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文檔電子化存儲管理函數表

發布時間: 2022-11-28 06:20:47

1. EXCEL中倉庫庫存管理常用函數有哪些,怎麼用

EXCEL中倉庫庫存管理常用函數有:求和函數,減法函數,還可以使用篩選功能。

使用方法:

1、首先在excel表格中根據具體需要顯示的采購銷售數據列出表格。

2. 求常用excel函數表及函數使用方法~

資料庫和列表管理函數
DAVERAGE   返回選定資料庫項的平均值
DCOUNT   計算資料庫中包含數字的單元格個數
DCOUNTA   計算資料庫中非空單元格的個數
DGET   從資料庫中提取滿足指定條件的單個記錄
DPRODUCT   將資料庫中滿足條件的記錄的特定欄位中的數值相乘
DSUM   對資料庫中滿足條件的記錄的欄位列中的數字求和
GETPIVOTDATA   返回存儲於數據透視表中的數據
日期和時間函數
DATE   返回特定日期的序列號
DATEVALUE   將文本格式的日期轉換為序列號
DAY   將序列號轉換為月份中的日
EDATE   返回在開始日期之前或之後指定月數的日期的序列號
MONTH   將序列號轉換為月
NOW   返回當前日期和時間的序列號
TIMEVALUE   將文本格式的時間轉換為序列號
TODAY   返回今天日期的序列號
WEEKDAY   將序列號轉換為星期幾
WEEKNUM   將序列號轉換為一年中相應的周數
邏輯函數 IF   指定要執行的邏輯檢測
數學和三角函數
CEILING   將數字舍入為最接近的整數,或最接近的有效數字的倍數
ROUND   將數字舍入到指定位數
SUBTOTAL   返回資料庫列表或資料庫中的分類匯總
SUMIF   按給定條件將指定單元格求和
SUMPRODUCT   返回相對應的數組部分的乘積和
TRUNC   將數字截尾取整
信息函數
CELL   返回有關單元格格式、位置或內容的信息
ISBLANK   如果值為空,則返回 TRUE
ISNA   如果值為 #N/A 錯誤值,則返回 TRUE
查找和引用函數
ADDRESS   以文本形式返回對工作表中某個單元格的引用
CHOOSE   從值的列表中選擇一個值
HLOOKUP   在數組的首行查找並返回指定單元格的值
LOOKUP   在向量或數組中查找值
TRANSPOSE   返回數組的轉置
VLOOKUP   在數組第一列中查找,然後在行之間移動以返回單元格的值
統計函數
CORREL   返回兩個數據集之間的相關系數
COUNT   計算參數列表中數字的個數
COUNTA   計算參數列表中值的個數
COUNTBLANK 計算區間內的空白單元格個數
COUNTIF 計算滿足給定標準的區間內的非空單元格的個數
MODE   返回數據集中出現最多的值
PERCENTRANK   返回數據集中值的百分比排位
文本和數據函數
ASC   將字元串內的全形(雙位元組)英文字母或片假名更改為半形(單位元組)字元
CONCATENATE   將若干文本項合並到一個文本項中
EXACT   檢查兩個文本值是否完全相同
FIND   在一文本值內查找另一文本值(區分大小寫)
FIXED   將數字設置為具有固定小數位的文本格式
LEFT   返迴文本值最左邊的字元
LEN   返迴文本字元串中的字元個數
LOWER   將文本轉換為小寫形式
MID   從文本字元串中的指定位置起返回特定個數的字元
REPLACE   替換文本內的字元
RIGHT   返迴文本值最右邊的字元
SEARCH   在一文本值中查找另一文本值(不區分大小寫)
SUBSTITUTE   在文本字元串中以新文本替換舊文本
TEXT   設置數字的格式並將數字轉換為文本
TRIM   刪除文本中的空格
UPPER   將文本轉換為大寫形式
A
1 數據
2 Ceramic Insulators #124-TD45-87
3 Copper Coils #12-671-6772
4 Variable Resistors #116010

公式 說明(結果)
=MID(A2,1,FIND(" #",A2,1)-1) 在上面第一個字元串中,抽取從第一個字元到「#」的文本 (Ceramic Insulators)
=MID(A3,1,FIND(" #",A3,1)-1) 在上面第二個字元串中,抽取從第一個字元到「#」的文本 (Copper Coils)
=MID(A4,1,FIND(" #",A4,1)-1) 在上面第三個字元串中,抽取從第一個字元到「#」的文本 (Variable Resistors)
A
1 數據
2 Statements
3 Profit Margin
4 margin
公式 說明(結果)
=SEARCH("e",A2,6) 上面第一個字元串中的第一個 e 出現的位置,開始於第六個位置 (7)
=SEARCH(A4,A3) margin 在 Profit Margin 中的位置 (8)
=REPLACE(A3,SEARCH(A4,A3),6,"Amount") 用 Amount 替換 Margin

常用函數及技巧詳解
1.求平均值.
函數名稱:AVERAGE
主要功能:求出所有參數的算術平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不能超過30個。
應用舉例:如在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7),即可求出B7至D7區域值的平均值.
也可求出指定區域的平均值,如:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。
特別提醒:如果引用區域中包含「0」值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字元單元格,則不計算在內。
2.求一組數據的和
函數名稱:SUM
主要功能:計算所有參數數值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
參數說明:Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數值、引用的單元格(區域)、邏輯值等。
應用舉例:如在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認後即可求出D列中2---63格中的和。
特別提醒:如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。
3、求出部分指定數據的和
函數名稱:SUMIF
主要功能:計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
參數說明:Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。
應用舉例:如,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(B3:B500,"七1",E3:E500) .即:可求出在B3—B500中(為班名)E3—E500(某科目)的和,另外輸入: =SUMIF(B3:B500,"七1",E3:E500)/R17,(R17代表人數欄),確認後即可求出「七1」班的某科成績的平均值(班平均分)。
補充:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出「女」生的語文成績和。特別提醒:其中的「男」和「女」由於是文本型的,需要放在英文狀態下的雙引號("男"、"女")中。
4. 對一組數據進行自動排名
函數名稱:RANK
主要功能:返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。
使用格式:RANK(Number,ref,order)
參數說明:Number代表需要排序的數值;ref代表排序數值所處的單元格區域;order代表排序方式參數(如果為「0」或者忽略,則按降序排名,即數值越大,排名結果數值越小;如果為非「0」值,則按升序排名,即數值越大,排名結果數值越大;)。
應用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認後即可得出某位同學的成績在B2---B31中的排名結果。
特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數採取了相對引用形式,而讓ref參數採取了絕對引用形式(增加了一個絕對引用「$」符號),這樣設置後,選中C2單元格,將滑鼠移至該單元格右下角,成細十字線狀時(通常稱之為「填充柄」),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中,完成其他同學的排名統計。

5. 求出一組數中的最大值和最小值
函數名稱:MAX (求最大值)
主要功能:求出一組數中的最大值。
使用格式:MAX(number1,number2……)
參數說明:number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。
應用舉例:輸入公式:=MAX(E4:E100),確認後即可顯示出E4至E100單元中的最大值。
特別提醒:如如果參數中有文本或邏輯值,則忽略
MIN函數 (求最小值)
函數名稱:MIN
主要功能:求出一組數中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2……)
參數說明:number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。
應用舉例:輸入公式:=MAX(E4:E100),確認後即可顯示出E4至E100單元中的最小值特別提醒:如果參數中有文本或邏輯值,則忽略

6、根據給定的條件,返回相對應的指定內容
函數名稱:IF
主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯「真(TRUE)」時的顯示內容,如果忽略返回「TRUE」;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯「假(FALSE)」時的顯示內容,如果忽略返回「FALSE」。
應用舉例:在D26單元格中輸入公式:=IF(C26>=60,"及格","不及格"),確認以後,如果C26單元格中的數值大於或等於60,則D26單元格顯示"及格"字樣,反之顯示「不及格」字樣。也可根據實際可多設幾檔條件和內容,如:=IF(A3<60,"不合格",(IF(A3<80,"合格",(IF(A3<100,"優秀" ))))).即根據A3中的分數進行自動歸類.然後拖動復制其它進行歸類.
特別提醒:1.公式中是文字的引號要用英文狀態輸入.
2. 括弧要對稱(正反一樣多)

7、在表中統計符合指定條件的人數(單元格數目)
函數名稱:COUNTIF
主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。
應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認後,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大於等於80的單元格數目。
特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現

8、巧用函數組合進行多條件的計數統計(原創)
舉例說明:第一行為表頭,A列是「姓名」,B列是「班級」,C列是「語文成績」,現在要統計「班級」為「2」,「語文成績」大於等於100的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B500="2")*(C2:C500>=100),1,0))
輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{ }"。
另:如果只求某一分數段的人數,假如B列是學生的語文成績,則求從B2:B56這一范圍內分數在80-90之間的人數,則可以用這樣一個公式:=COUNTIF (B2:B56,">=80")-COUNTIF (B2:B56,">=90") 輸入公式回車即可。 注意:函數COUNTIF是條件統計函數,只能對一個條件進行限制,如果判斷條件有兩個以上,則不能用。另外,公式中的各種符號都是在英文狀態下輸入的。
還有一個辦法:求出一個數目,然後採用遞減的辦法,=COUNTIF (B2:B56,">=80")-A2 - …….)
9、核對兩列數據或文本是否一樣
舉例說明:比較A列和B列是否相同
方法一:在c列輸入:
=IF(a1=b1,"一樣","不一樣")
即:相同的顯示「一樣」,不相同的顯示「不一樣」.
方法二:(把B列與A列不同之處標識出來)
(1)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點「格式」->「條件格式」,將條件設為:
「單元格數值」 「不等於」 =B2
點「格式」->「字體」->「顏色」,選中紅色,點兩次「確定」。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。不同的自動顯示為紅色.
(2)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點「格式」->「條件格式」,將條件設為:
「公式」=COUNTIF(B:B,A2)=0
點「格式」->「字體」->「顏色」,選中紅色,點兩次「確定」。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。註:實際用時要將被用來比較的復制到相鄰兩列來,整體設條件,按第一格設.
按以上方法設置後,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。
提示:如果AB兩列整體區別時,先要用滑鼠點擊成為整體選中再設置.

10、跨表調取數據方法 (原創)
用VLOOKUP函數
主要功能:在表格或數值數組的首列查找指定的數值,並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。
這里所說的「數組」,可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號:數組的「首列」,就是這個區域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10,那麼,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法: VLOOKUP(查找值,區域,列序號,邏輯值)
「查找值」:為需要在數組第一列中查找的數值,它可以是數值、引用或文字元串。
「區域」:數組所在的區域,如「B2:E10」,也可以使用對區域或區域名稱的引用,例如資料庫或數據清單。
「列序號」:即希望區域(數組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數值,為2時,返回第二列中的數值,以此類推;若列序號小於1,函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大於區域的列數,函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
「邏輯值」:為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於「查找值」的最大數值;如果「邏輯值」為FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時,「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外:
·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
下面用示意圖來說明VLOOKUP函數的使用方法。如:
「=VLOOKUP(A10,模擬1!$C$3:$K$500,3,0)」
「A10」表示要查找的對象(在表2中).
「模擬1!」表示被引用表的名稱
「$C$3:$K$500」表示被引用表的要引用的區域,「C3」表示要引用的第一格,「K500」表示要引用的最後一格.
「$」表示絕對引用,是鎖定的意思,沒有為不鎖定,復制時要變化。
「3」表示要引用區域的第3列數據,(如例中的從C開始為1).
「0」表示准確查找,如果是「1」表示近似查找.

11.自動給出當時日期
函數名稱:TODAY
主要功能:給出系統日期。
使用格式:TODAY()
參數說明:該函數不需要參數。
應用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。
特別提醒:顯示出來的日期格式,可以通過單元格格式進行重新設置
12.其它一些常用的但又特殊的方法
(一)如何在EXCEL中設置單元格編輯許可權(保護部分單元格)
1、先選定所有單元格,點"格式"->"單元格"->"保護",取消"鎖定"前面的"√"。
2、再選定你要保護的單元格,點"格式"->"單元格"->"保護",在"鎖定"前面打上"√"。
3、點"工具"->"保護"->"保護工作表",輸入兩次密碼,點兩次"確定"即可。

(二)在EXCEL中建立下拉列表按鈕
選定你要設置下拉列表的單元格,點「數據」->「有效性」->「設置」,在「允許」下面選擇「序列」,在「來源」框中輸入你的下拉列表內容,各項之間用半形逗號隔開,如:
A,B,C,D
選中「提供下拉前頭」,點「確定」。

(三)自動從學生的身份證號「提取」出生日期和性別。
第一步:轉換身份證號碼格式
選中該列中的所有身份證號後,右擊滑鼠,選擇「設置單元格格式」。在彈出對話框中「數字」標簽內的「分類」設為「文本」,然後點擊確定。
第二步:「提取出」出生日期
將游標指針放到「出生日期」列的單元格內,這里以C2單元格為例。然後輸入「=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"」(注意:外側的雙引號不用輸入,函數式中的引號和逗號等符號應在英文狀態下輸入)。回車後,你會發現在C2單元格內已經出現了該學生的出生日期。然後,選中該單元格後拖動填充柄,其它單元格內就會出現相應的出生日期。
還可以提取出「性別」:判斷性別「男女」
選中「性別」列的單元格,如D2。輸入「=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")」(注意如上)後回車,該生「是男還是女」已經乖乖地判斷出來了。拖動填充柄讓其他學生的性別也自動輸入

(四)解釋:單元格的相對引用、絕對引用和混合引用
相對引用、絕對引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區域的地址時,當將公式向旁邊復制時,地址是如何變化的。
具體情況舉例說明:
1、相對引用,復制公式時地址跟著發生變化,如C1單元格有公式:=A1+B1
當將公式復制到C2單元格時變為:=A2+B2
當將公式復制到D1單元格時變為:=B1+C1
2、絕對引用,復制公式時地址不會跟著發生變化,如C1單元格有公式:=$A$1+$B$1
當將公式復制到C2單元格時仍為:=$A$1+$B$1
當將公式復制到D1單元格時仍為:=$A$1+$B$1
3、混合引用,復制公式時地址的部分內容跟著發生變化,如C1單元格有公式:=$A1+B$1
當將公式復制到C2單元格時變為:=$A2+B$1
當將公式復制到D1單元格時變為:=$A1+C$1
規律:加上了絕對地址符「$」的列標和行號為絕對地址,在公式向旁邊復制時不會發生變化,沒有加上絕對地址符號的列標和行號為相對地址,在公式向旁邊復制時會跟著發生變化。混合引用時部分地址發生變化。
注意:工作薄和工作表都是絕對引用,沒有相對引用。
技巧:在輸入單元格地址後可以按F4鍵切換「絕對引用」、「混合引用」和「相對引用」狀態
(五)出錯自動提示設置方法1.使用「數據有效性」 選定我們需要檢查的數據,如「B1:E20」,單擊「數據→有效性」,出現「數據有效性」對話框。在「允許」列表框處選擇「自定義」,「公式」文本框中輸入如下公式:「=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1」。單擊「出錯警告」標簽,勾選「輸入無效數據時顯示出錯警告」,「樣式」列表處選擇「停止」,右側為出錯提示信息,在「標題」處輸入「數據重復」,「錯誤信息」處輸入「數據重復,請重新輸入 ,當我們在B1:E20區域中的D7單元格中輸入「張三」後,因為與同在該區域的B4單元格內容重復,所以立刻會彈出一個警告對話框,阻止重復輸入的數據。只有取消或更換輸入的內容後,輸入操作才得到允許 方法2.使用「條件格式」 選定我們需要檢查的數據區域,如A1:E20,單擊「格式→條件格式」,出現「條件格式」對話框,「條件1」列表框處選擇「公式」,在右側的文本框中輸入如下公式「=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1」。單擊[格式]按鈕,在「單元格格式」對話框中選擇出現重復數據單元格的外觀格式,如字體、邊框和圖案(本例中設置為淺綠色背景)。 當我們在A1:E20區域中的C10單元格中輸入「張三」後,該區域中包含相同內容的C10和A6單元格底紋顏色立刻變為淺綠色
(六)保護表格中的數據
如選取單元格A1∶F8,點擊「格式→單元格」選單,選擇「保護」選項,消除鎖定復選框前的對勾,單擊確定。然後,再選取單元格F4∶F7和 B8∶F8,點擊「格式→單元格」選單,選擇「保護」選項,使鎖定復選框選中,單擊確定,這樣,就把這些單元格鎖定了。接著,點擊「工具→保護→保護工作表」選單,這時,會要求你輸入密碼,輸入兩次相同的密碼後,點擊確定,工作表就被保護起來了,單元格的鎖定也就生效了。今後,可以放心地輸入數據而不必擔心破壞公式。如果要修改公式,則點擊「工具→保護→撤消保護工作表」選單,這時,會要求你輸入密碼,輸入正確的密碼後,就可任意修改公式了。

3. 求用EXCEL函數公式製作的倉庫管理表:進、出貨、庫存,可以自動刷新數據,匯總表是自動生成的。

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4. excel表格里的函數有哪些

Excel表格里的函數多的是,常見的有幾百個。像:
一、財務函數
ACCRINT 返回定期付息有價證券的應計利息
ACCRINTM 返回到期一次性付息有價證券的應計利息
AMORDEGRC 返回使用折舊系數的每個結算期間的折舊值
AMORLINC 返回每個結算期間的折舊值
COUPDAYBS 返回當前付息期內截止到成交日的天數
COUPDAYS 返回包含成交日所在的付息期的天數
COUPDAYSNC 返回從成交日到下一付息日之間的天數
COUPNCD 返回成交日之後的下一個付息日
COUPNUM 返回成交日和到期日之間的付息次數
COUPPCD 返回成交日之前的前一個的付息日
CUMIPMT 返回兩個期間內累計支付的利息
CUMPRINC 返回一筆貸款在兩個期間內累計償還的本金數額
DB 使用固定余額遞減法,返回一筆資產在給定期間內的折舊值
DDB 使用雙倍余額遞減法或其他指定方法,返回一筆資產在給定期間內的折舊值
DISC 返回有價證券的貼現率
DOLLARDE 將按分數表示的價格轉換為按小數表示的價格
DOLLARFR 將按小數表示的價格轉換為按分數表示的價格
DURATION 返回定期付息有價證券的每年期限
EFFECT 返回實際年利率
FV 返回一筆投資的未來值
FVSCHEDULE 返回應用一系列復利率後的本金的未來值
INTRATE 返回一次性付息有價證券的利率
IPMT 返回一筆投資在給定期間內支付的利息
IRR 返回一系列現金流的內部收益率
ISPMT 計算特定投資期內要支付的利息
MDURATION 返回假設面值 $100 的有價證券的 Macauley 修正期限
MIRR 返回正和負現金流以不同利率進行計算的內部收益率
NOMINAL 返回年名義利率
NPER 返回投資期間的數量
NPV 返回基於一系列定期現金流和貼現率計算的投資的現凈值
ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值$100 的有價證券價格
ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有價證券的收益率
ODDLPRICE 返回末期付息日不固定的面值$100 的有價證券價格
ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有價證券的收益率
PMT 返回年金的定期支付金額
PPMT 返回一筆投資在給定期間內償還的本金
PRICE 返回定期付息的面值 $100 的有價證券的價格
PRICEDISC 返回折價發行的面值$100 的有價證券的價格
PRICEMAT 返回到期付息的面值$100 的有價證券的價格
PV 返回投資的現值
RATE 返回年金的各期利率
RECEIVED 返回一次性付息的有價證券到期收回的金額
SLN 返回一筆資產在某個期間內的線性折舊值
SYD 返回一筆資產按年限總和折舊法計算的指定期間的折舊值
TBILLEQ 返回國庫券的等效收益率
TBILLPRICE 返回面值 $100 的國庫券的價格
TBILLYIELD 返回國庫券的收益率
VDB 使用余額遞減法,返回一筆資產在給定期間或部分期間內的折舊值
XIRR 返回一組不定期發生的現金流的內部收益率
XNPV 返回一組不定期發生的現金流的凈現值
YIELD 返回定期付息有價證券的收益率
YIELDDISC 返回折價發行的有價證券(如國庫券)的年收益率
YIELDMAT 返回到期付息的有價證券的年收益率

二、日期與時間函數
DATE 返回特定日期的序列號
DATEVALUE 將文本格式的日期轉換為序列號
DAY 將序列號轉換為月的日期
DAYS360 計算基於一年 360 天的兩個日期間的天數
EDATE 返回用於表示開始日期之前或之後月數的日期的序列號
EOMONTH 返回指定個數月之前或之後的月的末日的序列號
HOUR 將序列號轉換為小時
MINUTE 將序列號轉換為分鍾
MONTH 將序列號轉換為月
NETWORKDAYS 返回兩個日期之間的所有工作日個數
NOW 返回當前日期和時間的序列號
SECOND 將序列號轉換為秒
TIME 返回特定時間的序列號
TIMEVALUE 將文本格式的時間轉換為序列號
TODAY 返回今天日期的序列號
WEEKDAY 將序列號轉換為一星期的某天
WEEKNUM 將序列號轉換為代表該星期為一年中的第幾周的數字
WORKDAY 返回指定個數工作日之前或之後日期的序列號
YEAR 將序列號轉換為年
YEARFRAC 返回代表start_date 和 end_date 之間的天數的年分數

三、數學和三角函數
ABS 返回數字的絕對值
ACOS 返回數字的反餘弦值
ACOSH 返回數字的反雙曲餘弦值
ASIN 返回數字的反正弦值
ASINH 返回數字的反雙曲正弦值
ATAN 返回數字的反正切值
ATAN2 返回 X 和 Y 坐標的反正切值
ATANH 返回數字的反雙曲正切值
CEILING 將數字舍入為最接近的整數或最接近的 Significance 的倍數
COMBIN 返回給定數目對象的組合數
COS 返回數字的餘弦
COSH 返回數字的雙曲餘弦值
DEGREES 將弧度轉換為度
EVEN 將數字向上舍入為最接近的偶數
EXP 返回 e 的給定數字次冪
FACT 返回數字的階乘
FACTDOUBLE 返回數字的雙倍階乘
FLOOR 向絕對值減小的方向舍入數字
GCD 返回最大公約數
INT 將數字向下舍入到最接近的整數
LCM 返回最小公倍數
LN 返回數字的自然對數
LOG 按所指定的底數,返回數字的對數
LOG10 返回數字的以 10 為底的對數
MDETERM 返回數組的矩陣行列式的值
MINVERSE 返回數組的逆矩陣
MMULT 返回兩個數組的矩陣乘積
MOD 返回除法的余數
MROUND 返回舍入到指定倍數的數值
MULTINOMIAL 返回一組數字的多項式
ODD 將數字向上舍入為最接近的奇數
PI 返回 pi 的值
POWER 返回給定數字次冪的結果
PRODUCT 將其參數相乘
QUOTIENT 返回除法的整數部分
RADIANS 將角度轉換為弧度
RAND 返回 0 和 1 之間的一個隨機數
RANDBETWEEN 返回指定數字間的隨機數
ROMAN 將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字
ROUND 將數字按指定位數舍入
ROUNDDOWN 向絕對值減小的方向舍入數字
ROUNDUP 向絕對值增大的方向舍入數字
SERIESSUM 返回基於以下公式的冪級數之和
SIGN 返回數字的符號
SIN 返回給定角度的正弦值
SINH 返回數字的雙曲正弦值
SQRT 返回正平方根
SQRTPI 返回某數與 pi 的乘積的平方根
SUBTOTAL 返回列表或資料庫中的分類匯總
SUM 將其參數相加
SUMIF 按給定條件對若干單元格求和
SUMPRODUCT 返回對應的數組元素的乘積和
SUMSQ 返回參數的平方和
SUMX2MY2 返回兩個數組中對應值的平方差之和
SUMX2PY2 返回兩個數組中對應值的平方和之和
SUMXMY2 返回兩數組中對應值的平方差的之和
TAN 返回數字的正切
TANH 返回數字的雙曲正切值
TRUNC 將數字截尾取整

四、統計函數
AVEDEV 返回數據點與它們的平均值的絕對偏差平均值
AVERAGE 返回其參數的平均值
AVERAGEA 返回其參數的平均值,包括數字、文本和邏輯值
BETADIST 返回 Beta 累積分布函數
BETAINV 返回指定 Beta 分布的累積分布函數的反函數
BINOMDIST 返回一元二項式分布的概率值
CHIDIST 返回γ2 分布的單尾概率
CHIINV 返回γ2 分布的單尾概率的反函數
CHITEST 返回獨立性檢驗值
CONFIDENCE 返回總體平均值的置信區間
CORREL 返回兩個數據集之間的相關系數
COUNT 計算參數列表中的數字個數
COUNTA 計算參數列表中的數值個數
COUNTBLANK 計算區間內的空白單元格個數
COUNTIF 計算滿足給定條件的區間內的非空單元格個數
COVAR 返回協方差,成對偏差乘積的平均值
CRITBINOM 返回使累積二項式分布小於或等於臨界值的最小值
DEVSQ 返回偏差的平方和
EXPONDIST 返回指數分布
FDIST 返回 F 概率分布
FINV 返回 F 概率分布的反函數值
FISHER 返回 Fisher 變換
FISHERINV 返回 Fisher 變換的反函數值
FORECAST 返回沿線性趨勢的值
FREQUENCY 以垂直數組的形式返回頻率分布
FTEST 返回 F 檢驗的結果
GAMMADIST 返回伽瑪分布
GAMMAINV 返回伽瑪累積分布函數的反函數
GAMMALN 返回伽瑪函數的自然對數,Γ(x)
GEOMEAN 返回幾何平均值
GROWTH 返回沿指數趨勢的值
HARMEAN 返回調和平均值
HYPGEOMDIST 返回超幾何分布
INTERCEPT 返回線性回歸線的截距
KURT 返回數據集的峰值
LARGE 返回數據集中第 k 個最大值
LINEST 返回線性趨勢的參數
LOGEST 返回指數趨勢的參數
LOGINV 返回對數分布函數的反函數
LOGNORMDIST 返回對數累積分布函數
MAX 返回參數列表中的最大值
MAXA 返回參數列表中的最大值,包括數字、文本和邏輯值
MEDIAN 返回給定數值集合的中值
MIN 返回參數列表中的最小值
MINA 返回參數列表中的最小值,包括數字、文本和邏輯值
MODE 返回在數據集中出現次數最多的值
NEGBINOMDIST 返回負二項式分布
NORMDIST 返回正態累積分布
NORMINV 返回正態累積分布的反函數
NORMSDIST 返回標准正態累積分布
NORMSINV 返回標准正態累積分布的反函數
PEARSON 返回 Pearson 乘積矩相關系數
PERCENTILE 返回區域中數值的第 K 個百分點的值
PERCENTRANK 返回數據集中的值的百分比排位
PERMUT 返回給定數目對象的排列數量
POISSON 返回泊松分布
PROB 返回區域中的數值落在指定區間內的概率
QUARTILE 返回數據集的四分位數
RANK 返回一列數字的數字排位
RSQ 返回 Pearson 乘積矩相關系數的平方
SKEW 返回分布的偏斜度
SLOPE 返回線性回歸線的斜率
SMALL 返回數據集中第 K 個最小值
STANDARDIZE 返回正態化數值
STDEV 估算基於給定樣本的標准偏差
STDEVA 估算基於給定樣本(包括數字、文本和邏輯值)的標准偏差
STDEVP 計算基於給定的樣本總體的標准偏差
STDEVPA 計算基於總體(包括數字、文本和邏輯值)的標准偏差
STEYX 返回通過線性回歸法計算每個 x 的 y 預測值時所產生的標准誤差
TDIST 返回學生的 t 分布
TINV 返回學生的 t 分布的反函數
TREND 返回沿線性趨勢的值
TRIMMEAN 返回數據集的內部平均值
TTEST 返回與學生的 t 檢驗相關的概率
VAR 估算基於樣本的方差
VARA 估算基於樣本(包括數字、文本和邏輯值)的方差
VARP 計算基於樣本總體的方差
VARPA 計算基於樣本總體(包括數字、文本和邏輯值)的方差
WEIBULL 返回韋伯分布
ZTEST 返回 z 檢驗的單尾概率值

五、查找和引用函數
ADDRESS 以文本形式將引用值返回工作表的單個單元格
AREAS 返回引用值中包含的區域個數
CHOOSE 從一列值中選擇值
COLUMN 返回引用的列個數
COLUMNS 返回引用中包含的列個數
HLOOKUP 查找數組的首行,並返回特定單元格的值
HYPERLINK 創建一個快捷方式或跳轉,用以打開存儲在網路伺服器、Intranet 或 Internet 中的文件
INDEX 使用索引從引用或數組選擇值
INDIRECT 返回由文本值指定的引用
LOOKUP 在向量或數組中查找值
MATCH 在引用值或數組中查找值
OFFSET 從給定引用值返回引用偏移量
ROW 返回引用的行個數
ROWS 返回引用中包含的行個數
RTD 從支持 COM 自動化(自動化:從其他應用程序或開發工具使用應用程序的對象的方法。以前稱為「OLE 自動化」,自動化是一種工業標准和組件對象模型 (COM) 功能。)的程序中返回實時數據
TRANSPOSE 返回數組的轉置
VLOOKUP 查找數組首列,移動到行並返回單元格的值

六、資料庫工作表函數
Microsoft Excel 中包含了一些工作表函數,用於對存儲在列表或資料庫中的數據進行分析,這些函數統稱為 Dfunctions,每個函數均有三個參數:database、field 和 criteria。這些參數指向函數所使用的工作表區域。
DAVERAGE 返回選擇的資料庫條目的平均值
DCOUNT 計算資料庫中包含數字的單元格個數
DCOUNTA 計算資料庫中的非空單元格
DGET 從資料庫提取符合指定條件的單個記錄
DMAX 返回選擇的資料庫條目的最大值
DMIN 返回選擇的資料庫條目的最小值
DPRODUCT 將資料庫中符合條件的記錄的特定欄位中的值相乘
DSTDEV 基於選擇的資料庫條目的樣本估算標准偏差
DSTDEVP 基於選擇的資料庫條目的總體計算標准偏差
DSUM 將資料庫中符合條件的記錄的欄位列中的數字相加
DVAR 基於選擇的資料庫條目的樣本估算方差
DVARP 基於選擇的資料庫條目的樣本總體計算方差
GETPIVOTDATA 返回存儲在數據透視表中的數據

七、文本和數據函數
ASC 將字元串中的全形(雙位元組)英文字母或片假名更改為半形(單位元組)字元
BAHTTEXT 使用 ß(泰銖)貨幣格式將數字轉換成文本
CHAR 返回代碼數字所對應的字元
CLEAN 刪除文本中不可列印的字元
CODE 返迴文本字元串中第一個字元的數字代碼
CONCATENATE 將幾個文本項合並為一個文本項
DOLLAR 使用 $(美元)貨幣格式將數字轉換成文本
EXACT 檢查兩個文本值是否相同
FIND 在一個文本值中查找另一個文本值(區分大小寫)
FIXED 將數字格式設置為具有固定小數位數
JIS 將字元串中的半形(單位元組)英文字母或片假名更改為全形(雙位元組)字元
LEFT 返迴文本值中最左邊的字元
LEN 返迴文本字元串中的字元個數
LOWER 將文本轉換為小寫
MID 在文本字元串中,從您所指定的位置開始返回指定數量的字元
PHONETIC 提取文本字元串中的拼音(furigana) 字元
PROPER 將文本值的每個字的首字母大寫
REPLACE 替換文本中的字元
REPT 按照給定的次數重復顯示文本
RIGHT 返迴文本值中最右邊的字元
SEARCH 在一個文本值中查找另一個文本值(不區分大小寫)
SUBSTITUTE 在文本字元串中用新文本替換舊文本
T 將其參數轉換為文本
TEXT 設置數字格式並將其轉換為文本
TRIM 從文本刪除空格
UPPER 將文本轉換成大寫形式
VALUE 將文本參數轉換為數字

八、邏輯運算符
AND 如果其所有參數為 TRUE,則返回 TRUE
FALSE 返回邏輯值 FALSE
IF 指定要執行的邏輯檢驗
NOT 對其參數的邏輯求反
OR 如果所有參數為 TRUE,則返回 TRUE
TRUE 返回邏輯值 TRUE

九、信息函數
CELL 返回單元格的格式、位置或內容等信息
ERROR.TYPE 返回相應錯誤類型的個數
INFO 返回有關當前操作環境的信息
ISBLANK 如果值為空,則返回 TRUE
ISERR 如果值為除 #N/A 以外的任何錯誤值,則返回TRUE
ISERROR 如果值為任何錯誤值,則返回 TRUE
ISEVEN 如果數字為偶數,則返回 TRUE
ISLOGICAL 如果值為邏輯值,則返回TRUE
ISNA 如果值為 #N/A 錯誤值,則返回 TRUE
ISNONTEXT 如果值不為文本,則返回TRUE
ISNUMBER 如果值為數字,則返回TRUE
ISODD 如果數字為奇數,則返回 TRUE
ISREF 如果值為引用值,則返回 TRUE
ISTEXT 如果值為文本,則返回 TRUE
N 返回轉換為數字的值
NA 返回錯誤值 #N/A
TYPE 返回表示值的數據類型的數字

十、工程函數
BESSELI 返回已修改的 Bessel 函數 In(x)
BESSELJ 返回 Bessel 函數 Jn(x)
BESSELK 返回已修改的 Bessel 函數 Kn(x)
BESSELY 返回 Bessel 函數 Yn(x)
BIN2DEC 將二進制數轉換為十進制數
BIN2HEX 將二進制數轉換為十六進制數
BIN2OCT 將二進制數轉換為八進制數
COMPLEX 將實系數和虛系數轉換為復數
CONVERT 將數字從一個度量系統轉換為另一個度量系統
DEC2BIN 將十進制數轉換為二進制數
DEC2HEX 將十進制數轉換為十六進制數
DEC2OCT 將十進制數轉換為八進制數
DELTA 檢驗是否兩個值相等
ERF 返回錯誤函數
ERFC 返回互補錯誤函數
GESTEP 檢驗數字是否大於閾值
HEX2BIN 將十六進制數轉換為二進制數
HEX2DEC 將十六進制數轉換為十進制數
HEX2OCT 將十六進制數轉換為八進制數
IMABS 返回復數的的絕對值(模數)
IMAGINARY 返回復數的虛系數
IMARGUMENT 返回參數 theta,即以弧度表示的角
IMCONJUGATE 返回復數的共軛復數
IMCOS 返回復數的餘弦
IMDIV 返回兩個復數的商
IMEXP 返回復數的指數
IMLN 返回復數的自然對數
IMLOG10 返回復數的以 10 為底的對數
IMLOG2 返回復數的以 2 為底的對數
IMPOWER 返回整數次冪的復數
IMPRODUCT 返回兩個復數的積
IMREAL 返回復數的實系數
IMSIN 返回復數的正弦
IMSQRT 返回復數的平方根
IMSUB 返回兩個復數的差
IMSUM 返回多個復數的和
OCT2BIN 將八進制數轉換為二進制數
OCT2DEC 將八進制數轉換為十進制數
OCT2HEX 將八進制數轉換為十六進制數
(差不多這些)

5. 求用EXCEL函數公式製作的倉庫管理表:出庫、入庫、庫存,可以自動刷新數據。謝謝!

看一下我這個,

示意圖如下(共4張)

在<<產品資料>>表G3中輸入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下拉.

在<<總進貨表>>中F3中輸入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(產品資料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,產品資料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.

在<<總進貨表>>中G3中輸入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(產品資料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,產品資料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.

在<<銷售報表>>G3中輸入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉.

在<<庫存>>中B3單元格中輸入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.

在<<庫存>>中C3單元格中輸入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,銷售報表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(銷售報表!$D$3:$D$100,$A3,銷售報表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉.

在<<庫存>>中D3單元格中輸入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,總進貨單!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(總進貨單!$D$3:$D$100,$A3,總進貨單!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.

至此,一個小型的進銷存系統就建立起來了.

當然,實際的情形遠較這個復雜的多,我們完全可以在這個基礎上,進一步完善和擴展,那是後話,且不說它.

6. 電子表格的公式!!!

公式是單個或多個函數的結合運用。

AND 「與」運算,返回邏輯值,僅當有參數的結果均為邏輯「真(TRUE)」時返回邏輯「真(TRUE)」,反之返回邏輯「假(FALSE)」。 條件判斷

AVERAGE 求出所有參數的算術平均值。 數據計算

COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 顯示位置

CONCATENATE 將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。 字元合並

COUNTIF 統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 條件統計

DATE 給出指定數值的日期。 顯示日期

DATEDIF 計算返回兩個日期參數的差值。 計算天數

DAY 計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。 計算天數

DCOUNT 返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。 條件統計

FREQUENCY 以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。 概率計算

IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應條件觸發的計算結果。 條件計算

INDEX 返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 數據定位

INT 將數值向下取整為最接近的整數。 數據計算

ISERROR 用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷

LEFT 從一個文本字元串的第一個字元開始,截取指定數目的字元。 截取數據

LEN 統計文本字元串中字元數目。 字元統計

MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。 匹配位置

MAX 求出一組數中的最大值。 數據計算

MID 從一個文本字元串的指定位置開始,截取指定數目的字元。 字元截取

MIN 求出一組數中的最小值。 數據計算

MOD 求出兩數相除的余數。 數據計算

MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算

NOW 給出當前系統日期和時間。 顯示日期時間

OR 僅當所有參數值均為邏輯「假(FALSE)」時返回結果邏輯「假(FALSE)」,否則都返回邏輯「真(TRUE)」。 邏輯判斷

RANK 返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。 數據排序

RIGHT 從一個文本字元串的最後一個字元開始,截取指定數目的字元。 字元截取

SUBTOTAL 返回列表或資料庫中的分類匯總。 分類匯總

SUM 求出一組數值的和。 數據計算

SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 條件數據計算

TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式 數值文本轉換

TODAY 給出系統日期 顯示日期

VALUE 將一個代表數值的文本型字元串轉換為數值型。 文本數值轉換

VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值,並由此返回數據表當前行中指定列處的數值 條件定位

WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。 星期計算

Excel 部分函數列表.
函數的步驟:①選中存放結果的單元格
②單擊「=」(編輯公式)
③找函數(單擊「三角形」形狀按鈕。或者直接輸入函數名
④選范圍
⑤CTRL+回車鍵

①求和函數SUM()

②平均函數AVERAGE()

③排位函數RANK ()
例: Rank(A1:$A$1:$A$15)
行號和列號前面加上「$「符號 A叫行號。1或者15叫列號,表示單元格所在的位置 數據單元格在A列1號或者是A列15號

④最大值函數MAX ()

⑤最小值函數MIN ()

⑥統計函數 COUNTIF( )
計算滿足給定單元格的數目
例:Countif ( A1:B5,」>60」)
統計分數大於60分的人數,注意,條件要加雙引號,在英文狀態下輸入。

⑦單元格內容合並CONCTENATE()
將若干文字串合並到一個字元串中

⑧ RIGHT(A1,4)
提取字元串最右邊的若干字元,長度為4位

⑨LEFT ( )
返回字元串最左邊的若干字元

⑩MIDB()
自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字元串

11、重復函數 REPT()
單元格重量出現的次數。

12、NOW()
返回電腦內部的系統日期與時間

13、MONTH( )
將序列數轉換為對應的月份數

編者語:Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體,很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析,其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為,對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內容的教學文章卻又很少見,所以特別組織了這一個《Excel函數應用》系列,希望能夠對Excel進階者有所幫助。《Excel函數應用》系列,將每周更新,逐步系統的介紹Excel各類函數及其應用,敬請關注!
----------------------------------
術語說明

什麼是參數?參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。
參數不僅僅是常量、公式或函數,還可以是數組、單元格引用等:
1.數組--用於建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類數組:區域數組和常量數組。區域數組是一個矩形的單元格區域,該區域中的單元格共用一個公式;常量數組將一組給定的常量用作某個公式中的參數。
2.單元格引用--用於表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如,顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為"B3"。
3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數字或文本值,或由名稱所代表的數字或文本值。例如,日期 10/9/96、數字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量。
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Excel的數據處理功能在現有的文字處理軟體中可以說是獨占鰲頭,幾乎沒有什麼軟體能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作後,是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中,而對於Excel的函數功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數應用上呢?難道Excel只能做這些簡單的工作嗎?其實不然,函數作為Excel處理數據的一個最重要手段,功能是十分強大的,在生活和工作實踐中可以有多種應用,您甚至可以用Excel來設計復雜的統計管理表格或者小型的資料庫系統。

請跟隨筆者開始Excel的函數之旅。這里,筆者先假設您已經對於Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函數有關的知識。

一、什麼是函數

Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如,SUM 函數對單元格或單元格區域進行加法運算。

函數是否可以是多重的呢?也就是說一個函數是否可以是另一個函數的參數呢?當然可以,這就是嵌套函數的含義。所謂嵌套函數,就是指在某些情況下,您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數,並將結果與 50 相比較。這個公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大於50,則求F2到F5的和,否則顯示數值0。

在學習Excel函數之前,我們需要對於函數的結構做以必要的了解。如圖2所示,函數的結構以函數名稱開始,後面是左圓括弧、以逗號分隔的參數和右圓括弧。如果函數以公式的形式出現,請在函數名稱前面鍵入等號(=)。在創建包含函數的公式時,公式選項板將提供相關的幫助。

公式選項板--幫助創建或編輯公式的工具,還可提供有關函數及其參數的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕,或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數" 按鈕之後,就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如圖3所示。

二、使用函數的步驟

在Excel中如何使用函數呢?

1.單擊需要輸入函數的單元格,如圖4所示,單擊單元格C1,出現編輯欄

圖4 單元格編輯

2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ,將會在編輯欄下面出現一個"公式選項板",此時"名稱"框將變成"函數"按鈕,如圖3所示。

3.單擊"函數"按鈕右端的箭頭,打開函數列表框,從中選擇所需的函數;

圖5 函數列表框

4.當選中所需的函數後,Excel 2000將打開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數的參數,當輸入完參數後,在"公式選項板"中還將顯示函數計算的結果;

5.單擊"確定"按鈕,即可完成函數的輸入;

6.如果列表中沒有所需的函數,可以單擊"其它函數"選項,打開"粘貼函數"對話框,用戶可以從中選擇所需的函數,然後單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。

在了解了函數的基本知識及使用方法後,請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數。您可以通過單擊插入欄中的"函數"看到所有的函數。

三、函數的種類

Excel函數一共有11類,分別是資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。

1.資料庫函數--當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時,可以使用資料庫工作表函數。例如,在一個包含銷售信息的數據清單中,可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析,這些函數的統一名稱為 Dfunctions,也稱為 D 函數,每個函數均有三個相同的參數:database、field 和 criteria。這些參數指向資料庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標志。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。

2.日期與時間函數--通過日期與時間函數,可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

3.工程函數--工程工作表函數用於工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型:對復數進行處理的函數、在不同的數字系統(如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統)間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。

4.財務函數--財務函數可以進行一般的財務計算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值,以及債券或息票的價值。財務函數中常見的參數:

未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。

期間數 (nper)--投資的總支付期間數。

付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。

現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如,貸款的現值為所借入的本金數額。

利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。

類型 (type)--付款期間內進行支付的間隔,如在月初或月末。

5.信息函數--可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為 IS 的工作表函數,在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如,如果單元格包含一個偶數值,ISEVEN 工作表函數返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數,或者使用 ISBLANK 工作表函數確定區域中的某個單元格是否為空。

6.邏輯函數--使用邏輯函數可以進行真假值判斷,或者進行復合檢驗。例如,可以使用 IF 函數確定條件為真還是假,並由此返回不同的數值。

7.查詢和引用函數--當需要在數據清單或表格中查找特定數值,或者需要查找某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函數。例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值,可以使用 VLOOKUP 工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置,可以使用 MATCH 工作表函數。

8.數學和三角函數--通過數學和三角函數,可以處理簡單的計算,例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或復雜計算。

9.統計函數--統計工作表函數用於對數據區域進行統計分析。例如,統計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息,如直線的斜率和 y 軸截距,或構成直線的實際點數值。

10.文本函數--通過文本函數,可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例,藉以說明如何使用函數 TODAY 和函數 TEXT 來創建一條信息,該信息包含著當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用戶自定義函數--如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算,而工作表函數又無法滿足需要,則需要創建用戶自定義函數。這些函數,稱為用戶自定義函數,可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。

以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹,在以後的文章中筆者將逐一介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由於Excel的函數相當多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法,其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。

Excel是辦公應用中的常用軟體,它不光有統計功能,在進行查找、計算時,Excel也有諸多的函數可以簡化我們的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的,中文的一個字是按兩個位元組計算的,稍不注意就可能忽略這一點,造成錯誤。其實Excel函數中有專門針對雙位元組字元的函數。

讓我們先來看看函數FIND與函數FINDB的區別。

語法:

FIND(find_text,within_text,start_num)

FINDB(find_text,within_text,start_num)

兩個函數的參數相同。

作用:FIND函數用於查找文本(within_text)中的字元串(find_text),並從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字元串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND區分大小寫並且不允許使用通配符。

FINDB函數用於查找文本(within_text)中的字元串(find_text),並基於位元組數從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。此函數用於雙位元組字元。

示例:在圖1中,單元B2中的公式為「=FIND("雨",A2)」

單元格B3中的公式為「=FINDB("雨",A2)」

兩個函數公式得出的結果不一樣,這是因為在FIND函數中,「雨」位於「吳雨峰」串中的第二個位置,故返回「2」;而在FINDB函數中,每個漢字按2個位元組算,所以「雨」是從第三個位元組開始的,返回「3」。

同理:LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關系也如是。即不帶字母B的函數是按字元操作的,而帶字母B的函數是按位元組進行操作的。

我們在編輯、修改、計算工作簿數據時,經常會用到許多漢字字元,如果使用以上帶字母B的函數對漢字字元進行操作,就會很方便。

學習Excel函數,我們還是從「數學與三角函數」開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數,這些正弦函數、餘弦函數、取整函數等等從中學開始,就一直陪伴著我們。

首先,讓我們一起看看Excel提供了哪些數學和三角函數。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數學和三角函數,詳細請看附註的表格。

從表中我們不難發現,Excel提供的數學和三角函數已基本囊括了我們通常所用得到的各種數學公式與三角函數。這些函數的詳細用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應用的角度為大家演示一下這些函數的使用方法。

一、與求和有關的函數的應用

SUM函數是Excel中使用最多的函數,利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數據的單元格,語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數之一。但是實際上,Excel所提供的求和函數不僅僅只有SUM一種,還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數。

這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM(計算一組參數之和)、SUMIF(對滿足某一條件的單元格區域求和)的使用。(說明:為力求簡單,示例中忽略稅金的計算。)

SUM
1、行或列求和

以最常見的工資表(如上圖)為例,它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。

比如,求該單位2001年5月的實際發放工資總額,就可以在H13中輸入公式:

=SUM(H3:H12)

2、區域求和

區域求和常用於對一張工作表中的所有數據求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格,然後在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()",用滑鼠在括弧中間單擊,最後拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對於需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然後用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作,不過對於SUM函數來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函數中的參數,即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說,SUM函數括弧中出現的分隔符(逗號)不能多於29個,否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數,可用"=SUM(單元格區域,常數)"的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數的單元格。

SUMIF

SUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區域求和,該條件可以是數值、文本或表達式,可以應用在人事、工資和成績統計中。

仍以上圖為例,在工資表中需要分別計算各個科室的工資發放情況。

要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為

=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據的單元格區域,"銷售部"為判斷條件即只統計$C$3:$C$12區域中部門為"銷售部"的單元格,$F$3:$F$12為實際求和的單元格區域。

二、與函數圖像有關的函數應用

我想大家一定還記得我們在學中學數學時,常常需要畫各種函數圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪,常常因為計算的疏忽,描不出平滑的函數曲線。現在,我們已經知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數學和三角函數,那是否可以利用Excel函數與Excel圖表功能描繪函數圖像呢?當然可以。

三、常見數學函數使用技巧--四捨五入

在實際工作的數學運算中,特別是財務計算中常常遇到四捨五入的問題。雖然,excel的單元格格式中允許你定義小數位數,但是在實際操作中,我們發現,其實數字本身並沒有真正的四捨五入,只是顯示結果似乎四捨五入了。如果採用這種四捨五入方法的話,在財務運算中常常會出現幾分錢的誤差,而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四捨五入呢?其實,Excel已經提供這方面的函數了,這就是ROUND函數,它可以返回某個數字按指定位數舍入後的數字。

在Excel提供的"數學與三角函數"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數,它的功能就是根據指定的位數,將數字四捨五入。這個函數有兩個參數,分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四捨五入的數字;num_digits則是希望得到的數字的小數點後的位數。如圖3所示:

單元格B2中為初始數據0.123456,B3的初始數據為0.234567,將要對它們進行四捨五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)",小數點後保留兩位有效數字,得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)",則小數點保留四位有效數字,得到0.1235、0.2346。

附註:Excel的數學和三角函數一覽表

ABS 工作表函數 返回參數的絕對值
ACOS 工作表函數 返回數字的反餘弦值
ACOSH 工作表函數 返回參數的反雙曲餘弦值
ASIN 工作表函數 返回參數的反正弦值
ASINH 工作表函數 返回參數的反雙曲正弦值
ATAN 工作表函數 返回參數的反正切值
ATAN2 工作表函數 返回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值
ATANH 工作表函數 返回參數的反雙曲正切值
CEILING 工作表函數 將參數 Number 沿絕對值增大的方向,舍入為最接近的整數或基數
COMBIN 工作表函數 計算從給定數目的對象集合中提取若干對象的組合數
COS 工作表函數 返回給定角度的餘弦值
COSH 工作表函數 返回參數的雙曲餘弦值
COUNTIF 工作表函數 計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目
DEGREES 工作表函數 將弧度轉換為度
EVEN 工作表函數 返回沿絕對值增大方向取整後最接近的偶數
EXP 工作表函數 返回 e 的 n 次冪常數 e 等於 2.71828182845904,是自然對數的底數
FACT 工作表函數 返回數的階乘,一個數的階乘等於 1*2*3*...*該數
FACTDOUBLE 工作表函數 返回參數 Number 的半階乘
FLOOR 工作表函數 將參數 Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入,使其等於最接近的 significance 的倍數
GCD 工作表函數 返回兩個或多個整數的最大公約數
INT 工作表函數 返回實數舍入後的整數值
LCM 工作表函數 返回整數的最小公倍數
LN 工作表函數 返回一個數的自然對數自然對數以常數項 e(2.71828182845904)為底
LOG 工作表函數 按所指定的底數,返回一個數的對數
LOG10 工作表函數 返回以 10 為底的對數
MDETERM 工作表函數 返回一個數組的矩陣行列式的值
MINVERSE 工作表函數 返回數組矩陣的逆距陣
MMULT 工作表函數 返回兩數組的矩陣乘積結果
MOD 工作表函數 返回兩數相除的余數結果的正負號與除數相同
MROUND 工作表函數 返回參數按指定基數舍入後的數值
MULTINOMIAL 工作表函數 返回參數和的階乘與各參數階乘乘積的比值
ODD 工作表函數 返回對指定數值進行舍入後的奇數
PI 工作表函數 返回數字 3.14159265358979,即數學常數 pi,精確到小數點後 15 位
POWER 工作表函數 返回給定數字的乘冪
PRODUCT 工作表函數 將所有以參數形式給出的數字相乘,並返回乘積值
QUOTIENT 工作表函數 回商的整數部分,該函數可用於舍掉商的小數部分
RADIANS 工作表函數 將角度轉換為弧度
RAND 工作表函數 返回大於等於 0 小於 1 的均勻分布隨機數
RANDBETWEEN 工作表函數 返回位於兩個指定數之間的一個隨機數
ROMAN 工作表函數 將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字
ROUND 工作表函數 返回某個數字按指定位數舍入後的數字
ROUNDDOWN 工作表函數 靠近零值,向下(絕對值減小的方向)舍入數字
ROUNDUP 工作表函數 遠離零值,向上(絕對值增大的方向)舍入數字
SERIESSUM 工作表函數 返回基於以下公式的冪級數之和:
SIGN 工作表函數 返回數字的符號當數字為正數時返回 1,為零時返回 0,為負數時返回 -1

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8. 07版EXCEL表格函數大全

類別一:資料庫和清單管理函數
DAVERAGE 返回選定資料庫項的平均值
DCOUNT 計算資料庫中包含數字的單元格的個數
DCOUNTA 計算資料庫中非空單元格的個數
DGET 從資料庫中提取滿足指定條件的單個記錄
DMAX 返回選定資料庫項中的最大值
DMIN 返回選定資料庫項中的最小值
DPRODUCT 乘以特定欄位(此欄位中的記錄為資料庫中滿足指定條件的記錄)中的值DSTDEV 根據資料庫中選定項的示例估算標准偏差
DSTDEVP 根據資料庫中選定項的樣本總體計算標准偏差
DSUM 對資料庫中滿足條件的記錄的欄位列中的數字求和
DVAR 根據資料庫中選定項的示例估算方差
DVARP 根據資料庫中選定項的樣本總體計算方差
GETPIVOTDATA 返回存儲在數據透視表中的數據
類別二:日期和時間函數
DATE 返回特定時間的系列數
DATEDIF 計算兩個日期之間的年、月、日數
DATEVALUE 將文本格式的日期轉換為系列數
DAY 將系列數轉換為月份中的日
DAYS360 按每年 360 天計算兩個日期之間的天數
EDATE 返回在開始日期之前或之後指定月數的某個日期的系列數
EOMONTH 返回指定月份數之前或之後某月的最後一天的系列數
HOUR 將系列數轉換為小時
MINUTE 將系列數轉換為分鍾
MONTH 將系列數轉換為月
NETWORKDAYS 返回兩個日期之間的完整工作日數
NOW 返回當前日期和時間的系列數
SECOND 將系列數轉換為秒
TIME 返回特定時間的系列數
TIMEVALUE 將文本格式的時間轉換為系列數
TODAY 返回當天日期的系列數
WEEKDAY 將系列數轉換為星期
WORKDAY 返回指定工作日數之前或之後某日期的系列數
YEAR 將系列數轉換為年
YEARFRAC 返回代表 start_date(開始日期)和 end_date(結束日期)之間天數的以年為單位的分數DDE 和外部函數CALL 調用動態鏈接庫(DLL) 或代碼源中的過程REGISTER.ID 返回已注冊的指定 DLL 或代碼源的注冊 IDSQL.REQUEST 連接外部數據源,並從工作表中運行查詢,然後將結果作為數組返回,而無需進行宏編程。有關 CALL 和 REGISTER 函數的其他信息
類別三:工程函數
BESSELI 返回經過修改的貝塞爾函數In(x)
BESSELJ 返回貝塞爾函數Jn(x)BESSELK 返回經過修改的貝塞爾函數
Kn(x)BESSELY 返回貝塞爾函數
Yn(x)xlfctBIN2DEC BIN2DEC 將二進制數轉換為十進制數BIN2HEX 將二進制數轉換為十六進制數
BIN2OCT 將二進制數轉換為八進制數
COMPLEX 將實系數和虛系數轉換為復數
CONVERT 將一種度量單位制中的數字轉換為另一種度量單位制
DEC2BIN 將十進制數轉換為二進制數
DEC2HEX 將十進制數轉換為十六進制數
DEC2OCT 將十進制數轉換為八進制數
DELTA 檢測兩個值是否相等ERF 返回誤差函數
ERFC 返回余誤差函數GESTEP 檢測數字是否大於某個閾值
HEX2BIN 將十六進制數轉換為二進制數
HEX2DEC 將十六進制數轉換為十進制數
HEX2OCT 將十六進制數轉換為八進制數
IMABS 返回復數的絕對值(模)
IMAGINARY 返回復數的虛系數
IMARGUMENT 返回參數
theta,一個以弧度表示的角
IMCONJUGATE 返回復數的共軛復數
IMCOS 返回復數的餘弦
IMDIV 返回兩個復數的商
IMEXP 返回復數的指數
IMLN 返回復數的自然對數
IMLOG10 返回復數的常用對數
IMLOG2 返回復數的以 2 為底數的對數
IMPOWER 返回復數的整數冪
IMPRODUCT 返回兩個復數的乘積
IMREAL 返回復數的實系數
IMSIN 返回復數的正弦
IMSQRT 返回復數的平方根
IMSUB 返回兩個復數的差
IMSUM 返回兩個復數的和
OCT2BIN 將八進制數轉換為二進制數
OCT2DEC 將八進制數轉換為十進制數
OCT2HEX 將八進制數轉換為十六進制數
類別四:財務函數
ACCRINT 返回定期付息有價證券的應計利息
ACCRINTM 返回到期一次性付息有價證券的應計利息
AMORDEGRC 返回每個會計期間的折舊值
AMORLINC 返回每個會計期間的折舊值
COUPDAYBS 返回當前付息期內截止到成交日的天數
COUPDAYS 返回成交日所在的付息期的天數
COUPDAYSNC 返回從成交日到下一付息日之間的天數
COUPNCD 返回成交日過後的下一付息日的日期
COUPNUM 返回成交日和到期日之間的利息應付次數
COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日的日期
CUMIPMT 返回兩個期間之間累計償還的利息數額
CUMPRINC 返回兩個期間之間累計償還的本金數額
DB 使用固定余額遞減法,返回一筆資產在指定期間內的折舊值
DDB 使用雙倍余額遞減法或其他指定方法,返回一筆資產在指定期間內的折舊值
DISC 返回有價證券的貼現率
DOLLARDE 將按分數表示的價格轉換為按小數表示的價格
DOLLARFR 將按小數表示的價格轉換為按分數表示的價格
DURATION 返回定期付息有價證券的修正期限
EFFECT 返回實際年利率
類別五:信息函數
CELL 返回有關單元格格式、位置或內容的信息
COUNTBLANK 計算區域中空單元格的個數
ERROR.TYPE 返回對應於錯誤類型的數字
INFO 返回有關當前操作環境的信息
ISBLANK 如果值為空,則返回 TRUE。
ISERR 如果值為除 #N/A 以外的錯誤值,則返回 TRUE。
ISERROR 如果值為任何錯誤值,則返回 TRUE。
ISEVEN 如果數為偶數,則返回 TRUE。
ISLOGICAL 如果值為邏輯值,則返回 TRUE。
ISNA 如果值為 #N/A錯誤值,則返回 TRUE。
ISNONTEXT 如果值不是文本,則返回 TRUE。
ISNUMBER 如果值為數字,則返回 TRUE。
ISODD 如果數字為奇數,則返回 TRUE。
ISREF 如果值為引用,則返回 TRUE。
ISTEXT 如果值為文本,則返回 TRUE。
N 返回轉換為數字的值NA 返回錯誤值
#N/AxlfctTYPE TYPE 返回表示值的數據類型的數字
類別六:邏輯函數
AND 如果所有參數為 TRUE,則返回
TRUEFALSE 返回邏輯值
FALSEIF 指定要執行的邏輯檢測
NOT 反轉參數的邏輯值
OR 如果任何參數為 TRUE,則返回
TRUETRUE 返回邏輯值 TRUE
類別七:查找和引用函數
ADDRESS 以文本形式返回對工作表中單個單元格的引用
AREAS 返回引用中的區域數
CHOOSE 從值的列表中選擇一個值
COLUMN 返回引用的列號
COLUMNS 返回引用中的列數
HLOOKUP 查找數組的頂行並返回指示單元格的值
HYPERLINK 創建快捷方式或跳轉,打開存儲在網路伺服器、企業內部網或 Internet 上的文檔INDEX 使用索引從引用或數組中選擇值
INDIRECT 返回由文本值表示的引用
LOOKUP 在向量或數組中查找值
MATCH 在引用或數組中查找值
OFFSET 從給定引用中返回引用偏移量
ROW 返回引用的行號ROWS 返回引用中的行數
TRANSPOSE 返回數組的轉置
VLOOKUP 查找數組的第一列並移過行,然後返回單元格的值
類別八:數學和三角函數
ABS 返回數的絕對值
ACOS 返回數的反餘弦
ACOSH 返回數的反雙曲餘弦值
ASIN 返回數的反正弦
ASINH 返回數的反雙曲正弦值
ATAN 返回數的反正切
ATAN2 從 X 和 Y 坐標返回反正切
ATANH 返回參數的反雙曲正切值
CEILING 對數字取整為最接近的整數或最接近的多個有效數字
COMBIN 返回給定數目對象的組合數
COS 返回數的餘弦
COSH 返回數的雙曲線餘弦
COUNTIF 計算符合給定條件的區域中的非空單元格數
DEGREES 將弧度轉換為度
EVEN 將數向上取整至最接近的偶數整數
EXP 返回 e 的指定數乘冪
FACT 返回數的階乘
FACTDOUBLE 返回參數
Number 的半階乘
FLOOR 將參數 Number 沿絕對值減小的方向取整GCD 返回最大公約數
INT 將數向下取整至最接近的整數
LCM 返回最小公倍數
LN 返回數的自然對數
LOG 返回數的指定底數的對數
LOG10 返回以 10 為底的對數
MDETERM 返回數組的矩陣行列式
MINVERSE 返回數組的反矩陣
MMULT 返回兩個數組的矩陣乘積
MOD 返回兩數相除的余數
MROUND 返回參數按指定基數取整後的數值
MULTINOMIAL 返回一組數的多項式
ODD 將數取整至最接近的奇數整數
PI 返回 Pi 值
POWER 返回數的乘冪結果
PRODUCT 將所有以參數形式給出的數字相乘
QUOTIENT 返回商的整數部分
RADIANS 將度轉換為弧度
RAND 返回 0 和 1 之間的隨機數
RANDBETWEEN 返回指定數之間的隨機數
ROMAN 將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字
ROUND 將數取整至指定數
ROUNDDOWN 將數向下*近 0 值取整
ROUNDUP 將數向上遠離 0 值取整
SERIESSUM 返回基於公式的冪級數的和
SIGN 返回數的正負號
SIN 返回給定角度的正弦
SINH 返回數的雙曲正弦值
SQRT 返回正平方根
SQRTPI 返回某數與 Pi 的乘積的平方根
SUBTOTAL 返回清單或資料庫中的分類匯總
SUM 添加參數
SUMIF 按給定條件添加指定單元格
SUMPRODUCT 返回相對應的數組部分的乘積和
SUMSQ 返回參數的平方和
SUMX2MY2 返回兩個數組中相對應值的平方差之和
SUMX2PY2 返回兩個數組中相對應值的平方和之和
SUMXMY2 返回兩個數組中相對應值差的平方之和TAN 返回數的正切TANH 返回數的雙曲正切值TRUNC 將數截尾為整數
類別九:統計函數
AVEDEV 返回一組數據與其均值的絕對偏差的平均值AVERAGE 返回參數的平均值AVERAGEA 返回參數的平均值,包括數字、文本和邏輯值
BETADIST 返回 Beta 分布累積函數的函數值
BETAINV 返回 Beta 分布累積函數的反函數值
BINOMDIST 返回單獨項二項式分布概率
CHIDIST 返回 chi 平方分布的單尾概率
CHIINV 返回 chi 平方分布的反單尾概率
CHITEST 返回獨立性檢驗值
CONFIDENCE 返回總體平均值的置信區間
CORREL 返回兩個數據集之間的相關系數
COUNT 計算參數列表中的數字多少
COUNTA 計算參數列表中的值多少
COVAR 返回協方差,即成對偏移乘積的平均數
CRITBINOM 返回使累積二項式分布小於等於臨界值的最小值
DEVSQ 返回偏差的平方和
EXPONDIST 返回指數分布
FDIST 返回 F概率分布
FINV 返回反 F概率分布
FISHER 返回 Fisher 變換
FISHERINV 返回反 Fisher 變換
FORECAST 根據給定的數據計算或預測未來值FREQUENCY 返回作為矢量數組的頻率分布FTEST 返回 F 檢驗的結果GAMMADIST 返回伽瑪分布GAMMAINV 返回反伽瑪累積分布GAMMALN 返回伽瑪函數的自然對數,Γ(x)GEOMEAN 返回幾何平均數GROWTH 根據給定的數據預測指數增長值HARMEAN 返回數據集合的調和平均值HYPGEOMDIST 返回超幾何分布INTERCEPT 返回回歸線截距KURT 返回數據集的峰值LARGE 返回數據集中第 k 個最大值LINEST 返回線條趨勢的參數LOGEST 返回指數趨勢的參數LOGINV 返回反對數正態分布LOGNORMDIST 返回對數正態分布的累積函數MAX 返回參數列表中的最大值MAXA 返回參數列表中的最大值,包括數字、文本和邏輯值MEDIAN 返回給定數字的中位數MIN 返回參數列表的最小值MINA 返回參數列表中的最小值,包括數字、文本和邏輯值MODE 返回數據集中的出現最多的值NEGBINOMDIST 返回負二項式分布NORMDIST 返回普通累積分布NORMINV 返回反普通累積分布NORMSDIST 返回標准普通累積分布NORMSINV 返回反標准普通累積分布PEARSON 返回 Pearson 乘積矩相關系數PERCENTILE 返回區域中值的第 k 個百分比PERCENTRANK 返回數據集中值的百分比排位PERMUT 返回對象給定數的排列數POISSON 返回泊松分布PROB 返回區域中的值在兩個限制之間的概率QUARTILE 返回數據集的四分位數RANK 返回某數在數字列表中的排位RSQ 返回 Pearson 乘積力矩相關系數的平方SKEW 返回分布的偏斜度SLOPE 返回線性回歸直線的斜率SMALL 返回數據集中的第 k 個最小值STANDARDIZE 返回正態化數值STDEV 估計樣本的標准偏差STDEVA 估計樣本的標准偏差,包括數字、文本和邏輯值STDEVP 計算整個樣本總體的標准偏差STDEVPA 計算整個樣本總體的標准偏差,包括數字、文本和邏輯值STEYX 返回通過線性回歸法計算 y 預測值時所產生的標准誤差TDIST 返回學生氏- t 分布TINV 返回反學生氏- t 分布TREND 返回沿線性趨勢的值TRIMMEAN 返回數據集的內部平均值TTEST 返回與學生氏- t 檢驗相關的概率VAR 估計樣本的方差VARA 估計樣本的方差,包括數字、文本和邏輯值VARP 計算整個樣本總體的方差VARPA 計算整個樣本總體的方差,包括數字、文本和邏輯值WEIBULL 返回韋伯分布ZTEST 返回 z 檢驗的雙尾 P 值
類別十:文本函數
ASC 將字元串中的全形(雙位元組)英文字母或片假名更改為半形(單位元組)字元。
CHAR 返回由編碼號碼所指定的字元
CLEAN 刪除文本中的所有不可列印字元
CODE 返迴文本串中第一個字元的數字編碼
CONCATENATE 將多個文本項連接到一個文本項中
DOLLAR 使用當前格式將數字轉換為文本
EXACT 檢查兩個文本值是否相同
FIND 在其他文本值中查找文本值(區分大小寫)
FIXED 使用固定的十進制數將數字設置為文本格式
JIS 將字元串中的半形(單位元組)英文字元或片假名更改為全形(雙位元組)字元。
LEFT 返迴文本值中最左邊的字元
LEN 返迴文本串中字元的個數
LOWER 將文本轉換為小寫
MID 從文本串中的指定位置開始返回特定數目的字元
PHONETIC 從文本串中提取拼音 (furigana) 字元
PROPER 將文本值中每個單詞的首字母設置為大寫
REPLACE 替換文本中的字元
REPT 按給定次數重復文本
SUBSTITUTE 在文本串中使用新文本替換舊文本
T 將參數轉換為文本
TEXT 設置數字的格式並將其轉換為文本
TRIM 刪除文本中的空格
UPPER 將文本轉換為大寫
VALUE 將文本參數轉換為數字
YEN 使用 ¥ (yen)貨幣符號將數字轉換為文本。

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一般來說,進銷存工具包含以下幾個基本功能,采購入庫、銷售出庫、庫存(根據入出庫自動計算),成本(移動平均法核算)、利潤(銷售金額減去成本價)、統計(日報月報)、查詢(入出庫)履歷。其他擴展內容諸如品名、規格、重量、體積、單位等也要有。主要的難點是在自動統計庫存上。根據行業不同,可能具體條目會有點變化。一般的做法是用到數據透視表,但如果數據量大會嚴重影響速度。採用VBA是比較好的,速度不收影響。我建議你去找北京富通維爾科技有限公司的網站,裡面有用VBA開發的Excel工具,很多個版本,當然也有免費的下載。

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發給你了,試著用吧,不懂問我