Ⅰ 如何利用ACCESS資料庫進行數據處理
請參考下列步驟:
安裝MS OFFICE ACCESS程序;
創建新空白資料庫(也可利用內置資料庫模板快速創建含可用資料庫對象的資料庫);
根據業務需要創建數據表並建立表間關系;
輸入、導入數據;
利用資料庫各種對象如表、查詢、窗體、報表、宏、模塊、頁等維護、處理、加工和使用數據。
ACCESS既可以作為資料庫應用程序後台使用,也可以作為前台使用,另外ACCESS除了是資料庫管理系統外還是資料庫應用程序開發平台,利用其自帶開發工具VBA(VB的宏語言版本)非專業人員也能開發出性能優越的資料庫應用程序。
Ⅱ 寫出以下的sql語句,謝謝啦。【access資料庫的應用】
1.
select姓名,性別,職稱,基礎工資+崗位工資+績效工資AS工資總額from教師
2.
select姓名,性別,部門名稱,擔任職務,職稱from教師innerjoin部門on教師.部門編號=部門.部門編號
3.
select*from教師orderby基礎工資
4.
select*from教師innerjoin部門on教師.部門編號=部門.部門編號where業余愛好like'*運動*'
5.
select*from部門where辦公室電話='(0571-86018845)'
Ⅲ ACCESS在日常工作中有什麼應用
在資料庫無處不在、資料庫思維無處不在的今天,不主動了解一點資料庫知識,真的有點OUT了。特別是對於已經熟悉Excel的我們,學習點資料庫知識,不但可以幫助我們理解這個數字時代的世界,而且還能提高我們的工作效率。Access作為微軟Office組件之一,在眾多領域中發揮著作用:利用Access構建中小型企業的生產、計劃、庫存、銷售、人事管理、培訓等資料庫管理系統,以及用Access建立大公司的」部門級」應用等。不僅如此,Access還是一款極具效力的個人生產力提升工具,在很多Excel難以施展其能力的場所,也能輕松應。如果你想學習資料庫知識,Access絕對是一款最好的入門工具,理由不用多,單單Access的易獲得性、易安裝性以及普及性就足夠了。Access作為一款易學易用,功能靈活的小型桌面資料庫軟體,其能力主要體現在以下兩方面:1.簡單的操作,強大的功能Access具有可視化的使用界面,這一點在所有的資料庫軟體裡面是領先的。給人印象尤其深刻的是其可視化查詢設計界面,至今無人能出其右,本書中會重點介紹這方面知識。關於Access的功能,由於這本書是寫給Excel用戶用作Access入門的,很多地方會以Excel作為Access的參照物進行對比。我們知道,同為Office組件之一的Excel具有靈活的數據處理和分析能力,然而,其能力是有局限的,比如,當涉及兩個數據表之間的「關聯「操作時,再比如兩個表格之間的「一對多查找」、兩個表格之間的「同步修改刪除」操作,Excel幾乎無能為力,而在Access中,這些都能以其內置功能輕松解決,非常容易。利用Access中強大的查詢功能,我們可以容易地進行各類統計分析操作、方便地組合多個相關的數據表格,實現靈活的表間操作。此外,在處理數據的數量方面,相對於Excel,Access在分析處理上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時,速度相當快捷且容易操作,極大地提升了部門的工作效率。在數據處理自動化方面,Excel往往需要編寫VBA程序代碼來實現,而在Access中,利用其自帶的「宏」功能,我們幾乎可以拋棄VBA,以滑鼠拖拽的方式,把Access中一個個基礎的操作像搭積木一樣按照自定義的順序排列起來,形成連續、定製化地邏輯,輕松完成數據處理的自動化操作,大大降低了用戶學習Access的難度。Ⅳ Access2010資料庫應用的內容簡介
《Access2010資料庫應用(第2版)》的內容是在仔細分析和認真總結初、中級用戶學用計算機的需求和困惑的基礎上確定的。它基於「快速掌握、即查即用、學以致用」的原則,根據日常工作和娛樂中的需要取材謀篇,以應用為目的,用任務來驅動,並配以大量實例。學習《Access2010資料庫應用(第2版)》,您可以輕鬆快速地掌握計算機的實際應用技能、得心應手地使用Access軟體。
《Access2010資料庫應用(第2版)》共分16章,主要內容包括初識資料庫與Access 2010,創建與管理資料庫,創建與使用表,查詢,窗體,報表,宏,VBA編程語言,Share Point網站,導入與導出數據,資料庫網路開發技術,資料庫的安全、打包、簽名和分發,Access在網路開發中的應用,Access在人事管理中的應用,Access在進銷存管理中的應用,Access在客戶管理中的應用等。此外,還附有窗體及控制項常用屬性、Access 2010中的常用函數兩個附錄,方便即時查詢和使用。
《Access2010資料庫應用(第2版)》及配套的多媒體光碟面向初、中級計算機用戶,適用於希望能夠快速掌握利用Access 2010進行高效辦公、資料庫開發和應用的各類辦公人員,也可以作為大、中專院校師生學習的輔導和培訓用書。
Ⅳ 如何使用access資料庫建財務報表
1.准備工作——確定資料庫需要的表和欄位
由於我們要創建的MIS系統是一個小管理系統,因此,不必要建立幾個表,只需一個表就行了。該表的欄位有:編號、影片名稱、領銜主演、導演、發行公司、影片類型、是否獲獎。其中「編號」為主關鍵字,該關鍵字唯一確定每個記錄的欄位或欄位集。
2.創建資料庫
(1)使用「資料庫向導」創建資料庫 :
在啟動 Microsoft Access
時,將自動顯示對話框,上面有新建資料庫或打開已有資料庫的選項。單擊「資料庫向導」,然後單擊「確定」按鈕。在新建空資料庫對話框中單擊「確定」,然後指定資料庫的名稱和位置,單擊「創建」按鈕啟動新建的資料庫。接著新建表,然後填入相應的欄位名稱和數據類型,並設置欄位大小、索引等項目,其它不填或取默認值。其中欄位的最大設置值是255位元組,數據類型有文本、備注、數值、日期/時間、貨幣、自動編號、
OLE對象等,你可以根據不同的要求選擇。
(2)不使用向導創建資料庫
在啟動 Microsoft Access
時,將自動顯示對話框,上面有新建資料庫或打開已有資料庫的選項,請單擊「空資料庫」,然後單擊「確定」。如果已經打開了資料庫或當Access
打開時顯示的對話框已經關閉,請單擊工具欄上的「新建資料庫」按鈕,然後雙擊「常用」選項卡上的空資料庫圖標。指定資料庫的名稱及位置,並單擊「創建」按鈕。
3.資料庫基本操作
資料庫的結構創建好了,接下來我們需要做的就是對資料庫進行一系列的基本操作。增加記錄:在「數據表」視圖或「窗體」視圖中打開相應的窗體,單擊工具欄上的「新記錄「按鈕
,鍵入所需數據,然後按 TAB 鍵轉至下一個欄位,在記錄末尾,按 TAB
鍵轉至下一個記錄。
編輯記錄:如果要編輯欄位中的數據,單擊要編輯的欄位,如果要替換整個欄位的值,指向欄位的最左邊,在滑鼠變為加號時,單擊該欄位,鍵入要插入的文本。
注意:如果鍵入有錯,可按
BACKSPACE 鍵;如果要取消對當前欄位的更改,按ESC 鍵;如果要取消對整個記錄的更改,在移出該欄位之前再次按 ESC 鍵,當從一個記錄移動到其它記錄時,
Access
將保存對該記錄的修改。
復制或移動數據:在其它應用程序,如Excel、Word中,選擇要復制或移動的一至多行。如果是從Word中復制數據,應確保記錄在選擇之前已經在表中排列好或已經使用製表符分隔開,如果粘貼數據到數據表中,應確保數據表中的列與要復制或移動的數據的順序一致,如果粘貼數據到窗體上,而窗體上相應的控制項名稱與復制數據的列名相同,Access
將粘貼數據到名稱相同的控制項上。在Access
中,打開要向其中粘貼記錄的數據表或窗體,如果要替換現有記錄,選擇要替換的記錄,然後單擊工具欄上的「粘貼追加」或「粘貼」按鈕 ;如果窗體中的記錄選定器不可用,要選擇當前記錄,可單擊「編輯」菜單中的「選擇記錄」命令。
刪除記錄:單擊要刪除的記錄,單擊工具欄上的「刪除記錄」按鈕 。
4.資料的排序、篩選與查詢
如果你想使你的VCD資料庫中的影片擺放整齊、並且查詢方便,因此掌握資料庫的排序、查詢與篩選是非常重要的。
排序記錄:
在「窗體」視圖或「數據表」視圖中,單擊要用於排序記錄的欄位。單擊滑鼠右鍵,你就可以選擇該欄位的升序排序或降序排序。在數據表中,可以同時選擇兩個或更多相鄰近欄位進行分別排序。Microsoft
Access 從選擇的最左邊的列開始排序記錄。在保存窗體或數據表時, Microsoft Access
將保存該排序次序。
創建篩選:
如果可以容易地在窗體、子窗體或數據表中找到並選擇想要篩選記錄包含的值的實例,可使用「按選定內容篩選」。操作方法是:單擊「記錄」子菜單「篩選」中「按選定內容篩選」,即可。
如果要從列表中選擇所需的值,而不想瀏覽數據表或窗體中的所有記錄,或者要一次指定多個准則,可使用「按窗體篩選」。
如果焦點正位於窗體或數據表的欄位中,而恰好需要在其中輸入所搜索的值或要將其結果作為准則的表達式,可使用「輸入篩選目標」。而如果是更復雜的篩選,則可使用「高級篩選/排序」。
創建查詢:
利用查詢可以通過不同的方法來查看、更改以及分析數據。也可以將查詢作為窗體和報表的記錄源,最常見的查詢類型是選擇查詢。選擇查詢將安裝指定的准則,從一個或多個表中獲取數據,並按照所需的排列次序顯示。
具體操作:單擊資料庫視圖的「查詢」,按「新建」,選擇設計視圖,「確定」,選擇表和查詢,添加表,然後按「添加」,在「選擇查詢」表中選擇「欄位」,並確定排序要求,最後保存查詢,這樣,一個選擇查詢就完成了。
你也可以在「新建」中選擇簡單查詢向導、交叉表查詢向導、查找重復項查詢向導、查詢不匹配查詢向導來建立查詢。
5.報表製作
也許,你想把你的VCD資料庫列印出來,隨時查看。如果你是VCD店的老闆,那麼這也將是最好的宣傳。Microsoft
Access中的報表功能,就能辦到,它可以在報表中控制每個對象的大小和顯示方式,並可以按照所需的方式來顯示相應的內容。
具體操作:單擊「報表向導」,在「報表向導」對話框中選擇可用欄位,按「下一步」,然後選擇欄位排序,最多可用四個欄位排序,
「下一步」選擇報表的布局,最後按「完成」。
還有其它報表的設計方法,如自動報表(縱欄表)、自動報表(表格)、圖標向導、標簽向導,我就不一一講了,大家可以自己嘗試嘗試。
6.
與其它軟體共享資料庫
(1)資料庫類型轉換
以往,不同資料庫往往無法分享彼此建立的資料。如果你以前習慣使用dBase建立資料庫,卻因Windows世界的到來,老闆為了趕時髦,下了一道命令,以後公司不再使用dBase建立資料庫,還要你將所有在dBase上所建立的資料庫,全部重新輸入至Access
97的資料庫中,聽到這個消息後,想必你一定是哭天怨地、手足無措。就算有一千個使用Access 97的理由,你還是不情願更換資料庫。其實,對於這一點Access
97早就想好了對策,Access
97提供了調用、導出等多種方法來讓你做資料庫的轉換。你只要點擊「工具」菜單資料庫實用工具」子菜單中的「轉換資料庫」,然後選擇要轉換的其它類型資料庫,如dBase,資料庫就會成功地從dBase轉換到Access
97中,非常地簡單。
(2)在Word 中調用Access 數據
可以以 RTF 格式 (.rtf)
文件保存數據表、窗體或報表的輸出。RTF 格式文件可保留字體和樣式等帶格式的信息,可以用 Microsoft Word 和其他 Windows
字處理程序或桌面出版程序打開。 如前例,在Microsoft Access中,打開CD、 VCD管理系統資料庫的表1,點擊「保存為/導出」,把表1以 RTF
格式保存,然後在Microsoft Word文件指定位置打開表1.rtf就行了。
(3)將Access 數據導出到Excel:
如前例所示,在資料庫窗口中單擊要導出的表或查詢的名稱,表1,然後在「文件」菜單上,單擊「另存為/導出」命令,在「另存為」對話框,單擊「另存為一個外部文件或資料庫」,然後單擊「確定」按鈕。在「保存類型」框中單擊所需的電子數據表格式。單擊「保存位置」框右側的箭頭,選定導出的目標驅動器和文件夾。在已有的電子數據表,或者在「文件名」框內輸入新文件名。此時注意在保存到已有電子表時Access
將刪除並替代其中的數據,因此要特別小心。f單擊「導出」按鈕,Access
將會創建包含表或查詢數據的電子數據表文件。表或查詢中的欄位名被放置在電子數據表的第一行。
7.
保護資料庫
(1)加密或解密資料庫
對資料庫進行加密將壓縮資料庫文件,並使其無法通過工具程序或字處理程序解密。資料庫解密則為加密的反過程。
方法:啟動Microsoft
Access,但不打開資料庫。單擊「工具」菜單「安全」子菜單中的「加密/解密資料庫」。指定要加密或解密的資料庫,然後單擊「確定」按鈕。指定加密或解密之後的資料庫名稱、驅動器及文件夾,然後單擊「確定」按鈕。如果使用原有的資料庫名稱、驅動器和文件夾,在加密或解密成功後,Microsoft
Access 會自動將原有的資料庫替換為加密或解密後的版本。但如果出現錯誤,Microsoft Access將保留原有的資料庫文件。
(2)給資料庫設置密碼
方法:打開資料庫,並選擇「獨占」復選框,單擊「打開」,然後單擊「工具」菜單「安全」子菜單中的「設置資料庫密碼」,輸入密碼,驗證,最後單擊「確認」就完成了資料庫設置的密碼,當打開VCD資料庫的時候,要提示輸入密碼。
Ⅵ ASP+Access資料庫系統開發案例精選的介紹
本書精選了8個當前應用最廣泛的資料庫系統案例,詳細介紹了使用ASP+Access開發資料庫管理系統的思路、方法和技術。這些系統既可以獨立使用,也可作為企業綜合管理系統的重要組成部分。