① 拜訪客戶時,都需要注意哪些細節和禮儀
拜訪客戶是工作場所的重要工作,作為一個銷售和服務行業,做很多細節和注意一些禮儀的事情可以增加客戶對自己的認可度,增加客戶的訂單,並在以後增加一些項目。
例如,我們公司是一家金融公司,根據之前的一些客戶服務經驗,我建議您注意以下細節。
1:參觀前的准備細節。在拜訪客戶的過程中,最重要的細節是不要空手而歸。根據顧客的喜好和年齡段,選擇一些合適的禮物,如老人帶一些牛奶、雞蛋、油和大米。這對他們來說是合適的,因為這些是生活的必需品。如果是中年人,請帶咖啡、茶和水果給顧客。因為對於這樣的客戶群。他們有時送咖啡、茶和水果。它們是合適的,可以長期保存。
在說話的過程中,說話的速度和用詞是一個與禮貌有關的問題。語言的差異將影響客戶對本次對話的判斷。如果你說得不好,客戶會認為你不專業。在與顧客交談的過程中,是以吃的形式。在喝茶聊天的形式中,我們應該觀察顧客的一些小細節。例如,客戶喜歡喝什麼樣的茶,以及客戶在交談中提到的很多方面的問題,這些都是一些重要的要點。
總結在拜訪客戶的過程中,是在拜訪之前和之後。應該有一個完整的過程,可以促進自己的工作成長。這次拜訪客戶是有意義和成功的。訪問結束後,寫下日誌,這是回訪的重要性和整理客戶肖像的信息方式。
② 拜訪客戶需要掌握那些禮儀
拜訪客戶需要注意的禮儀(1)重要的拜訪應約定時間
在拜訪客戶過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。
在約見客戶的時候,一般有兩種約定時間,一種是自己所決定的訪問時間,另一種則是客戶決定的。
自定的訪問時間,是根據本身的銷售計劃或訪問計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因為上午交通擁擠,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,於是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時候,知道對方通常下午都去處理售後服務,所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時間是由自己決定的,是屬於自己比較能控制的問題。
比較麻煩的是客戶來決定時間,談生意的活動,一般來說多半是遷就客戶的意願,無法依照賣方的立場來定時間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個訪問時間表,事實上仍舊必須循著客戶決定的時間去辦事,說得極端一些,這個訪問的時間經過客戶決定後,即使心中有所不滿,還是要維持「客戶優先」的原則。
而一旦與客戶約定了見面的時間後,你就必須注意守時,如果不能很好地把握這一點,那麼你就會因此失去一次銷售機會。
拜訪客戶需要注意的禮儀(2)節省客戶的時間
每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對於你的客戶來講,他們很多是企業或機關的領導人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鍾,約訪電話最多不能超過3分鍾,產品介紹或服務介紹電話不要超過5分鍾。如果與重要的客戶談判,建立客戶關系的電話通常不要超過15分鍾,否則就不再適合電話拜訪了。
拜訪客戶需要注意的禮儀(3)准時不等於守時
守時不是說准時就可以了。最理想的是提早十五分鍾到達,准時去訪問當然不會有差錯,但是如果客戶的手錶稍微快了一些,那就不好了,因為客戶都是以自己的手錶為準的,盡管你所戴的表才是准確的時間,但是對客戶來說,你已經遲到了。
有些脾氣古怪的客戶,認為約會遲到是不可原諒的事,即使沒有發生這種客戶錶快的情形,而在約定的時間才到達,這樣也會由於沒有休息的時間,就馬上進入正題,顯得過於倉促。
但是來的太早也不好,比約定時間早二十分鍾以上,也許客戶在同你會面之前要先與另外的人洽談,那麼你突然冒出來,會影響他們的氣氛,致使客戶心理不痛快。尤其是在做家庭拜訪時,你早到二十分鍾以上,可能這一家人正在整理房間,你的提高到達會使客戶感到厭煩。
所以,比約定時間早到十五分鍾是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的餘地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來客,提前十幾分鍾離去了。這樣你就與被訪者的會面時間增長了十幾分鍾。
提早到達,尤其是夏季,剛好可以擦拭汗水,使燥熱的心情平復,然後游刃有餘的與客戶交談,在寒冷的冬季,可以緩解一下僵硬的身體,使氣色慢慢轉佳。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了20分鍾,也不要不耐煩地總看手錶,可以問助理他的上司什麼時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下並另約時間。不管你對助理的老闆有多麼不滿,也一定要對他有禮貌。
拜訪客戶需要注意的禮儀(4)把時間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達成有效的協議,而達成協議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經理、廠長等,對於機關事業單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。
(5)約見客戶其他禮儀
約見客戶除了要守時外,還需要掌握其他重要的約見禮儀,只有這樣你才能早日成為一名出色的銷售人員。
當一個到客戶辦公室或家中訪問,進門之前要先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候,按鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內,當看見客戶時,應該點頭微笑致禮,然後再說明來意。
進入客戶的辦公室或家中,要主動向在場的人都表示問候或點頭示意。在客戶家中,未經邀請,不能參觀住房,即使是熟悉的客戶家,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,不要觸動室內的書籍、花草及其他陳設物品。
要養成良好的衛生習慣,克服各種不雅舉止。不要當著客戶的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來就構成了客戶對你的總體印象。
另外,女性必須注意的一點是:人前化妝是男士最討厭的女性習慣。當然女性在餐館就餐後,讓人見到補口紅,輕輕補粉,還不是一件特別失禮的事。但是,當女性在約見客戶前,需要梳頭、抹指甲、塗口紅和化妝時,最好遠離客戶的辦公室,到化妝室或盥洗室進行。同樣,在人前整理頭發、衣服、照鏡子等行為應該盡量節制。
掌握必要的約會禮儀,這樣才能夠在與客戶接觸過程中,讓他對你產生信賴和好感,這對你的銷售能否成功,也起著關鍵的促進作用。