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wps批量刪除重復項怎麼保留數據

發布時間: 2023-07-11 20:19:46

1. wps表格刪除重復項,並且要將刪除的重復項記錄下來,有沒有什麼快捷方法急

這樣的話不如採取輔助列篩選的方法,方法如下

平時除了vlookup(點擊查看詳解)外,恐怕被問起最多的就屬去除重復數據了,重復數據產生的原因很多種,錄入重復 、數據合並後重復等等。最後的數據形式就是有一個關鍵字重復或者整行數據都有重復。整行重復的,用高級篩選很容易去除,對於關鍵字重復,只需保留一行的情況 我這里有一個比較簡便易學的辦法,就是用輔助列公式處理, 網上有些用countif的不少做法 ,那樣選出來的是所有重復數據, 而在有多個數據的關鍵字行留下一行, 需要手動去留下多個重復數據的一行, 我這里介紹的方法, 可以一次性篩選出所有非重復數據 ,而且留下重復數據中的一行。

  • 原理(能看懂就看,看不懂可忽略):首先對關鍵字進行排序,然後用match函數對當前行關鍵字對整列數據進行匹配,返回當前數據匹配到的行標。

  • 當數據重復的時候 每個關鍵字就會匹配到第一個,所以當前輔助列公式返回的值就會不等於本行位置,這樣就可以標識出非重復的關鍵字行,示例如下。

  • 在去重列, ture即表示非重復數據, false即多餘的重復數據, 然後利用自動篩選, 篩選出false行 刪除即可得到非重復數據(或者篩選出ture復制到新表也可達到非重復數據)

    當然,現在excel2007版本以上可以用系統提供的去重功能,但是看不到中間去重過程,我這個方法一是可以用在2003版本上,二就是理解透徹的話,結合其他公式可以更精準的控制去重。

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2. 如何一次性刪除WPS表格中多個重復的字,不重復字保留

比如
A列
選中A列>功能區>數據>刪除重復項>OK

3. wps怎麼批量刪除重復項 但是又要保留一個數據

假設數據在A列A2起,B列為輔助列,B2期輸入公式:
=IF(COUNTIF($A$1:A2)>1,"刪除","保留")
對B列進行自動篩選:刪除,然後刪除篩選的結果行。
刪除B列,所得到的A列即為你想要的不重復數據。

4. wps execl刪除重復行保留唯一,其他行不變

WPS的表格中刪除重復項保留唯一,其他行不變,操作步驟如下:
第一步:選擇重復項所在列數據區域,如B1:B100;
第二步:依次單擊「數據」選項卡-「刪除重復項」命令;
第三步:在彈出的「刪除重復項警告」對話框中選擇「當前選定區域」單選按鈕,單擊「刪除重復項」按鈕;
第四步:在彈出的「刪除重復項」對話框中根據需要勾選「數據包含標題」復選框後單擊「刪除重復項」按鈕。

5. WPS表格中,如何刪除重復項,只保留一個數據

可以使用WPS中的刪除重復項功能來完成。

1、本次演示使用的工具為WPS辦公軟體,使用的版本為WPS2019,也可以根據自己的情況使用其他版本的WPS。