1. 如何將ACCESS資料庫內容導入EXCEL模板
EXCEL表裡
數據
導入外部數據-導入數據-文件類型選到
ACCESS的類型
然後導入
2. Access資料庫怎麼導入Excel表
方法/步驟
1
第一步,桌面上新建Access資料庫
2
第二步,新建完畢後,默認名稱如圖
3
第三步,卜虛銀將名稱進行修改,並點擊打開
4
第四步,主界面如圖
5
第五步,點擊「外部數據」
6
第六步,繼續點擊「Excel」按鈕
第七步,彈出「導入」界面,點擊瀏覽按鈕
第八步,選中student的Excel文件,點擊打開
第九步,導入窗口中,繼續點擊「確定」
第十步,沒有問題,點擊下一步
第十一步,沒有問題,點擊下一步
第十二步,型宴選擇「我自己選擇主鍵」,點擊下一步
第十三步,確定表名稱,點擊完成
第十四步,繼續點擊「關閉」按鈕
第十譽沒五步,導入的表成功,出現在左側,點開它,驗證一下
第十六步,數據無誤,成功導入。是不是非常簡單!
3. Access資料庫怎麼導入Excel表
將Excel工作簿中的數據導入到access資料庫的表中,操作是簡單的,通過頂部菜單-外部數據-導入並鏈接Excel,按步驟和提示即可完成。但為了不致誤操作,請注意:
一、 准備工作表(重要)
1. 找到源文件並選擇要導入 Access 中的數據所在的工作表。如果只想導入工作表的部分數據,則可以定義一個命名區域,其中只包含要導入的單元格。
在 Excel
中創建命名區域的方法:
a. 切換到 Excel 並打開要導入的工作表。
b. 選擇要導入的數據所在的單元格區域。
c. 右鍵單擊選定的區域,然後單擊「命名單元格區域」或「定義名稱」。
d. 在「新名稱」對話框的「名稱」框中,為該區域指定一個名稱,然後單擊「確定」。
請記住,導入操作一次只能導入一個工作表。要導入來自多個工作表的數據,請對每個工作表重復執行導入操作。
2.查看源數據,並按下說明執行操作。
列數
要導入的源列數量不能超過 255,原因是 Access
在一個表中支持的最大欄位數為 255。
忽略行和列
在源工作表或命名區域中只包含要導入的行和列是一個好的做法。
表格形式
確保單元格採用表格形式。如果工作表和命名區域中包含合並單元格,單元格的內容將放在與最左列對應的欄位中,其他欄位留空。
空白行、列和單元格
刪除工作表或區域中所有不必要的空白行列。如果工作表或區域包含空白單元格,請嘗試在這些單元格中添加丟失的數據。如果准備將記錄追加到現有的表中,請確保表中的對應欄位可接受空(丟失或未知)值。如果一個欄位的「必填欄位」屬性設置為「否」,並且它的「有效性規則」屬性設置允許空值,則該欄位將接受空值。
錯誤值
如果工作表或區域中的一個或多個單元格包含錯誤值(如 #NUM 和 #DIV),請先更正這些錯誤值,再開始導入操作。如果源工作表或區域包含錯誤值,Access
將在表中的對應欄位內放置空值。有關改正這些錯誤的方法的詳細信息,請參閱本文後面的丟失值或錯誤值的疑難解答一節。
數據類型
為了避免在導入過程中出現錯誤,請確保各個源列中每一行所包含的數據類型都是相同的。Access
會掃描前八個源行,以確定表中欄位的數據類型。我們極力建議您確保前八個源行的任何列內都沒有混合不同數據類型的值。否則,Access
可能無法向該列分配正確的數據類型。
此外,最好在開始導入操作前,先為 Excel
中的每個源列設置格式並為每一列指定特定的數據格式,這不失為一個好做法。如果列中存在數據類型不同的值,我們極力建議您設置格式。例如,工作表中的 FlightNo
列可能同時包含數字值和文本值(如 871、AA90 和 171)。為了避免丟失值或錯誤值,請執行以下操作:
右鍵單擊該列標題,然後單擊「設置單元格格式」。
在「數字」選項卡的「類別」下,選擇一種格式。對於 FlightNo
列,您可能需要選擇「文本」。
單擊「確定」。
如果為源列設置了格式,但源列中第八行以後的行中仍包含不同數據類型的值,則導入操作還是可能會跳過值或錯誤地轉換值。有關疑難解答的信息,請參閱「丟失值或錯誤值的疑難解答」一節的內容。
第一行
如果工作表或命名區域的第一行包含列名,則可指定 Access
在導入操作中將第一行的數據視為欄位名稱。如果源工作表或區域不包含列名,最好在開始導入操作前將它們添加到源中。
注釋
如果准備將數據追加到現有的表中,請確保每一列的名稱與對應欄位的名稱完全匹配。如果列名與表中對應欄位的名稱不同,導入操作將失敗。要查看欄位的名稱,請在
Access 的設計視圖中打開表。
3. 關閉源工作簿(如果它是打開的)。源文件保持打開狀態可能會導致在導入操作過程中出現數據轉換錯誤。
二、准備目標資料庫
1. 打開要在其中存儲所導入數據的 Access 資料庫。確保該資料庫不是只讀的,並且您具有更改該資料庫的許可權。
- 或 -
如果您不想在任何現有的資料庫中存儲數據,請創建一個空資料庫。為此,請執行下列操作:
依次單擊「文件」選項卡、「新建」和「空白資料庫」或「空白 Web 資料庫」。
2. 在開始導入操作之前,請先決定是要將數據存儲在新表中還是現有的表中。
創建新表如果選擇在新表中存儲數據,Access
就會創建一個表,並將導入的數據添加到該表。如果已經存在使用指定名稱的表,Access 就會用導入的數據覆蓋該表的內容。
追加到現有的表中如果選擇將數據添加到現有表中,Excel 工作表中的各行將追加到指定的表中。
請記住,追加操作過程中的大多數失敗都是因為源數據與目標表的結構及欄位設置不匹配。要避免這一問題,請在設計視圖中打開目標表並查看以下各項:
第一行如果源工作表或命名區域的第一行不包含列標題,請確保源工作表中的每一列的位置和數據類型與表中對應欄位的位置和數據類型匹配。如果第一行包含列標題,列順序與欄位順序不必匹配,但每一列的名稱及數據類型必須與其對應欄位的名稱及數據類型完全匹配。
丟失欄位或多餘的欄位如果源工作表中一個或多個欄位不在目標表中,請在開始導入操作之前添加它們。不過,如果表中包含了源工作表中不存在的欄位,而這些欄位接受的是空值,則不需要從表中刪除這些欄位。
提示如果一個欄位的「必填欄位」屬性設置為「否」,並且它的「有效性規則」屬性設置允許空值,則該欄位將接受空值。
主鍵如果表中包含主鍵欄位,那麼源工作表或區域中必須有一列包含與主鍵欄位兼容的值,並且導入的鍵值必須是唯一的。如果目標表中現已存在所導入記錄中包含的主鍵值,導入操作將顯示錯誤消息。
索引欄位如果表中欄位的「索引」屬性設為「是(不允許重復)」,那麼源工作表或區域中的對應列必須包含唯一值。
三、開始導入操作
1. 在「外部數據」選項卡上的「導入並鏈接」組中,單擊「Excel」。
注釋 除非打開了資料庫,否則「外部數據」選項卡不可用。
2. 在「獲取外部數據 - Excel 電子表格」對話框的「文件名」框中,指定要導入的數據所在的 Excel 文件的文件名。
- 或 -
單擊「瀏覽」並使用「文件打開」對話框以找到想要導入的文件。
3. 指定所導入數據的存儲方式。
要將數據存儲在新表中,請選擇「將源數據導入當前資料庫的新表中」。稍後會提示您命名該表。
若要將數據追加到現有表中,請選擇「向表中追加一份記錄的副本」,然後從下拉列表中選擇表。如果資料庫不包含任何錶,則此選項不可用。
注釋 若要通過創建鏈接表來鏈接數據源,請參閱下文中的鏈接
Excel 中的數據一節。
4. 單擊「確定」。
「導入電子表格向導」將會啟動,並引導您完成整個導入過程。繼續執行下一組步驟。
提示:
導入成功與否的關鍵是excel表格數據的規范性,如果有錯誤,導入時違法access表的有效性規則,將會生成錯誤記錄表,需要人工逐條核對。