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資料庫表與窗體的聯系

發布時間: 2023-08-01 08:58:23

1. Access:簡述窗體與報表的區別

1、表現形式不同

窗體主要用於屏幕上與用戶的交互,用於數據錄入或瀏覽。

報表主要用於列印輸出。



2、作用不同

報表的主要作用是根據相應的要求用來統計數據,比如:對多個月的數據表進行匯總形成季度或者年終報表,並按照用戶要求的特定格式來顯示或者列印。

窗體的作用則只是對數據表中單條記錄進行顯示和編輯,通過窗體可以對數據表中的記錄更加形象的顯示,並提供了更加便利的數據輸入和編輯的途徑。

3、視圖種類不同

報表的視圖方式分別是:報表視圖、列印預覽視圖、布局視圖和設計視圖。

窗體有4種視圖,分別是:窗體視圖、數據表視圖、布局視圖、設計視圖。

2. 簡述查詢的分類。窗體的功能,窗體和數據表的區別

窗體是一個資料庫對象,可用於輸入、編輯或者顯示表或查詢中的數據。可以使用窗體來控制對數據的訪問,如顯示哪些欄位或數據行。例如,某些用戶可能只需要查看包含許多欄位的表中的幾個欄位。為這些用戶提供僅包含那些欄位的窗體,可以更便於他們使用資料庫。還可以向窗體添加按鈕和其他功能,自動執行常用的操作。可以將窗體視作窗口,人們通過它查看和訪問資料庫。有效的窗體更便於人們使用資料庫,因為省略了搜索所需內容的步驟。外觀引人入勝的窗體可以增加使用資料庫的樂趣和效率,還有助於避免輸入錯誤的數據。MicrosoftOfficeAccess2007提供了一些新工具,可幫助您快速創建窗體,並提供了新的窗體類型和功能,以提高資料庫的可用性。您可以在MicrosoftOfficeAccess2007中創建由簡到繁的各種不同報表。創建報表應從考慮報表的記錄源入手。無論報表是簡單的記錄羅列,還是按區域分組的銷售數據匯總,首先都必須確定哪些欄位包含要在報表中顯示的數據,以及數據所在的表或查詢。選擇記錄源後,您通常會發現使用報表向導是最容易的報表創建方法。報表向導是Access中的一項功能,它會引導您完成一系列問題,然後根據您的回答生成報表。窗體是個容器的概念吧,不光是對數據處理
報表是一個有特定用途的界面,只有列印數據結果,或者以特定形式顯示結果的時候才會用到報表。為了讓用戶看著舒服,所以清晰有效的傳遞消息是報表設計的重點
窗體的設計上不僅要用戶看著舒服,而且還要用著順手。所以在考慮信息傳達的時候還要考慮信息的交互在窗體設計也許要考慮很多。

3. 在Access中,窗體即可以用於顯示表和查詢中的數據,也可以作為輸入界面

這句話是正確的。

窗體是Access資料庫對象中最靈活的一個對象,因為窗體的數據源可以是表也可以是查詢,通過窗體不僅可以查看數拍搏物據,而且還可以將其作為輸入銀穗記錄的界面。

為襲液了使用戶能夠方便地把Access的各個對象方便地聯系起來,可以在窗體中插入宏。



(3)資料庫表與窗體的聯系擴展閱讀

在Access中,窗體有三種視圖:設計視圖、窗體視圖與數據表視圖。

設計視圖的特點是可以自己添加控制項,定義窗體的功能,按用戶的要求創建功能強大的窗體,還可以在設計視圖下修改已經存在的窗體、美化窗體。

窗體視圖的特點是展示和運行窗體。

數據表視圖的特點是用數據表的形式顯示窗體的數據欄位及數據值。