⑴ 如何做一個電話訪問員
1. 直接請求轉接到對象部門
不要同電話第一接聽人做過多解釋,而要用肯定的語氣請其接轉可能存在相關訪問對象的部門。 由於電話第一接聽人往往是單位的接線員或辦公室一般職員,他們的工作只是按對方的要求接轉電話,所以在這時通常不必向其說明你的來歷。 試圖請電話第一接聽人幫助找到合適的訪問對象的正確方法是請其轉接可能存在相關訪問對象的部門,而不是向其說明你對訪問對象的具體要求,請其判斷轉接人。
2. 主動介紹自己的身份
電話被轉接到相關部門後,訪問員應向該部門電話接聽人主動介紹自己的身份,包括公司名稱、個人的姓名,並簡單介紹項目內容等,明確說明希望請什麼樣的人接聽電話。在這一技巧中主動介紹自己的身份,有助於體現公事公辦的態度。不做自我介紹,上來就提要求,有時也是可行的,但有失禮貌,特別在接聽人恰恰是你要找的人時,顯得唐突。
3. 問明對象身份信息
在電話轉接前,問明被轉接人的姓名、職位、所屬部門等信息,以便在轉接後直呼其姓名、職位,可產生快速拉近距離的效果。另外,在一時難以確定合適的訪問對象時,可請其轉接部門或單位領導處,通常領導較為有禮,又能幫助找到合適的人選,同時由領導安排的人選,合作態度更好。
4. 注意禮貌用語
俗話說,禮多人不怪,在電話交談中,多使用感謝的話語,多使用恭敬的稱謂,將使整個訪問在和諧愉快的氛圍中進行。不要為了追求速度而節約適當的感謝。但應注意感謝的表達要真誠,並且不要和公事公辦的態度相矛盾,不要變成訪問員在「求著」對方合作。
5. 模糊訪問時間
在訪問開始說明整個訪問所需時間時,可以用一個比較模糊的概念表達,或說得相對短些。實踐證明當人們決定接受訪問後,時間如果稍微超過事前約定,通常不會計較。所以在訪問開始前,訪問時間的說法可以表現得靈活一些,目的是能說服對方接受訪問。但過於離譜的說法將增大訪問難度,如說 10 分鍾就行,實際超過了 30 分鍾,就會讓受訪者感覺受騙上當而拒絕繼續接受訪問。
6.避用「調查」一詞
「調查」一詞在中文裡往往比較敏感,建議多使用「訪問」、「請教」、「聽取意見」等軟性詞代替「調查」,從而減少受訪者的顧慮和不必要的誤解。在人稱方面,一些訪問員在交談中常稱呼對方「你」,建議多用「您」或「貴單位」。這些細微之處,往往關系一次訪問能否成功進行。
⑵ 調查訪問員的工作主要是
通過調查訪問來制定後續計劃。調查訪問員的工作主要是了解熟悉公司產品信息、型號等,依據公司發展戰略,進行產品選擇,營銷優化管理,市場調查分析,制定公司線上運營、推廣和管理計劃,並組織營運落地執行,實現預期經營目標。
⑶ 做電話訪問員需要注意些什麼。有什麼技巧嗎。
針對本項目電話訪問的特點,做如下要求: 1)要求電話訪問員為女性,聲音優美,語音清晰。 2)有訪問經驗(企訪經驗為佳),對問卷結構熟悉。 3)要求訪員善談,有較強的電話溝通技巧,可避免過多中途拒訪。 對企業訪問邀約注意事項: 1)開始撥打電話前先核對訪問地址無誤,明確企業全稱。 2)按樣本地址電話撥通後,如是總機則要求轉接相關部門。一般如設備科,廠辦公室,總務等(注意:不用向總機解釋我們訪問目的及要求,如有問詢直接回答業務聯系即可。) 3)轉接入相關部門後,簡單說明此次訪問目的。首先詢問是否使用電動或氣動工具,核對配額。如果使用,找購買的負責人或主要負責人。若接電話者非調查對象則希望其推薦本單位中合適人選再進一步過濾。(注意:禮貌用語,態度誠懇。可以在一開始即詢問其姓氏,以便以某小姐或某先生在電話里稱呼。同時為再次電話聯系或有必要直接上門訪問創造便利條件。 4)找到相關人員後,再次詳細說明訪問意向並首先對耽誤其幾分鍾時間表示歉意。然後開始過濾,首先必須明確此人確為符合條件的約訪對象,再核對行業配額(非相關行業)。最後提出約訪請求,希望其予以配合。(注意:不必急於表明「我們沒有任何推銷目的」發現其有疑惑再進行解釋。同時也避免過多提及「調研」,「市場研究」等敏感詞語 5)如果被訪對象同意接受訪問並約定時間,不可如釋重負即掛斷電話,必須再次核對其姓名,所在部門,聯系電話(有多種聯系方式為佳)。如約定時間的間隔較長,中間或訪問前一天須再次電話確認。最後感謝其大力配合。(注意:可以適當在電話里輕松氣氛,不必非常嚴肅一問一答,以聊天形式的過濾最易使被邀約者產生好奇心,感興趣進而同意進一步訪問。當然須因人而易,視其忙碌程度而定。)
⑷ 如何做好調查工作
1、建立標准化系統。規范調查活動為控制非抽樣誤差的重要手段,首先要建立標准化系統,包括標准化術語(調查術語和項目術語)和標准化工具(抽樣表、問卷、卡片等)。
標准化工作的意義在於使調查各環節能夠在統一的要求下操作,各環節之問的工作交流和信息交流能夠准確、有效。建立一套標准化的操作系統,才有可能保證調查質量的穩定。
2、加強文檔管理。文檔具有信息傳遞的職能,文檔管理屬於信息管理活動,調查所獲得的數據資料都是信息產品,文檔是這些信息產品的載體,調查活動涉及許多文檔,如各種設計方案、抽樣資料、問卷、訪同記錄、數據處理記錄等。加強文檔管理是明確責任的重要手段。
3、完善內部計量工作。在調查實施過程中,有大量的內部計量工作需要完成,如常見的一些計量指標包括平均訪問時間、拒訪率等,這些計量指標一方面是評價訪問工作質量的標准,另一方面也是進行調查設計的基礎數據。
4、建立質量責任制。建立質量責任制為進行質量控制的前提,對予調查活動的各環節的操作規范,只有在相應人員各自都了解自身責任的前提下,才有可能保證實際操作是按控制要求規范進行的。
5、搞好質量教育。質量教育為一種積極的質量控制手段,一方面,通過對質量意識的教育,提高調查人員對控制調查質量的意義與要求的認識,加深對各項規范要求的理解,自覺提高工作的責任心;另一方面,加強對相關業務知識的學習,可以進一步提高工作能力與水平。
(4)如何做一名優秀的調查訪問員擴展閱讀
訪問員必須要有相當的責任心,而且訪員要有相應的學歷背景,可以保證他們對於問卷的理解不出太大的偏差。對於訪問員的培訓也顯得非常重要,一般沒有任何經驗的訪問員是很難完全掌握訪問技巧的,特別在有難度的問卷上,沒有經驗或經驗很少的訪員一般不與採用。
訪員需要從簡單的街訪做起,最後才進行入戶訪問。訪問員的培訓分為兩個方面,一是溝通技巧地提高,二是責任心地培養。咨詢公司需要建立一整套非常完善的質量控制體系,對訪員的訪問進行及時而又准確的控制。
加強與被訪者的溝通就是所謂提高溝通技巧,這些方法又可以分為兩類:與消費者初次見面時的溝通技巧,某個專項問題的溝通技巧,比如如何詢問消費者的收入狀況等等。
⑸ 如何成為一名優秀的調查型記者
首先要鍛煉自己的觀察能力,有觀察入微的細致,才能夠成為一名優秀的調查記者,其次就是多去實地考察一下,鍛煉自己。
⑹ 問卷調查員是做什麼的
1、應該擁有良好地職業道德。調查員是調查的實施者,調查員的行為會直接影響到調查的結果。擁有良好地職業道德會使調查者得到一份真實有用高質量的調查結果。對調查者來說是期望從調查結果中得出結論。但是如果調查員沒有責任心,則會導致調查結果質量不高,甚至造假等等。在你選擇接受這項調查任務時,就肩負了一項使命,把完成這項任務當作一件很嚴肅的事情,那就是以誠實的勞動完成你的工作。
2、應該具有良好的文字理解能力和交流溝通的能力。我們都知道,調查員在調查的過程中需要同調查對象溝通交流,具備優秀的溝通交流的能力有志於調查者積極配合調查,使接受調查的人員對問題產生興趣,並且。促使他們說出真實想法。同時調查開始我們需要對調查對象進行說明調查的內容,必須要讓被調查的人員明白調查的是目的什麼,要用被調查人員能理解的語言來告訴他們。
3、應該擁有堅毅的品質和良好地心態。調查員的工作不是一件可以享受的工作,調查員工作意味著時間、體力、精力甚至心理上的付出。作為一名調查員,可能會接收各種不同的調查任務,時間長短不同,難易程度不一等等。調查有時可能很乏味,時間耗費也較長,而且困難也多。這時就需要堅毅的品質,不能輕易放棄,才能在限定的時間,限定的區域,以限定的方式完成任務。良好地心態不僅有助於我們堅持不放棄的完成調查,同時在與被調查人員溝通時它也是必不可少的,要對各種場合具有好的適應力,能夠隨機應變,能夠學會營造氣氛,友好的對待每位被調查訪者,即使有被調查者不友好的對待自己,調查中難免會遇到各種場合,也可能會有一些突發性的困難,要有足夠的心理准備和靈活的應變能力,能及時調整自我,想出解決對策。
4、應該擁有學習的熱情,具備廣泛的社會和科學知識。調查員還在調查開始前調查員就應該對調查內容的背景,涉及的各方面的知識,以及可能問到底問題做一個了解,自己不明白的方面就要及時去學習。調查中可能會被問到各方面的問題,就需要我們自身的學識修養來解決,而且調查經驗、社會經驗也可以幫助我們更好地完成調查。我要調查網,讓調查更簡單方便!
⑺ 如何做好問卷調查員
我現在剛好在做這個職業,有些心得,一般來說如果想要調查的人群接受你的調查主要要做到點1.穿著得體,2.言談舉止方面要盡量委婉大方,3.注意你的禮貌用語。4展現你的弱勢的地方《比如,我是那個那個學校的利用空閑時間來勤工儉學的,耽誤您2分鍾時間就好。希望您能給予配合,》5.一般這個職業最難的,也是最重要的是要電話這塊,現在的人群防備心理都比較重,在你打到目的之前,也就是電話要到手之前,盡量不要把焦點往聯系方式上面帶,少部分的人,填完了自動就寫上了,大部分可能會說這個聯系方式就不要留了吧,你可以說我們資料這塊絕對是保密的不外泄的,留您聯系方式這塊主要是我們公司要證實我們的卻出來工作了不是偷懶去了。自己隨便亂填的,還有一個就是後期公司可能會舉辦一個抽獎活動,等等,一些有吸引力的誘惑,這塊你可以聯系自己的實際去想想,這塊理由多的是,然後基本就沒什麼問題了。防備心太重的人群一般看都不會看你一眼的,能接受你問卷調查的,基本就已經OK了,
⑻ 訪問員的職責是什麼
1、什麼是訪問員
社會調查中以交談方式搜集資料的一種角色,又稱訪談調查員。與其他方法相比,訪問的最大特點是通過交談獲取資料,可以作為搜集研究所需資料的主要方法,也可以作為輔助方法去驗證或補充其他方法獲得的資料。它適用於研究較復雜的問題,或對問題進行深入的探索。當研究對象的構成成分較復雜時,訪問能較快地了解不同人員的情況。
2、訪問員原則和職責
1、訪問員方式電話訪談,網路訪談、實地訪談等。
2、類型按照不同的標准,訪問可分為不同的類型。其中,最常見的是按訪問前是否擬定詳細的標准化的訪談提綱,將訪問分為結構性訪問和非結構性訪問。
結構性訪問:訪問者在訪問前,制定好詳細的標准化的訪談提綱,對被訪者進行訪問。
特點是:獲得的資料便於比較和進行量化處理,能減少交談中的主觀成分,避免被訪者含糊的回答或偏離訪談提綱的談話。在進行結構性訪問時,所有的訪問員都要遵循事先制定好的訪談提綱,按照一定的順序提出問題,不能隨意偏離訪談提綱。制定訪談提綱是進行結構性訪問的一項重要工作。研究人員將需要詢問的問題及其可能出現的答案篩選排列,分類編碼,製成統一的訪問調查表。訪談提綱中可以包括少量的開放性問題(見問卷),以及供當場使用的較為復雜的量表和圖表。
非結構性訪問:訪問者不依照某種統一的訪問調查表,而是圍繞研究的問題與被訪者進行自由交談。
特點是:交談自然,可以深入了解多方面的情況。它常用於探索性研究。與結構性訪問相比,它對訪問員的要求較高,訪問耗費的時間較多,訪問員與被訪者之間的社會互動對訪問調查的結果的影響更為顯著。進行非結構性訪問的關鍵在於有效地控制談話,准確地作好訪談記錄。訪問員要在保持融洽的交談氣氛的前提下主動地引導交談,隨時糾正偏離研究主題或冗長的談話。
①必須嚴格挑選與訓練訪問員,應選用與被訪者社會特徵接近的人員擔任訪問員。訪問員必須具備一定的社交能力,對調查的目的、內容、訪問的程序和要求以及被訪者的基本情況有相當的了解。
②訪問時,訪問員應帶上必要的物品,如個人身份證明、有關組織或團體的介紹信、被訪者的名單和住址,記錄工具等。訪問員的服飾打扮應大眾化。
③訪問開始時,訪問員應向被訪者說明訪問的目的和意義,保證不損害被訪者的聲譽和利益。
④交談時,訪問員的言行舉止要自然,平易近人,使用通俗易懂的語言,對詢問的問題保持中立的立場,注意觀察被訪者的非言語行為。
3、訪問員優缺點優點是
優點是:訪問具有很大的靈活性,可以對問題進行深入的探索,有效地控制交談的過程,對被訪者的各種疑問進行解釋,還能根據交談時被訪者的非言語行為和表現,驗證訪問資料的信度與效度。與問卷調查相比,訪問的回答率較高。即使在調查對象因文化程度低或其他原因不能填寫調查問卷的情況下,訪問也能得到被訪者的合作,獲得所需的資料。訪問者能當場作解釋,所以大多數訪問中可以使用一般問卷調查中較難使用的較為復雜的量表和圖表。
缺點是:組織工作復雜,耗費較多的人力、時間與經費;訪問員與被訪者之間的直接交談,有可能使被訪者出現猜測和迎合訪問員意圖的傾向,也可能使被訪者感到調查不具備保密性,不願提供敏感性的資料。
⑼ 怎樣做調查員、訪問員
職業特性:調查員、訪問員主要以兼職為主,教育程度一般要求高中畢業以上,調查實施前會進行專業培訓。而一般每完成一份日用品、高新產品、汽車問卷可以得到十幾元到幾十元不等的報酬。因此,幾乎所有的上班族都可以兼職做調查員、訪問員。
在某公司做文員的張小姐,經常利用業余時間做兼職調查員。她介紹說:「如果沒有什麼特長,做調查最劃算了,因為市場調查公司會進行專門的培訓,並且有一套專門的審核制度。」
張小姐一般會在傍晚下班後抽兩三個小時的時間去做調查,她說做得好的時候,一個多星期就能賺上1000來塊錢,如果到城外就更高了,最多一天能賺上400元到500元。職業要求:溝通協作能力強。
⑽ 訪問員項目培訓一般流程包括
訪問員項目培訓一般流程包括:明確調查目的;確定市場調查對象;預備調查;正式調查;結果處理。
培訓督導的基本要求:
1、調動訪問員的積極性,不要沿襲訪問員在學校中養成的「填鴨」式的教育方式,此種方式往往事與願違,因此在培訓過程中培訓督導要與訪問員形成互動。
4、督導所需物品:訪問員基礎培訓簽到表、抽樣圖、地址表、押金收據、接觸率登記表等必 須在培訓前備齊,培訓結束後要及時收回,妥善保管,為得損壞、遺失。