A. 如何用EXCEL可以完美打開DB資料庫文件
1、數據透視視圖是處理Excel常用的手段，而應用數據透視視圖的第一步就是導入數據，如本例中，表中有889167行數據，那麼將這些數據導入Excel表中將是一個很漫長的過程，可以藉助sql語句選擇性的導入數據，以此來提交數據載入的速度。
B. 怎樣從Excel中讀取其他資料庫的數據
可能不甚了解。本文就介紹了怎麼樣在Excel軟體中獲取其它資料庫中的數據，以便在常用的數據處理軟體中利用其它資料庫中的數據。
關鍵字：Microsoft Excel，資料庫，導入，表，Microsoft uery。
一、Microsoft Excel 2003簡介
Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一個組件，它是一個高效、實用的電子表格軟體，具有強大的數據處理與數據分析能力，為廣大用戶進行數據處理提供了一個很好的工具，也為廣大的用戶所熟悉。如何在Excel中利用其它資料庫中的數據呢？
二、導入其它資料庫表中的數據到Excel中
在Microsoft Excel中導入其它資料庫表中的數據的方法非常簡單。具體操作步驟如下：
第一步，啟動Microsoft Excel，新建或者打開需要數據的工作簿，選中相應的工作表，並選中新導入的數據存放的起始單元格；
第二步，執行「數據」→「導入外部數據」子菜單下的「導入數據」命令，在對話框中選擇要導入的數據所在的文件的類型，並通過對話框中的「查找范圍」後面的下拉箭頭找到要導入的數據文件所在的位置。
第三步，選中要導入的文件，單擊圖1所示對話框中的「打開」按鈕。至此，選中的數據表中的數據就導入到了當前工作簿的當前工作表中了，當然也可以將導入的數據放在新的工作表中。
舉例：在Excel工作簿「導入.XLS」中的sheet1工作表導入一個VFP（Visual FoxrPro，下同 ）中的表（學生.dbf）中的數據。導入的具體操作步驟如下：
首先打開工作簿「導入.XLS」，選中sheet1工作表，如圖2所示；執行「數據」→「導入外部數據」子菜單下的「導入數據」命令，在對話框中選擇要導入的數據的文件的類型，並通過對話框中的「查找范圍」後面的下拉箭頭找到要導入的數據文件所在的位置；選中要導入數據的.dbf文件（此例的選擇見圖3），單擊「打開」按鈕。這樣，就在Excel工作簿「導入.XLS」中的sheet1工作表中導入了VFP中建立的資料庫表文件「學生.dbf」中的數據。結果如圖4所示。
以上是在Excel工作表中導入VFP數據表中的數據的操作方法。如果要在Excel工作表中導入其它資料庫表中的數據，操作方法基本相似。說明以下幾點：
C. excel查詢資料庫
1.sheet1中增加一個命令按鈕，並把A2定義成搜索位置
D. 在excel中查詢sql資料庫
查詢是資料庫最常用的操作，也是最重要的操作.SQL語言提供了SELECT語句進行資料庫的查詢，該語句的一般格式如下:SELECT select listFROM table source!WHE咫search_ condition][GROUP BY group一y_expression]I HAVING search condition][ ORDER BY order expression[ASC I DESC]]其主要元素說明如下:select list要選擇的列或表達式的集合。table source基本表或者視圖的集合.search condition進行查詢的條件.groupee by_expression可以根據某些特定的列進行分組。search condition分組的條件值.order expression查詢結果是按照列的集合來進行升序或者降序排序.由於SELECT語句的復雜性，一下面例子涉及到一個客戶、訂單資料庫。客戶基本信息表:Customer(CustomerlD,CompanyName,Address,City, Phone, Fax)Customer由客戶編號(CustomerlD )、公司名稱(CompanyName)、公司地址(Address) .公司所在城市(City)、公司電話(Phone)和傳真(Fax) 6個屬性組成，其中客戶編號(CustomerlD )是關鍵字.商品信息表:Proct(ProctID, ProctName,UnitPrice)Proct山產品編號(ProctID )、產品名稱(ProctName)和產品單價(UnitPrice )3個屬性組成，其中產品編號(ProctID )是關鍵字。客戶汀單表:Orders(OrderlD,CustomerID,ProctID,OrderDate,RequiredDate,OrderQuantity)Order由訂單編號(OrderlD )、客戶編號(CustomerlD )、產品編號(ProctID )、訂單日期(OrderDate )、訂單預交日(RequiredDate)和訂單數量(OrderQuantity) 6個屬性組成，其中OrderlD是關鍵字.
E. 如何用EXCEL實現資料庫管理
EXCEL資料庫管理
任務 在熟悉建立EXCEL資料庫和對記錄進行基本操作的基礎上，初步了解EXCEL的資料庫管理功能，掌握如何對記錄進行插入、刪除、修改、排序、篩選等，體驗EXCEL在數據管理功能上的方便與快捷。
試
1. 建立資料庫，並對該資料庫進行如下幾個操作。
提示：選定一行，依次輸入欄位名，從欄位名下一行起依次輸入各條記錄的值，如圖7-1中A2:F12這個區域就是一個資料庫，且資料庫區域下方最好沒有其他數據，否則會帶來操作不便。
按如下要求對資料庫進行操作：
2. 查找學號為20040106的記錄，並刪除。
提示：選定資料庫區域中任意單元格，「記錄單」 「條件」，打開記錄單的條件對話框，在學號欄輸入「20040106」，按「下一條」或「上一條」找到記錄後單擊「刪除」按鈕刪除記錄。
3. 在最後一條記錄後增加一條記錄，對應欄位值分別為「20040112」，「李利」，「女」，「5」，「3」，「2」。
提示：先單擊「新建」按鈕打開類似圖7-2的新建對話框，輸入所有欄位值，再單擊「新建」，否則不能將數據輸入到工作表中。
4. 將性別為男的記錄篩選出來。
提示：選定資料庫區任意單元格後，「數據」 「篩選」 「自動篩選」，工作表將變成
做
1. 建立圖7-4所示的名為「某公司在職人員情況表」的資料庫，保存在d:/user目錄下自己的文件夾下，文件名為「職工檔案.xls」。
對上題中建立的資料庫做如下操作:
2. 用「記錄單」的查詢功能查找所有姓李的職工。
提示：打開記錄單的條件對話框，在姓名欄輸入「李*」，單擊「下一條」或「上一條」按鈕。
3. 用「記錄單」的功能查找工資大於1500的所有職工。
提示：在記錄單條件對話框的工資欄中輸入「>1500」，查找方法同上題。
4. 刪除編號為「zg0008」的職工記錄，並插入一條記錄，該記錄的欄位值分別為：「zg0020」、「劉柳」，「男」，「31」，「已婚」，「銷售部」，「1250」，「2000」。
提示：在記錄單對話框中找到編號為「zg0008」的記錄並刪除；單擊新建後先輸入所有欄位然後再單擊新建進行添加。
5. 查詢所有已婚的職工，要求在工作表中同時顯示出來。
提示：可使用「數據」菜單的「篩選」功能，資料庫區將只顯示已婚的記錄。
6. 對資料庫按工資從低到高進行排序。
想
1. 打開d:/user下自己的文件夾中文件名為「職工檔案.xls」的資料庫，做如下操作。
(1) 查找性別為男且工資大於1500的職工記錄。
(2) 利用記錄單新建功能在第4條記錄之前插入一條記錄。
提示：先在第4條記錄之前插入一行，然後選擇第4條記錄之前任意單元格後打開記錄單對話框進行添加就可以了。
2. 試在一個工作表sheet1中給自己建立一個通訊錄，欄位名欄如圖7-7，以「通訊錄.xls」為文件名保存在d:\user下自己的文件夾下，並做下面幾個操作。
提示：欄位名 「關系」表示人與人的關系，一般有：親戚、朋友、同事、同學等。
(1) 列印一張「關系」欄位值為同學的通訊錄。
提示：因為通過篩選後資料庫區將只顯示被篩選出來的記錄，且在篩選狀態進行列印，將只列印被顯示的記錄，所以可通過篩選功能實現列印要求。
(2) 若要列印的「關系」欄位值為同學的通訊錄要求按姓氏排序，該如何操作呢？
提示：先進行篩選，選擇資料庫區任意單元格後打開排序對話框，進行排序設置，單擊「確定」後就可以連接列印機進行列印。
(3) 若要增加一條記錄，該如何添加呢？
提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在資料庫第二條記錄前插入一行，然後輸入相關欄位值就可以了；方法二，利用「記錄單」對話框中「新建」功能進行添加。
(4) 如何以最快的速度刪除一條記錄呢？
提示：若通訊錄中記錄很少，可在工作表中直接刪除記錄；若記錄很多，就利用「記錄單」對話框的功能進行刪除。
議
1. 通過以上的操作，我們已熟悉了EXCEL的資料庫功能，若要刪除一條記錄，我們有幾種方法呢？這些方法有哪些優點呢？
2. 在資料庫中插入一條記錄的方法有幾種，不同的方法插入記錄時對資料庫都有哪些要求呢？
3. 在排序過程中，為什麼有時記錄是隨關鍵字（某個欄位）整體排序，而有時只對某一列排序呢？我們應該如何操作才能正確排序呢？
4. 為什麼我們建立EXCEL資料庫時，中間不能有空的行與列呢？若資料庫中有空行或空列，對記錄的操作有無影響呢？如：用記錄單的查詢功能是否能正確查詢到記錄呢？
F. 如何使用EXCEL讀取外部資料庫數據
1、資料庫連接
是來自「資料庫操作支持庫」。資料庫連接功能型窗口組件操作系統支持：Windows。本類型用來打開大多數資料庫，起到資料庫連接的作用。連接後，使用"資料庫操作"類型來操作資料庫表。
屬性：
最後錯誤、是否已連接、對象提供者、引擎版本、
方法：
連接、連虛陸接Aess、連接SQLServer、關閉、執行SQL、取得許可權、設置許可權、設超時時間、取超時時間、開始事務、保存事務、回滾事務
2、外部數據差襲頃提供者是來自「系統核心支持庫」。外部數據提供者功能型窗口組件操作系統支持：Windows。外部數據提供者用作為數據源提供對外部ODBC資料庫的存取操作。它使用外部資料庫作為數據的存儲倉庫，不支持備注和長位元組集類型欄位，不支持以下數據操作介面：
1、置行高；2、置類型；3、置文本色；4、置背景色；5、置字體名；6、置字體尺寸；7、置字體屬性；8、置邊距；9、置文本輸入格式；
10、置對齊方式；11、置密碼方式；12、合並；13、分解；14、加線條；15、刪線條；16、初始尺寸時同時改變列數；17、在中間插入行；
18、插入列；
19、刪除列。如果想對數據進行以上操作，應該先將數據通過數據源導出到通用提供者中。另外，在支持數據源的「插入行」介面時，將直接插入空白行數據，所以如果目的數據表在某欄位上建立了主鍵索引、強制不為空等類似列約束條件時，將導致插入失敗。
屬性：
左邊、頂邊、寬度、高度、標記、可視、禁止、滑鼠指針、連接文本、查詢SQL
3、區別外部數據提供者是系統自帶的資料庫連接控制項之一，需要配合數據源使用。禪培外部數據提供者提供資料庫連接操作，數據源提供對數據的操作。而資料庫連接直接管理數據和連接，更方便連接資料庫和操作
G. 如何通過Excel查詢MySQL資料庫
這里介紹一種非常高效的方法。就是藉助Excel插件SqlCel，這個插件在處理數據上面有很多可取之處，非常值得學習。
比如在Excel中有一個訂單ID欄位，這個欄位總共有2千條記錄，現在我們要查詢這些訂單對應的產品名稱。
在Mysql資料庫中有一張訂單表裡面存儲了所有訂單的詳細信息。我們該怎樣操作才能最快速地查到每個訂單的產品名稱呢？
多數人的做法應該是把Excel中的數據導入到Mysql中，然後寫一個SQL語句匹配訂單表，然後把匹配結果再導出來。這種做法也是可以的，只是非常不方便，單是數據的導入可能就會遇到不少麻煩。用SqlCel處理這個問題就簡單了
插件安裝之後需要連接到Mysql資料庫，點擊「資料庫連接」下的Mysql，輸入連接信息。如下：
H. 如何使用EXCEL讀取外部資料庫數據
步驟1：點擊開始，打開Microsoft
Excel
2010。
2
步驟2：打開之後，點擊數據，其他來源，來自SQL
Server。
3
步驟3：打開數據鏈接向導之後，輸入伺服器名稱和登陸用戶名和密碼。點擊下一步。
步驟4：點擊下一步之後，報錯，不能夠正常鏈接資料庫。
步驟5：打開SQL
Server
資料庫代理伺服器，查看代理停止工作，將其啟動。
步驟6：修改伺服器名稱為SQL
Server所在的伺服器的IP地址填寫入伺服器名稱，登陸名稱和密碼全部為sa。
步驟7：進入，選擇資料庫和表。選擇PUBS，點擊下一步。
步驟8：點擊下一步，保持鏈接文件，點擊完成。
步驟9：點擊導入數據
步驟10
連接屬性，連接名稱：172.16.0.31
pubs
employee，連接文件：C:\Documents
and
Settings\lys\My
Documents\我的數據源\172.16.0.31
pubs
employee.odc
連接字元串：
Provider=SQLOLEDB.1;Persist
Security
Info=True;User
ID=sa;Data
Source=172.16.0.31;Use
Procere
for
Prepare=1;Auto
Translate=True;Packet
Size=4096;Workstation
ID=L10-1DA235E90;Use
Encryption
for
Data=False;Tag
with
column
collation
when
possible=False;Initial
Catalog=pubs
命令文本："pubs"."dbo"."employee"
步驟11：點擊確定，輸入密碼Sa。
步驟12：
我們可以看到將SQL
Server數據寫入了EXCEL中。
查詢EXCEL中資料庫：
查詢資料庫中數據：
SELECT
*
FROM
employee