① 檔案管理工作中存在的問題與建議
在檔案整理過程中，雖然整理方案明確了，但是在實際整理結果仍然與事先的方案相差很多，甚至背道而馳，通過近幾年的檔案整理經驗，總結了如下幾點，以便控制整理過程質量。
一、需要有明確的組織架構和職責分工
整理項目整體工程量有大有小，但是無論是大下，所需要職能職責需要明確，項目經理、質量經理、整理組長等，人員配備不一定齊全，但是職能必須清晰，落實到崗，到人。健全的組織是開展檔案工作的前提。
二、制定明確的整理方案
在檔案整理方案確定中，有兩個工作是非常重要的，第一，檔案整理的原則的確定。因為在檔案整理過程中，會有很多突發的問題，而且這些問題很可能在檔案整理進程中才能暴露出來的，所以，在整理方案確定過程中，制定對一些相同問題的處理原則是必要的，避免在後期針對有些問題重復、反復溝通，導致方案被拆解。有了必要的原則提出，便於對相同類似問題的在實際過程中的快速解決。第二，重要的檔案整理細節的預測和判定。檔案整理項目小組可以根據以往經驗，對於一些在檔案整理過程中的細節做事先的規劃，並拿出整理流程和控制方法，這樣，在檔案整理實際過程中，整理人員才有明確的整理依據，從而使檔案整理方案自始自終，統一標准。
三、集中的人員培訓和上崗
在很多小的檔案整理項目中，項目經理可能比較忽視人員的集中培訓，總認為集中培訓耽誤時間，影響產值，其實結果未必。我個人人為，檔案整理培訓工作應遵循集中培訓和師傅帶徒弟培訓的有效結合。對於一些原則和重要的整理辦法，應利用早會等時機有效宣貫，同時，在一對一培訓過程中，在實體講解。不要放過任何機會對檔案整理過程中的一些共同問題點做講解，並及時找到規避和解決的辦法。避免批量事故的發生。
最後，在檔案整理過程中，需要重視過程的質量控制，重視質量理念的培訓，在項目考核體系中，應明確的提出質量項目的考核內容，形成有質量目標、有質量管理辦法、有質量組織保障、有質量培訓手段、有質量目標考核稽核的一體化質量管理。
② 個人檔案的存放有什麼具體要求
沒有人事管理權的用人單位，如果在人事代理機構辦理了人事代理或者叫託管，其員工可以在人事代理機構建立人事關系或者將人事關系轉移去人事代理機構。而對於沒有人事管理權而又沒有辦理人事代理的用人單位的員工，可以在人事代理機構辦理人事關系掛靠了。但是，人事關系掛靠一般是針對流動人員的，而成為流動人員之後，對於中、高等院校畢業生可能就會產生幹部身份能否確認和保留的問題。對於這個問題，各地的規定和執行情況是不同的，有的地區比較嚴格，有的地區則比較寬松。成為流動人員一般是社會在職人員離開原來的工作單位，比如解除勞動合同關系。而是中、高等院校畢業生沒有在規定的時間內找到接受人事關系和檔案的工作單位，按照傳統的勞動人事管理制度將作為社會待業人員處理，也可以成為流動人員。
您的情況雖然有點特殊，但也不是個別問題，甚至可以說並不少見。建議您首先了解您的工作單位是否辦理了委託人事代理或者可以辦理委託人事代理，如果有委託人事代理或者可以委託人事代理，您應當抓緊辦理建立人事關系和報到就業手續等事項。如果沒有委託人事代理,也不可能委託人事代理，您應當及時聯系戶籍地和工作地的人事代理機構，辦理人事關系掛靠。
關於普通高等院校畢業生的就業和人事關系建立及管理問題，可以參考以下一些文件：
《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》（原國家教育委員會頒布）
《普通高等學校學生管理規定》（教育部頒布）
《流動人員人事檔案管理暫行規定》（中共中央組織部、原國家人事部聯合頒布）
其他相關政策規定
補充：工作單位沒有人事管理權，檔案應當去人事代理機構託管，並在人事代理機構辦理報到就業手續。但因為您的檔案已經轉移去工作單位了，所以要先聯系人事代理機構，將情況說清楚，按照人事代理機構的意見辦理。
③ 關於個人檔案中存放黨員檔案的問題
正式黨員檔案包括：入黨申請書、入黨積極分子培養考察表、思想匯報、綜合材料、黨校學員總結表、政審材料、調查材料、公示結果材料、《入黨志願書》、自傳、轉正申請書。
根據《幹部人事檔案工作條例》：黨類材料主要有《中國共產黨入黨志願書》、入黨申請書、轉正申請書、培養教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復黨籍，退黨、脫黨，保留組織關系、恢復組織生活等材料。
在前期開展的黨員檔案普查中，要求必須有的就是《中國共產黨入黨志願書》、入黨申請書、轉正申請書、自傳和培養教育考察材料。
(3)存儲檔案的意見擴展閱讀：
黨員檔案應有資料：
1、入黨申請書。
2、黨組織派人與入黨申請人談話的記錄。
3、身份證或戶口本復印件。
4、黨員（群團組織）推薦入黨積極分子登記表。5、確定為入黨積極分子的支委會會議記錄、備案請示和批復。
6、《入黨積極分子、發展對象培養教育考察登記表》。
7、入黨積極分子思想匯報。8討論確定發展對象前聽取意見記錄。
9、確定為發展對象的支委會會議記錄。
10確定為發展對象相關公示材料及備案請示、報告、批復。
11、綜合性政審報告和相關材料。
12、參加短期集中培訓的結業證書。
13、支委會擬接收預備黨員審查會議記錄和上報的預審請示。
14、基層黨委預審會議記錄及預審批復。
15、發展黨員工作有關工作部門徵求意見情況。
16、《中國共產黨入黨志願書》。
17、支部大會接收為預備黨員的會議記錄和票決結果。
18、接收中共預備審批請示。
19、基層黨委審批會議記錄、會議紀要和批復。
20、向上級黨委組織部門的備案報告和批復。
21、《預備黨員培養考察教育登記表》22轉正申請書。
23、預備期思想匯報。
24、預備黨員轉正徵求黨內外群眾意見的談話記錄。
25、轉為正式黨員支部大會會議記錄和票決結果。
26、轉為中共正式黨員的審批請示。27基層黨委審批會議記錄、會議紀要和批復。
④ 我去存放檔案，用人單位意見蓋上了人才的章，那我就業了，公司的章蓋在哪裡，他是不是蓋錯了
應該是你的單位是不具備檔案存放資質的。所以存放檔案接收單位就是接收你的人事檔案的人才中心的印章。
公司一般是開個證明，證明你是該公司的正式職員了（一般就是A4復印紙列印件，蓋上公司的公章）。
⑤ 檔案如何存放謝謝大家!
人事檔案是保密的，個人檔案的內容涉及個人功過等多個方面，有些從側面反映出一些重大歷史事件，任何人不得泄露、私自保存人事檔案資料，不得向社會無條件提供服務。個人即使在檔案管理機構，也不能查閱其人事檔案，如果需要調閱檔案，是有專門的流程的，需要一些手續的辦理才可進行。檔案如何存放：
1.畢業後的檔案可由公司接收歸檔。
2.無檔案管理資格的單位可委託人才交流服務中心託管。
3.個人可委託有資格的人力資源公司代辦，將檔案寄送人才交流服務中心。
因此，各位同學即使畢業匆忙，一定要認真對待自己的檔案要密切關注檔案從哪裡來到哪裡去這樣，以後我們要用到檔案的時候才能做到心中有數即服務自己，又方便別人。要是在自己需要用到自己的檔案時，發現自己的檔案不見了，那可就虧大了，最後只會耽誤自己的時間。
⑥ 個人檔案的存放
1、畢業生「學籍檔案」與「人事檔案」的區別及聯系?
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程序並取得報道證後，才得以實現。
2、畢業生應如何對待自己的檔案?
目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了。其實，學校保存的只是你的「學籍檔案」，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為准)一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是「存放」，起不到任何作用。
3、哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。
4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管?
不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，准備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構託管。
5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。
簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮，待明確後再簽就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
6、畢業生委託人才交流機構人事代理後都享有哪些服務?
(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續;(二)辦理畢業生的轉正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續;(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。
一、關於畢業生就業程序的問題
1、畢業生就業程序
a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。
b、畢業生收集需求信息，閱讀《畢業生就業指導報》及相關書刊。
c、畢業生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。
d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。
e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。
①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。
②各院繫到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。
③畢業生做畢業鑒定。
④各院上報就業建議方案
⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業生報到證。
f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。
2、定向生如何就業
定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，並按原國家計委、教育部的有關政策，向培養學校繳納相應培養費後，方能辦理有關手續。
二、關於《就業協議書》的問題
1、為什麼每位畢業生只能有一份《就業協議書》
《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今後畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。
2、如何辦理《就業協議書》解約手續
由教育部學生司印製、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業生通過「雙向選擇」確定接收單位，並與用人單位簽訂了《就業協議書》後，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。
已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續：
a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)
b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，並附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見並簽字、蓋章後交學生處就業指導中心
c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》
d、畢業生領取新協議後到本學院備案
3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦？
畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系(所)負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補辦。 補發的《就業協議書》上註明「根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件」，以示有別於正式的《就業協議書》。畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。
三、關於就業審批的問題
1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續
用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。
2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)
學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為准。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。
四、關於報到證的問題
1、畢業生報到證有何作用
報到證的全稱是「全國普通高等學校畢業生就業報到證」，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，並接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印製或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什麼原因，凡自行塗改、撕毀的報到證一律作廢。
2、開具報到證的時間
畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為准。
3、何時發放報到證
報到證開回後，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續後，發給畢業生。
4、畢業生何時報到
報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先徵求用人單位的意見。
5、報到證不慎丟失, 如何補辦？
報到證遺失補辦程序如下：
1、畢業生提出書面申請，所在系(所)主管就業的老師簽字並加蓋公章。
2、學生處就業指導中心出具證明。
3、畢業生到當地日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。
五、關於檔案、戶口的問題
1、畢業生就業後檔案、戶口如何轉移
畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。 畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。
2、落戶口、轉檔案以什麼為依據
就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪裡，戶口、檔案就轉到哪裡。
3、單位沒收到檔案時該如何查詢
單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。
4、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續
畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核後交學生工作處備案。
六、可能出現的問題
1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎麼辦？
國家規定：「經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行，未經高校和用人單位雙方復議並報地方主管部門批准，學校不得隨意改派畢業生，用人單位不得接收和退回畢業生」。
當遇到用人單位拒絕接收時，畢業生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯系，由學校分清責任，按有關規定妥善處理。 若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業生的，應由學校負責提出調整意見報批。由於用人單位發生重大變化(如撤並、破產、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協商，合理調整。若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求，則不能作為退人理由。屬於畢業生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業生報到時才被發現的，應允許提出退回;若是報到後才患病的，應按在職人員病假的有關規定處理。
2.未在學校備案的協議，可否要求換發?
教育部明確規定，學校在制定畢業生建議就業方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業生一道，維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。 畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議，必須辦理違約手續。
3.簽了協議後，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎麼辦?
只要畢業生提供如下材料，學校不作違約處理：
(1)原簽約單位同意解除就業協議的書面證明;
(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;
(3)本人申請報告，並附上學院意見。
畢業生將以上材料送就業指導服務中心，經審核同意後即可。
4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?
畢業生要求辦理出國(出境)不參加就業的，學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協議書領取報到證，到保衛部辦理戶口轉出手續，到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。
已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函後才能辦理。已經開具報到證的，還要交回報到證。
5.學校依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什麼後果?
有下列情形之一的畢業生，由學校報地方主管畢業生調配部門批准，不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎(助)學金後，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：
(1)自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業單位報到的；
(2)報到落戶後，未經批准擅自離開接收單位，經教育拒不改正的；
(3)不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業生就業秩序的；
(4)無理要求用人單位將其退回學校的；
(5)其它違反畢業生就業規定的。
七、人事代理的好處：
1、 與人才服務中心簽訂人事委託代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，藉此契機，委託代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上;
2、 人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;
3、 人事代理制有助於形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;
4、 人事代理把原來的「單位人才所有」變成了「社會人才所有」，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利於人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。
八、畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：
1、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；
2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險；
3、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續；
4、辦理出國手續；
5、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。
⑦ 檔案如何保存
針對不同的情況推薦不同的存儲方式
首先是畢業院校，這個是針對畢業後暫時沒有找工作或者想繼續深造考研或公務員的學生。
第二個是當地的人才交流中心針對的人群很廣，不管是剛畢業還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個地點是針對靈活就業的畢業生。
第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用於存儲已找到並錄入的單位屬於事業單位或我國規定的其他國有企業的職務。此類型的單位具有人事檔案管理許可權。將檔案保存到單位的人事部門，對我們將來晉升加薪有很大幫助！
如果您的工作單位不是國家編制的事業單位，那麼我們的檔案不能放入工作單位，因為普通的私有單位沒有人事檔案管理許可權。
根據檔案法，禁止個人、非國家組織和非國家機關擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲在私有單位中。