『壹』 如何在EXCEL中使用資料庫
使用VLOOKUP函數。
在Excel中先建好一個表格,上面輸入所有員工的名字、工號等數據。(假設這個表格取名「員工目錄表」)
按你的要求,名字要排在第一列。
如圖。
在另一個表格中的單元格輸入函數=VLOOKUP(B2,員工目錄表!$A$1:$D$3135,2,FALSE)
當在A2單元格輸入「張三」時,B2單元格就會自動出來工號等你選定的「張三」的資料。
『貳』 如何將Excel 表格 當成資料庫來使用。
舉例說明:
1.在工作簿表標簽欄,點擊插入新工作表按鈕,或者按快捷鍵shift加F11,EXCEL將自動增加一個新的工作表。
『叄』 關於Excel的資料庫應用,下列說法中()是錯誤的
B錯了,數據清單是別的
『肆』 如何用EXCEL實現資料庫管理
EXCEL資料庫管理
任務 在熟悉建立EXCEL資料庫和對記錄進行基本操作的基礎上,初步了解EXCEL的資料庫管理功能,掌握如何對記錄進行插入、刪除、修改、排序、篩選等,體驗EXCEL在數據管理功能上的方便與快捷。
試
1. 建立資料庫,並對該資料庫進行如下幾個操作。
提示:選定一行,依次輸入欄位名,從欄位名下一行起依次輸入各條記錄的值,如圖7-1中A2:F12這個區域就是一個資料庫,且資料庫區域下方最好沒有其他數據,否則會帶來操作不便。
按如下要求對資料庫進行操作:
2. 查找學號為20040106的記錄,並刪除。
提示:選定資料庫區域中任意單元格,「記錄單」 「條件」,打開記錄單的條件對話框,在學號欄輸入「20040106」,按「下一條」或「上一條」找到記錄後單擊「刪除」按鈕刪除記錄。
3. 在最後一條記錄後增加一條記錄,對應欄位值分別為「20040112」,「李利」,「女」,「5」,「3」,「2」。
提示:先單擊「新建」按鈕打開類似圖7-2的新建對話框,輸入所有欄位值,再單擊「新建」,否則不能將數據輸入到工作表中。
4. 將性別為男的記錄篩選出來。
提示:選定資料庫區任意單元格後,「數據」 「篩選」 「自動篩選」,工作表將變成
做
1. 建立圖7-4所示的名為「某公司在職人員情況表」的資料庫,保存在d:/user目錄下自己的文件夾下,文件名為「職工檔案.xls」。
對上題中建立的資料庫做如下操作:
2. 用「記錄單」的查詢功能查找所有姓李的職工。
提示:打開記錄單的條件對話框,在姓名欄輸入「李*」,單擊「下一條」或「上一條」按鈕。
3. 用「記錄單」的功能查找工資大於1500的所有職工。
提示:在記錄單條件對話框的工資欄中輸入「>1500」,查找方法同上題。
4. 刪除編號為「zg0008」的職工記錄,並插入一條記錄,該記錄的欄位值分別為:「zg0020」、「劉柳」,「男」,「31」,「已婚」,「銷售部」,「1250」,「2000」。
提示:在記錄單對話框中找到編號為「zg0008」的記錄並刪除;單擊新建後先輸入所有欄位然後再單擊新建進行添加。
5. 查詢所有已婚的職工,要求在工作表中同時顯示出來。
提示:可使用「數據」菜單的「篩選」功能,資料庫區將只顯示已婚的記錄。
6. 對資料庫按工資從低到高進行排序。
想
1. 打開d:/user下自己的文件夾中文件名為「職工檔案.xls」的資料庫,做如下操作。
(1) 查找性別為男且工資大於1500的職工記錄。
(2) 利用記錄單新建功能在第4條記錄之前插入一條記錄。
提示:先在第4條記錄之前插入一行,然後選擇第4條記錄之前任意單元格後打開記錄單對話框進行添加就可以了。
2. 試在一個工作表sheet1中給自己建立一個通訊錄,欄位名欄如圖7-7,以「通訊錄.xls」為文件名保存在d:\user下自己的文件夾下,並做下面幾個操作。
提示:欄位名 「關系」表示人與人的關系,一般有:親戚、朋友、同事、同學等。
(1) 列印一張「關系」欄位值為同學的通訊錄。
提示:因為通過篩選後資料庫區將只顯示被篩選出來的記錄,且在篩選狀態進行列印,將只列印被顯示的記錄,所以可通過篩選功能實現列印要求。
(2) 若要列印的「關系」欄位值為同學的通訊錄要求按姓氏排序,該如何操作呢?
提示:先進行篩選,選擇資料庫區任意單元格後打開排序對話框,進行排序設置,單擊「確定」後就可以連接列印機進行列印。
(3) 若要增加一條記錄,該如何添加呢?
提示:添加方法一,在EXCEL工作表中直接添加,例如在資料庫第二條記錄前插入一行,然後輸入相關欄位值就可以了;方法二,利用「記錄單」對話框中「新建」功能進行添加。
(4) 如何以最快的速度刪除一條記錄呢?
提示:若通訊錄中記錄很少,可在工作表中直接刪除記錄;若記錄很多,就利用「記錄單」對話框的功能進行刪除。
議
1. 通過以上的操作,我們已熟悉了EXCEL的資料庫功能,若要刪除一條記錄,我們有幾種方法呢?這些方法有哪些優點呢?
2. 在資料庫中插入一條記錄的方法有幾種,不同的方法插入記錄時對資料庫都有哪些要求呢?
3. 在排序過程中,為什麼有時記錄是隨關鍵字(某個欄位)整體排序,而有時只對某一列排序呢?我們應該如何操作才能正確排序呢?
4. 為什麼我們建立EXCEL資料庫時,中間不能有空的行與列呢?若資料庫中有空行或空列,對記錄的操作有無影響呢?如:用記錄單的查詢功能是否能正確查詢到記錄呢?
『伍』 簡述excel的主要應用
cess--中小型資料庫開發系統,內嵌VBA編程語言,面向對象編程
Excel--數據表格處理系統,編程能力有限.
DBaseX--專業級資料庫開發系統,專門編程語言支持.
FoxPro--中小型資料庫開發系統,面向對象+結構化程序設計,內置獨立編程語言.
這個問題在我開始時也想問過啊……
其實Excel是表格方面的應用,對於數據的處理也只是附加的功能。就從它的行列來說,好像最多隻有60000多行列,在一般的小數據應用上,和Access看不出什麼區別。
接著就是Access的功能了,它是「資料庫」,擁有「資料庫」的強大功能(看看sql文),像圖書館管理的話(當然,實際上圖書館管理一般Access還不夠用,要用SQL Server),Excel就力不從心了。這個你可以在學習SQL和相關的資料庫知識後有所體會。
excel普通電子表格,用於日常簡單的數據處理。
access資料庫程序,用於稍為復雜的數據處理,安全性不高。
sqlserver大型資料庫程序,用復雜的數據處理,安全性高。
Access是資料庫管理軟體,內含的是資料庫(基本對象),一個資料庫包含多張表
主要用於開發系統
而Excel只是一般的表格處理軟體,主要用於一些日常的辦公而已
兩都所用到的地方不一樣.
Office專欄:
excel與access有什麼區別,不都是表格嗎?同樣管理數據?
Access是資料庫管理軟體,內含的是資料庫(基本對象),一個資料庫包含多張表 主要用於開發系統 ,日常辦公用起來不方便,他主要是做軟體的後台的。
而Excel只是一般的表格處理軟體,主要用於一些日常的辦公而已
兩都所用到的地方不一樣.
請問:Excel制的工作表與Access制的工作表有什麼不同?Excel與Access有什麼不同呢?
access是一個資料庫軟體,一個access文件由存儲特定結構化數據集的表集合組成。表中包含行(有時稱作記錄或元組)和列(有時稱作特性)的集合。表中的每一列都設計為存儲某種類型的信息(例如,日期、名稱、美元金額或數字)。表上有幾種控制(約束、規則、觸發器、默認值和自定義用戶數據類型)用於確保數據的有效性。表上可以有索引(與書中的索引非常相似),利用索引可以快速地找到行。可將聲明引用完整性 (DRI) 約束添加到表上,以確保不同表中相互關聯的數據保持一致。
而excel是一個電子表格製作軟體,其表格可以進行排序、計算等操作.
access專輯(20071009加入):
access資料庫最大記錄數為多少時影響性能。
access的最大錄入記錄是多少條啊
Access2000中單個表最大允許添加的記錄數是多少啊?我的資料庫中單表記錄已經30多萬了仍然沒什麼問題.肯定不是65536條,知道的請回答.
access 的 mdb 格式資料庫,單表的記錄上限沒有規定,但是單個 MDB 資料庫的文件體積不得超過 2G,但是由於可以使用鏈接表以及 UNION ALL 查詢,理論上記錄沒有上限。
Excel的各類指標:
高效建立Excel 2000工作表
用戶需要在工作簿中使用100張工作表,只需啟動Excel程序,然後單擊「工具」菜單下「選項」命令,在「選項」對話窗口中單擊「常規」標簽卡,將「新工作簿中工作表數」由3修改成100(最大可以設為255)。然後單擊工具欄上「新建」按鈕,此時新建的工作簿中就包含有100張空白工作表。
65536行,256列==>
『陸』 Excel表格怎樣當資料庫使用
一、 建立資料庫
方法一:使用向導,調出方法⑴可採用「文件」菜單「新建」
⑵或採用「工具」菜單「向導」
方法二:使用資料庫設計器
1、 使用向導建立資料庫
特點:可以方便快捷地創建資料庫,但只適用於一般常用的資料庫。
2、 使用資料庫設計器建立資料庫
特點: 最大特點就是靈活性
操作步驟:⑴「文件」菜單「新建」,顯示新建對話框
⑵選擇「資料庫」和單擊「新建文件」鈕
⑶在創建對話框中輸入新資料庫的名稱和單擊「保存」鈕
效果:資料庫文件已經建立完成。
顯示出「資料庫設計器」窗口和「資料庫設計工具」
打開「資料庫設計器」工具方法:「顯示」菜單「工具欄」
選擇「資料庫設計器」
三、建立表
1、 資料庫與數據表
可以先建立自由表,然後再添加到資料庫中
建立新的資料庫表,系統會將其自動加入到資料庫中。
2、 建立自由表
注意:自由表獨立於任何資料庫,如需要課添加到資料庫中,但不能同時
將一個表添加到多個資料庫。
預備知識:建立表必須首先建立表的結構
即要描述各個欄位的欄位名、欄位類型、欄位寬度、如果是數
值型還有小數位數,以及索引、是否再欄位中允許空值(選擇NULL)
3、 建立資料庫表
有三種方法:
法一、「文件」菜單「新建」,顯示新建對話框
選擇「表」和單擊「新建文件」鈕
在創建對話框中輸入新數表名稱和單擊「保存」鈕
法二、再建立完資料庫後,不關閉「資料庫設計器」窗口,單擊滑鼠右鍵後
選擇快捷菜單種的「新表」,單擊「新表」鈕,再創建對話框輸入表 名
後「保存」
法三、使用資料庫設計器工具欄
(「顯示」菜單「工具欄」)
選擇「資料庫設計器」工具欄種的第一個鈕「新建表」
二、使用命令建立資料庫、資料庫表
1、 建立資料庫
CREATE DATABASE 資料庫名稱
2、 建立資料庫表
CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]
(欄位名1 欄位類型 [(欄位寬度 [,小數位數] )]
[(欄位名2……]
二、使用向導建立查詢
1、查詢形式分類:查詢向導:標准查詢
交叉表向導:以電子表格形式輸出查詢結果
圖形向導:以電子圖形形式輸出查詢結果
2、使用查詢向導建立查詢步驟:
[0]使用查詢向導前必須先打開用到的庫表或自由表
⑴欄位選取
⑵記錄篩選
⑶選擇排序方式
⑷查詢完成(選擇保存並運行)(瀏覽查詢)
⑸打開查詢設計器,修改查詢
求採納為滿意回答。
『柒』 如何用excel實現資料庫功能
如何用excel實現資料庫功能
只要數據不是太多,可以用EXCEL存儲,
當資料庫一樣的使用,甚至支持SQL進行查詢。
『捌』 有關EXCEL資料庫的應用
ABC
『玖』 如何用excel實現類似資料庫的功能
可以用這種簡單的方式先使用