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如何使用審閱刪除功能

發布時間: 2023-01-16 18:35:43

❶ word怎麼添加修訂刪除

打開「修訂」可以讓你和你的同事做出易於識別的修訂。 這些修訂就像可以查看、刪除或永久保留的建議。

打開或關閉修訂

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 跟蹤 " 並選擇 "修訂" 。



當 "修訂" 已打開時,將使用刪除線標記刪除部分,並使用下劃線標記添加項。 不同作者的更改用不同的顏色表示。

當 "修訂" 關閉時,Word 將停止標記更改,但所做的彩色下劃線和刪除線將保留在文檔中,直到被接受或被拒絕。

注意:如果 "修訂" 功能不可用,您可能需要關閉 "文檔 保護"。 轉到 " 審閱 " > " 限制編輯 ",然後選擇 " 停止保護 "。 (您可能需要提供文檔密碼。)


顯示或隱藏批註或修訂


以嵌入方式顯示所有修訂

Word 中的默認值是在文檔邊距中的批註框中顯示刪除項和批註。 但是,可改為以嵌入方式顯示批註和顯示帶刪除線的刪除內容,而不是在批註框中顯示。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 跟蹤 "。

選擇 "顯示標記 "。



指向 " 批註框 ",然後選擇 "以 嵌入方式顯示所有修訂 "。


以 "屏幕提示" 形式查看內嵌批註。

將指針停留在文檔的批註上。 批註將在屏幕提示中顯示。




按編輯類型或審閱者顯示修訂

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 跟蹤 ",然後選擇 " 顯示標記 "。



執行下列操作之一:

選擇希望顯示的修訂類型。

例如,選擇 " 批註 "、" 插入" 和 "刪除 " 或 " 格式 "。 項目旁邊的復選標記表示已選中該項目。




重要:即使通過在「 顯示標記 」菜單中清除標記類型來將其隱藏,但每當你或某位審閱者打開該文檔時,標記會自動顯示。

指向 " 特定人員 ",然後清除除要顯示其更改和批註的審閱者姓名旁邊的復選框。

注意:若要選中或清除列表中所有審閱者的所有復選框,請選擇 " 所有審閱者 "。


顯示特定審閱者的修訂和批註

編輯者或審閱者通常希望查看應用修訂後的文檔顯示效果。 編輯者或審閱者可利用此過程查看文檔應用修訂後的外觀。

轉到 " 審閱 "> " 跟蹤 "> " 顯示以供審閱 "。



選擇所需選項:

若要查看更改(由邊距中的紅線指示),請選擇「 簡單標記 」。

有關更改的詳細視圖,請選擇「 所有標記 」。

若要預覽永久保留所有建議的更改後的文檔,請選擇「 無標記 」。

若要查看刪除所有建議的更改的原始文檔,請選擇「 原始狀態 」。


列印時隱藏修訂和批註

隱藏修訂不會刪除文檔中的修訂。 若要從文檔中刪除標記,請使用 " 更改 " 組中的 " 接受 " 和 " 拒絕 " 命令。

轉到 " 文件 " > 列印 "> 設置 "> 列印所有頁面 。

在 " 文檔信息 " 下,選擇 " 列印標記 " 以清除復選標記。




審閱、接受、拒絕和隱藏修訂


審閱修訂摘要

使用 "審閱" 窗格,您可以快速確保已刪除文檔中的所有修訂。 「審閱窗格」頂部的摘要部分顯示文檔中保留的修訂和批註的確切數量。

通過「審閱窗格」還可以查看批註框無法容納的長評論。

注意:與文檔或批註框不同,「審閱窗格」不是更改文檔的最佳工具。 應在文檔中進行所有編輯更改,而不是在「審閱窗格」中刪除文本或批註,或進行其他更改。 然後,在「審閱窗格」中可以看到所做的更改。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 跟蹤 ",然後選擇 " 審閱窗格 "。



執行下列操作之一:

若要查看屏幕右側的摘要,請選擇 " 垂直審閱窗格 "。

若要在屏幕底部查看摘要,請選擇 " 水平審閱窗格 "。

默認情況下,"審閱" 窗格顯示文檔中的總修訂數。 若要查看更改的數量和類型,請選擇修訂次數旁邊的 carat。




按順序審閱每個修訂

單擊或點擊文檔的開頭。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 更改 "。

選擇 "接受" 或 " 拒絕 "。?當您接受或拒絕修訂時,Word 將轉到下一個更改。



重復操作,直到你的文檔中沒有修訂或批註。

提示:若要查看文檔中未經接受或拒絕的更改,請選擇 "下一個" 或 "上一個"。


接受或拒絕單個修訂

你可以接受或拒絕單個更改,而不是按順序移動更改。 當您接受或拒絕修訂時,Word 不會移動到文檔中的下一個更改。

右鍵單擊更改,然後選擇 "接受" 或 "拒絕" 選項。




按編輯類型或特定審閱者審閱修訂

單擊或點擊文檔的開頭。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 跟蹤 "。



在 " 顯示標記 " 列表中,執行下列操作之一:

清除除要審閱的更改類型旁邊的復選框之外的所有復選框。

指向 " 特定人員 ",然後清除除要查看其更改的審閱者姓名旁邊的復選框,或選擇 " 所有審閱者 " 以選中或清除列表中所有審閱者的復選框。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 更改 "。

選擇 " 接受 " 或 " 拒絕 "。 當您接受或拒絕修訂時,Word 將轉到下一個更改。



重復此步驟,直到您已查看文檔中的所有更改。


同時接受所有修訂

轉到 " 審閱 > 更改"。

在 " 接受 " 列表中,選擇 " 接受所有修訂 " 或 " 接受所有更改並停止跟蹤 "。


同時接受或拒絕所有修訂

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 更改 "。

執行下列操作之一:

在 " 接受 " 下拉列表中,選擇 " 接受所有修訂 "。

在 " 拒絕 " 下拉列表中,選擇 " 拒絕所有修訂 "。


刪除批註

選中批註。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 批註 ",然後選擇 " 刪除 "。



單擊 " 下一個 " 或 " 上 一個" 移動到另一個批註。


刪除所有批註

選中批註。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 批註 "。

在 " 刪除 " 下拉列表中,選擇 " 刪除文檔中的所有批註 "。


❷ [轉載]如何刪除批註 修訂 注釋 word2003的審閱功能

先用視圖--工具欄--審閱
調出「審閱」工具欄。
然後選擇「接受對文檔的所有修訂」或則「拒絕對文檔所做的所有修訂」都可以讓紅色的「修訂意見」消失。
當然,也可以按「接受所選修訂」「拒絕所選修訂」來逐條審核。
在「拒絕所選修訂」按鈕下面,有「刪除文章中的所有批註」,可以刪除批註。
審閱的設計思想:
作者寫出原稿,然後請人(審閱者)幫忙看一下看是否有問題、是否需要修改;由於審閱者只是提出意見,不是最後定稿人,不確定是否改得對,所以可以先用審閱功能(點擊「審閱工具欄」的「修訂」,或則「工具」--「修訂」)寫出出修改意見,以注釋的方式備在旁邊。如果初稿者認為這樣修改是對的,可以點擊「接受所選修訂」,避免了重復錄入;如果初稿者想保存原作,不想修訂,則可以選擇「拒絕所選修訂」。
調出「審閱」工具欄,第一個下拉框,選擇「原始狀態」。即可列印出沒有修訂和批註的原稿。想看看接受修訂後的結果,「最終狀態」。
用此方法,重新打開文檔後,還會有顯示「批註」。

❸ 審閱的回復這么刪除

1、打開WORD文檔,點擊」審閱「-可看到已經修訂過的內容。
2、點擊修訂,使其顯示為普通的灰色狀態。
3、如果要恢復刪除的紅字為普通狀態,可選中後-復制-粘貼--選擇性粘貼-無格式文本即可。

❹ 在wps中怎麼使用審閱功能

當電子文檔完成後,可以利用 WPS 文字的修訂功能,讓審閱者直接在文檔上修改,這樣不但節省列印及文檔發送的時間,而且能夠跟蹤每位審閱者的修改內容。在 WPS 文字中為了便於區分不同人的修訂意見,每個修訂人還可以進行不同的顏色設定。步驟如下:

1、在「審閱」選項卡上的「修訂和批註」組,選擇「修訂」下拉列表中的「修訂選項」,打開如右圖所示的「選項」對話框中的「修訂」選項卡:

❺ word2010中怎樣使用審閱功能

使用審閱功能的步驟如下:

1、打開word2010.點擊最上面的菜單,選擇審閱,如下圖所示:

❻ word文檔怎樣去掉批註

以WPS 2019版本為例:

關於如何去除word文檔的修改批註,您可考慮使用WPS2019完成操作,具體步驟如下:

1、打開「文字(Word」文檔;

2、點擊「審閱-刪除-刪除文檔中所有批註」;

❼ Word中如何使用審閱功能

我們在幫別人修改或者審閱文章的時候,就要用到Word的審閱功能,那具體審閱功能如何使用呢?讓我來分享下經驗吧!

  • 01

    打開任意一篇文章做示例,然後點擊標題欄的「審閱」。

  • 02

    在通讀文章的基礎上,我們也可以選擇點擊「拼寫與語法」按鈕,快速找到拼寫和語法有疑義的地方,起到輔助檢查的效果。

  • 03

    如果要直接在文章裡面加以修改,點擊「修訂」,所有的修改內容都會有記錄。如下圖所示,選中需要修改的內容,按「Delete」鍵,就會出現紅色的刪除線,當然刪除線的顏色可以根據自己需要,在「修訂選項」中修改。

  • 04

    如果對文章內容有自己的建議,可以選中內容,然後點擊「新建批註」,如圖所示,直接在批註後面寫上自己的想法就行。

❽ Word 2010文檔如何使用審閱修訂模式

Word 2010文檔如何使用審閱修訂模式詳細介紹:

1、首先,打開需要修訂的文檔。打開以後,點擊審閱,如下圖操作。

❾ word2010使用審閱修訂功能的兩種方法

Word 2010提供了多種方式來協助用戶完成文檔審閱的相關操作,同時用戶還可以通過全新的審閱窗格來快速對比、查看、合並同一文檔的多個修訂版本。那麼下面就由我給大家分享下word2010使用審閱修訂功能的技巧,希望能幫助到您。

word2010使用審閱修訂功能的 方法 一

步驟一:點擊【審閱】--》【修訂】


word2010使用審閱修訂功能的方法圖1

步驟二:【修訂】此時處於選中狀態

步驟三:分別對文檔中文字,進行(修改)(刪除)(插入)操作查看效果


word2010使用審閱修訂功能的方法圖2

步驟四:將游標放在文檔開始處

步驟五:點擊【下一條】或【上一條】選中各個修改處

步驟六:點擊【接受】或【拒絕】來進行文檔的修改


word2010使用審閱修訂功能的方法圖3

步驟七:當所有的修訂結束之後

步驟八:點擊【審閱】--》【修訂】

步驟九:【修訂】此時處於不被選中狀態


word2010使用審閱修訂功能的方法圖4

步驟十:選中要修改的文字

步驟十一:點擊【新建批註】能夠插入批註


word2010使用審閱修訂功能的方法圖5 word2010使用審閱修訂功能方法二

步驟一:在功能區的“審閱”|“修訂”選項組中單擊“修訂”命令。

步驟二:單擊“修訂”命令的下拉三角,打開下拉菜單,單擊“修行選項”命令,打開“修訂選項”對話框,如圖,用戶根據自己的習慣和要求進行設置後,單擊“確定”即可。

❿ wps審閱人怎麼刪除

wps審閱人怎麼刪除?
清除審閱人員信息需要3步。1、打開需要編輯的WPS文字。2、點擊打開主菜單欄中的視圖。3、在彈出來的窗口中點擊打開接受中的審閱人就可以刪除