㈠ 企業如何防止員工內部泄密
離職人員泄密途徑以及防範之道
離職人員泄密途徑有很多,就商業秘密或者工作秘密而言,離職人員泄密途徑主要有三種:
1、收買
不得不說有一些員工禁不住糖衣炮彈的誘惑,私下拿單位的內部機密信息來換取非法利益,這種情景也很常見。一般來講,員工跳槽或多或少會帶走一些原單位的信息,這是不可避免的。然而企業要避免一些惡意跳槽,比如競爭對手有預謀的收買而引起的,跳槽本身就是盜走資料。
2、管理疏忽
由於慣性,企業很難發現內部保密管理漏洞,這就容易被外來競爭者惡意利用,比如企業安全信息管理制度不完善。
3、計算機使用管理制度漏洞
與計算機網路相關的漏洞很容易引來網路黑客,他們可能利用社交工程學方法,使用虛假身份、釣魚郵件和克隆網站,騙取公司內部員工提供機密信息,或盜取內部人員身份,長期潛伏和竊取機密。
防範競爭者收買或管理疏忽竊密,防止員工離職後「另起爐灶」或者「自立門戶」竊取信息,要注意嚴把員工入職關,保密泄密必須簽;教育培訓經常「搞」,離職跳槽先約談。具體來講,有如下措施。
一、嚴把入職關
對掌握關鍵技術和秘密的崗位人員,要從入職考察、考核抓起、嚴格審查、考核,選用可靠忠誠、職業心責任心事業心強的員工。
二、簽訂保密協議
新老員工都需要簽訂保密協議。明確規定員工保密的具體內容、具體責任、保密期間、泄密的法律追究等內容。
三、商業秘密教育
很多人簽字也不會認真對待,員工有意無意的上網行為,誤點了釣魚網站,導致區域網招致網路蠕蟲病毒甚至網路癱瘓,給公司造成嚴重損失。因此,進行保密宣傳教育和培訓是非常有必要的。採取集中教育或者個別約談教育相結合的方式,使員工的保密教育培訓經常化、制度化。要以保密法律法規教育,泄密泄密案例教育,企業商業秘密范圍和保護商業秘密知識教育等為重點,使員工明確自己的保密責任、泄密的後果,認清保密形式,客戶僥幸心理,做到警鍾長鳴。
四、離職員工離職約談
約談內容主要是重溫保密協議法律法規的規定,訴諸法律,挽回或減少損失。
對於入侵式竊密,在保密管理方面要加強漏洞的修復,比如,使用域之盾。泄密途徑的安全威脅來自組織內部人為的泄密,剩下的15%是木馬入侵,網路、筆記本硬碟丟失和通信埠泄密等等,所以防治內部人員泄密是關鍵。
域之盾用於保護企業內部文檔不外泄,同時規范員工的計算機操作行為。
【域之盾】主要功能包括:強制自動加密、內容保護、透明使用、泄密控制、審批管理、離線文檔管理、外發文檔管理、郵件關鍵字篩選、審計微信qq外發文件、文件訪問管理、事件追蹤、文檔安全管理、行為審計、內網桌面管理、網路安全管理、列印審計、U盤管理等。
軟體由伺服器端、客戶端、管理端三部分組成。無需值守,管理成本低。
伺服器端安裝在長開機的伺服器電腦上,控制台程序安裝在管理員使用的電腦上,終端程序安裝在每個需要文檔保護或者需要閱讀加密文檔的員工電腦上。
1、官網獲取「域之盾」安裝包,如下圖所示
㈡ 名詞解釋 FTP
文件傳輸協議(英文:File Transfer Protocol,縮寫:FTP)是用於在網路上進行文件傳輸的一套標准協議,使用客戶/伺服器模式。它屬於網路傳輸協議的應用層。文件傳送(file transfer)和文件訪問(file access)之間的區別在於:前者由FTP提供,後者由如NFS等應用系統提供。
FTP是一個8位的客戶端-伺服器協議,能操作任何類型的文件而不需要進一步處理,就像MIME或Unicode一樣。但是,FTP有著極高的延時,這意味著,從開始請求到第一次接收需求數據之間的時間,會非常長;並且不時的必須執行一些冗長的登錄進程。
補充
工作原理
FTP 採用 Internet 標准文件傳輸協議 FTP 的用戶界面, 向用戶提供了一組用來管理計算機之間文件傳輸的應用程序。
FTP 是基於客戶———伺服器(C/S)模型而設計的,在客戶端與 FTP 伺服器之間建立兩個連接。
開發任何基於 FTP 的客戶端軟體都必須遵循 FTP 的工作原理,FTP 的獨特的優勢同時也是與其它客戶伺服器程序最大的不同點就在於它在兩台通信的主機之間使用了兩條 TCP 連接,一條是數據連接,用於數據傳送;另一條是控制連接,用於傳送控制信息(命令和響應),這種將命令和數據分開傳送的思想大大提高了 FTP 的效率,而其它客戶伺服器應用程序一般只有一條 TCP 連接。圖 1 給出了 FTP 的基本模型。客戶有三個構件:用戶介面、客戶控制進程和客戶數據傳送進程。伺服器有兩個構件:伺服器控制進程和伺服器數據傳送進程。在整個交互的 FTP 會話中,控制連接始終是處於連接狀態的,數據連接則在每一次文件傳送時先打開後關閉。
㈢ 如何禁止拷貝電腦文件,防止電腦文件泄密
很多員工離職的時候 會復制公司資料帶走,那麼應該如何防止呢
1,利用域之盾軟體禁止u盤拷貝,對常用的u盤設置白名單
㈣ 怎麼防止企業資料數據被內部人員泄密
在知識經濟時代,企業的市場競爭本質上是知識產權的競爭,企業的無形資產、商業機密是企業競爭的法寶,關乎到企業的生死存亡。因此,企業無形資產和商業機密的保護就顯得越發重要,如何防止企業數據泄密、防止公司信息泄露、防止公司資料外泄,就成為企業網路管理,甚至是企業管理的重要工作。而有效防止公司資料外泄、防止公司數據泄露的前提,就是需要對企業數據泄密的通道有一個全然的了解,然後因地制宜採取全面的、有效的管控舉措,來實現防止公司數據泄露的目的。
總結起來,當前企業數據泄密、公司文件泄密的主要通道有以下幾種:
1、內部人員將機密信息通過U盤或移動硬碟從電腦中拷出帶走;
2、內部人員通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到自己的郵箱;
3、內部人員通過互聯網將機密信息通過雲存儲將資料批量「同步」帶走;
4、內部人員直接將機密信息通過復制粘貼到聊天工具上傳送出去;
5、內部人員將機密信息列印並帶走。此外,還存在員工離職惡意刪除或格式化電腦數據,越權訪問伺服器共享文件時的不小心或惡意刪除的行為,也會對公司重要數據安全造成重大隱患。
因此,公司數據防止泄密、防止丟失和損毀,就必須採取有效的舉措,防止電腦文件通過各種途徑泄露出去,除了建立相應的網路安全管理制度,禁止涉密電腦上網,禁止涉密電腦使用U盤等管理舉措外,還需要藉助於一些技術手段來實現。
方案1、藉助於企業管理制度、員工保密協議來防止數據泄密。
雖然通過這種管理手段無法完全做到保護電腦文件安全、防止數據泄密的目的。但是,可以在很大程度上起到威懾作用,使得員工泄密過程中有各種顧忌,而一定程度上阻止員工泄密的行為。同時,一旦有確鑿證據證明員工泄密,則還可以通過法律手段進行遏制,從而減少泄密損害。
因此,在企事業單位建立完善的企業保密制度十分重要。
方案2、通過技術手段防止員工通過各種方式泄密。
這主要是採用一些電腦文件防泄密軟體來實現。目前國內有很多這樣的數據防泄漏產品。我們以「大勢至電腦文件防泄漏軟體」為例,可以禁止U盤、只讓使用特定U盤,只讓從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤拷貝文件等,防止通過USB存儲設備泄密的行為。
同時,這個軟體還可以禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止QQ發送文件等,防止通過網路途徑泄密。
總之,企業信息安全的防護至關重要,企業必須綜合採用各種舉措,才可以達到完全保護電腦文件安全,防止數據泄密的目的。