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excel快速訪問工具欄放哪些功能

發布時間: 2023-05-10 18:12:54

1. Excel2007強大的功能區有哪些功能

在Office Excel 2007中,功能區是菜單和工具欄的主要替代控制項。以下是我為您帶來的關於Excel2007強大的功能區,希望對您有所幫助。
Excel2007強大的功能區
為了便於瀏覽,功能區包含多個圍繞特定方案或對象進行組織的選項卡。每個選項卡上的控制項進一步組織成多個組。功能區可比菜單和工具欄承載更加豐富的內容,包括按鈕、圖片庫和對話框內容。

功能區能幫助用戶快速找到完成某一任務所需的命令。命令被組織在邏輯組中,邏輯組集中在選項卡下。每個選項卡都與一種類型的活動(例如為頁面編寫內容或設計布局)相關。為了減少混亂,某些選項卡只在需要時才顯示。例如,當選擇圖片後,才顯示“圖片工具”選項卡。

Excel 2007包括了“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數據”、“審閱”、“視圖”、“載入項”八個基本功能選項。如圖1所示。

圖1

仔細觀察選項卡上的內容之後會發現,許多命令按功能排列形成各個命令集。這些命令集稱為組,用戶可以沒敗將它們比作過去的工具欄。但它們的優勢在於將完成某類型任務可能需要的全部命令集中在一起,從而使用戶更容易看到它們。

其實,更多命令僅在需要時才顯示。對於那些不在選項卡上主要組中的命令又是怎樣處理的呢?現在,某些命令僅在用戶拆漏執行相應操作時才會出現,而不是始終顯示每個命令。
Excel2007的三個新功能
1、快速訪問工具欄

Office並沒有舍棄所有工具欄。為了支持用戶最常執行的操作(如保存和撤銷),它提供了“快速訪問工具欄”(QAT)。它的默認版本只包含兒個命令,但用戶可以輕松地它自定義,使枯御顫其包含任何命令。只需右鍵單擊要添加的命令並選擇“添加到快速訪問工具欄”即可。在第一個選項卡的左側將顯示該命令的圖標。如圖1所示:

圖1

2、方便的視圖切換

經驗豐富的Office用戶,會習慣在程序窗口中更改視圖。在Excel的“普通”視圖和“頁面”視圖之間切換時,不需要再單擊“視圖”菜單,每個Office程序窗口的右下角都有一個視圖選擇器。它附帶有“視圖”菜單,其中包括用於在程序窗口內排列各個窗口的命令。如圖2所示:

圖2

3、新的文件格式

在Office 2007發布版中,無論是word、Excel,還是PowerPoint都支持打開XML,這意味著它們的默認文件格式現在都基於可擴展標記語言(XML)。這一改變的優勢在於:提高了文件的安全性;降低了文件損壞的幾率:減小了文件大小:可跨多個存儲和檢索系統共享數據。用戶可以選擇以較舊的格式保存自己的文件,當然,這樣將無法獲得數據共享功能。

對於電子表格文檔,默認文件格式的文件擴展名末尾有一個“X”,該符號表示XML。

如果用戶將文件另存為模板,也會出現這種情況:原有的模板擴展名的末尾將帶有一個“X”。例如,在Excel中為xlsx。如果用戶的文件包含代碼或宏,則必須使用啟用宏的新文件格式保存該義件。

對於Excel 2007新增功能就簡單介紹到這里。當然,其新增功能還有很多,在接下來的學習中,用戶可以慢慢熟悉和掌握。

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2. Excel數據表怎麼添加帶快速訪問工具欄

  • 首先,先打開一個Excel表格,接著,在「快速訪問工具欄中」選擇「自定義快速訪問工具欄」(這里以Excel 2016版本為演示)。如圖:

3. 怎樣自定義Excel快速訪問工具欄

默認情況下,快速訪問工具欄位於Excel標題欄左邊,含有三個工具:
「保存」:保存當前的工作簿。
「撤消」:撤消上一次操作。
「恢復」:撤消上一次「撤消」操作。
在快速訪問工具欄上的命令都以小圖標表示,沒有文本信息。當將滑鼠指針移到某個圖標上時,會顯示該命令的名稱和對該命令的簡單描述。
在快速訪問工具欄上添加的命令數目沒有限制。但無論有多少圖標,快速訪問工具欄一般只顯示一行。如果圖標的數目超過了Excel窗口的寬度,最後一個圖標會顯示為「其他控制項」。單擊「其他控制項」就會在一個彈出式窗口中顯示隱藏的快速訪問工具欄圖標。
有三種方法可向快速訪問工具欄添加新命令:
單擊快速訪問工具欄上的下拉控制項,其形如一個向下的箭頭,位於快速訪問工具欄的右邊。其中包含了一些常用命令,單擊其中一個命令就會向快速訪問工具欄添加該命令。
在功能區中的任意控制項上單擊滑鼠右鍵,選擇「添加到快速訪問工具欄」命令,則該控制項就會被添加到快速訪問工具欄最後一個控制項的後面。
使用「Excel選項」對話框中的「自定義」選項卡。右擊功能區或快速訪問工具欄中的任意控制項,選擇「自定義快速訪問工具欄」命令,可快速打開「Excel選項」對話框。「Excel選項」對話框中的「快速訪問工具欄」選項卡。該對話框左邊是一組Excel命令,右邊是已經添加到快速訪問工具欄的命令。在左邊的命令列表上面是一個名為「從下列位置選擇命令」的下拉式控制項,通過它可以選擇不同的命令列表。選擇其中某個選項,下面的列表就會列出該選項對應的命令列表。
「從下列位置選擇命令」的下拉列表中常見的命令組為。
「常用命令」:列出了Excel用戶經常用到的命令。
「不在功能區中的命令」:列出了一組不能從功能區中訪問的命令。
「所有命令」:列出了Excel中的所有命令。
「宏」:列出了所有可用的宏。
「文件」選項卡:列出了所有後台窗口中的可用命令。
「開始」選項卡:列出了激活「開始」選項卡時的所有可用命令。
此外,功能區的每個選項卡都對應下拉列表中的選項。
命令列表中顯示的命令名稱有時並不是很准確。例如,如果想找到可以顯示「Excel選項」對話框的命令,則應該找「選項」這一項,而不是「Excel選項」。
還有些命令無法在這里找到。例如,如果想向快速訪問工具欄添加一個命令,該命令能決定是否顯示工作簿中形如虛線的分頁符。唯一可行的方式是選擇「Excel選項」對話框中的「高級」選項卡,向下滾動,找到「顯示分頁符」這個選擇框。因此不能向快速訪問工具欄添加這樣的命令。
為了將命令列表中的某一項添加到快速訪問工具欄中,需要在左邊的列表中選擇該項並單擊「添加」按鈕。如果是向快速訪問工具欄中添加了一個宏,可以單擊「修改」按鈕來更改宏。並選擇一個不同的圖標。
注意右上的下拉列表控制項,該控制項可以創建針對特定工作簿的快速訪問工具欄。當需要向快速訪問工具欄添加針對特定工作簿的宏時非常有用。大部分情況下,只需要選擇「用於所有文檔(默認)」即可。
只有在增加一個不在功能區上的命令或添加一個要執行宏的命令時,才會需要使用「Excel選項」對話框中的「自定義」選項卡。其他情況下,添加功能區上的命令只需要簡單地右擊該命令,然後選擇「添加到快速訪問工具欄」命令就可以了。
快速訪問工具欄上顯示哪些命令是由用戶決定的。一般來說,如果經常使用某個命令,那麼該命令就應該被添加到快速訪問工具欄上。

4. 新建是excel2010快速訪問工具欄中提供的功能嗎

新建是excel2010快速訪問工具欄中提供的功能配鄭。左上角的文件,點擊就可以看到新建文件前賣老。Excel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計慧升算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。

5. 如何將excel的功能添加到訪問工具欄

有一些工具,是我們經常使用的,但是它們可能分布在不同的選項卡里,要找到它們可不容易呀,要在每個選項卡上面不斷地切換,無形之中增加了工作量。Excel提供了一個很人性化的工具,叫到「快速訪問工具欄」,可以讓我們將一些常差瞎用的工具集中在此。
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工具材料:
excel軟體
操作方法
01
先了解「快速訪問工具欄」在哪裡租碼,就在excel的最上面,初始狀態只有三個工具。

02
你可以把自己常用的工具統一集中到這里,比如,你如果要經常使用「插入圖片」工具,就在「插入圖片」工具上面按右鍵,選擇「添加到快速訪問工具欄」即可。

03
另一個方法,在「快速訪問工具欄」上面按右鍵,選擇「自定義快速訪問工具欄」。

04
在左邊欄中,選中你想要的工具,點擊「添加」,添加到右邊欄中。

05
選中某個工具,點擊「上移」或者「下移」,可以調整這個工具在「快速訪問工具欄弊慶哪」中的位置,使之符合你的使用習慣。

06
如果點擊「重設」,即清空所有的工具,只保留三個系統自帶的。通過這些設置,可以挑選出自己最常用的工具,統一放在「快速訪問工具欄」中,一目瞭然,工作效率大大提高。