Ⅰ 如何在EXCEL中使用資料庫
使用VLOOKUP函數。
在Excel中先建好一個表格，上面輸入所有員工的名字、工號等數據。（假設這個表格取名「員工目錄表」）
按你的要求，名字要排在第一列。
如圖。
在另一個表格中的單元格輸入函數=VLOOKUP(B2,員工目錄表!$A$1:$D$3135,2,FALSE)
當在A2單元格輸入「張三」時，B2單元格就會自動出來工號等你選定的「張三」的資料。
Ⅱ 如何創建一個Excel電子表格資料庫 4種方法來創建一個Excel電子表格資料庫
目錄方法1：在Microsoft Access1、在Excel中創建一個電子表格。2、啟動Microsoft Access。3、點擊「外部數據」選項卡，並選擇功能區上的「Excel 」圖標。4、點擊「瀏覽」按鈕，巡航到Excel電子表格的位置。5、選擇下列6、從列表選擇您想要導入的表。7、如果「第一行包含列標題」有選中符號就保留。8、按需編輯欄位類型，或表明您是否想導入此欄位。9、設置資料庫的主鍵。10、在「導入到表」欄位中鍵入工作表名稱，或讓它設置為默認名稱。方法2：用Ragic表格資料庫軟體方法3：In Ragic spreadsheet database software1、在Excel中創建表格。2、訪問Ragic3、輸入表格名，給「用我的Excel創建新表格」（ "Create new sheet with my Excel file"）選項打鉤。4、上傳文件。5、確定第一行是否為標題行。6、Ragic會自動確認每個欄位的類型，如果系統默認的類型不是你想要的，可以手動更改。7、點擊導入，讓Ragic創建資料庫。8、然後你就通過Ragic，用自己的Excel表格創建了一個網路資料庫。9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。10、或者使用側邊搜索欄，搜索欄位組合。方法4：在第三方資料庫軟體1、在Excel創建電子表格。2、點擊「文件」，並選擇「另存為」。3、關閉Excel，啟動您的資料庫程序。4、按照手冊中的說明導入Excel電子表格到您的資料庫程序。Microsoft Excel是一個電子表格程序，允許您在被稱為一個工作簿的文檔內幾張表中列出和分類信息。除了創建列表，還可以根據工作表中的數據製作圖表和圖形。然而對於更先進的數據功能，需要導入Excel電子表格到Access或一個第三方的資料庫程序。
方法1：在Microsoft Access
1、在Excel中創建一個電子表格。保存電子表格到您硬碟驅動器上的某個位置。您也可以使用現有的Excel電子表格。
2、啟動Microsoft Access。打開一個現有的Microsoft Access資料庫或創建一個新的空白資料庫。Microsoft Access是設計用於與Microsoft Excel同用和捆綁，在Microsoft Office專業版中與Excel一起的。
您也可以單獨購買Access，了解如何從Excel電子表格創建一個資料庫。
3、點擊「外部數據」選項卡，並選擇功能區上的「Excel 」圖標。
4、點擊「瀏覽」按鈕，巡航到Excel電子表格的位置。或者您可以在欄位中鍵入文件路徑，例如：c:/users/<username>/documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。
5、選擇下列選項之一指定如何將信息傳輸到資料庫：導入源數據到當前資料庫中的一個新表：如果您使用一個全新的資料庫沒有表，或您要添加一個新的表到一個現有的資料庫，使用此選項。通過創建一個新的表，您可以在Access中編輯的數據。
追加一個記錄副本到表中：如果您正在使用一個現有的資料庫，並希望將數據添加到資料庫中的一個表，使用此選項。通過附加一個現有的表，您可以在Access中編輯數據。
創建鏈接表來鏈接到源數據：使用此選項，在資料庫中創建一個鏈接，這將在Excel中打開Excel資料庫。使用這種方法，您不能在Access中編輯數據。
選擇傳輸方法後單擊「確定」。
6、從列表選擇您想要導入的表。默認情況下， Excel將創建三個標有「表1 」， 「表2 」和「表3」的電子表格工作簿」。您可以在Excel中刪除，添加和編輯這些表的名字，所做的任何更改將顯示在Access中。
您一次只能傳送一個表。如果您有三個工作表上都有信息，您必須完成傳送一張，然後再返回到「外部數據」選項卡，並為每個工作表重復其餘的所有步驟。
選擇電子表格後點擊「下一步」。
7、如果「第一行包含列標題」有選中符號就保留。如果沒有，刪除符號， Access將創建自己的列標題。點擊「下一步」。點擊「下一步」。
8、按需編輯欄位類型，或表明您是否想導入此欄位。如果您從電子表格中導入所有欄位，保持現狀，不要在這個屏幕上進行任何更改，然後點擊「下一步」。
如果您想改變某一欄位的性質，點擊其列標題，編輯欄位名，數據類型，或是否被索引。然後點擊「下一步」。
如果您想跳過某一欄位，在「不導入欄位（跳過）」 旁邊打對勾，然後單擊「下一步」。
9、設置資料庫的主鍵。為了獲得最佳結果，讓Access設置主鍵。您也可以鍵入選項旁邊的文本欄位，設置您自己的主鍵，或者選擇「無主鍵」，但不推薦無主鍵。
點擊「下一步」。
10、在「導入到表」欄位中鍵入工作表名稱，或讓它設置為默認名稱。點擊「完成」 ，並勾選「保存這些導入步驟」 ，以便將來導入時使用相同的步驟。
單擊「關閉」來創建您的資料庫。
方法2：用Ragic表格資料庫軟體
方法3：In Ragic spreadsheet database software
1、在Excel中創建表格。
2、訪問Ragic賬戶。如果還沒有，可以免費注冊。點擊右邊「創建新資料庫 」（create new database sheet）來創建一個數據表格。
3、輸入表格名，給「用我的Excel創建新表格」（ "Create new sheet with my Excel file"）選項打鉤。
4、上傳文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。
5、確定第一行是否為標題行。如果是，Ragic會自動將這行數據映射到下一步驟中表格區域的相應位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.
6、Ragic會自動確認每個欄位的類型，如果系統默認的類型不是你想要的，可以手動更改。
7、點擊導入，讓Ragic創建資料庫。
8、然後你就通過Ragic，用自己的Excel表格創建了一個網路資料庫。
9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。
10、或者使用側邊搜索欄，搜索欄位組合。
方法4：在第三方資料庫軟體
1、在Excel創建電子表格。將文檔保存為Excel工作簿在一個很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件，手頭上有一個主副本。
2、點擊「文件」，並選擇「另存為」。單擊「保存類型」下拉列表，選擇資料庫程序可以翻譯的文件格式。例如，某些程序使用逗號分隔值格式，而基於網路的應用程序可能使用XML。針對您的資料庫計劃查找手冊，以確定正確的格式。
3、關閉Excel，啟動您的資料庫程序。
4、按照手冊中的說明導入Excel電子表格到您的資料庫程序。
Ⅲ 如何用EXCEL實現資料庫管理
EXCEL資料庫管理
任務 在熟悉建立EXCEL資料庫和對記錄進行基本操作的基礎上，初步了解EXCEL的資料庫管理功能，掌握如何對記錄進行插入、刪除、修改、排序、篩選等，體驗EXCEL在數據管理功能上的方便與快捷。
試
1. 建立資料庫，並對該資料庫進行如下幾個操作。
提示：選定一行，依次輸入欄位名，從欄位名下一行起依次輸入各條記錄的值，如圖7-1中A2:F12這個區域就是一個資料庫，且資料庫區域下方最好沒有其他數據，否則會帶來操作不便。
按如下要求對資料庫進行操作：
2. 查找學號為20040106的記錄，並刪除。
提示：選定資料庫區域中任意單元格，「記錄單」 「條件」，打開記錄單的條件對話框，在學號欄輸入「20040106」，按「下一條」或「上一條」找到記錄後單擊「刪除」按鈕刪除記錄。
3. 在最後一條記錄後增加一條記錄，對應欄位值分別為「20040112」，「李利」，「女」，「5」，「3」，「2」。
提示：先單擊「新建」按鈕打開類似圖7-2的新建對話框，輸入所有欄位值，再單擊「新建」，否則不能將數據輸入到工作表中。
4. 將性別為男的記錄篩選出來。
提示：選定資料庫區任意單元格後，「數據」 「篩選」 「自動篩選」，工作表將變成
做
1. 建立圖7-4所示的名為「某公司在職人員情況表」的資料庫，保存在d:/user目錄下自己的文件夾下，文件名為「職工檔案.xls」。
對上題中建立的資料庫做如下操作:
2. 用「記錄單」的查詢功能查找所有姓李的職工。
提示：打開記錄單的條件對話框，在姓名欄輸入「李*」，單擊「下一條」或「上一條」按鈕。
3. 用「記錄單」的功能查找工資大於1500的所有職工。
提示：在記錄單條件對話框的工資欄中輸入「>1500」，查找方法同上題。
4. 刪除編號為「zg0008」的職工記錄，並插入一條記錄，該記錄的欄位值分別為：「zg0020」、「劉柳」，「男」，「31」，「已婚」，「銷售部」，「1250」，「2000」。
提示：在記錄單對話框中找到編號為「zg0008」的記錄並刪除；單擊新建後先輸入所有欄位然後再單擊新建進行添加。
5. 查詢所有已婚的職工，要求在工作表中同時顯示出來。
提示：可使用「數據」菜單的「篩選」功能，資料庫區將只顯示已婚的記錄。
6. 對資料庫按工資從低到高進行排序。
想
1. 打開d:/user下自己的文件夾中文件名為「職工檔案.xls」的資料庫，做如下操作。
(1) 查找性別為男且工資大於1500的職工記錄。
(2) 利用記錄單新建功能在第4條記錄之前插入一條記錄。
提示：先在第4條記錄之前插入一行，然後選擇第4條記錄之前任意單元格後打開記錄單對話框進行添加就可以了。
2. 試在一個工作表sheet1中給自己建立一個通訊錄，欄位名欄如圖7-7，以「通訊錄.xls」為文件名保存在d:\user下自己的文件夾下，並做下面幾個操作。
提示：欄位名 「關系」表示人與人的關系，一般有：親戚、朋友、同事、同學等。
(1) 列印一張「關系」欄位值為同學的通訊錄。
提示：因為通過篩選後資料庫區將只顯示被篩選出來的記錄，且在篩選狀態進行列印，將只列印被顯示的記錄，所以可通過篩選功能實現列印要求。
(2) 若要列印的「關系」欄位值為同學的通訊錄要求按姓氏排序，該如何操作呢？
提示：先進行篩選，選擇資料庫區任意單元格後打開排序對話框，進行排序設置，單擊「確定」後就可以連接列印機進行列印。
(3) 若要增加一條記錄，該如何添加呢？
提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在資料庫第二條記錄前插入一行，然後輸入相關欄位值就可以了；方法二，利用「記錄單」對話框中「新建」功能進行添加。
(4) 如何以最快的速度刪除一條記錄呢？
提示：若通訊錄中記錄很少，可在工作表中直接刪除記錄；若記錄很多，就利用「記錄單」對話框的功能進行刪除。
議
1. 通過以上的操作，我們已熟悉了EXCEL的資料庫功能，若要刪除一條記錄，我們有幾種方法呢？這些方法有哪些優點呢？
2. 在資料庫中插入一條記錄的方法有幾種，不同的方法插入記錄時對資料庫都有哪些要求呢？
3. 在排序過程中，為什麼有時記錄是隨關鍵字（某個欄位）整體排序，而有時只對某一列排序呢？我們應該如何操作才能正確排序呢？
4. 為什麼我們建立EXCEL資料庫時，中間不能有空的行與列呢？若資料庫中有空行或空列，對記錄的操作有無影響呢？如：用記錄單的查詢功能是否能正確查詢到記錄呢？
Ⅳ 如何用excel做資料庫的方法
Excel 是一個辦公很經常用到的一個辦公軟體，他主要用於數據的分析、查看、對比等，讓數據看起來更直觀，更容易對比，而有很多時候需要用Excel做資料庫，接下來請欣賞我給大家網路收集整理的如何用excel做資料庫的 方法 。
如何用excel做資料庫的方法1： 打開Excel97(Excel2000當然也行)，在A列單元格第1行填上“村名”，第2行填上“東山村”，第19行填上“年背嶺村”(註：東山17個組，2+17=19據此推算)，第28行填上“橫坡村”(演算法同前，牛背嶺村9個組：19+9=28)，如此類推把19個村名填好。
如何用excel做資料庫的方法2： 在第B列第1行填上“組別”，第2行填上“第1組”並在此按滑鼠右鍵選擇“復制”把這三個字復制剪貼板，然後在每一個填有村名的那一行的B列點一下滑鼠右鍵選擇“粘貼”在那裡填上一個“第1組”。
如何用excel做資料庫的方法3： 用滑鼠點擊選中A2“東山村”單元格，然後把滑鼠單元格右下角(此時滑鼠變為單“十”字形)，按住滑鼠往下拖動，拖過的地方會被自動填上“東山村”字樣。用同樣的方法可以把 其它 村名和組別用滑鼠“一拖了之”。填組別時你別擔心Excel會把組別全部填為“第1組”，只要你別把“第1組”寫成“第一組”，Excel會自動把它識別為序列進行處理。所以拖動“第1組”時，填寫的結果為“第2組”“第3組”……填完這兩個欄位後，其它的數據可以繼續在Excel中填寫，也可等以後在資料庫軟體中填寫，反正勞動強度差不多。
如何用excel做資料庫的方法4： 保存文件。如果你需要建立的是Access資料庫，那麼別管它，就用Excel默認的“.xls”格式保存下來。如果你需要建立的是FoxPro資料庫，那麼請以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步：如果需要的是Access資料庫，那麼你還必需新建一個Access資料庫，在“新建表”的對話框里，你選擇“導入表”然後在導入對話框中選擇你剛剛存檔的“.xls”文件。(什麼?你找不到?!這個對話框默認的文件類型是MicrosoftAccess，只要你改為Microsoft Excel 就能找到了)，選擇好導入文件後，你只要注意把一個“第一行包含列標題”的復選框 芯托辛耍ㄈ綣你不需要ID欄位，你可以在Access向你推薦主關鍵字時拒絕——選擇“不要主關鍵字”)，其餘的你都可視而不見，只管按“下一步”直至完成。導入完成後你可以打資料庫進行使用或修改。如果你需要的是FoxPro資料庫，那麼更簡單，可以直接用FoxPro打開上一步你存檔的“.dbf”文件，根據需要進行一些諸如欄位寬度、欄位數據類型設置就可以使用了。
有關資料庫的閱讀拓展：
定義
資料庫，簡單來說是本身可視為電子化的文件櫃--存儲電子文件的處所，用戶可以對文件中的數據進行新增、截取、更新、刪除等操作。資料庫指的是以一定方式儲存在一起、能為多個用戶共享、具有盡可能小的冗餘度的特點、是與應用程序彼此獨立的數據集合。在經濟管理的日常工作中，常常需要把某些相關的數據放進這樣的"倉庫"，並根據管理的需要進行相應的處理。例如，企業或事業單位的人事部門常常要把本單位職工的基本情況(職工號、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡歷等)存放在表中，這張表就可以看成是一個資料庫。有了這個"數據倉庫"我們就可以根據需要隨時查詢某職工的基本情況，也可以查詢工資在某個范圍內的職工人數等等。這些工作如果都能在計算機上自動進行，那我們的人事管理就可以達到極高的水平。此外，在 財務管理 、倉庫管理、生產管理中也需要建立眾多的這種"資料庫"，使其可以利用計算機實現財務、倉庫、生產的自動化管理。
處理系統
資料庫是一個單位或是一個應用領域的通用數據處理系統，它存儲的是屬於企業和事業部門、團體和個人的有關數據的集合。資料庫中的數據是從全局觀點出發建立的，按一定的數據模型進行組織、描述和存儲。其結構基於數據間的自然聯系，從而可提供一切必要的存取路徑，且數據不再針對某一應用，而是面向全組織，具有整體的結構化特徵。資料庫中的數據是為眾多用戶所共享其信息而建立的，已經擺脫了具體程序的限制和制約。不同的用戶可以按各自的用法使用資料庫中的數據;多個用戶可以同時共享資料庫中的數據資源，即不同的用戶可以同時存取資料庫中的同一個數據。數據共享性不僅滿足了各用戶對信息內容的要求，同時也滿足了各用戶之間信息通信的要求。
以上是由我給大家分享的如何用excel做資料庫的方法全部內容，希望對你有幫助。
Ⅳ 如何才能用EXCEL去連接sql 資料庫讀取數據！！！！
1、首先打開SQLServer資料庫，准備一個要導入的數據表，如下圖所示，數據表中插入一些數據
2、接下來打開Excel軟體，點擊數據菜單，然後選擇其他來源下面的來自SQLServer選項
3、然後會彈出資料庫連接向導界面，在輸入框裡面輸入伺服器名稱，也就是計算機名
4、接下來就會出現導入內容的具體設置界面了，我們選擇要導入表，並且選擇一個空白單元格位置作為數據的導入位置
5、最後點擊確定按鈕，我們就可以看到SQLServer中的數據就導入進Excel里了
Ⅵ 將excel表導入資料庫的方法步驟
在 Excel 中錄入好數據以後，可能會有導入資料庫的需求，這個時候就需要利用一些技巧導入。接下來是我為大家帶來的如何將excel表導入資料庫的 方法 ，希望對你有用。
將excel表導入資料庫的方法Excel導入資料庫步驟1：對於把大量數據存放到資料庫中，最好是用圖形化資料庫管理工具，可是如果沒有了工具，只能執行命令的話這會是很費時間的事。那我們只能對數據進行組合，把數據組成insert語句然後在命令行中批量直行即可。
Excel導入資料庫步驟2：我們對下面數據進行組合，這用到excel中的一個功能。
在excel中有個fx的輸入框，在這里把組好的字元串填上去就好了。
註：字元串1 & A2 &字元串2 & ...
A2可以直接輸入，也可以用滑鼠點對應的單元格。
Excel導入資料庫步驟3：每個字元串之間用 & 符號進行連接。下面是第一條連接字元串
="insert into tavern values('"&A2&"','"&B2&"','"&C2&"','"&D2&"');"
寫好後按回車鍵Enter就能組合出對應的字元串了。
insert into tavern values('jw_agi','曙光','0','1');
Excel導入資料庫步驟4：組好第一行的字元串後，把滑鼠放到單元格右下方，出現加粗的十字，單擊按下(別松開)，一直往下拉，直到最後一行再放開就行了。
5這樣我們就把insert語句都整理好了，接下來就是大家把這些語句批量執行就可以了。
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Excel資料庫是您的報表和分析可以輕松使用的簡單列表或數據表。本簡介將幫助您入門。
Microsoft Excel MVP，2005-2014，電子表格儀錶板報表之父
如果將數據保存在Excel資料庫中，則可以顯著改善Excel報告和分析。
Microsoft，Oracle，IBM和其他公司出售REAL資料庫產品。那麼，該組中的Excel資料庫適合哪裡？
大型卡車vs兩座吉普車
如果所有其他資料庫產品都是各種容量的大型柴油卡車，則Excel的資料庫將是兩座陸軍吉普車。
大型資料庫可以在信息高速公路上運送大量數據，而這是Excel無法做到的。但是Excel可以在幾乎任何地方快速，廉價地提供相對較小的有效負載。這是那些大型資料庫無法做到的。
Excel資料庫只是具有行和列數據的電子表格，其組織和格式設置使電子表格公式可以輕松使用數據。
Excel資料庫可以有兩個方向。
水平Excel資料庫
垂直資料庫類似於關系文件。它們在電子表格的一列中有日期，並且日期不必是定期的。資料庫中的其他列可以包含描述，代碼，值等。
我通常使用兩種類型的垂直資料庫。該圖顯示了一種類型，即簡單（或“灰色單元”）資料庫。另一種類型是Excel Table，這是Excel 2007中引入的一項技術。
垂直資料庫在早期的Excel版本中並不實用，因為Excel在電子表格中只有很少的行可以使用。但是由於New Excel可以包含超過一百萬行的數據，因此垂直資料庫現在很實用。
要從垂直資料庫檢索數據，通常將使用 SUMIFS函數 或 SUMPRODUCT函數。SUMPRODUCT比SUMIFS更強大，但SUMIFS的計算速度更快。
Ⅷ 怎麼把excel文件里的數據導入SQL資料庫
導入數據不一定要用OPENSET函數，可以用更簡單的方法，步驟如下：
1、首先雙擊打開sqlserver，右擊需要導入數據的資料庫，如圖所示。
2、點擊任務，再點擊任務中的導入數據選項，打開導入導出數據向導界面。
3、在向導界面點擊下一步，進入下圖界面依次填寫需要的內容：數據源Excel，文件路徑，以及Excel版本，填好後點擊下一步（如果Excel其他版本不行的話，就選擇Excel97-03的，再將Excel保存為相應版本）即可。
4、然後就是目標資料庫設置：目標選擇msslserver，伺服器名稱不用變，身份驗證輸入相應的密碼，資料庫選擇對應的資料庫，設置好後點擊下一步。
5、然後來到圖示界面，直接默認選項即可，點擊下一步。
6、圖示界面，可以自定義目標資料庫（表在資料庫中可以不存在），點擊預覽即可以看到導入之後的表狀態，如圖。
7、上一步完成後再繼續下一步，最後點擊完成，即可導入成功，如圖。
8、最後在資料庫中檢查一下導入的表數據，附上導入的Excel數據為例。
(8)excel如何使用資料庫擴展閱讀：
導入數據也可使用OPENROWSET函數，但使用該函數之前必須先啟用AdHocDistributedQueries服務，因為這個服務不安全所以SqlServer默認是關閉的，系統管理員可以通過使用sp_configure啟用'AdHocDistributedQueries'。
但有一個問題一定要特別注意，由於'AdHocDistributedQueries'這個服務存在著較大的安全隱患，所以切記使用完畢之後一定要關閉。
所以，如果是導入數據建議不要使用OPENROWSET函數，弊大於利。