⑴ ACCESS有哪些功能
ACCESS是office自帶的資料庫
Access是Office裡面的一個組件。是用來製作簡單的資料庫。
還有的意思就是訪問、還有接入的意思。
如Accesslist訪問列表
Accesspoint接入點
在辦公軟體Office套件中，最為廣大用戶熟悉的是Word和Excel，因為它們功能強大且方便易用，更因為它們不僅可用於辦公，還可用於個人寫作和家庭記帳理財等。同為Office套件中一部分的Access，雖然有著同樣強大的功能，但使用的人卻相對少些，不像Word和Excel那樣廣泛。事實上，真正用過Access的用戶，對其強大功能和靈活應用均稱贊有加。Access資料庫管理系統是MicrosoftOffice套件的重要組成部分，適用於小型商務活動，用以存貯和管理商務活動所需要的數據。Access不僅是一個資料庫，而且它具有強大的數據管理功能，它可以方便地利用各種數據源，生成窗體（表單），查詢，報表和應用程序等。
資料庫是有結構的數據集合,它與一般的數據文件不同，(其中的數據是無結構的)是一串文字或數字流。資料庫中的數據可以是文字、圖象、聲音等。
MicrosoftAccess是一種關系式資料庫，關系式資料庫由一系列表組成，表又由一系列行和列組成，每一行是一個記錄，每一列是一個欄位，每個欄位有一個欄位名，欄位名在一個表中不能重復。圖1是一個「產品」表的例子。「產品」表由10個記錄組成，一個記錄佔一行，每一個記錄由產品ID、產品名稱、庫存量、訂貨量、單價和折扣率6個欄位組成。「產品ID」是欄位名，其下面的1，2等是欄位的值。
表與表之間可以建立關系（或稱關聯，連接），以便查詢相關聯的信息。Access資料庫以文件形式保存，文件的擴展名是MDB。
Access資料庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。
表(Table)表是資料庫的基本對象，是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由欄位組成，表用來存貯資料庫的數據，故又稱數據表。
查詢(Query)查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄並能連接若干個表的欄位組成新表。
窗體(Form)窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。
報表(Report)報表的功能是將資料庫中的數據分類匯總，然後列印出來，以便分析。
宏(Macro)宏相當於DOS中的批處理，用來自動執行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。
模塊(Mole)模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用VisualBasic編程
⑵ ACCESS在日常工作中有什麼應用
在資料庫無處不在、資料庫思維無處不在的今天，不主動了解一點資料庫知識，真的有點OUT了。特別是對於已經熟悉Excel的我們，學習點資料庫知識，不但可以幫助我們理解這個數字時代的世界，而且還能提高我們的工作效率。Access作為微軟Office組件之一，在眾多領域中發揮著作用：利用Access構建中小型企業的生產、計劃、庫存、銷售、人事管理、培訓等資料庫管理系統，以及用Access建立大公司的」部門級」應用等。不僅如此，Access還是一款極具效力的個人生產力提升工具，在很多Excel難以施展其能力的場所，也能輕松應。如果你想學習資料庫知識，Access絕對是一款最好的入門工具，理由不用多，單單Access的易獲得性、易安裝性以及普及性就足夠了。Access作為一款易學易用，功能靈活的小型桌面資料庫軟體，其能力主要體現在以下兩方面：1．簡單的操作，強大的功能Access具有可視化的使用界面，這一點在所有的資料庫軟體裡面是領先的。給人印象尤其深刻的是其可視化查詢設計界面，至今無人能出其右，本書中會重點介紹這方面知識。關於Access的功能，由於這本書是寫給Excel用戶用作Access入門的，很多地方會以Excel作為Access的參照物進行對比。我們知道，同為Office組件之一的Excel具有靈活的數據處理和分析能力，然而，其能力是有局限的，比如，當涉及兩個數據表之間的「關聯「操作時，再比如兩個表格之間的「一對多查找」、兩個表格之間的「同步修改刪除」操作，Excel幾乎無能為力，而在Access中，這些都能以其內置功能輕松解決，非常容易。利用Access中強大的查詢功能，我們可以容易地進行各類統計分析操作、方便地組合多個相關的數據表格，實現靈活的表間操作。此外，在處理數據的數量方面，相對於Excel，Access在分析處理上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時，速度相當快捷且容易操作，極大地提升了部門的工作效率。在數據處理自動化方面，Excel往往需要編寫VBA程序代碼來實現，而在Access中，利用其自帶的「宏」功能，我們幾乎可以拋棄VBA，以滑鼠拖拽的方式，把Access中一個個基礎的操作像搭積木一樣按照自定義的順序排列起來，形成連續、定製化地邏輯，輕松完成數據處理的自動化操作，大大降低了用戶學習Access的難度。⑶ access資料庫
Access是Microsoft公司推出的Office系列辦公自動化軟體的一個組件，它是一個小型的資料庫管理系統。廣泛應用於財務、行政、金融、統計和審計等眾多領域。
在1992年11月Microsoft公司推出了第一個供個人使用的關系資料庫系統Access 1.0，此後Access不斷地改進和優化，從1995年開始，Access作為Microsoft Office套裝軟體的一部分，先後推出了多個版本。目前比較好用，而且比較穩定的版本是Access 2010。
Access的用途
1、用來進行數據分析
access有強大的數據處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統計。並可靈活設置統計的條件。比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。
2、用來開發軟體
access用來開發軟體，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟體，其最大的優點是：易學，非計算機專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，通過軟體來規范同事、下屬的行為，推行其管理思想。