㈠ excel怎麼快速刪除重復數據
我們用excel表格記錄了大量的數據,當要做數據整理時候發現很多重復數據,那麼怎麼篩選刪除呢?總不可能手工一條條刪除吧。這對Excel 2007來說則是“小菜一碟”,因為它的幾個新功能可以輕松解決這類問題。
1、標識重復數據
打開工作表,選中可能存在重復數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復值”,打開如圖1所示對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區域看到標識 重復值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。
如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據,想保留一條記錄並刪除剩餘記錄,請將這些列在如圖2中的列標題(例如“地址”)或列標(例如“E”)選中,“確定”後就會保留一條記錄並將多餘的全部刪除。
補充:excel常用Ctrl組合快捷鍵
Ctrl+A全選
Ctrl+C復制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘貼
Ctrl+D自動填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下劃線
Ctrl+I斜體
Ctrl+K超鏈接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替換
Ctrl+L創建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打開文件
Ctrl+P列印
Ctrl+S保存
Ctrl+W關閉
Ctrl+Y撤銷後重做
Ctrl+Z撤銷
相關閱讀:excel不常用的重要技巧
1.怎樣快速打開設置單元格格式
我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式,很多人都已經習慣了點擊滑鼠右鍵選項,但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開,如果自己的手不在滑鼠上非常方便。
當然,我們也可以用滑鼠點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。
2.excel怎樣設置小數位數
如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設置起來速度非常快。
當然,我們經常不會只使用整數,小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格後使用點擊下面兩個選項進行設置。
3.關閉excel表的快捷方式
我們經常需要打開一個表格完成工作後需要關閉,可以使用快捷方式CTRL加W,使用習慣後比較方便,希望能夠對大家有幫助。
㈡ EXCEL如何批量刪除重復部分數據的行
1、我們可以在打開的Excel文檔中,選中要進行編輯的數據