⑴ 檔案存放方式有哪些
檔案存放只有地點不同，沒有方式之分。
（1）檔案存放在學校：一般在學校就讀的學生檔案，還有畢業2年內的學生檔案、以及學校的老師和其他在職員工個人檔案。
（2）檔案存放在戶籍地人才：從學校畢業暫時沒有單位和所在單位城市人才接收的檔案，將會直接從學校返回到戶籍地的人才。這是這幾年檔案管理的常規。
（3）檔案存放在入職單位：現階段只有公有制單位具備檔案存放資質，所以入職這些單位的正式員工，檔案會調入到單位存放。
（4）檔案存放在人事代理：人事代理其實就是人才中心為大公司大企業服務產生出來的一種方式。就是檔案存放在人才機構，但是由專門的人和單位對接。類似單位把檔案管理外包了，但是外包方還是人才中心。原因是大單位大企業人事變動比較頻繁，有專人和單位對接，能夠更高效的幫助單位解決入職和離職人員檔案問題。
（5）檔案存放在工作地人才中心：對於一些小公司，既沒有檔案存放資質，也沒有檔案管理人員，為了滿足入職人員檔案跟人走的方便。
（6）檔案存放在街道、教育局等地方：比如上海戶籍人員，很多會將檔案存檔在街道。比如師范生的檔案會存放在教育局等等。這些相對是比較少的。
⑵ 如何進行檔案管理
企業檔案如何管理，可以通過以下幾點來結合實際檔案管理中，所出現的問題進行調整
為保證公司文件的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特製定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標准化、制度化、規范化的要求，並逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。
2、文件櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案「八防」工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否復印等相關內容。
八、對於公司機密文件及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
⑶ 檔案如何保存
針對不同的情況推薦不同的存儲方式
首先是畢業院校，這個是針對畢業後暫時沒有找工作或者想繼續深造考研或公務員的學生。
第二個是當地的人才交流中心針對的人群很廣，不管是剛畢業還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個地點是針對靈活就業的畢業生。
第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用於存儲已找到並錄入的單位屬於事業單位或我國規定的其他國有企業的職務。此類型的單位具有人事檔案管理許可權。將檔案保存到單位的人事部門，對我們將來晉升加薪有很大幫助！
如果您的工作單位不是國家編制的事業單位，那麼我們的檔案不能放入工作單位，因為普通的私有單位沒有人事檔案管理許可權。
根據檔案法，禁止個人、非國家組織和非國家機關擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲在私有單位中。
⑷ 檔案排列存放方法
檔案排列存放方法
檔案的存放是十分重要的，下面我為大家整理了關於檔案排列的存放方法，希望對大家有所幫助。
(一)檔案裝具的排放要求
1.整齊一致，橫豎成行。如果箱、架、櫃，大小式樣不同則應適當分類，盡可能做到整齊劃一。
2.避光通風。有窗庫房，檔案裝具排列應與窗戶垂直，以避免陽光直射;無窗庫房，檔案裝具縱橫均可，但應注意不能有礙通風。
3.充分合理利用空間。架(櫃)之間的主要過道寬度一般1 米至1.2 米，一般過道寬度0.8 米左右為宜。所有裝具均不應緊靠牆壁。
為了便於對庫房內檔案的管理和迅速存取，所有裝具應按某一排列走向和順序依次編列號(排號)、欄架號、格層號(箱號)，其號碼一律採用阿拉伯數字。編號原則是：自檔案庫(室)門口起從左至右編箱、架、櫃號，每個架(櫃)的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號(如果沒有欄，則自上而下編格號)。
(二)檔案排列方法
檔案一般是按全宗進行系統排架。全宗排列方法有兩種：一是按全宗順序號排列，這種方法對庫房空間和全宗實體的安排比較方便;二是全宗分類排列法，這種方法對全宗的系統管理和全宗的信息控制較為有利。
對於特殊載體的'檔案，可根據檔案製成材料的不同，將紙質檔案和其他特殊載體檔案(如照片、錄音、錄像等)分庫存放、排列或排架。在同一種載體內，通常按全宗排架，即一個全宗內的檔案集中在一起存放、排列。但應在全宗指南、案卷目錄說明中有所交待，並在全宗末尾放置參見卡片，指明存放地點，以保持應有的聯系。
(三)檔案存放方式
存放方式有豎放、平放、卷放和折疊四種。
1.豎放保管
豎放是目前採用比較廣泛的一種方式，其優點是檢取和存放案卷比較方便。裝訂成卷(冊)、盒裝檔案和照片檔案，一般應採用豎放方式。
2.平放保管
平放雖然取放不太方便，但對保護檔案有利，適用珍貴檔案和不宜豎放的檔案，如底圖，它是用油蠟等物浸透過的，經過曬圖機的高溫影響，其機械強度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，為延長其壽命和使底圖在復制藍圖時准確、清晰，應採取平放或卷放(適用於特大幅面的底圖)的存放方法，底圖嚴禁折疊，因為折疊會使底圖出現摺痕，影響其壽命。
3.卷放保管
卷放就是將檔案以張(件)或套(卷)為單位，按照分類排列次序，捲成圓筒，放進特製的紙質、金屬筒內或櫃箱中，卷放適用於大幅面的題詞、字畫、底圖等。
4.折疊保管
折疊保管就是將一些紙質較好、機械強度較高、幅面較寬的圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標准折疊(裝訂或不裝訂)，放進卷盒、夾內或櫃中。 例如藍圖，藍圖一般採用優質紙張，機械強度較好，可以折疊保管。 藍圖折疊一般要以A4圖紙幅面大小為標准，左邊留出裝訂線，向圖紙正面疊成手風琴式。折疊後的圖標標題欄要露放在右下角，以便查閱。由於圖紙折疊的關系，每個卷的右邊較厚，左邊較薄，裝訂時要加進一些厚紙襯，以保持案卷的平整美觀，規格一致。如果案卷不裝訂，折疊時不必留裝訂線，圖紙折疊後便可直接放進卷盒或夾內。
;⑸ 畢業後檔案如何存放
畢業未就業學生的三種存檔辦法：
國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：
（一）把檔案轉至生源地，由所在地級市的接收。
1、適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
2、優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。
3、缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
（二）把檔案留在學校。
2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放。
適合對象：適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
（三）把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。
畢業生檔案一般是存放在學校，或者轉回原籍，存放到工作單位等等。暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿後學校不再保管。
拓展資料：大學畢業後檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。一般是當地縣區的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業生檔案，按照報到證上的名稱為准。
法律依據：《高等學校檔案管理辦法》第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。
⑹ 檔案如何儲存
檔案如何儲存
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案如何儲存相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
檔案如何儲存
（1）首先，我們離開學校並參加工作。我們可以將這些檔案存儲在學校所在的人才市場中。
（2）如果我們已經擁有公司，則可以將檔案存儲在您工作的人才市場中。這種存儲方法的一個優點是，可以根據人才市場中的存儲日期來計算服務時間，這對將來的晉升和薪資增長很有幫助。甚至我們未來的養老金評估。
（3）如果畢業後找到國有企業，中央企業或其他工作單位，則可以將檔案直接傳輸到該單位進行保管（通常，此類型的`單位用作保留檔案許可權，並且移交給該單位的目的是為了便於公司員工的管理。）
（4）如果您找到公司並在畢業後辭職和變更，即工作單位已調整。您可以將工作從人才市場轉移到單位或新工作場所的人才市場。請注意在人才市場託管5年後支付的託管費。否則，人才市場將自動解除保檔案案的義務，並且檔案將被密封，這將使後續的拆封更加麻煩。
（5）我們還可以將檔案帶回原居住地。無論您是否工作，都可以將檔案帶回人事局或您學籍的工作市場。或街道辦事處。將這些檔案放入您家鄉的人才市場，在其他地方找到工作後就不會擁有這些檔案麻煩。
哪些機構可以管理檔案？
畢業生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統一、歸口管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案，其他單位未經授權也不得管理畢業生等流動人員人事檔案。
未就業的畢業生檔案，由畢業生生源所在地的縣（市、區）人社局（公務員局）所屬公共就業和人才服務機構管理。
到具有人事管理權和檔案保管許可權單位就業的畢業生，其檔案由工作單位管理；到非公有制企業和社會組織就業的畢業生，其檔案由工作單位所在地的縣（市、區）人社局（公務員局）所屬公共就業和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的單位管理。
;⑺ 檔案存放方法和流程
檔案存放方法和流程
一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案存放方法和流程相關內容，文章希望大家喜歡！
當你手裡有檔案時會發生什麼？
1、它將成為一個死檔案。如果你把你的檔案放在自己手裡超過兩年，你的檔案將成為一個死檔案。現在，紙質檔案和電子檔案是同步的。如果其中一個丟失，檔案中的信息將被立即補充和修復。當然，你不需要親自保存電子檔案。但是紙質檔案需要存放在學校、機構、人才市場和其他地方。紙質檔案存儲在您自己的手中，兩年以上都不能檢查和更新。您的檔案將被視為無效檔案。這是為了確保每個人的檔案總是實用的。
2、當學校和機構選擇專業職稱或獎項時，檔案將無效，因為它們是在自己手中打開的。因為檔案是在你自己手裡啟封的，這說明檔案的保密性和真實性不可能。
存放檔案的地方
1、學校。學校本身是允許學生存儲檔案的，但只能保存兩年。這是因為每年都有大量的學生進出學校，所以檔案不能長時間保存在學校，以防檔案被轉移。這兩年實際上是學校給你的兩年職業選擇期。兩年多以後，如果你不轉移檔案，你的`檔案就會被送到學生的來源。
2、公司。有些單位有檔案管理許可權，一般都是國有企業。然而，由於不是所有單位都有這個許可權，假設你的工作已經轉移，記得轉移你的檔案。你必須知道你的新單位是否能儲存檔案。
3、你出生的地方。打算畢業後回家發展的學生可以把自己的檔案帶回原籍，這樣更安全也更方便。這種存放方法在原工作場所存放後簡單方便。但是，如果你在兩年內離開家鄉去工作，你必須重新辦理調動手續。
4、人才市場。這是每個人存儲檔案的最佳方式。畢竟，人才中心是人才和企業之間的橋梁。同時，為個人保存檔案也是國家賦予的工作，也是國家為個人提供檔案的地方。
拓展：檔案轉遞流程
一在辦理檔案轉遞時，需要先到檔案接收單位了解當年檔案接收政策以及所需材料，一般接收單位會幫你出具一份調檔函證明，同意接收你的個人檔案。
拿到這份調檔函之後，帶到原檔案保管地提交調檔函，檔案保管地審核，你所提交的材料之後就會幫你辦理檔案轉出手續。
在這里大家注意了，辦理檔案轉出時是不會接觸到個人檔案的個人檔案，一般會通過特殊的渠道轉遞到檔案接收地。
在檔案到達檔案接收地後，還需要再去檔案接收地辦理檔案託管的相關手續，所有手續辦理完成之後，大家還要和檔案接收地要一份檔案託管回執單，或者存檔證明方便以後進行檔案調取。
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