㈠ Office2016與Office2013有什麼區別
Office2016與Office2013的區別如下：
1、軟體版本上的區別
（1）Office2016：這是Microsoft Office 2013之後的軟體包。節省時間的功能，嶄新的外觀和內置的協作工具有助於更快地創建和組織。
（2）Office2013：這是一套適用於Microsoft Windows的Office套件軟體，是Microsoft Office 2010之後的新一代套件軟體。
2、界面上的區別
（1）Office2016：結合Metro風格。整個界面趨於平坦，新鮮和簡潔。流暢的動畫和流暢的過渡為過去帶來了不同的體驗。
（2）Office2013：僅提供三種主題顏色：白色，淺灰色和深灰色。無法像Windows 7，Windows 8一樣自定義主題顏色，但是可以自定義右上角的圖案樣式。
3、文件效果上的區別
（1）Office2016：可以將文檔保存在OneDrive中並從任何位置進行訪問。
（2）Office2013：使用Word文檔可獲得更多效果：打開和編輯PDF，無需放置文檔即可快速放置和觀看在線視頻，並在任何屏幕上使用閱讀模式觀看而不會受到干擾。
㈡ Office2016 Mac版佔用存儲空間過大怎麼解決
建議重新自定義安裝。
再安裝的時候會提示自定義安裝，不需要的組件可以不安裝上，另外更新文件也可以不安裝的。
㈢ Office2016和Office2010能共存么
Office2016和Office2010可以共存
1、首先應先下載安裝低版本的office2010,正常安裝即可；
2、然後再安裝高版本的office2016；
3、office2016安裝到【升級】還是【自定義】界面時，選擇自定義安裝；
4、然後再自定義界面，把安裝路徑改為其他的路徑，不能與office2010一個路徑；
6、改好路徑和保留所有早期版本後，點擊立即安裝即可；
7、安裝完畢後兩個版本就可以共存了。可以打開開始菜單看看。
㈣ office2016 插入聯機照片 這個問題怎麼解決，求解
為什麼要聯機圖片……不能網上保留再插入圖片（本地）嗎？
㈤ 安裝好office2016,要求聯機什麼意思
所謂聯機是打開WORD文檔，在幫助菜單中點擊第二項
Microsoft Office Online系統就會鏈接Office網頁，其中搜索WORD模板就可以下載免費模板了。
㈥ Office2016有哪些新功能
筆和墨跡
數學輸入控制項
已在 OneNote 和 Windows 中提供的數學輸入控制項現在可在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用。 可以使用數字筆、指針設備甚至是手指來編寫數學公式，並可將墨跡轉換為「輸入的」格式。
易於使用
PowerPoint 中改進了沖突解決方法
此功能可在共同創作時簡化沖突的解決。 你可以在兩個版本的沖突幻燈片（你進行的更改或其他人進行的更改）之間進行選擇，而不是逐個篩查各個沖突。
快速形狀格式設置
此功能通過在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入新的「預設」樣式，增加了默認形狀樣式的數量。
Project 中新的日程表視圖
我們改進了 Microsoft Project 中的日程表視圖，以便可以在一個視圖中顯示多個日程表條形圖，並且您可以為日程表條形圖設置日期范圍，以便它們可以只表示項目的特定階段。 要試用，請單擊日程表，然後轉到「格式」選項卡。 請注意新的「日期范圍」和「插入日程表條形圖」命令。
Visio 入門功能
Visio 圖表繪制功能對 Visio 新手來說可能很復雜，因此所提供的豐富工具並沒有得到應用。 入門體驗現在通過提供一組精選的更智能預制圖表，在該模板的某些核心方案中為用戶提供幫助，從而使 Visio 畫布更吸引人。 此外，還提供一些有關圖表的提示，幫助用戶編輯和完成他們的圖表創建體驗。 使用 Visio 比以往更輕松。
對 250% 和 300% 顯示比例提供更高的 DPI 支持
該預覽版對 250% 和 300% 顯示比例提供更高的 DPI 支持，因此您的 Office 文檔在大屏幕上都能夠清晰地顯示。
在載入大型圖表和 SmartArt 時平移和縮放
在載入大型圖表和 SmartArt 圖表時不再需要等待，因為文字會立即顯示，讓您能夠馬上開始編輯。 在對象完全呈現之前將顯示圖表或 SmartArt 的佔位符，但您仍然可以與文檔進行交互。
彩色 Office 主題
我們更改了默認的 Office 主題，與我們的現代應用視覺效果保持一致。 現在，默認主題為「彩色」（先前的默認主題為「白色」）。 您可以隨時轉到「文件」 > 「帳戶」 > 「Office 主題」來更改主題。
按正確的方向插入圖像
現在，使用自動圖像旋轉，圖像插入到應用後就會自動旋轉，以便與相機的方向一致。 插入圖像後，您可以手動將圖像旋轉到任何位置。 請注意，此功能只會影響新插入的圖像，並不適用於現有文檔中的圖片。
Lync 現在是 Skype for Business
該預覽版顯示 Lync 的新形象（最近重塑品牌的 Skype for Business），並且在用戶界面中顯示新徽標和品牌。 有一大批新功能可供試用，包括呼叫監視器，它是 Skype 最受歡迎的功能之一。 當您將焦點移離當前呼叫時，屏幕會顯示呼叫的迷你版本，其中提供靜音和結束呼叫按鈕，以便您可以在處理其他事情時與呼叫互動。 「掃視」菜單/對話控制項簡化現在不再隱藏，直到懸停時才會隱藏。 通過結合 Skype 的核心對話控制項並使任務菜單層次結構扁平化，可以更快地訪問任務，並且可以輕松地發現功能。 高級用戶需要快速方便地訪問撥號盤和其他呼叫功能，因此 Skype for Business 中提供一種更新的撥號盤布局，可以減少執行核心呼叫管理任務時的點擊次數。 與消費者聊天體驗類似，更新的 IM 體驗中現在包含聊天消息氣泡，並且對話窗口中新的選項卡布局提供未讀消息通知，讓您始終能夠及時獲得通知。
Visio 中的內容更新
「建築設計圖」和「電氣」模具已使用新形狀進行了更新，因此您有更多選擇。
Outlook 電子郵件附件
現在，您可以從功能區或操作欄中將您最近使用過的 Office 文檔輕松地附加到您的 Outlook 電子郵件（只需從下拉選項中選擇文檔即可），這樣可以節省時間。 對於 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 中已有的文件，您可以選擇將它們作為「編輯」或「僅查看」鏈接而不是傳統附件進行共享，從而可以使用一份文檔而不是多份文檔進行協作。
Outlook 搜索人員建議
當您在 Outlook 中搜索郵件並且搜索字元串類似於您定期與其通信的人員時，您將看到人員建議，這使您能夠輕松找到涉及他們的郵件。
使用 Outlook 中的待篩選郵件功能對低優先順序郵件進行排序
待篩選郵件會將低優先順序郵件移出收件箱並移入其自己的文件夾，可在掃描重要郵件時節省時間。待篩選郵件功能查看您過去完成的操作以確定您最可能忽略的郵件。然後，它會將這些郵件移動到收件箱中稱為「待篩選郵件項目」的文件夾中。無論您如何訪問您的帳戶，「待篩選郵件項目」文件夾都可用。從 Outlook 桌面，您可以訪問「待篩選郵件」文件夾、配置待篩選郵件體驗並指明某封郵件不是待篩選郵件。
Excel 的只讀模式
在 SharePoint 中以只讀模式快速打開 Excel 工作簿，以便快速處理最重要的事情。
全新中文和日語默認字體
Office 2016 更新了現有日語和簡體中文字體，現在所有主要創作應用程序均採用統一的現代外觀，包括：Excel、Word、PowerPoint、Outlook 郵件和 OneNote
雲連接
使文件共享和協作更加簡單
這些更改將協作的兩個重要方面結合在一起：可以訪問給定文檔的人員以及當前與你共同處理文檔的人員。 現在你可以通過「共享」對話框在單一的位置查看這兩類信息。
「另存為」改進
這些改進使你可以在 OneDrive、OneDrive for Business 或本地計算機中挑選位置，提供文件名，然後單擊「保存」，從而簡化了新文件的保存過程。 保存文件現在與創建文件一樣簡單，可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 的 Backstage 中完成所有工作。
注意 此功能是首次亮相，可能並不在整個預覽版中都可用。
Word 中的實時共同創作
當你對文檔進行協作時，可以看到其他人進行的文本更改以及其游標在文檔中的位置。 當用戶使用和更新文檔時，更改會自動顯示。 處理 OneDrive for Business 和 Office 365 SharePoint 網站上存儲的文檔時，可使用此功能。
注意 此功能是首次亮相，可能並不在整個預覽版中都可用。
更新的 Backstage 用戶界面
Backstage 是您可以從中打開和保存文檔的位置，現在存儲位置更加直觀。 「瀏覽」按鈕更醒目，並且在「打開」和「另存為」選項卡中，更新了存儲位置選項卡的順序以減少混淆。 例如，OneDrive > OneDrive for Business > 聯機位置 > 本地計算機。 為了避免混淆，對於聯機存儲位置，相應的電子郵件地址已添加到選項卡標簽以幫助區分各個選項卡。 每個「打開/另存為」窗格中的「瀏覽」按鈕也得到提升，更加醒目並且可以更快地進入文件資源管理器。
Outlook 中的雲附件
發送雲端文檔鏈接，讓所有人都能訪問文檔的最新版本，並支持協作處理同一份主副本（在您需要時）。 使用此版本的 Outlook，您現在可以選擇並附加 SharePoint 或 OneDrive 帳戶中的文件，即便是未顯示在最近項目列表匯總的文件。 選擇將 OneDrive 或 OneDrive for Business 中已有的文檔附加到郵件時，將自動附加一個鏈接（並授予適當的許可權）。您可以為每個文件設置許可權，並選擇將其作為傳統附件、嵌入式附件還是雲附件共享。
如果文件尚未存在於 OneDrive 之中（OneDrive for Business 或 OneDrive 個人版），Outlook 現允許您快速上傳並將其作為雲附件發送。 或者，如果您收到了附件，並且希望將其快速保存到 OneDrive 中，以備稍後訪問，也完全可以實現。
減少小型設備上的 Outlook 存儲空間
默認情況下，Outlook 在小型設備上通常下載一個月的電子郵件，這是可以下載的最短時間范圍的電子郵件。 現在，您現在可以通過帳戶設置從以下值中選擇：1 天、3 天、7 天、14 天，只下載最新的電子郵件，以便可以快速處理最重要的事情。
在 Outlook 中支持小屏幕縱向布局
與 Windows Phone 上的 Outlook 體驗類似，您現在可以從列表中選擇郵件，並且可以看到屏幕右側顯示的閱讀窗格。 只需使用「後退」按鈕返回到郵件列表。
智能體驗
Office 中的見解
已在 Word 和 Outlook 中提供的此功能現在可在 Excel 和 PowerPoint 中使用，它通過在你正在閱讀或編寫的內容的上下文中精確提供正確的信息，來幫助你詳細了解你的內容。 藉助來自各種源（如必應快照、維基網路、必應圖像搜索和牛津詞典）的信息，你可以通過快速查看詳細瀏覽來執行任何操作，而無需離開 Office 應用程序。 可以通過功能區上的「審閱」選項卡或通過「操作說明搜索」框右鍵單擊某個字詞或短語，從而訪問見解。 見解由必應提供支持，使用所選文本和一些環境內容獲取上下文相關的結果。
操作說明搜索
「操作說明搜索」可節省你通常在功能區中查找特定功能所需的時間。你可以在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 功能區右上角的「操作說明搜索」框中輸入你要查找的內容。「操作說明搜索」使用「文字輪轉」功能，在你開始輸入時立即顯示結果。每多輸入一個字都會讓結果更精確，因此你可以在看到所查找的內容時單擊所需內容。例如，如果要將文檔標記為機密，只需輸入「機密」或「機密標志」，「操作說明搜索」就會顯示「插入水印」命令。當你在「操作說明搜索」框中單擊時，還會看到一份列表，其中包含你從「操作說明搜索」中運行的最後五個命令，從而節省你轉到所要使用的功能所需的時間。
Outlook 桌面組（僅適用於 Office 365 企業郵箱）
組是通訊組列表的進化版，用於與團隊成員進行溝通和協作。 利用桌面版 Outlook 中的組，您現在可以：
在 Outlook 內創建和管理組。
隨時了解組中的活動，而無需離開收件箱。
訪問某個組的對話歷史記錄，甚至包括您加入之前的記錄。
在組的 OneDrive 中整理與組有關的文件和便箋，並通過 Outlook 訪問。
在組中所有人都可以更新的組日歷上安排會議。
也可僅將其用作通訊組列表 .
輔助功能
深色主題
這一新主題適用於視力受損而在 Office 2013 中無法看清過度明亮顯示內容的用戶，它在應用中可以呈現視覺效果更精細的背景。深色主題還包括對 Word 導航窗格的改進（更好的可讀性、固定白色閃光）以及多項 Outlook 可讀性修復（淺色背景上的白色文本、深色背景上的深色文本、禁用難以辨認的文字）。上下文功能區選項卡文字、懸停狀態和任務窗格控制項也得到改進。
對 Excel 中的數據透視表和切片器的鍵盤訪問
以前禁止對 Excel 中的數據透視表和切片器等功能使用鍵盤操作的情形現在已經實現，可為所有用戶提供更強大的 Excel 功能。
使用鍵盤訪問 Visio 中的形狀面板
現在，使用鍵盤可以輕松地訪問 Visio 形狀面板。 按 F6 可以進入形狀面板，按 Tab 可以形狀面板的不同部分之間循環切換。 用戶可以使用箭頭鍵在各個元素之間導航。 用戶可以使用 Ctrl+Tab 在「模具」和「搜索」視圖之間快速切換。
內置商業智能
新圖表類型
可以使用以下新圖表類型。 它們特別適合直觀呈現財務或分層信息以及顯示你的數據中的統計屬性：
財務：瀑布圖
統計：直方圖、排列圖和箱形圖
分層：樹狀圖和旭日圖
Visio 中的快速數據鏈接
可以將 Visio 圖鏈接到 Excel 數據，然後將圖轉換為動態儀錶板。
欄位列表中的搜索和數據模型改進
Excel 欄位列表用於將欄位添加到數據透視表和數據透視圖，現在支持搜索功能，以便您可以快速找到在較長列表中查找的欄位。
Excel Power Query 集成
Microsoft Power Query for Excel 原來是 Excel 2013 和 2010 的獨立可下載外接程序，目前在 Excel 中集成。 通過提供跨多種源（包括關系源、結構化和半構化源、OData、Web、Hadoop、Azure Marketplace 等）發現、組合和優化數據的直觀、一致的體驗，Power Query 增強了 Excel 適用的自助商業智能 (BI) 服務。
Excel 預測函數
時間序列預測工作表函數用於根據歷史數據預測未來值。 例如，在每月第一天有值的每月日程表或每年日程表。 對於此類型的日程表，在應用預測之前聚合原始詳細數據非常有用，這樣也可以生成更准確的預測結果。 在此預覽版中，以下預測函數可用：
Forecast.ETS() - 返回特定未來目標日期的預測值
Forecast.ETS.Confint() - 返回指定目標日期預測值的置信區間
Forecast.ETS.Seasonality() - 返回 Excel 針對指定時間系列檢測到的重復模式的長度
支持通過觸摸對切片器項進行多選
由於這一變化，現在使用觸摸設備打開 Excel 切片器時，可以選擇多項。 這是與 Excel 以前的版本相比出現的變化，在以前的版本中使用切片器時，通過觸摸輸入每次只能選擇一項。 您還可以通過使用切片器標簽中的新控制項進入切片器多選模式。
時間組和數據透視圖向下鑽取
向上和向下鑽取時間組和其他層級的數據是一個常見的數據分析操作。 此預覽版使您可以更輕松地使用兩個新更新執行這些操作。 現在，當您向數據透視表添加時間欄位行時，系統將自動檢測並創建時間組。 此外，您現在還可以直接從數據透視圖可視化效果向上和向下鑽取數據層次結構，從而直接從您的圖表和圖形更深入地了解數據。
使用 OLAP 連接的 PowerView
Microsoft PowerView 現在添加為聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集連接的報告選項。只需將您的 Excel 電子表格連接到 OLAP 多維數據集，然後選擇在工作簿中以 PowerView 報告的形式查看此數據。在 PowerView 中，現在可以使用來自 OLAP 多維數據集的 KPI、層次結構、計算和表數據來生成報告。
數據模型數據透視表自動關系檢測
現在，使用 Office 365 的每個人都可以使用自動關系檢測。 如果您生成一個數據透視表，它與兩個或多個未定義關系的表配合使用，您將獲得一則通知，提示您運行自動關系檢測。 這將檢測並創建用於數據模型數據透視表的表之間的所有關系，以便您不必親自執行這些操作。 自動關系檢測還可以通過「關系」對話框來運行。
BI 功能可發現性
現在，商務智能功能在 Excel 體驗中更容易找到。如果你使用 BI 功能之一（Power View、Power Pivot 或 Power Map），系統會自動為你啟用其餘的功能。你也可以在 Excel 中轉到以下路徑啟用所有 BI 功能：「文件」>「選項」>「高級」>「啟用數據分析功能」，而不是轉到以下路徑：「文件」>「選項」>「載入項」>「管理 COM 載入項」>「開始」，從而節省時間。
重命名 Power Pivot 中的表、列和度量以及數據透視表的調整
現在，您可以在 Power Pivot 載入項中重命名表、列和計算欄位/度量，並且可以利用無縫地調整為數據模型中的新名稱的數據透視表。
Excel：數據卡片
數據卡片顯示滑鼠懸停時特定地理位置的豐富表格數據或所選視覺形式。 用戶可以在演示或故事分享期間細查和顯示隱藏數據。 此隱藏數據可能是無法以現有視覺形式顯示的聚合數據。 例如，柱形圖無法顯示特定位置發生的一組事件的說明：例如某個特定餐廳在某個時間段發生的食物中毒事件列表。
IT 控制和可管理性
Azure 部門模板可用性
當 IT 部門在 Azure 許可權管理 (RMS) 中定義一組相關部門模板時，你可以使用信息許可權管理 (IRM) 從相關 Office 應用內訪問它們。
通過即點即用進行的載入項部署
可以通過即點即用採用選擇的語言部署規劃求解、歐洲貨幣和分析工具庫載入項。
為 IT 專業人員解決了即點即用可管理性問題
即點即用是一種流式傳輸和虛擬化技術，讓大企業大規模安裝 Office 產品變得非常容易，因而可以快速將最新、最先進的 Office 送到最終用戶手中。 此預覽版中，必要的安全更新、錯誤修補程序和滿足合規性要求等問題已經得到解決，因此即點即用更容易。
Excel 中的數據丟失保護 (DLP)
數據丟失保護 (DLP) 是 Outlook 中深受喜愛的高價值企業功能。 對於此預覽版，我們在 Excel 中引入了 DLP，以針對最常見的敏感數據類型（例如，信用卡號碼、社會保險號和美國銀行帳號）啟用基於一組預定義策略的實時內容掃描。 在以後的預覽版中，此功能會在 Excel、Word 和 PowerPoint 中實現從 Office 365 同步 DLP 策略，並跨 Exchange、SharePoint 和 OneDrive for Business 中存儲的內容為組織提供統一策略。 DLP 的一個附加優點是使 IT 管理員能夠進行一些監督並幫助組織中的最終用戶更好且更明智地管理敏感信息。
現在對 Visio 文件增加了信息許可權管理 (IRM) 保護
Visio 文件現在提供信息許可權管理 (IRM) 功能，對電子郵件和附件、文檔和圖表提供永久的在線和離線保護。 現在您可以保護敏感信息，例如 Visio 圖表中的機密產品信息、財務和銷售流程視覺材料、研究和專利信息、客戶或員工數據。 由於現在用戶幾乎可以從任何地方訪問文件，大量可能敏感的信息可能遭到信息泄露，這對組織是一個嚴重威脅。 為幫助防止信息泄露，請使用新的信息許可權管理 (IRM) 功能保護您的 Visio 圖表。
多重身份驗證
多重身份驗證 (MFA) 通過與 ADAL（Active Directory 身份驗證庫）集成，簡化了整個 Office 套件的登錄，並通過單一登錄加強了整個流程的安全性。
其他改進
更安全的翻譯選項
這些選項可解決與翻譯功能（「全文翻譯」、「翻譯屏幕提示」以及「信息檢索和參考」窗格翻譯）關聯的地址安全和隱私問題。
與機器翻譯提供程序的通信現在通過 SSL 連接進行。
㈦ office2016新功能有哪些
筆和墨跡
數學輸入控制項
已在 OneNote 和 Windows 中提供的數學輸入控制項現在可在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用。 可以使用數字筆、指針設備甚至是手指來編寫數學公式，並可將墨跡轉換為「輸入的」格式。
易於使用
PowerPoint 中改進了沖突解決方法
此功能可在共同創作時簡化沖突的解決。 你可以在兩個版本的沖突幻燈片（你進行的更改或其他人進行的更改）之間進行選擇，而不是逐個篩查各個沖突。
快速形狀格式設置
此功能通過在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入新的「預設」樣式，增加了默認形狀樣式的數量。
Project 中新的日程表視圖
我們改進了 Microsoft Project 中的日程表視圖，以便可以在一個視圖中顯示多個日程表條形圖，並且您可以為日程表條形圖設置日期范圍，以便它們可以只表示項目的特定階段。 要試用，請單擊日程表，然後轉到「格式」選項卡。 請注意新的「日期范圍」和「插入日程表條形圖」命令。
Visio 入門功能
Visio 圖表繪制功能對 Visio 新手來說可能很復雜，因此所提供的豐富工具並沒有得到應用。 入門體驗現在通過提供一組精選的更智能預制圖表，在該模板的某些核心方案中為用戶提供幫助，從而使 Visio 畫布更吸引人。 此外，還提供一些有關圖表的提示，幫助用戶編輯和完成他們的圖表創建體驗。 使用 Visio 比以往更輕松。
對 250% 和 300% 顯示比例提供更高的 DPI 支持該預覽版對 250% 和 300% 顯示比例提供更高的 DPI 支持，因此您的 Office 文檔在大屏幕上都能夠清晰地顯示。
在載入大型圖表和 SmartArt 時平移和縮放
在載入大型圖表和 SmartArt 圖表時不再需要等待，因為文字會立即顯示，讓您能夠馬上開始編輯。 在對象完全呈現之前將顯示圖表或 SmartArt 的佔位符，但您仍然可以與文檔進行交互。
彩色 Office 主題
我們更改了默認的 Office 主題，與我們的現代應用視覺效果保持一致。 現在，默認主題為「彩色」（先前的默認主題為「白色」）。 您可以隨時轉到「文件」 > 「帳戶」 > 「Office 主題」來更改主題。
按正確的方向插入圖像
現在，使用自動圖像旋轉，圖像插入到應用後就會自動旋轉，以便與相機的方向一致。 插入圖像後，您可以手動將圖像旋轉到任何位置。 請注意，此功能只會影響新插入的圖像，並不適用於現有文檔中的圖片。
Lync 現在是 Skype for Business
該預覽版顯示 Lync 的新形象（最近重塑品牌的 Skype for Business），並且在用戶界面中顯示新徽標和品牌。 有一大批新功能可供試用，包括呼叫監視器，它是 Skype 最受歡迎的功能之一。 當您將焦點移離當前呼叫時，屏幕會顯示呼叫的迷你版本，其中提供靜音和結束呼叫按鈕，以便您可以在處理其他事情時與呼叫互動。 「掃視」菜單/對話控制項簡化現在不再隱藏，直到懸停時才會隱藏。 通過結合 Skype 的核心對話控制項並使任務菜單層次結構扁平化，可以更快地訪問任務，並且可以輕松地發現功能。 高級用戶需要快速方便地訪問撥號盤和其他呼叫功能，因此 Skype for Business 中提供一種更新的撥號盤布局，可以減少執行核心呼叫管理任務時的點擊次數。 與消費者聊天體驗類似，更新的 IM 體驗中現在包含聊天消息氣泡，並且對話窗口中新的選項卡布局提供未讀消息通知，讓您始終能夠及時獲得通知。
Visio 中的內容更新
「建築設計圖」和「電氣」模具已使用新形狀進行了更新，因此您有更多選擇。
Outlook 電子郵件附件
現在，您可以從功能區或操作欄中將您最近使用過的 Office 文檔輕松地附加到您的 Outlook 電子郵件（只需從下拉選項中選擇文檔即可），這樣可以節省時間。 對於 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 中已有的文件，您可以選擇將它們作為「編輯」或「僅查看」鏈接而不是傳統附件進行共享，從而可以使用一份文檔而不是多份文檔進行協作。
Outlook 搜索人員建議
當您在 Outlook 中搜索郵件並且搜索字元串類似於您定期與其通信的人員時，您將看到人員建議，這使您能夠輕松找到涉及他們的郵件。
使用 Outlook 中的待篩選郵件功能對低優先順序郵件進行排序待篩選郵件會將低優先順序郵件移出收件箱並移入其自己的文件夾，可在掃描重要郵件時節省時間。待篩選郵件功能查看您過去完成的操作以確定您最可能忽略的郵件。然後，它會將這些郵件移動到收件箱中稱為「待篩選郵件項目」的文件夾中。無論您如何訪問您的帳戶，「待篩選郵件項目」文件夾都可用。從 Outlook 桌面，您可以訪問「待篩選郵件」文件夾、配置待篩選郵件體驗並指明某封郵件不是待篩選郵件。
Excel 的只讀模式
在 SharePoint 中以只讀模式快速打開 Excel 工作簿，以便快速處理最重要的事情。
全新中文和日語默認字體
Office 2016 更新了現有日語和簡體中文字體，現在所有主要創作應用程序均採用統一的現代外觀，包括：Excel、Word、PowerPoint、Outlook 郵件和 OneNote雲連接
使文件共享和協作更加簡單
這些更改將協作的兩個重要方面結合在一起：可以訪問給定文檔的人員以及當前與你共同處理文檔的人員。 現在你可以通過「共享」對話框在單一的位置查看這兩類信息。
「另存為」改進
這些改進使你可以在 OneDrive、OneDrive for Business 或本地計算機中挑選位置，提供文件名，然後單擊「保存」，從而簡化了新文件的保存過程。 保存文件現在與創建文件一樣簡單，可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 的 Backstage 中完成所有工作。
注意 此功能是首次亮相，可能並不在整個預覽版中都可用。
Word 中的實時共同創作
當你對文檔進行協作時，可以看到其他人進行的文本更改以及其游標在文檔中的位置。 當用戶使用和更新文檔時，更改會自動顯示。 處理 OneDrive for Business 和 Office 365 SharePoint 網站上存儲的文檔時，可使用此功能。
注意 此功能是首次亮相，可能並不在整個預覽版中都可用。
更新的 Backstage 用戶界面
Backstage 是您可以從中打開和保存文檔的位置，現在存儲位置更加直觀。 「瀏覽」按鈕更醒目，並且在「打開」和「另存為」選項卡中，更新了存儲位置選項卡的順序以減少混淆。 例如，OneDrive > OneDrive for Business > 聯機位置 > 本地計算機。 為了避免混淆，對於聯機存儲位置，相應的電子郵件地址已添加到選項卡標簽以幫助區分各個選項卡。 每個「打開/另存為」窗格中的「瀏覽」按鈕也得到提升，更加醒目並且可以更快地進入文件資源管理器。
Outlook 中的雲附件
發送雲端文檔鏈接，讓所有人都能訪問文檔的最新版本，並支持協作處理同一份主副本（在您需要時）。 使用此版本的 Outlook，您現在可以選擇並附加 SharePoint 或 OneDrive 帳戶中的文件，即便是未顯示在最近項目列表匯總的文件。 選擇將 OneDrive 或 OneDrive for Business 中已有的文檔附加到郵件時，將自動附加一個鏈接（並授予適當的許可權）。您可以為每個文件設置許可權，並選擇將其作為傳統附件、嵌入式附件還是雲附件共享。
如果文件尚未存在於 OneDrive 之中（OneDrive for Business 或 OneDrive 個人版），Outlook 現允許您快速上傳並將其作為雲附件發送。 或者，如果您收到了附件，並且希望將其快速保存到 OneDrive 中，以備稍後訪問，也完全可以實現。
減少小型設備上的 Outlook 存儲空間
默認情況下，Outlook 在小型設備上通常下載一個月的電子郵件，這是可以下載的最短時間范圍的電子郵件。 現在，您現在可以通過帳戶設置從以下值中選擇：1 天、3 天、7 天、14 天，只下載最新的電子郵件，以便可以快速處理最重要的事情。
在 Outlook 中支持小屏幕縱向布局
與 Windows Phone 上的 Outlook 體驗類似，您現在可以從列表中選擇郵件，並且可以看到屏幕右側顯示的閱讀窗格。 只需使用「後退」按鈕返回到郵件列表。
智能體驗
Office 中的見解
已在 Word 和 Outlook 中提供的此功能現在可在 Excel 和 PowerPoint 中使用，它通過在你正在閱讀或編寫的內容的上下文中精確提供正確的信息，來幫助你詳細了解你的內容。 藉助來自各種源（如必應快照、維基網路、必應圖像搜索和牛津詞典）的信息，你可以通過快速查看詳細瀏覽來執行任何操作，而無需離開 Office 應用程序。 可以通過功能區上的「審閱」選項卡或通過「操作說明搜索」框右鍵單擊某個字詞或短語，從而訪問見解。 見解由必應提供支持，使用所選文本和一些環境內容獲取上下文相關的結果。
操作說明搜索
「操作說明搜索」可節省你通常在功能區中查找特定功能所需的時間。你可以在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 功能區右上角的「操作說明搜索」框中輸入你要查找的內容。「操作說明搜索」使用「文字輪轉」功能，在你開始輸入時立即顯示結果。每多輸入一個字都會讓結果更精確，因此你可以在看到所查找的內容時單擊所需內容。例如，如果要將文檔標記為機密，只需輸入「機密」或「機密標志」，「操作說明搜索」就會顯示「插入水印」命令。當你在「操作說明搜索」框中單擊時，還會看到一份列表，其中包含你從「操作說明搜索」中運行的最後五個命令，從而節省你轉到所要使用的功能所需的時間。
Outlook 桌面組（僅適用於 Office 365 企業郵箱）組是通訊組列表的進化版，用於與團隊成員進行溝通和協作。 利用桌面版 Outlook 中的組，您現在可以：
在 Outlook 內創建和管理組。
隨時了解組中的活動，而無需離開收件箱。
訪問某個組的對話歷史記錄，甚至包括您加入之前的記錄。
在組的 OneDrive 中整理與組有關的文件和便箋，並通過 Outlook 訪問。
在組中所有人都可以更新的組日歷上安排會議。
也可僅將其用作通訊組列表 .
輔助功能
深色主題
這一新主題適用於視力受損而在 Office 2013 中無法看清過度明亮顯示內容的用戶，它在應用中可以呈現視覺效果更精細的背景。深色主題還包括對 Word 導航窗格的改進（更好的可讀性、固定白色閃光）以及多項 Outlook 可讀性修復（淺色背景上的白色文本、深色背景上的深色文本、禁用難以辨認的文字）。上下文功能區選項卡文字、懸停狀態和任務窗格控制項也得到改進。
對 Excel 中的數據透視表和切片器的鍵盤訪問以前禁止對 Excel 中的數據透視表和切片器等功能使用鍵盤操作的情形現在已經實現，可為所有用戶提供更強大的 Excel 功能。
使用鍵盤訪問 Visio 中的形狀面板
現在，使用鍵盤可以輕松地訪問 Visio 形狀面板。 按 F6 可以進入形狀面板，按 Tab 可以形狀面板的不同部分之間循環切換。 用戶可以使用箭頭鍵在各個元素之間導航。 用戶可以使用 Ctrl+Tab 在「模具」和「搜索」視圖之間快速切換。
內置商業智能
新圖表類型
可以使用以下新圖表類型。 它們特別適合直觀呈現財務或分層信息以及顯示你的數據中的統計屬性：
財務：瀑布圖
統計：直方圖、排列圖和箱形圖
分層：樹狀圖和旭日圖
Visio 中的快速數據鏈接
可以將 Visio 圖鏈接到 Excel 數據，然後將圖轉換為動態儀錶板。
欄位列表中的搜索和數據模型改進
Excel 欄位列表用於將欄位添加到數據透視表和數據透視圖，現在支持搜索功能，以便您可以快速找到在較長列表中查找的欄位。
Excel Power Query 集成
Microsoft Power Query for Excel 原來是 Excel 2013 和 2010 的獨立可下載外接程序，目前在 Excel 中集成。 通過提供跨多種源（包括關系源、結構化和半構化源、OData、Web、Hadoop、Azure Marketplace 等）發現、組合和優化數據的直觀、一致的體驗，Power Query 增強了 Excel 適用的自助商業智能 (BI) 服務。
Excel 預測函數
時間序列預測工作表函數用於根據歷史數據預測未來值。 例如，在每月第一天有值的每月日程表或每年日程表。 對於此類型的日程表，在應用預測之前聚合原始詳細數據非常有用，這樣也可以生成更准確的預測結果。 在此預覽版中，以下預測函數可用：
Forecast.ETS() - 返回特定未來目標日期的預測值Forecast.ETS.Confint() - 返回指定目標日期預測值的置信區間Forecast.ETS.Seasonality() - 返回 Excel 針對指定時間系列檢測到的重復模式的長度支持通過觸摸對切片器項進行多選
由於這一變化，現在使用觸摸設備打開 Excel 切片器時，可以選擇多項。 這是與 Excel 以前的版本相比出現的變化，在以前的版本中使用切片器時，通過觸摸輸入每次只能選擇一項。 您還可以通過使用切片器標簽中的新控制項進入切片器多選模式。
時間組和數據透視圖向下鑽取
向上和向下鑽取時間組和其他層級的數據是一個常見的數據分析操作。 此預覽版使您可以更輕松地使用兩個新更新執行這些操作。 現在，當您向數據透視表添加時間欄位行時，系統將自動檢測並創建時間組。 此外，您現在還可以直接從數據透視圖可視化效果向上和向下鑽取數據層次結構，從而直接從您的圖表和圖形更深入地了解數據。
使用 OLAP 連接的 PowerView
Microsoft PowerView 現在添加為聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集連接的報告選項。只需將您的 Excel 電子表格連接到 OLAP 多維數據集，然後選擇在工作簿中以 PowerView 報告的形式查看此數據。在 PowerView 中，現在可以使用來自 OLAP 多維數據集的 KPI、層次結構、計算和表數據來生成報告。
數據模型數據透視表自動關系檢測
現在，使用 Office 365 的每個人都可以使用自動關系檢測。 如果您生成一個數據透視表，它與兩個或多個未定義關系的表配合使用，您將獲得一則通知，提示您運行自動關系檢測。 這將檢測並創建用於數據模型數據透視表的表之間的所有關系，以便您不必親自執行這些操作。 自動關系檢測還可以通過「關系」對話框來運行。
BI 功能可發現性
現在，商務智能功能在 Excel 體驗中更容易找到。如果你使用 BI 功能之一（Power View、Power Pivot 或 Power Map），系統會自動為你啟用其餘的功能。你也可以在 Excel 中轉到以下路徑啟用所有 BI 功能：「文件」>「選項」>「高級」>「啟用數據分析功能」，而不是轉到以下路徑：「文件」>「選項」>「載入項」>「管理 COM 載入項」>「開始」，從而節省時間。
重命名 Power Pivot 中的表、列和度量以及數據透視表的調整現在，您可以在 Power Pivot 載入項中重命名表、列和計算欄位/度量，並且可以利用無縫地調整為數據模型中的新名稱的數據透視表。
Excel：數據卡片
數據卡片顯示滑鼠懸停時特定地理位置的豐富表格數據或所選視覺形式。 用戶可以在演示或故事分享期間細查和顯示隱藏數據。 此隱藏數據可能是無法以現有視覺形式顯示的聚合數據。 例如，柱形圖無法顯示特定位置發生的一組事件的說明：例如某個特定餐廳在某個時間段發生的食物中毒事件列表。
IT 控制和可管理性
Azure 部門模板可用性
當 IT 部門在 Azure 許可權管理 (RMS) 中定義一組相關部門模板時，你可以使用信息許可權管理 (IRM) 從相關 Office 應用內訪問它們。
通過即點即用進行的載入項部署
可以通過即點即用採用選擇的語言部署規劃求解、歐洲貨幣和分析工具庫載入項。
為 IT 專業人員解決了即點即用可管理性問題
即點即用是一種流式傳輸和虛擬化技術，讓大企業大規模安裝 Office 產品變得非常容易，因而可以快速將最新、最先進的 Office 送到最終用戶手中。 此預覽版中，必要的安全更新、錯誤修補程序和滿足合規性要求等問題已經得到解決，因此即點即用更容易。
Excel 中的數據丟失保護 (DLP)
數據丟失保護 (DLP) 是 Outlook 中深受喜愛的高價值企業功能。 對於此預覽版，我們在 Excel 中引入了 DLP，以針對最常見的敏感數據類型（例如，信用卡號碼、社會保險號和美國銀行帳號）啟用基於一組預定義策略的實時內容掃描。 在以後的預覽版中，此功能會在 Excel、Word 和 PowerPoint 中實現從 Office 365 同步 DLP 策略，並跨 Exchange、SharePoint 和 OneDrive for Business 中存儲的內容為組織提供統一策略。 DLP 的一個附加優點是使 IT 管理員能夠進行一些監督並幫助組織中的最終用戶更好且更明智地管理敏感信息。
現在對 Visio 文件增加了信息許可權管理 (IRM) 保護Visio 文件現在提供信息許可權管理 (IRM) 功能，對電子郵件和附件、文檔和圖表提供永久的在線和離線保護。 現在您可以保護敏感信息，例如 Visio 圖表中的機密產品信息、財務和銷售流程視覺材料、研究和專利信息、客戶或員工數據。 由於現在用戶幾乎可以從任何地方訪問文件，大量可能敏感的信息可能遭到信息泄露，這對組織是一個嚴重威脅。 為幫助防止信息泄露，請使用新的信息許可權管理 (IRM) 功能保護您的 Visio 圖表。
多重身份驗證
多重身份驗證 (MFA) 通過與 ADAL（Active Directory 身份驗證庫）集成，簡化了整個 Office 套件的登錄，並通過單一登錄加強了整個流程的安全性。
其他改進
更安全的翻譯選項
這些選項可解決與翻譯功能（「全文翻譯」、「翻譯屏幕提示」以及「信息檢索和參考」窗格翻譯）關聯的地址安全和隱私問題。
與機器翻譯提供程序的通信現在通過 SSL 連接進行。
㈧ 安裝好office2016要點擊繼續聯機嗎
不需要。
Office2016激活方法。最新版本的MicrosoftOffice2016預覽版已正式發布了，對於已安裝有Office2016辦公軟體的用戶，需要手動激活此版本的軟體，以使用Office2016的全部功能。就分享一下激活Office2016的具體方法。方法一，利用微軟官方給出的「序列號」進行激活。運行Office2016任意組件，如「Word2016」程序，並在其「激活Office」界面中，點擊「輸入產品密鑰」按鈕。接著在彈出的「輸入您的產品密鑰」窗口中，輸入微軟官方給出的密鑰，點擊「安裝」按鈕進行激活操作。此外，我們也可以通過點擊「Office按鈕」，從打開的擴展菜單中選擇「Accout」菜單項，同時點擊「ConverttoFull」按鈕。