⑴ 客戶回訪的客戶回訪技巧
在客戶回訪之前,要對客戶進行細分。客戶細分的方法很多,單位可以根據自己的具體情況進行劃分。客戶細分完成以後,對不同類別的客戶制定不同的服務策略。例如有的公司把要回訪的客戶劃分為:高效客戶(市值較大)、高貢獻客戶(成交量比較大)、一般客戶、休眠客戶等;有的公司從客戶購買產品的周期角度判斷客戶的價值類別,如高價值(月),一般價值(季度/半年),低價值(一年以上)。對客戶進行細分也可以按照客戶的來源分類,例如定義客戶的來源包括:CALL IN、自主開發、廣告宣傳、老客戶推薦等;也可將客戶按其屬性劃分類型,如合作夥伴、供應商、直接客戶等;還可以按客戶的地域進行分類,如國外、國內,再按省份例如山東、北京、上海等,再往下可以按地區或者城市分;也可以按客戶的擁有者的關系進行管理,如公司的客戶、某個業務員的客戶等等。
客戶回訪前,一定要對客戶做出詳細的分類,並針對分類拿出不同的服務方法,增強客戶服務的效率。總言之,回訪就是為更好的客戶服務而服務的。 確定了客戶的類別以後,明確客戶的需求才能更好地滿足客戶。特別是最好在客戶需要找你之前,進行客戶回訪,才更能體現客戶關懷,讓客戶感動。
很多單位都有定期回訪制度,這不僅可以直接了解產品的應用情況,而且可以了解和積累產品在應用過程中的問題。我們回訪的目的是了解客戶對我們的產品使用如何,對我們單位有什麼想法,繼續合作的可能性有多大。我們回訪的意義是要體現我們的服務,維護好老客戶,了解客戶想什麼,要什麼,最需要什麼,是要我們的售後服務再多一些,還是覺得我們的產品應該在改進一些。實際上我們需要客戶的配合,來提高我們自己的服務能力,這樣才會發展得越來越好。
一般客戶在使用產品遇到問題時、客戶購買的產品有故障或需要維修時、客戶想再次購買時是客戶回訪的最佳時機。如果能掌握這些,及時聯繫到需要幫助的客戶,提供相應的支持,將大大提升客戶的滿意度。 客戶回訪有電話回訪、電子郵件回訪及當面回訪等不同形式。從實際的操作效果看,電話回訪結合當面回訪是最有效的方式。
按銷售周期看,回訪的方式主要有:
·定期做回訪。這樣可以讓客戶感覺到貴單位的誠信與責任。定期回訪的時間要有合理性。如以產品銷售出一周、一個月、三個月、六個月....為時間段進行定期的電話回訪。
·提供了售後服務之後的回訪,這樣可以讓客戶感覺貴單位的專業化。特別是在回訪時發現了問題,一定要及時給予解決方案。最好在當天或第二天到現場進行問題處理,將用戶的抱怨消滅在最少的范圍內。
·節日回訪。就是說在平時的一些節日回訪客戶,同時送上一些祝福的話語,以此加深與客戶的聯系。這樣不僅可以起到親和的作用,還可以讓客戶感覺到一些優越感。 客戶回訪過程中要了解客戶在使用本產品中的不滿意,找出問題;了解客戶對本公司的系列建議;有效處理回訪資料,從中改進工作、改進產品、改進服務;准備好對已回訪客戶的二次回訪。通過客戶回訪不僅解決問題,而且改進公司形象和加深客戶關系。
產品同質化程度很高的情況下,客戶購回產品後,從當初購買前擔心質量、價位,轉向對產品使用中的服務的擔心。所以在產品銷售出後,定期的回訪十分重要。 最好的客戶回訪是通過提供超出客戶期望的服務來提高客戶對企業或產品的美譽度和忠誠度,從而創造新的銷售可能。客戶關懷是持之以恆的,銷售也是持之以恆的,通過客戶回訪等售後關懷來增值產品和企業行為,藉助老客戶的口碑來提升新的銷售增長,這是客戶開發成本最低也是最有效的方式之一。開發一個新客戶的成本大約是維護一個老客戶成本的6倍,可見維護老客戶是如何重要了。
企業建立客戶回訪制度,很重要的方法就是建立和運用資料庫系統,例如利用客戶關系管理(CRM)中的客戶服務系統來完成回訪的管理。將所有客戶資料輸入資料庫,如果可能,還要盡量想辦法收集未成交客戶的資料,並進行歸類。無論是成交客戶還是未成交,都需要回訪,這是提高業績的捷徑。制定回訪計劃,何時對何類客戶作何回訪以及回訪的次數,其中的核心是「做何回訪」。不斷地更新資料庫,並記錄詳細的回訪內容,如此循環便使客戶回訪制度化。日積月累的客戶回訪將導致單位的銷售業績得以提升。 客戶回訪過程中遇到客戶抱怨是正常的,正確對待客戶抱怨,不僅要平息客戶的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被動轉化為主動。建議單位在服務部門設立意見搜集中心,收集更多的客戶抱怨,並對抱怨進行分類,例如抱怨來自產品質量的不滿意(由於功能欠缺、功能過於復雜、包裝不美觀、使用不方便等等)、來自服務人員的不滿意(不守時、服務態度差、服務能力不夠等等)等方便。通過解決客戶抱怨,不僅可以總結服務過程,提升服務能力,還可以了解並解決產品相關的問題,提高產品質量、擴大產品使用范圍,更好地滿足客戶需求。
客戶回訪是客戶服務的重要一環,重視客戶回訪,充分利用各種回訪技巧,滿足客戶的同時創造價值。
⑵ 電話回訪客戶怎麼說
第一種
1、應先說明自己的身份:「您好!我是**,打擾您了……」以消除客戶的不信任感。
2、應有客氣語:打擾你一分鍾可以嗎?
3、應該簡單明了地說明此次電話的目的。讓客戶明白你為什麼給他打電話,也可以最有效地弄清楚客戶的態度。
4、約面對面溝通的時間和方式。
5、對溝通比較好的客戶結束語:謝謝您,對於健康方面的需求,您可以隨時打電話找我,我的電話是*****,好,那我們先聊到這里?與您聊天真是開心,希望能為您服務,祝您工作順利、身體健康。
第二種
1、您好,我是**,打擾您了,我們前一段時間給您發送了**的簡訊,不您看到了沒有?(讓對方回答,給以互動空間)
A、說看到了,問:那您對**是怎麼看的?以下情況根據客戶回答,進行解答,如果對基因檢測有概念的或有一定了解的,先對其進行科技先進知識和對信息的關注的稱贊,然後根據其認識的不全面做以補充或講解。
B、說沒有看,但有一定興趣的客戶,可以與他進行簡單有效的講解。
C、說沒看過,又對此不感興趣的客戶,可以與他溝通其他的內容,讓其與我們講話,從而了解客戶的情況和想法,甚至讓其對自己推銷產品。
D、一定興趣也沒有,不願多說的,或者態度極其惡劣的,也應客氣委婉地結束談話。
另外不管最後回訪的情況怎樣,都應該及時記錄好客戶的資料到客戶管理軟體上,比如好筆頭業務雲筆記。回訪前也可以做好計劃,以防漏講的東西等等。
⑶ 關於回訪的話術!
聲音柔和,自然
1.應先說明自己的身份:「您好!我是**,打擾您了……」以消除客戶的不信任感。
2、應有客氣語:打擾你一分鍾可以嗎?
3、因為您之前有訂購過我們公司的蔬菜配送服務,最近這段時間(看客戶大概是什麼時候取消的)是暫停了這項服務,我想這邊是否方便詢問一下是什麼原因使您暫停了這項服務呢?
4、了解客戶取消此項服務的原因,解釋公司的優勢,弱化客戶在意使之放棄訂購的原因,這時可以順便說一下推出了很多新的菜品,也可以寒暄一下,對方是獨居還是和子女一起住,老人的話叫一聲叔叔阿姨,可能會更好;順勢詢問對方喜歡吃什麼菜,子女啊愛人啊喜歡吃什麼菜,反正是套關系,然後可以說什麼什麼菜對什麼病好啊(這個不要亂說,可以自己先備一份資料,大概知道一下什麼蔬菜對什麼有益) ,我想你們公司老總的原意是挽迴流失的客戶吧,還可以說配送的方便快捷,老人的話可以說子女不放心,交通不方便,道路擁堵,年輕人的話可以說工作繁忙,在有限的時間創造更大的經濟利益等,主要看客戶的工作跟年齡層次。差不多結束的時候詢問一下您之前有訂購過我們的蔬菜配送,肯定是考慮到我們公司的.....您看您這邊是否有繼續訂購的打算
5、對溝通比較好的客戶結束語:謝謝您,如果你有蔬菜配送方面的意願的話,您可以隨時打電話找我,我的電話是*****,好,那我們先聊到這里?與您聊天真是開心,希望能為您服務,祝您工作順利、身體健康,再見。
6.每次通話做好說細的記錄:
1、電話號碼2、客戶的姓(能得到全名更好)3、客戶的工作性質4、客戶的態度及問題5、如何進行解答與溝通的6、日期及通話時間長度
⑷ 外賣問客人要好評的話術
都是可以直接去問一下他們對於口味的需求,或者可以去評價一下,如果他們覺得好,我覺得在這樣的情況下基本上都是可以去要好評的。
⑸ 回訪電話怎麼打成功顧客回訪三步曲
要想成功顧客回訪需要做好三大步,亦即是成功顧客回訪三步曲。看看成功的回訪電話怎麼打的吧。 成功顧客回訪第一步:結構合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步。 當你拿起電話打算打給顧客做回訪調查時,你是否已經想好了你要問對方的問題?你是否已經設計好何時用開放式問題。 如果這些都沒有事先准備好,那麼這將是一次糟糕溝通的開始。 成功回訪客戶第二步:要有針對性地選擇回訪時間,不要在顧客繁忙或休息的時候去回訪。 可否想像,凌晨三點,你睡眼惺松地接起電話,一個甜美的女聲告訴你要對你昨天買的某個產品進行滿意度回訪,那時的你,是什麼樣的心情,可能再甜美的聲音也沖不熄你心中被人打擾的怒火。那時的你,會配合調查嗎?同樣的,對於背景調查來說,你選擇的溝通時間合適嗎?你是否選擇了比較繁忙的工作時段去做背景調查?你是否已經模擬過對方回答你的問題需要耽擱多長的時間?一般來說,上午的11點-12點的時間段,下午4點後的時間段,都是接近下班的時候,大多數人員會在那個時段把手上緊張的工作稍稍放鬆一點,那時進行顧客回訪,不配合的人員比較少。 成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動客戶聽下去的動力。 對於電話另一頭的人來說,你的語音是標識你修養與素質的唯一名片,拿起話筒前要先調節好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態度,要知道,對方無論選擇告不告訴你答案,對他來說,無半點損失。結束時,不妨加上一條祝福語,讓對方感受到你獲得幫助時的愉悅之情,這樣,你們兩個,當天都會有一個好心情。
⑹ 公司提問,外賣行業如何做到客戶滿意,員工信賴,求大神幫幫忙
外賣行業如果想做到客戶滿意,員工心累,那就得用良心辦事。
⑺ 遇到快餐外賣客戶催餐怎麼回答,讓客戶最滿意
首先要考慮快餐因素,為什麼要等客戶催餐,回答客戶最滿意的答案不是推脫或找理由,應如實告知,下次改正。
⑻ 我是一名外賣客服我要回訪顧客我應該怎麼說
這個是有專用的術語的,
可以拿來直接套用,
不過配合的人一般應該不會多吧,
很少有耐心來回答你的問題的。
⑼ 美團如何回復顧客的差評和建議
美團回復顧客的差評和建議的方法:
1、一般差評:親愛的XXX,非常不好意思,沒能讓您滿意,對此我們深感抱歉。請允許我們集體彎腰90度向您獻上我們的歉意,也請您盡管放心,下一次訂餐一定會讓您滿意噠。
2、菜品不符合口味:您好,我是XX店的店長,很抱歉我們的餐品不合您的口味,下次您來店裡吃可以嘗試我們家的熱門餐品哈,或者我給您推薦!謝謝您,祝您生活愉快!
3、送餐不及時:親親,對不起!送餐太慢了影響您用膳了!我也好氣啊!噴兒香的飯都讓小哥送涼了!下次不用這個小哥送了,挑個火箭隊小哥給您火速送餐!
4、錯送:親親,實在對不起!錯送的問題我們承擔大部分責任,給您錯送的餐品您請享用。希望可以聯繫到您,小店將為您補送一次正確的餐品哦!
5、差評評分,未寫原因。親,看到這個1分1顆星星,我們真是辣在眼裡,痛在心裡,親有什麼問題一定要提出來喲,我們會好好改進噠~
6、漏送:真的十分抱歉,由於高峰期點單量巨大,工作人員忙中出錯,給您少發了一份餐,確實是我們的失誤,我們會給您做相應的補償,並盡快優化我們的點單及配送流程,希望下次能給您一個完美的用餐體驗,謝謝您的支持!
7、分量小:對不起啦!親愛的吃貨寶寶。讓你沒吃飽啦~下次給我備注哦,我給你多加一勺~ 一定讓你吃飽肚子!
8、食材出現問題:對不起,先生(女士)。您反饋的食材問題小店非常重視,小店選用食材都是當天采購,絕對新鮮的。這個問題希望您可以和小店取得聯系,將事情核實。一定給您滿意的結果。
9、惡意差評:橫眉冷對千夫指!俯首甘為孺子牛!小店會認真對待差評,努力改正!但絕對不會向職業差評師低頭!凈化競爭環境,從我做起!
(9)外賣客戶回訪問答擴展閱讀:
掌握回復差評5要素,成功挽回顧客的心:
1、回復及時。看或不看,差評就在那裡。對於差評如果商家迅速響應、及時答復,自然會給新老顧客留下「負責任」的好印象,差評傷害指數立減。
2、態度真誠。換位思考一下,對於給出差評的顧客有情緒是難免的。作為商家,先不必急著辯解。而是先以溫和的態度去安撫對方的情緒,真誠的表達我們的歉意。服務專業不專業,是不是用心的商家,瞬間就能看出來!
3、稱呼到位。關於對顧客的稱呼,主人、上帝、先生、女士、寶寶、哈尼、小可愛、陛下、小公主、客官......很多詞彙都可以選用,但是需要切合評價環境使用。比如客觀事實惡化嚴重用戶評價非常氣憤,切勿使用輕浮用詞,盡量先生女士正式些。
4、說明原因,提出解決方案,並承諾改進。客觀原因產生的差評,一定要向顧客說明原因,並提供相應的解決措施(某些情況下,可適當給予顧客一定的補償)。然後再承諾改進,讓人覺得這個商家十分真誠和靠譜。這樣不一定會失去顧客,還可能會帶來二次下單。
5、具有針對性。對於差評,切忌一直用同條模板回復,一定要內容不同,定期更新。因為同樣的美言,顧客第一遍聽了可能會開心,多聽幾遍就沒什麼感覺了。即使同類的差評,我們也可提前准備多條不同的回復模板。
⑽ 美團外賣商家在訂單完成後怎麼聯系用戶
摘要 一、三小時內通過虛擬號碼聯系用戶