㈠ 檔案室具體存放哪些資料
1、會計憑證；
2、合同原件及業務來往信函；
3、公司基建工程資料（招投標文件、設計圖紙、驗收資料、報檢及審批文書等）；
4、公司預算及決算資料；
5、公司年度計劃及長期戰略規劃；
6、公司章程、股東會及董事會會議紀錄；
7、公司獲獎證書或獎杯；
8、公司認為其他需要存放有價值的資料。
㈡ 我現在負責檔案室的工作，裡面的檔案都是紙質的，我想把檔案資料都存儲在電腦中，方便日後查找，該怎麼做
這個問題，本人也設想過的：
1、你相機得具有連拍功能；
2、把相機安裝固定在能拍正常文件的上方即可；
3、關鍵要記錄下檔案材料和拍照的數目即可。
4、最後整理分類並刻備備份~~~
再給你推薦一款文檔一體化管理軟體，廣東紹林科技開發有限公司的3Hmis 460知識管理軟體。
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二：檔案文件按密級按職能許可權管理，安全性極高。
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五：萬能設備介面，對條形碼設備，客戶來電顯示等都可以完全實現對接。
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七：完善售後售前服務，輕松應對所有問題，沒有任務經驗的朋友也可以在短時間內掌握軟體。
八：強大的全文搜索平台功能，方便查找資料庫中想要的文件資料。
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㈢ 檔案移交程序
檔案移交程序
一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。以下是我為大家整理檔案移交程序相關內容，文章希望大家喜歡！
檔案移交程序
1、嚴格執行檔案材料統一管理的.原則，凡在本校工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應交檔案館歸檔保存。
2、學校各部門必須按各類檔案移交的時間，將文件材料收集齊全，按照規范化標准要求，由承辦單位初步整理，移交到學校檔案館。
3、檔案館接收檔案時，首先要檢查文件材料質量，符合要求後，方可進行組卷。移交時檔案館工作人員與移交人共同清點，經查對無誤，方可辦理登記與簽收手續。電子文件歸檔時須拷貝到磁碟或光碟上（為禁止對文件寫操作，盡量刻錄到一次寫操作的光碟上），載體上標注好盤內文件內容、類別、存入日期及磁碟編號等，如要保密還須註明密級。特殊格式的電子文件（非通用格式），歸檔時應在存儲載體上同時備份相應查看軟體。對用資料庫管理系統生成的資料庫文件，資料庫結構欄位名為非漢字的結構歸檔時應附資料庫結構說明書，表明每個欄位的漢字名稱。如記錄內容用代碼表示的應全部轉換為漢字表示，以確保資料庫信息的可利用性。無論何種形式的電子檔案歸檔均須同時附紙質檔案一套。
4、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》，一式2份，其中1份由移交單位保存備查，1份隨文件材料移交學校檔案館。移交檔案當面清點無誤後，雙方在移交清單上簽字。
5、移交的檔案資料必須齊全完整、真實准確，簽證手續齊全。各部門兼職檔案員應積極配合檔案館做好檔案移交工作。
6、檔案移交時間。黨、政部門和能按年度歸檔的部門，於次年6月底前歸檔。教學部門和能按教學年度歸檔的部門應在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、學位論文等應在鑒定、竣工和授予學位後的三個月內完成立卷移交工作；會計檔案由財務部門按年度立卷，當年會計檔案在會計年度終了後，由財務部門保管2年，期滿後在次年6月底前歸檔。
7、專、兼職檔案管理人員工作變動時，必須在辦完檔案、文件移交手續後，方可調離崗位，以免造成丟失檔案、文件問題。
;㈣ 檔案館採用哪些措施可以保證數字檔案信息的安全存儲
檔案館採用哪些措施可以保證數字檔案信息的安全
在數字檔案使信息利用共享更加便利性的同時，也帶來了更多嚴峻的挑戰，其中最為重要的就是安全相關問題。
一、數字檔案的安全隱患
數字檔案跟紙質檔案有比較大的差別，比如生成環境、表現形式、存儲載體、運動形態、閱讀和處理手段等等。另外，數字檔案擁有很多紙質檔案沒有的特質，比如對系統的依賴、信息的可更變、信息存儲的高密度、信息與特定載體之間的可分離性和非人工識讀性、多種信息媒體的集成性以及信息的可操作性等。
這些特點導致數字檔案的管理和利用存在一定的安全隱患。
1.數字檔案信息相對獨立帶來的隱患。紙質檔案均是信息和載體構成的統一體。數字檔案信息按照需求可以隨時改變存儲空間和硬碟存址，也可以更換載體，並且在更換過程中信息內容不會發生任何改變，而不需要固定的存儲位置。數字檔案的這種特徵，代表數字檔案信息是具有獨立性的，可以與某一載體暫時整合，並可以隨時傳遞給其他載體。
傳統文件內容信息的丟失、修改或者泄露經常能在載體上找到有關痕跡，而數字檔案的信息安全性卻不能僅僅在載體上判斷。數字檔案的安全隱患主要存在通過載體對信息的危害和對信息本身的危害兩個方面。
直接針對信息本身的危害往往是無形的，例如：由於強磁場導致磁碟原始磁記錄狀態發生變化，雖然載體沒有損壞，但是信息卻已經被銷毀了，以及操作中有意或者無意的錯誤操作也會導致數據丟失。
因此，傳統檔案管理中對載體所採取的各種嚴格保管的方法，不能確保數字檔案信息的安全性。
2.數字檔案依賴系統帶來的隱患。數字檔案的產生、存檔和使用都是通過網路系統來實現的，離不開各種軟體和硬體平台的支持。
數字檔案的安全會受到例如數字編碼因素、硬體因素、軟體因素、設備更新和加密等因素的影響，數字檔案在依賴系統時有一些潛在威脅和隱患。
數字檔案的安全性與網路系統的安全性密切相關，存儲和傳輸的檔案信息非常容易被盜取、修改和破壞。這些安全隱患包括黑客攻擊隱患、病毒入侵隱患、信息泄露隱患等方面。
3.數字檔案信息不穩定帶來的隱患。計算機系統中的文檔大多是動態文檔，並且文檔中的數據不斷被覆蓋以反映當前的情況。如果沒有及時存儲或備份數據，則一旦更新數據，將很難恢復原始文檔。
二、 網路環境下數字檔案利用安全保障措施
在網路環境下，數字檔案信息安全性的根本保證在於管理和技術的緊密結合。
2.管理措施
更新思想觀念。第一是樹立數字化理念，檔案文件的數字化是網路時代的整體發展趨勢。第二是精確控制理念，必須有效監督數字檔案的復制和流通環節，做到精確控制。第三是更新知識理念，必須自覺學習信息安全和保密技術知識，了解泄露機密的原理和預防措施。
成立安全組織機構。有條件的部門或單位應該有一個安全防護領導小組或兼職安全員來保護數字檔案的安全。安全員對單位人員進行安全教育和防護管理，並定期向有關管理部門報告安全管理情況。安排專崗專職人員負責網路安全的保護管理，並定期向相關管理部門報告安全工作狀況。
制定安全保密策略。安全和保密策略是結合實際情況採取的方法和措施，旨在實現數字檔案使用中的安全和保密目標。比如說根據數字檔案的重要程度來判斷其在網路利用中的安全等級，然後根據等級確立安全管理范圍。
建立健全安全保護管理制度。建立登記制度，從歸檔、審查、保存等各個環節完善數字檔案的登記記錄;建立流程監管制度，確保有效監視、存儲、刪除和備份數字檔案的系統;建立操作人員角色管理制度，管理人員許可權要明確地加以安全方面的限制;建立機房管理制度，對於存儲更高安全級別數字文件的計算機房，實施分區控制以限制人員訪問。
2.技術措施
加密技術。建議在傳輸數字檔案的過程中使用「雙密鑰匙」進行檔案加密。[8]在這種前提下，所有用戶都可以使用公共密鑰提交文檔，但是只有擁有密鑰的收件人才能獲取這個加密的文件。這樣不但能應對各種惡意軟體，還能完美地防止沒有授權的用戶竊聽和入網，對數字檔案的傳輸起到非常好的保護作用。
身份驗證。身份驗證最普遍的方法就是為每個系統合法的人員配對一個密碼，密碼由字母、數字或符號組成，以此來驗證訪問人員的身份。對於相關服務，如果驗證失敗，則拒絕用戶訪問系統。
防火牆。防火牆的作用類似於道路上的安全檢查站，可以控制網路上信息的雙向傳輸，截斷非法訪問，防止加密信息被泄露。
防火牆的安全保護功能僅限於網路邊界，該技術監視通過網路通信時序控制系統傳遞給它的所有數據流，通過預先建立網路安全規則使被保護網路中的信息和結構不受侵犯。
病毒防治。病毒防治包括預防和殺毒兩個方面。防毒殺毒是一項非常系統且復雜的工程，想要建立完善的防治體系，就必須從技術上和管理上綜合採取措施。