① 簡述在儲藏間儲存辦公用品時的注意事項
咨詢記錄 · 回答於2021-08-05
② 辦公用品使用的注意事項有哪些
1.因為每件物品要對應領用人登入台賬，個人領取辦公用品時盡量不要代領。
2.實行按需領取制，無需求的物品不要領取。
3.新入職員工可領取中性筆3支，日後再領取只領筆芯，筆桿請保留好。
4.領料單填寫完畢後不可增補，不可修改，如有塗改，一概不認，需重新填寫。
5.各部門人員按所報計劃且按需領取，個人沒有報的物品不許冒領。
③ 辦公室物品擺放規定一般有哪些
辦公室物品擺放規定一般有哪些：
一． 做好整理工作：
將工作場所內的物品分類，並把不要的物品堅決清理掉。 其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創造一個干凈的工作場所。
1．將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2．將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件櫃。
3．將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小櫃。
4．將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或小櫃。
二． 做好整頓工作：把有用的物品按規定分類擺放好，並做好適當的標識，杜絕亂堆放、物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現象的發生，以便使工作場所一目瞭然，可以有整齊明快的工作環境，可以減少尋找物品的時間，可以消除過多的積壓物品。
1．放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。 將物品分在上述場所分類擺入整齊, 對這些物品在顯著位置做好適當的標識。
2．辦公桌、辦公用品、文件櫃等放置要有規劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序， 文件處理完後均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或小櫃里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。 辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置於抽屜或小櫃里。電腦線最好用綁帶紮起，不讓其零亂。
三． 一些具體要求：
辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不擺放其它物品。茶杯請放在辦公桌的左上角。
電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置於桌面下。
垃圾筐：放在辦公桌的後側或牆角處，請不要影響辦公室的整體美觀。
飲水機：指定地點，不得隨意移動。
報刊：必須上報架或放置在書櫥內；文件、報刊閱後請及時歸位。
④ 辦公用品采購清單，辦公室采購注意事項
如果在剛開的新公司上班，一般總經理都會要求行政做一份辦公用品采購清單，這樣方便采購辦公用品的。你問的辦公室采購注意事項其實沒什麼特別要注意的地方，主要就是在購買時記得開發票。我們來看下采購清單的內容吧！ 1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾 2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架 3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本 4『書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆 5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機 6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理 7、電腦周邊用品： 光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、移動硬碟、錄音筆、網卡、交換機 路由器、插線板、電池、耳機 你可能還會問辦公用品采購以後做賬的時候要做到哪塊呢？這個我是比較了解的，做賬做到行政管理費用里去。其實每個公司對於辦公用品的要求都不同的，可能你需要的別人不需要吧，所以我這份只是給你作參考哦~
⑤ 辦公用品的庫存管理和監督中,要求
辦公用品的庫存控制和監督中，要求保持進貨卡，出貨卡和庫存卡的三卡一致。
辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照辦公用品消耗標准予以發放。
圓珠筆，中性筆，塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯)。
(5)存儲辦公室用品注意事項擴展閱讀：
注意事項：
資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，並清點入庫，填寫《辦公用品庫存台帳》。
資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。
資產管理專員在入庫完成後，聯系各部門辦公用品領用人領取。
屬於需臨時支領的辦公用品，行政部按定額標准核定後領取，辦理出庫手續，填寫出庫單。
⑥ 辦公用品擺放規則
辦公室物品擺放規則
為了辦公室的整潔美觀，現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：
一． 做好整理工作：
將工作場所內的物品分類，並把不要的物品堅決清理掉。 其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創造一個干凈的工作場所。
1．將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2．將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件櫃。
3．將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小櫃。
4．將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或小櫃。
二． 做好整頓工作：把有用的物品按規定分類擺放好，並做好適當的標識，杜絕亂堆放、物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現象的發生，以便使工作場所一目瞭然，可以有整齊明快的工作環境，可以減少尋找物品的時間，可以消除過多的積壓物品。
1．放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。 將物品分在上述場所分類擺入整齊, 對這些物品在顯著位置做好適當的標識。
2．辦公桌、辦公用品、文件櫃等放置要有規劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序， 文件處理完後均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或小櫃里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。 辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置於抽屜或小櫃里。電腦線最好用綁帶紮起，不讓其零亂。
三． 一些具體要求：
辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不擺放其它物品。茶杯請放在辦公桌的左上角。
電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置於桌面下。
垃圾筐：放在辦公桌的後側或牆角處，請不要影響辦公室的整體美觀。
飲水機：指定地點，不得隨意移動。
報刊：必須上報架或放置在書櫥內；文件、報刊閱後請及時歸位。
請各部門員工自覺遵守以上規定，若是因個人的辦公物品擺放太混亂而影響公司的整體美觀，將對責任人處以20元罰款交至財務處，並對部門經理提出批評。
⑦ 辦公用品管理注意事項
辦公用品管理注意事項
1.員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。
2.辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。
3.根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規格一覽表，作為辦公用品發放的依據。
辦公用品管理方式
行政部門不但要負責辦公物品的收發，還要負責申請、采購如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環節之運作，並作好計劃、預算工作。並且，此類工作的管理還要視企業規模大小而制定不同的管理方法。
若是一家規模較小的企業，他們對辦公物品的使用量不大，故多在公司附近找一家價格合理的供應在廠商，以議定價格方式，簽定供應合同。需要物品時，就打個電話由供應商送來，每月與其作一次月結即可，這樣好處在於：
1.因供應商較近，故這些易耗品不用存貨，隨叫隨送。只要將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的寺方不大，一個櫃子就可以。
2.文具領用也簡單，因人數少，量也少，可採用以舊換新的方式，不過更改前，各部門（單位）還得寫申領單，經公司主管簽字後，加以統計，叫供應商送來後，便可發放。
3.對於可繳交的物品，如釘書機、打孔機等物品，人員離職後可收回，發給下一任同事使用。
而大中型企業則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：
1.根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業通常在年終進行。
2.設立辦公物品保管室，依公司大小，物品多少設保管員1名或2名，保管員既要像物料倉管一樣做好收發工作，還要根據業務需要做好賬本登記，月、年度的盤點作業。
3.采購人員選擇好多家供應商，並控制好價格及品質。
4.主管人員擬訂好《辦公用品收發一覽表》，使辦公物品在收發過程中有條有序。
⑧ 辦公室的注意事項辦公用品
辦公室辦公用品注意事項：
第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特製定本制度。
第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商仁通科技負責實施，實行統一采購，統一發放，統一回收處理。
第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
⑨ 辦公室的用品如何保管和領取
1、先建立一本辦公用品明細賬，按類別名稱數量等進行統計（主要是用來統計購買和領用及結存的數量，據以進行下一批采購的計劃預算，但要記得定期進行入出庫的登記）。再建立一本辦公用品領用登記薄，按部門、名稱、數量等。（主要用於在領用人實際領用時進行登記，並為辦公用品明細賬出庫部分的取數依據，有利於統計成本並隨時查閱。）
⑩ 辦公室物品管理應注意哪幾個環節把控
你好，辦公室物品管理屬於行政工作范疇，也是行政工作的一項。
具體包括：辦公室物品的資產台賬和明細賬【首先要盤點清楚】、物資配置申請、物資采購、物資入庫、物資日常管理【收、發、調配、檢查等】、物資的報廢及處理等環節。
希望能幫助到你！