⑴ 工作流表單的演算法
通常流程引擎採用的核心調度演算法主要有FSM以及PetriNet兩種,基於調度演算法來完成流程的流轉。
4.1. FSM(有限狀態機)
FSM的定義為包含一組狀態集(states)、一個起始狀態(start state)、一組輸入符號集(alphabet)、一個映射輸入符號和當前狀態到下一狀態的轉換函數(transition function)的計算模型。當輸入符號串,模型隨即進入起始狀態。它要改變到新的狀態,依賴於轉換函數。在有限狀態機中,會有有許多變數,例如,狀態機有很多與動作(actions)轉換(Mealy機)或狀態(摩爾機)關聯的動作,多重起始狀態,基於沒有輸入符號的轉換,或者指定符號和狀態(非定有限狀態機)的多個轉換,指派給接收狀態(識別者)的一個或多個狀態,等等。
遵循FSM流程引擎通過狀態的切換來完成流程的流轉。
4.2. Petri Net
信息流的一個抽象的、形式的模型。指出系統的靜態和動態性質。Petri net通常表示成圖。圖中有兩類用弧彼此相連的結點(稱為地點和變換)和指示其動態性能的標記(稱為記號)。
遵循Petri Net流程引擎通過令牌來決定流程的流轉。
⑵ 什麼是工作流怎麼用
工作流原理
工作流原理:是針對工作中具有固定程序的常規活動而提出的一個概念,通過將工作活動分解定義良好的任務、角色、規則和過程來進行執行和監控,達到提高生產組織水平和工作效率的目的,工作流技術為企業更好地實現經營目標提供了先進的手段
什麼是工作流?
工作流就是業務流程的計算機化或自動化。許多公司採用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,工作效率非常低下,對於統計報表功能則不能實現。而採用工作流軟體,使用者只需在電腦上填寫有關表單,會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,並可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、列印等,大大提高了效率,實現了知識管理,提升了公司的核心競爭力。
工作流用在什麼地方?
適用行業:
消費品行業,製造業,電信服務業,銀證險等金融服務業,物流服務業,物業服務業,物業管理,大中型進出口貿易公司,政府事業機構,研究院所及教育服務業等,特別是大的跨國企業和集團公司。
具體應用:
關鍵業務流程: 訂單、報價處理、采購處理、合同審核、客戶電話處理、供應鏈管理等
行政管理類:出差申請、加班申請、請假申請、用車申請、各種辦公用品申請、購買申請、日報周報等凡是原來手工流轉處理的行政表單。
人事管理類: 員工培訓安排、績效考評、職位變動處理、員工檔案信息管理等。
財務相關類: 付款請求、應收款處理、日常報銷處理、出差報銷、預算和計劃申請等。
客戶服務類: 客戶信息管理、客戶投訴、請求處理、售後服務管理等管理等。
特殊服務類: ISO系列對應流程、質量管理對應流程、產品數據信息管理、貿易公司報關處理、物流公司貨物跟蹤處理等各種通過表單逐步手工流轉完成的任務均可應用工作流軟體自動規范地實施。
作為一個成熟穩定的工作流產品,不僅提供日常辦公和關鍵業務流程智能化管理,而且能根據公司的特殊實際要求輕松方便地隨時定製各種流程,並可實現不同角色不同的跟蹤、查詢、統計、列印等強大功能
⑶ 自定義表單怎樣與工作流結合
企業表單應用難題:信息數據既是管理的基礎也是管理的載體,如果不能解決信息數據的快速錄入和復雜業務邏輯的智能計算,企業管理系統的存在將形同癱瘓!
VB、PB、Delphi、Html等設計技術過時;傳統工具沒有標准開發界面、結構鬆散;大量代碼編寫,復雜業務邏輯費時費力;表單功能僵硬,無法適配更多業務場景;甲方使用學習成本高,維護升級難度大。低代碼開發表單引擎手工錄入數據,忙中易出錯還沒有校驗;只能簡單錄入,復雜邏輯仍需人工計算;只能電腦端使用,移動端操作體驗不好;表單操作單一,不能和流程等實現交互;業務變更快速,表單更新遲遲不能到位。
如參考(天翎)動態表單引擎採用採用所見即所得的word式編輯方式,通過拖拉拽調用封裝好的功能控制項即可快速配置出業務表單,為開發人員和業務人員同步賦能!
表單樣式:表單引擎天翎動態表單引擎對表單樣式提供更為強大的個性化支持,通過函數庫、樣式庫的配置助力業務表單和企業Logo、企業文化實現高度融合,同一表單還可根據用戶角色不同實現不同樣式呈現;
表單樣式:表單引擎天翎動態表單引擎對表單樣式提供更為強大的個性化支持,通過函數庫、樣式庫的配置助力業務表單和企業Logo、企業文化實現高度融合,同一表單還可根據用戶角色不同實現不同樣式呈現;
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⑷ 工作流表單的構成
工作流管理系統,簡稱WFMS,經過對業務、公文流轉過程的分析以及抽象,工作流管理系統圍繞業務交互邏輯、業務處理邏輯以及參與者三個問題進行解決,業務交互邏輯對應的為業務的流轉過程,在工作流管理系統中對應的提出了工作流引擎、工作流設計、流程操作來解決業務交互邏輯的問題,業務處理邏輯對應業務流轉過程中的表單、文檔等的處理,在工作流管理系統中對應的提出了表單設計工具、與表單的集成來解決業務處理邏輯的問題,參與者對應到的為流轉過程中環節對應的人或程序,在工作流管理系統中通過與應用程序的集成來解決參與者的問題。
工作流管理系統為方便業務交互邏輯、業務處理邏輯以及參與者的修改,多數通過提供可視化的流程設計以及表單設計工具來實現,為實現工作流管理系統的擴展性,多數提供了一系列的API。
一個完整的工作流管理系統通常由工作流引擎、可視工作流設計、流程操作、工作流客戶端程序、流程監控、表單設計工具、與表單的集成以及與應用程序的集成八個部分組成。
2.1. 工作流引擎
工作流引擎作為工作流管理系統的核心部分,主要提供了對於工作流定義的解析以及流程流轉的支持。工作流定義文件描述了業務的交互邏輯,工作流引擎通過解析此工作流定義文件按照業務的交互邏輯進行業務的流轉,工作流引擎通常通過參考某種模型來進行設計,通過調度演算法來進行流程的流轉(流程的啟動、終止、掛起、恢復等),通過各種環節調度演算法(SPLIT、AND、OR等)來實現對於環節的流轉(環節的合並、分叉、選擇、條件性的選擇等)。
2.2. 可視工作流程設計
工作流程設計為可視化的流程設計工具,用戶通過拖放等方式來繪制流程,並通過對於環節的配置來實現環節操作、環節表單、環節參與者的配置。
工作流程設計為用戶以及開發商提供了快速繪制、修改流程的方式,工作流程步驟設計的好壞決定到工作流管理系統的易用性。全程軟體工作流程設計,採用簡單易用的可視化流程設計,方便用戶快速設計流程,控制流程使用范圍、操作許可權。
2.3. 流程操作
流程操作指所支持的對於流程環節的操作,如啟動流程、終止流程、掛起流程、直流、分流(單人辦理)、並流(多人同時辦理)、聯審等,像這些流程操作都是可直接基於引擎所提供的環節調度演算法來直接支持的,而在實際的需求中,通常需要自由的對於流程進行干涉,如回退、跳轉、追加、傳閱、辦理等,而這些流程操作對於工作流引擎來說是不合理的,因此必須單獨的去實現。
流程操作支持的好壞直接決定到一個工作流管理系統的實用性。
2.4. 工作流客戶端程序
工作流客戶端程序為工作流系統的表現形式,通常使用Web方式進行展現,通過提供待辦列表、已辦列表、執行流程操作、查看流程歷史信息等來展現工作流系統的功能。
2.5. 流程監控
流程監控通過提供圖形化的方式來對流程執行過程進行監控,包括流程運轉狀況,每個環節所耗費的時間等等,而通過這些可相應的進行流程的優化,以提高工作效率。
2.6. 表單設計工具
表單設計工具為可視化的表單設計工具,用戶通過拖放的方式來繪制業務所需的表單,並可相應的進行表單數據的綁定。
表單設計工具為客戶以及開發商提供了快速修改表單的方法,表單設計工具的易用與否以及功能的完善與否影響到工作流管理系統的易用性。
全程軟體QC-FORM表單設計工具是一套以自定義表單設計為核心結合全程一體化軟體的工作流技術,成為全程新一代個性化智能表單應用開發平台。主要滿足企事業單位大量的個性化紙面表單的流轉處理和審批過程的電子化、數據化處理需要,並通過全程工作流進行文檔表單全過程的流轉的監控。
表單設計分成:普通採集節點,標准審核節點,數量審核節點。表單設計工具應該考慮前一個,後兩個是固定的。
2.7. 與表單的集成
通常業務流轉需要表單來表達實際的業務,因此需要與表單進行集成來實現業務意義,與表單的集成通常包括表單數據的自動獲取、存儲、修改,表單域的許可權控制、流程相關數據的維護以及流程環節表單的綁定。
與表單的集成的好壞影響到工作流管理系統是否能提高開發效率。
2.8. 與應用程序的集成
通過與應用程序的集成來完善工作流管理系統的業務意義,主要涉及到的是與許可權系統以及組織機構的集成。流程環節需要相應的綁定不同的執行角色,而流程操作通常需要與許可權系統、組織機構進行關聯。