『壹』 入職手續要什麼資料
入職手續需要的資料有:身份證原件或復印件、戶口復印件;《應聘登記表》;與原單位解除或終止勞動合同的證明;資歷或資格證件原件;體檢合格證明;學歷、學位證書原件;一寸免冠照片3張;與員工簽訂的保密協議、勞動合同、職位說明書。如果是學生,還需要提供學生證原件。
新員工入職流程,主要共分為六個步驟,分別是入職准備;入職報到;入職手續;入職培訓;轉正評估;入職結束。新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實後,於試用期結束時,將此表簽字後,歸檔人力中心。
入職手續流程:
1、填寫《員工履歷表》。
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網路了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
『貳』 員工入職需要哪些資料
一、員工入職需要哪些資料? 員工填寫《應聘登記表》,並交驗各種證件;一寸免冠照片3張; 身份證 原件或戶口復印件;學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);資歷或資格證件原件;、與原單位解除或 終止勞動合同 的證明;體檢合格證明;與員工 簽訂勞動合同 、 保密協議 、職位說明書等。 1、員工填寫《應聘登記表》,並交驗各種證件: 2、一寸免冠照片3張; 3、身份證原件或戶口復印件; 4、學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件); 5、資歷或資格證件原件; 6、與原單位解除或終止勞動合同的證明; 7、體檢合格證明; 8、與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書。 二、員工入職手續是怎樣的? 1、填寫《員工履歷表》。 2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網路了解進一步情況。 3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。 4、確認該員工調入人事檔案的時間。 5、向新員工介紹管理層。 6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。 7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。 8、更新員工通訊錄。 9、簽訂《 勞動合同 》。 三、入職轉正評估如何進行? 1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。 2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。 3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批並辦理有關手續。 4、新員工工作滿 實習期 時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在 試用期 內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。 四、員工入職後多久要簽署勞動合同? 按規定,勞動合同最遲在員工入職一個月內必須簽訂,否則會承擔法律責任。《中華人民共和國 勞動合同法 》第十條規定,建立 勞動關系 ,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。 綜上所述,員工入職之前都會辦理相關的手續,在入職的時候才會更方便一點,所以接到了錄用通知之後,應該攜帶相應的證件,有的還需要體檢報告,原工作單位的 解除勞動關系 證明等資料,然後及時到單位人事部辦理入職手續。
『叄』 入職提供資料需要哪些
一,入職提供資料需要哪些? 1、個人信息登記表:也就是簡歷。 2、身份證:身份證復印件大部分企業都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什麼地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、 社保 理賠和費用報銷、 勞動合同 備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、 公積金 聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。 3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。 4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用於檔案建立。 5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,並讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。 6、 無犯罪記錄證明 或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供 擔保人 和書寫無犯罪記錄聲明。 7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在 勞動關系 、 競業限制 和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。 8、 離職證明 :避免雙重勞動關系和商業間諜。 9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種 病假 、 產假 甚至猝死等。 二,入職的含義 求職者已經通過招聘單位的審查把關,被招聘單位通知錄用,可以進入招聘單位開始試用的這一過程,稱為入職。 企業在錄用員工的過程中,需要對員工的基本信息進行核實,而核實的方法就是需要員工提供與簡歷相符的各項材料。如果入職的材料與簡歷不相符,那麼就說明員工虛報簡歷,是一種不誠信的行為,企業有權取消員工的入職的資格,重新進行招聘,具體咨詢專業的 律師 。
『肆』 入職需要什麼材料
法律分析:新員工入職所需要的入職材料一般有:
1、身份證,驗原件留復印件4份2、戶口本或戶籍登記卡,驗原件留復印件1份3、提供中國銀行卡或存摺復印件1份,在復印件空白處填寫卡號並簽名4、無社保卡的需提交社保照相回執和20元辦卡費用社保卡的提供復印件一份5、畢業證,驗原件留復印件1份學位證的,提交學位證復印件1份他技術等級證書,驗原件留復印件1份6、一寸近期免冠彩色照片4張,其中一張粘貼在信息表上,三張粘貼在身份證復印件空白處上7、體檢證明原件在有效期限內的健康證原件8、計劃生育證明,需提供原件9、原單位離職證明10、戶籍所在地派出所出具的無犯罪記錄證明。
法律依據:《員工入職規定》 第十三條 試用期員工要按規定時間上交資料的,如無特殊情況而故意延期或經人力資源部核查發現情況不實、弄虛作假的,公司一律予以解除勞動關系。
『伍』 新員工入職所需要的入職材料一般有哪些
法律分析:1、身份證,驗原件留復印件4份、戶口本或戶籍登記卡,驗原件留復印件1份、提供中國銀行卡或存摺復印件1份,在復印件空白處填寫卡號並簽名、無社保卡的需提交社保照相回執和20元辦卡費用社保卡的提供復印件一份、畢業證,驗原件留復印件1份學位證的,提交學位證復印件1份他技術等級證書,驗原件留復印件1份、一寸近期免冠彩色照片4張,其中一張粘貼在信息表上,三張粘貼在身份證復印件空白處上、體檢證明原件在有效期限內的健康證原件、計劃生育證明,需提供原件、原單位離職證明0、戶籍所在地派出所出具的無犯罪記錄證明。
法律依據:《中華人民共和國員工入職規定》 第十三條 試用期員工要按規定時間上交資料的,如無特殊情況而故意延期或經人力資源部核查發現情況不實、弄虛作假的,公司一律予以解除勞動關系。
『陸』 公司入職所需資料有哪些
入職手續對於工作人員來說至關重要,這是一個員工第一印象的表現,所以入職時要將必要的材料准備完整,主要包括:個人發、的 身份證 、戶口簿、證明材料、個人學歷證書簡歷的提供以及入職所需要的照片。只有將公司需要的東西都准備完整,才能得到公司領導的重用。 辦理入職時候需要提供的材料有: 1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。 2、身份證:身份證復印件大部分企業都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什麼地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、 社保 理賠和費用報銷、 勞動合同 備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、 公積金 聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。 3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。 4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用於檔案建立。 5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,並讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。 6、 無犯罪記錄證明 或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供 擔保人 和書寫無犯罪記錄聲明。7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在 勞動關系 、 競業限制 和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。 8、 離職證明 :避免雙重勞動關系和商業間諜。 9、體檢報告/ 健康證 明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種 病假 、 產假 甚至猝死等。 10、崗位責任告知書:主要用於後期 試用期 是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的 勞動糾紛 。 11、戶口本復印件:戶口本復印件在日常工作中用到的次數較少,主要用於 公積金貸款 等,但是關鍵時刻,特別是寄發勞動 合同解除 通知書、通訊地址聯系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。 12、擔保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款後聯系不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。 13、其他:如員工原單位繼續給員工購買社保的,需要提供相關證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規定社保不能重復參保,如果有單位給員工購買社保,現單位就不需要購買)。強調:所有欠缺的材料,務必以書面的形式告知員工,即使口頭通知,事後也要補書面通知。求職者已經通過招聘單位的審查把關,被招聘單位通知錄用,可以進入招聘單位開始試用的這一過程,稱為入職。新員工入職流程主要分為六個步驟:入職准備、入職報到、入職手續、入職培訓、轉正評估、入職結束。 社會上的公司有很多,各個公司的入職要求有所不同,只要充分了解並有所准備,一定會成功贏得老闆的認可。基本的入職材料包括:個人信息簡歷證明材料,這樣足夠證明自己的能力,在重要關頭就能展現自己的能力。准備階段有利於反映一個人的生活和工作品質。
『柒』 入職手續需要哪些材料
法律分析:
1、員工填寫應聘登記表,並交驗各種證件:2、一寸免冠照片3張;3、身份證原件或戶口復印件;4、學歷、學位證書原件;5、資歷或資格證件原件;6、與原單位解除或終止勞動合同的證明;7、體檢合格證明;8、與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書。用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。用人單位招用勞動者,不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物。
法律依據:
《中華人民共和國勞動合同法》 第十條 建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。
衍生問題:
入職背景調查主要調查什麼?
身份戶籍;不良記錄;學歷學位;工作履歷;工作表現;深度能力;訴訟記錄等。入職背景調查是指通過從外部求職者提供的證明人或以前工作的單位那裡搜集資料,來核實求職者的個人資料的行為,是一種能直接證明求職者情況的有效方法。意義:降低招聘風險等。
『捌』 新員工入職需要准備的材料有哪些
法律分析:員工個人簡歷、入職登記表、身份證、相關畢業證、學歷證、各類資質等級證書復印件、學信網列印出來的學歷驗證報告書、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明、一寸彩色照片3張、社保卡、住房公積金卡復印件、區級以上正規公辦醫院入職體檢表等規定材料。
法律依據:《中華人民共和國社會保險法》
第四條 中華人民共和國境內的用人單位和個人依法繳納社會保險費,有權查詢繳費記錄、個人權益記錄,要求社會保險經辦機構提供社會保險咨詢等相關服務。
個人依法享受社會保險待遇,有權監督本單位為其繳費情況。
第五十八條 用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
自願參加社會保險的無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員,應當向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。
國家建立全國統一的個人社會保障號碼。個人社會保障號碼為公民身份號碼。
『玖』 公司辦理入職需要什麼材料
公司辦理入職需要什麼 1、員工填寫《應聘登記表》,並交驗各種證件: 2、一寸免冠照片3張; 3、 身份證 原件或戶口復印件; 4、學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件); 5、資歷或資格證件原件; 6、與原單位解除或 終止勞動合同 的證明; 7、體檢合格證明; 8、與員工 簽訂勞動合同 、 保密協議 、職位說明書。 入職報到: 1、人事中心向新員工發放《面試評估表》,並按要求辦理入職手續: ①員工填寫《員工登記表》,並交驗各種證件: (1)一寸免冠照片3張; (2)身份證原件或戶口復印件; (3)學歷、學位證明原件; (4)資歷或資格證件原件; (5)與原單位解除或終止勞動合同的證明; (6)體檢合格證明。 ②與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書; ③建立員工檔案、考勤卡(管理卡); ④介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事; ⑤將新員工移交給用人部門。 2、用人部門負責的工作: ①部門領班負責發放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣櫃等一系列工作物品,介紹並幫助熟悉工作環境; ②制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程: 如:行政部由領班負責新員工輔導、培訓等工作;理療部有技術老師負責新員工輔導、培訓等工作。 員工入職要注意什麼 1、勞動者應在簽訂勞動合同時或者入職後,了解自身崗位的職責和考核標准。 2、對單位要求本人簽字的規章制度或崗位職責說明書以及各種考核標准最好留有備份,以便於自已判斷是否能勝任本職工作。 3、無論用人單位因何種原因為勞動者調整工作崗位,當要求勞動者簽字確認時,勞動者在書面確認前應當要注意,如有不同意見應及時提出,否則簽字後將視為勞動者對變更工作崗位的認可。 4、勞動者若對用人單位以其不勝任工作為由 解除勞動合同 有爭議的,可與單位進行磋商,或者向勞動行政部門檢舉、投訴,也可直接提起 勞動爭議仲裁 ,對仲裁不服的向法院起訴等措施維護自身合法權益。 公司入職一般需要多久? 新員工入職手續(證件帶齊的情況)公司有專門負責此工作的工作人員,一般情況當天就可以辦理完。具體需要多長的時間還是根據公司具體安排而定。 公司辦理入職需要的材料主要的就是自己的身份證原件,與原單位 勞動關系 解除的證明,然後就是資歷的一些證明,其餘的材料就是在進入原單位簽訂完 勞動合同 後,需要辦理的一些資料了。例如自己身體體檢的證明等相關的必須材料。