要數據不是太多,可以用EXCEL存儲,
當資料庫一樣的使用,甚至支持SQL進行查詢。
Ⅳ 如何創建一個Excel電子表格資料庫 4種方法來創建一個Excel電子表格資料庫
目錄方法1:在Microsoft Access1、在Excel中創建一個電子表格。2、啟動Microsoft Access。3、點擊「外部數據」選項卡,並選擇功能區上的「Excel 」圖標。4、點擊「瀏覽」按鈕,巡航到Excel電子表格的位置。5、選擇下列6、從列表選擇您想要導入的表。7、如果「第一行包含列標題」有選中符號就保留。8、按需編輯欄位類型,或表明您是否想導入此欄位。9、設置資料庫的主鍵。10、在「導入到表」欄位中鍵入工作表名稱,或讓它設置為默認名稱。方法2:用Ragic表格資料庫軟體方法3:In Ragic spreadsheet database software1、在Excel中創建表格。2、訪問Ragic3、輸入表格名,給「用我的Excel創建新表格」( "Create new sheet with my Excel file")選項打鉤。4、上傳文件。5、確定第一行是否為標題行。6、Ragic會自動確認每個欄位的類型,如果系統默認的類型不是你想要的,可以手動更改。7、點擊導入,讓Ragic創建資料庫。8、然後你就通過Ragic,用自己的Excel表格創建了一個網路資料庫。9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。10、或者使用側邊搜索欄,搜索欄位組合。方法4:在第三方資料庫軟體1、在Excel創建電子表格。2、點擊「文件」,並選擇「另存為」。3、關閉Excel,啟動您的資料庫程序。4、按照手冊中的說明導入Excel電子表格到您的資料庫程序。Microsoft Excel是一個電子表格程序,允許您在被稱為一個工作簿的文檔內幾張表中列出和分類信息。除了創建列表,還可以根據工作表中的數據製作圖表和圖形。然而對於更先進的數據功能,需要導入Excel電子表格到Access或一個第三方的資料庫程序。
方法1:在Microsoft Access
1、在Excel中創建一個電子表格。保存電子表格到您硬碟驅動器上的某個位置。您也可以使用現有的Excel電子表格。
2、啟動Microsoft Access。打開一個現有的Microsoft Access資料庫或創建一個新的空白資料庫。Microsoft Access是設計用於與Microsoft Excel同用和捆綁,在Microsoft Office專業版中與Excel一起的。
您也可以單獨購買Access,了解如何從Excel電子表格創建一個資料庫。
3、點擊「外部數據」選項卡,並選擇功能區上的「Excel 」圖標。
4、點擊「瀏覽」按鈕,巡航到Excel電子表格的位置。或者您可以在欄位中鍵入文件路徑,例如:c:/users/<username>/documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。
5、選擇下列選項之一指定如何將信息傳輸到資料庫:導入源數據到當前資料庫中的一個新表:如果您使用一個全新的資料庫沒有表,或您要添加一個新的表到一個現有的資料庫,使用此選項。通過創建一個新的表,您可以在Access中編輯的數據。
追加一個記錄副本到表中:如果您正在使用一個現有的資料庫,並希望將數據添加到資料庫中的一個表,使用此選項。通過附加一個現有的表,您可以在Access中編輯數據。
創建鏈接表來鏈接到源數據:使用此選項,在資料庫中創建一個鏈接,這將在Excel中打開Excel資料庫。使用這種方法,您不能在Access中編輯數據。
選擇傳輸方法後單擊「確定」。
6、從列表選擇您想要導入的表。默認情況下, Excel將創建三個標有「表1 」, 「表2 」和「表3」的電子表格工作簿」。您可以在Excel中刪除,添加和編輯這些表的名字,所做的任何更改將顯示在Access中。
您一次只能傳送一個表。如果您有三個工作表上都有信息,您必須完成傳送一張,然後再返回到「外部數據」選項卡,並為每個工作表重復其餘的所有步驟。
選擇電子表格後點擊「下一步」。
7、如果「第一行包含列標題」有選中符號就保留。如果沒有,刪除符號, Access將創建自己的列標題。點擊「下一步」。點擊「下一步」。
8、按需編輯欄位類型,或表明您是否想導入此欄位。如果您從電子表格中導入所有欄位,保持現狀,不要在這個屏幕上進行任何更改,然後點擊「下一步」。
如果您想改變某一欄位的性質,點擊其列標題,編輯欄位名,數據類型,或是否被索引。然後點擊「下一步」。
如果您想跳過某一欄位,在「不導入欄位(跳過)」 旁邊打對勾,然後單擊「下一步」。
9、設置資料庫的主鍵。為了獲得最佳結果,讓Access設置主鍵。您也可以鍵入選項旁邊的文本欄位,設置您自己的主鍵,或者選擇「無主鍵」,但不推薦無主鍵。
點擊「下一步」。
10、在「導入到表」欄位中鍵入工作表名稱,或讓它設置為默認名稱。點擊「完成」 ,並勾選「保存這些導入步驟」 ,以便將來導入時使用相同的步驟。
單擊「關閉」來創建您的資料庫。
方法2:用Ragic表格資料庫軟體
方法3:In Ragic spreadsheet database software
1、在Excel中創建表格。
2、訪問Ragic賬戶。如果還沒有,可以免費注冊。點擊右邊「創建新資料庫 」(create new database sheet)來創建一個數據表格。
3、輸入表格名,給「用我的Excel創建新表格」( "Create new sheet with my Excel file")選項打鉤。
4、上傳文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。
5、確定第一行是否為標題行。如果是,Ragic會自動將這行數據映射到下一步驟中表格區域的相應位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.
6、Ragic會自動確認每個欄位的類型,如果系統默認的類型不是你想要的,可以手動更改。
7、點擊導入,讓Ragic創建資料庫。
8、然後你就通過Ragic,用自己的Excel表格創建了一個網路資料庫。
9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。
10、或者使用側邊搜索欄,搜索欄位組合。
方法4:在第三方資料庫軟體
1、在Excel創建電子表格。將文檔保存為Excel工作簿在一個很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件,手頭上有一個主副本。
2、點擊「文件」,並選擇「另存為」。單擊「保存類型」下拉列表,選擇資料庫程序可以翻譯的文件格式。例如,某些程序使用逗號分隔值格式,而基於網路的應用程序可能使用XML。針對您的資料庫計劃查找手冊,以確定正確的格式。
3、關閉Excel,啟動您的資料庫程序。
4、按照手冊中的說明導入Excel電子表格到您的資料庫程序。
Ⅳ excel資料庫是什麼
MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。
直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。
在1993年,作為MicrosoftOffice的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。在Excel中,函數實際上是一個預先定義的特定計算公式。
按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算,並得出一個或多個計算結果,叫做函數值。使用這些函數不僅可以完成許多復雜的計算,而且還可以簡化公式的繁雜程度。
Ⅵ 將excel表導入資料庫的方法步驟
在 Excel 中錄入好數據以後,可能會有導入資料庫的需求,這個時候就需要利用一些技巧導入。接下來是我為大家帶來的如何將excel表導入資料庫的 方法 ,希望對你有用。
將excel表導入資料庫的方法Excel導入資料庫步驟1:對於把大量數據存放到資料庫中,最好是用圖形化資料庫管理工具,可是如果沒有了工具,只能執行命令的話這會是很費時間的事。那我們只能對數據進行組合,把數據組成insert語句然後在命令行中批量直行即可。
Excel導入資料庫步驟2:我們對下面數據進行組合,這用到excel中的一個功能。
在excel中有個fx的輸入框,在這里把組好的字元串填上去就好了。
註:字元串1 & A2 &字元串2 & ...
A2可以直接輸入,也可以用滑鼠點對應的單元格。
Excel導入資料庫步驟3:每個字元串之間用 & 符號進行連接。下面是第一條連接字元串
="insert into tavern values('"&A2&"','"&B2&"','"&C2&"','"&D2&"');"
寫好後按回車鍵Enter就能組合出對應的字元串了。
insert into tavern values('jw_agi','曙光','0','1');
Excel導入資料庫步驟4:組好第一行的字元串後,把滑鼠放到單元格右下方,出現加粗的十字,單擊按下(別松開),一直往下拉,直到最後一行再放開就行了。
5這樣我們就把insert語句都整理好了,接下來就是大家把這些語句批量執行就可以了。
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請你直接應用ACCESS中的羅斯文資料庫
非常強的,MS微軟自帶的示例,可以隨時更改
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盼生意好上加好
葉綠楚才
2008/09/03