Ⅰ oa是什麼意思
OA是辦公自動化（Office Automation）的簡稱，是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。
相信大多數工作的人都知道OA是什麼，特別是辦公室工作的職員。那麼你知道這是什麼意思嘛？下面我們來說說oa是什麼意思。
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OA是辦公自動化（Office Automation）的簡稱，是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。
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辦公自動化（OA）是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據；對於企業中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統（IMS），它利用業務各環節提供的基礎「數據」，提煉出有用的管理「信息」，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率；對於企業普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務/業務處理系統。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之准確、高效，愉快地工作。
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主要特點
處理各項事務自動化
在企業及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，確保事務處理更加准確。
處理文件自動化
在傳統的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網路技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，並要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，並查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。
實現自動化決策
在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精準度。
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優點
節省工作成本，利於文件傳閱管理
與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，並保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。
方便檢索查閱，促進信息共享
OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平台，員工可通過OA系統及時了解全院的最新信息，有利於部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。
增強監控能力，提高行政管理水平
OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，並具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利於管理員的全局監控，及時發現問題並及時協調解決。此外，在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日後的查閱和管理。
提高工作效率，打造優秀團隊意識
OA系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業務水平的提高增強了團隊合作精神。
實現自動辦公，構建科學管理模式
OA系統的使用，全面推進了辦公自動化，藉助先進計算機和網路信息技術，實現了高效、安全、規范地處理辦公室內的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。
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風險
感染電腦病毒
隨著網路技術的不斷發展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想像。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統，將會導致難以估計的損失，比如電腦系統處於癱瘓狀態、丟失數據以及互聯網伺服器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失。
竊取機密攻擊
竊取信息的手段有很多種，而黑客入侵是其中最為主要的，當黑客侵入到OA辦公系統中，其目的在於竊取和破壞數據信息，並惡意的刪除和篡改伺服器硬碟中的原始數據，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。
災難損害
首先，由於用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發生，從而使系統遭受損壞。其次，當計算機內部系統的應用軟體發生了錯誤、數據不正常等現象，致使操作系統不能夠正常的運行，最終文件被損壞。另外還有硬體故障，如主板、晶元以及硬碟等部分出現問題；網路故障，如驅動程序、網路連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統的正常運作。
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防範
1、提高系統操作和使用的思想意識與技術
由於用戶在對系統進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因導致系統受損，因此必須要提高對系統使用的意識和信息技術手段。用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以採取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶許可權制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及採集數據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟體時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什麼，不會因為人為的因素影響系統的正常運行，嚴格按照系統的操作流程，才能達到規范操作，安全使用系統的目的。
2、進一步提高網路安全性為了解決電腦病毒、黑客入侵等安全問題，就必須要採取相應的技術措施進行防控，例如入網訪問控制、入侵檢測、數據恢復、防火牆防護以及數據加密等相關技術。
（1）入網訪問控制。入網訪問控製作為OA辦公系統的第一道安全防護措施，能夠有效的保護用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的預設限制核查三個程序內容，其中任何一個環節發生差錯，用戶都無法進入網路。
（2）入侵檢測。入侵檢測是從網路系統中的關鍵點採集信息並加以分析，檢查網路中違反安全策略行為或跡象，分析監測用戶及系統活動，查找非法及合法用戶的越權操作，評估系統數據信息完整性等等，這樣就可以及時的發現問題，並採取有效的措施進行解決。
（3）加強數據恢復功能。OA辦公系統內部結構受到破壞後，它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。數據備份可以遵從系統安全的實際需要來進行，如大容量的數據存儲備份和恢復、場點外數據儲存備份和恢復等。它們都具備較好的保護作用，另外在一定程度上還可以有效防禦未經授權訪問網路的攻擊。
Ⅱ OA系統是什麼意思
什麼是OA系統？OA系統有什麼好處？
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。
OA系統是什麼意思
對於企業來說，傳統辦公模式難以實現工作細化，在任務安排、公文收發和流程節點山的工作很亂而且復雜，這難以避免地降低了工作效率，影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那麼OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用？
第一，OA系統提高企業信息化管理
OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二，OA系統無紙化辦公系統降低企業運營成本
企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三，強化任務安排，職責明確
OA辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
第四，消除信息孤島
OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性，通過數據交換、採集、組織、打包，並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。
第五，逃脫時間、空間束縛
OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。
第六，加強企業內部資源管控
OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。
由此可見，OA系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。
Ⅲ 我在公司上班，主管說OA,,請問OA是什麼意思 走OA程序是什麼意思
OA是辦公自動化的意思。走OA程序是走辦公自動化的意思。
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。
通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性 。
(3)oa是什麼意思擴展閱讀
應用：
1、資源共享
OA系統最大的共享平台就是知識交流管理平台，在裡面可以發共享帖，可以跟帖討論，形成互相切磋學習的良好風氣，員工、領導可以在共享文件櫃里上傳共享文件，供大家學習。
2、規范流程
OA系統可以使辦公流程清晰、規范、可控，可以保留流程，有據可查，以杜絕推諉與扯皮，明確每人的工作責任；可以消除不必要的流程和環節，避免重復勞動，提高工作效率；實現辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創造性；
3、推動執行
OA系統將個人的職責清晰劃分，做到計劃、目標、任務透明化；方便領導監督、指導、溝通和反饋，做到及時發現問題，解決問題。可以避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的潛能發揮至最大化。
Ⅳ OA是什麼意思啊主要是干什麼的謝謝！
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。
通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性 。
OA軟體的核心應用是：流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定製、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。
OA管理平台基於「框架+應用組件+功能定製平台」的架構模型，主體部分由30多個子系統組成，包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、
文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、簡訊平台、常用工具、人事管理、功能定製平台、集成平台、系統管理等，近萬個功能點。
(4)oa是什麼意思擴展閱讀：
特性：
1、易用性
沒有全面的應用做基礎，一切都是空談。
管理落地必須面向全員，所以，軟體也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟體都是需要培訓的，不過上網卻幾乎人人都會。所以，就支撐制度落地的軟體而言，走網頁風格可能是個最佳選擇。
2、辦公自動化健壯性
必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性。
管理「落地」必須面向全員，所以支撐「落地」的軟體也必須能保證全員應用的穩定性，尤其是針對集團型企業，軟體必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性，否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響到現實的集團業務，從而造成不可估量的損失 。
Ⅳ 公司里的oa是什麼意思
OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用？
OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
OA即辦公自動化，是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。
Ⅵ OA是什麼意思
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。OA從最初的以大規模採用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天的以運用網路和計算機為標志的現階段，對 企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
OA軟體解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟體跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇，更集中關注於企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。
OA發展的階段
工具階段： －-紙張信息數字化，純文字、表格處理、存儲、查詢，
工具階段 MIS階段： －-數字信息採集匯總，流程、表單管理，局域共享，
C/S結構為主流網路協同工作時代：－-互聯網環境，對信息全方位、多角度共享及協同要求，
基於智能、門戶、管理及業務一體化整合，B/S結構為主流
Ⅶ OA是什麼意思_OA可以干什麼
OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統，他能夠管的內容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財務，人事，費用，資產，行政，項目，移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式，方便管理，更加簡單，更加扁平。更加高效，更加規范，能夠提高整體的管理運營水平。
Ⅷ OA系統是什麼意思
OA系統是指辦公自動化系統（Office Automation System），是一種新型的辦公方式。
OA系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始，隨著電腦科技的發展、企業組織的發達，也就產生了現在的OA系統軟體。
組織以目標實現為出發點、以一定的關系來架構，並且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉；發出的指令一定通過路徑（經脈）來執行；執行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養組織單元，組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的，而OA系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態！
我們可以將OA辦公軟體理解為：以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識信息為血液，使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的信息系統/平台。
OA系統可以用來做到統一信息管理、工作流程管理、知識管理、公文管理等
以下是OA系統的部分功能模塊，OA可以干什麼一目瞭然
1) OA系統的基本應用價值：
OA流程的價值：讓組織的制度真正落地，讓組織行為更加規范、高效
OA知識的價值：為組織內部創建一個內部google，讓所有的知識信息可按需獲取
OA門戶的價值：把組織內的信息和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息
OA協助溝通的價值：為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉；讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助
2) OA系統的深度應用價值：
OA目標導向：讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標展開協同工作
OA流程優化：在電子流程規范組織行為的同時優化組織流程管控
具有自我積累、更新和變革的能力：知識信息在共享的過程中得到創新，形成企業內部電子生態管理體系
組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構，達成以價值實現為核心的社交化管理。