A. 船員四小證、服務簿網上申辦流程
一、申辦海員證書具備條件 ：
1、年滿18周歲並享有中華人民共和國國籍的公民；
2、已依法取得中華人民共和國船員服務簿；
3、經體檢符合交通部公布的船員體檢標准（漁船船員按照農業部公布的體檢標准）；
4、已取得國際航行船舶的船員適任資格；
5、有確定的海員出境任務；
6、無海員證管理規定中禁止或者限制辦理海員證的情形；
7、無法律、行政法規規定的禁止公民出境的情形。
二、提交材料
1、辦理船員證件工作單；
2、有效身份證件及其影印件；
3、按規定填具的海員證申請表；
4、《辦理海員證批件》；
5、政審批件或公安機關出具的無法律、行政法規規定的禁止公民出境的情形的證明；
6、《船員服務簿》或《漁業船員服務簿》及其影印件；
7、表明船員具有擔任其擬任職務資格的證書或證明文件及其影印件；
8、合法有效的勞動合同或管理協議及其影印件；
9、申請人近期（十二個月以內）免冠正面半身頭像白底彩色證件照片（必要時提供規定規格的數碼照片）；
10、船員體檢表及其影印件（僅限於初次申請）。
三、GMDSS換證所需材料：
1． 工作單
2． 申請表
3． 合格證明
4． 身份證復印件
5． 適任證書復印件
6． 服務簿和號碼
7． 四小證
8． 體檢表
9． 兩寸白底彩色照片4張
四、辦理操作：
1、在當地公安機關出具的法律、行政法規規定的禁止公民出境的情形的證明；
2、在當地醫院開具有效的船員體檢合格證明；
3、攜帶以上資料前往當地的簽發機關即可領取海員證。辦理時長在7個工作日內；
4、如果不是本人親自辦理海員證，而是委託相關機構則還需提供個人合法有效的勞動合同或管理協議及其復印件，以及個人委託辦理的申明。
(1)手機怎樣上傳船員服務簿資歷擴展閱讀：
中國政府規定船長、駕駛員、輪機長、輪機員、電機員、報務員等必須持有發證機關簽發的海船（或內河船）船員適任證書，其他船員必須經過相應的專業技術訓練。國際航行船舶上的中國籍船員，必須持有海事局頒發的海員證。
通過四小證的培訓後應該懂得船舶救生，消防，急救及艇筏操縱方面的相關技能。但是只有四小證還不能上船任職，（事務部人員可以，如廚師，服務生）還要有相應職務的適認證書，如機工證，水手證，駕駛員證書，輪機員證書等。
B. 為什麼船員服務簿資歷填報上傳老是上傳失敗
可能是文件格式大小不匹配。
點「選擇」依次上傳附件。將服務簿個人信息頁、服務簿服務資歷頁、海員證個人信息頁、海員證出入境簽注頁、護照個人信息頁、護照出入境簽注頁等拍照並按要求重命名後上傳。
請務必確保上傳的服務簿資歷相關證據的真實性。