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如何刪除重復數據行為

發布時間: 2023-01-31 13:58:10

① excel表格中刪除重復數據有什麼方法

在工作中,經常會有需要在對原始記錄清單進行整理時,剔除其中一些重復項。所謂的重復項,通常是指某些記錄在各個欄位中都有相同的內容。以下是我為您帶來的關於excel表格中刪除重復數據的方法,希望對您有所幫助。
excel表格中刪除重復數據的方法
例如下面圖中的第三行數據記錄和第五行數據記錄就是完全相同的兩條記錄,除此以外還有第六行和第十行也是一組相同記錄。

在另外一些場景下,用戶也許會希望找出並剔除某幾個欄位相同的但並不完全重復的“重復項”,例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】欄位內容相同,但其他欄位的內容則不完全相同。

以上這兩種重復項的類型有所不同,在剔除操作的實現上也略有區別,但本質上並無太大差別,可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場景為例,將介紹幾種常用的刪除重復項操作技巧。

1、【刪除重復項】功能

刪除重復項是Excel 2007版本以後新增的功能,因此適用於Excel 2007及其後續版本。將活動單元格定位在數據清單中,然後在功能區上依次單擊【數據】——【刪除重復項】,會出現【刪除重復項】對話框。對話框中會要求用戶選擇重復數據所在的列(欄位)。

假定我們將“重復項”定義為所有欄位的內容都完全相同的記錄,那麼在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那麼只需要勾選那一列欄位即可。

在勾選所有列以後,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復項之後的數據清單,剔除的空白行會自動由下方的數據行填補,但不會影響數據表以外的其他區域。效果如下圖所示:

2、高級篩選

在2007版出現以前,【高級篩選】功能一直是刪除重復項的利器。

將活動單元格定位在數據清單中,然後在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數據】——【篩選】——【高級篩選】),會出現【高級篩選】對話框。

對話框中會要求用戶指定列表區域,就是數據清單所在的單元格區域,默認情況下會自動生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結果復制到其他位置”,以方便刪除重復項以後的處理操作。指定這種方式以後,對話框中會要求用戶指定“復制到”哪裡,也就是刪除重復項以後的數據清單放置位置,用戶指定其左上角單元格的位置即可,在這個例子中我們設定為E1單元格。最後一項也是刪除重復項最關鍵的一個選項必須勾選:【選擇不重復的記錄】。如下圖所示:

單擊【確定】按鈕以後,就會在E1單元格開始的區域中生成剔除重復項以後的另一份數據清單,效果如下圖所示:

假定按照第二種場景的方式來定義重復項,就是需要刪除所有【姓名】欄位內容重復的記錄,可以這樣操作:

在數據清單中,選中【姓名】欄位所在的區域A1:A12單元格,然後在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數據】——【篩選】——【高級篩選】),會出現【高級篩選】對話框。篩選方式選擇“在原有區域顯示篩選結果”,【選擇不重復的記錄】復選框同樣必須勾選,如下圖所示:

選擇【在原有區域顯示篩選結果】的方式,使得對A列不重復項的篩選結果能夠同時影響到其他欄位上。單擊【確定】按鈕後,篩選結果如下圖所示。將這個篩選的結果復制粘貼出來,就等到一份剔除姓名欄位重復項以後的新清單。

需要補充的一點是,對於姓名欄位相同的記錄,這樣的剔除操作過後,保留的是最先出現的記錄。例如在第七行和第十二行兩個“吳凡”之間,Excel保留的是最先出現的第七行記錄,而剔除了後面的第十二行記錄。

3、使用公式

如果會一點函數公式,那麼用函數公式配合篩選的方式來操作會更靈活多變一些,可以適應更多復雜條件。

在D列增加一個輔助公式,在D2單元格中輸入公式:=A2&B2&C2,然後向下復制填充,生成的一列公式結果是將各條記錄中的三個欄位內容合並在一個單元格中。然後在E列再增加一個輔助公式,在E2單元格中輸入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特別注意公式中絕對引用符號$的使用位置。將公式向下復制填充,得到下面圖中所示的結果:

COUNTIF函數的作用是統計某個區間內,與查詢值相同的數據的個數,上面那個公式中的D2:D$12這種絕對引用和相對引用相組合的方式就可以在公式向下復制的過程中形成一個隨位置變化的動態區域,使得COUNTIF函數每次都只跟自己下方的區域中的數據進行對比,而不會牽涉到上方的數據。因此在第三行的時候,會找到2條與“李明28研發部”相同的記錄,而到了第五行的時候,就只找到了一條匹配記錄。

通過這個公式結果可以發現,所有E列運算結果大於等於2的記錄(如果有更多的重復,結果會大於2)就是我們需要剔除的重復項。這個時候,使用自動篩選功能,在E列篩選出大於1所在的行,然後刪除整行,再恢復到非篩選狀態,就能得到最後所需的清單,如下圖所示:

在上面的操作中之所以要將三個欄位內容合並在一起,是因為我們在第一個場景中將“重復項”定義為所有欄位內容都相同,因此將這三個欄位的內容同時合並在一起進行比較,相當於邏輯運算中的”與“運算。

假設需要按照第二場景中的定義來進行剔除操作,就不再需要D列這個過渡公式,而是可以直接以A列作為COUNTIF函數的對比區域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以實現相同的效果。需要補充說明的是,這個方法在剔除操作後,所保留下來的記錄是重復記錄中最晚出現的那條記錄。

同樣是第一場景,也可以用一個稍微復雜一些的公式來替代D、E兩列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理與前面相同。

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② excel中如何刪除重復項

點擊excel中的「數據」工具欄,點擊「刪除重復值」即可,詳細步驟:

1、打開一篇excel,如下圖:

③ excel表格如何去重復數據

在日常應用中,需要在大量數據中發現並刪除重復數據。可以使用Excel 2007中的復制工具快速刪除和修改大量重復數據。本例以Excel 2007為例操作平台。

如何在Excel 10中快速刪除重復數據

第一步。查找重復數據:首先打開要操作的excel文件,選擇要排序的重復數據區域,然後在開始頁簽選擇條件格式。

如何快速刪除Excel 1中的重復數據

第二步:在Excel 2007下拉菜單中選擇「突出單元格規則/重復值」(如圖)。

如何在Excel 2中快速刪除重復數據

第三步:在彈出的重復值對話框中選擇合適的顯示樣式,高亮顯示重復值,然後點擊確定,可以看到重復值已經被高亮顯示。

如何在Excel 3中快速刪除重復數據

如何在Excel 4中快速刪除重復數據

第四步:刪除重復值:在Excel 2007中找到重復值後(突出顯示重復值),點擊切換到「數據」選項卡。

如何在Excel 5中快速刪除重復數據

第五步:選擇刪除重復項,在彈出的刪除重復項對話框中勾選要刪除的列,最後點擊確定,刪除重復數據。

如何在Excel 6中快速刪除重復數據

如何在Excel 7中快速刪除重復數據

第六步。您還可以使用查找和替換功能來修改重復數據。

如何在Excel 8中快速刪除重復數據

第七步:選擇要修改的數據區,使用(CTRL+F),輸入要搜索的內容並用替換,使用全部替換。實現重復數據的修改。

如何在Excel中快速刪除重復數據9

需要注意的事項

刪除重復值時,需要對包含重復值的列進行操作。https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_8_thumb.jpg

④ 如何快速刪除重復的行

在Excel表格中,有時候出現相同行的數據,想要對相同重復的數據進行批量刪除,那麼Excel如何快速刪除相同行,保留重復行第一行?為此本篇通過以下方法,希望可以幫助你。

方法/步驟:

1.電腦打開Excel表格,可以看到表格中有相同重復行,選擇全部單元格。

2.選擇單元格之後,點擊工具欄的【數據】。

3.在數據頁面,點擊【刪除重復項】。

4.刪除成功之後,勾選要刪除的項目,再點擊【確定】。

5.出現提示窗口,點擊【確定】。

6.完成後,就可以看到Excel已經快速刪除相同行,並且保留重復行第一行。

拓展資料:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的運作是在蘋果電腦的Macintosh平台之上。Microsoft Office自從推出文字處理、電子表格以及演示稿製作的軟體後,直至近年一直居於領導地位。從 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起,Office 更多的功能提供跨平台支持,並提供了供行動操作系統Android和IOS版本的程序,功能主要可用於 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本發行起,各平台相同版本號的更新內容大致相等。

Excel雖然提供了大量的用戶界面特性,但它仍然保留了第一款電子製表軟體VisiCalc的特性:行、列組成單元格,數據、與數據相關的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。

⑤ excel 刪除重復數據 怎麼操作

方法如下:

1、選中要刪除的數據。


⑥ 怎麼在excel中刪除重復數據和重復行

大家在使用 Excel 表格總匯大批量數據時,難免會發現一些重復行和重復數據,這時我們就應該將那些重復的數據刪除,以免會影響我們的工作,在Excel中刪除重復數據和重復行的 方法 有N多,下面我就教你怎麼在excel中刪除重復數據和重復行,希望對你有幫助!

excel中刪除重復數據和重復行的方法

第1種情況:重復行的內容完全一致

如下圖所示,第2行和第4行的內容完全相同:

操作方法:

選中表中的所有記錄(注意,此時應將每列的標題行也選擇上,否則篩選完的數據表中將不再包含有該標題行),執行“數據”菜單→“篩選→高級篩選”命令;在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”一項,並點擊“復制到”選擇框後面的范圍按鈕來選擇一塊區域以存放篩選後的數據(注意:此處千萬不要與原數據所處的單元格相重合,否則數據表將會混亂),最後,勾選“選擇不重復的記錄”復選框後,點擊“確定”按鈕即可。

第2種情況:行與行中,某列內容重復,其他列內容可能不一致

此時我們希望以某列為條件,找出重復的內容,把其所在的整行刪除。如下圖所示:

我們只需要A列(即:姓名列)沒有重復。

操作方法:

1、添加新列E,輸入數字等差序列(如1、2、3……),拖動手動柄就可以。

2、將全表按A列排序。

3、在F2輸入公式: =IF(A2=A1,"重復","") 拖動手動柄,將公式向下復制到相應行。

4、全選表,“數據→自動篩選”,選定F列“(空白)”,這樣就篩選出沒有重復的數據了。

5、復制篩選後的表,把表黏貼到另外的工作表中。

6、將全表按E列排序,恢復數據原始順序,然後把E列刪除。

詳細操作如下動畫所示:

Excel刪除重復行和重復數據方法

如今在Excel裡面刪除重復數據就是件非常簡單的事情了,直接有“刪除重復項”功能。

選擇“數據”選項卡,再點擊“排序與篩選”區中的“刪除重復項”按鈕即可。

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⑦ excel表怎樣刪除重復數據

處理數據的過程中我們經常會碰到的一件事件,那就是如何快速查找刪除重復數據。因為有重復數據的存在,所以對我們的工作效率都會有很大的影響。今天我們就來詳細學習一下,Excel快速刪除重復數據的四個方法。

如上圖,人員姓名中有不少的重復的人。我們需要快速將重復的人給刪除掉。下面來學習一下具體操作方法。

方法一:Excel自定義功能快速刪除重復值

操作技巧:

第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:數據—刪除重復項;

第二步:將序號、部門、姓名取消勾選,單獨選擇工號,通過重復的工號進行重復數據刪除;

方法二:數據高級篩選刪除重復值

操作技巧:

第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:數據—篩選—高級;

第二步:數據篩選列表區域選擇D1:D11,也就是工號的區域。勾選選擇不重復的記錄,點擊確定即可。

方法三:數據透視錶快速刪除重復值

操作技巧:

第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:插入—數據透視表,點擊在當前工作表中創建;

第二步:將工號或者是姓名單獨拖動到行標簽即可自動的剔除掉重復的姓名或工號。

方法四:Countif函數計算刪除重復值

操作技巧:

第一步:新建一個數據輔助列,輸入以下函數內容:

=COUNTIF(D$2:D2,D2),這里尤其注意第一參數D$2:D2前面有用$符號固定首行,這樣往下拖動的時候可以自動生成對應的區域,利用countif函數計數的時候就會將重復的數值進行計數。

第二步:通過countif函數我們可以看到重復的值會顯示為2,我們單獨將2的數據篩選出來刪除即可。

現在你學會了如何快速刪除重復數據了嗎?