㈠ excel表格怎麼檢查有重復的資料庫
方法/步驟
打開需要編輯的Excel表格。觀察表格發現有部分數據相同,需要將這些重復的數據用醒目的顏色標注出。首先,選中需要查找重復值的一列或某個區域。具體操作,如圖所示。
滑鼠單擊開始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值。
Ps:這些步驟適應於microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇經驗貼「怎麼在Excel2003版中查找重復值」。
彈出重復值對話框,為包含以下類型的單元格設置格式。默認的選擇是重復值設置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。
點擊確定。觀察Excel表格,是不是發現Excel表格中的那些重復值已經被標紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。
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將這些重復值成功標注後,您可以對數據進行其他處理,如篩選。具體操作步驟:點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-後單獨顯示重復數據。您也可以根據個人需要,刪除或者繼續其他編輯。