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憑證文件採用什麼介質存儲

發布時間: 2023-02-06 09:47:07

『壹』 資料長期保存用什麼存儲介質好

選擇 硬碟和U盤。。
DVD盤和CD盤,儲存是有年限的。
而U盤和硬碟又是不同的技術。。
他們表示二進制的方式不同,一種是磁碟,一種是Rom(半導體)
相對來說,磁碟會比較安全一些,時間也會比較久,這也是有前提的,這硬碟不太經常用。。
最後推薦 LZ一個保存技術資料的好辦法。。
存到空間上。。那是最好的。。。

『貳』 古代信息存儲使用的材料

1、最早:結繩記事、石頭代替法、在洞穴岩壁上繪畫之後,中國:竹簡、木簡、金屬容器表面、帛、絲綢、蔡倫造紙。外國:闊葉植物的葉子(熱帶地區)、動物皮、紙張等。
2、定義:信息存儲
是將經過加工整理序化後的信息按照一定的格式和順序存儲在特定的載體中的一種信息活動。其目的是為了便於信息管理者和信息用戶快速地、准確地識別、定位和檢索信息。
3、當今信息存儲介質:
(1)紙:

優點:存量大,體積小,便宜,永久保存性好,並有不易塗改性。存數字、文字和圖像一樣容易。
缺點:傳送信息慢,檢索起來不方便。
()膠卷:
優點:存儲密度大,查詢容易。
缺點:閱讀時必須通過介面設備,不方便,價格昂貴。
(3)計算機:
優點:存取速度極快,存儲的數據量大。
信息存儲應當決定,什麼信息存在什麼介質行比較合適。總的來說憑證文件應當用紙介質存儲;業務問及愛你用紙或磁帶存儲;而主文件,如企業中企業結構、人事方面的檔案材料、設備或材料的庫存賬目,應當存於磁碟,以便聯機檢索和查詢。

『叄』 有關現代與古代在信息儲存用的方法

1、信息儲存是將獲得的或加工後的信息保存起來,以備將來應用。信息儲存和數據儲存應用的設備是相同的,但信息儲存搶跳儲存的思路,為什麼要儲存這些數據,以什麼方式儲存這些數據、存在什麼介質上,將來有什麼用處,對決策可能產生的效果是什麼等。只有正確的舍棄信息,才能正確使用信息
2.、①古代信息儲存方法:結繩記事、石頭代替法、在洞穴岩壁上繪畫。之後,中國:竹簡、木簡、金屬容器表面、帛、絲綢、蔡倫造紙。用這載體,用「以物記物」或「借物記物"即用更易於攜帶的事物代替所要記錄的事物,但古時所有的「物」都是現實意義上的物。
②當時較為先進的是使用甲骨文在動物殼身上記錄文字,存儲信息。後來蔡倫發明造紙術,人們就開始在紙張上記錄文字用以儲存信息。
3、、現代信息儲存方法:
①紙優點:存量大,體積小,便宜,永久保存性好,並有不易塗改性。存數字、文字和圖像一樣容易。
缺點:傳送信息慢,檢索起來不方便
②膠卷優點:存儲密度大。查詢容易
缺點:閱讀時必須通過介面設備,不方便,價格昂貴。
③計算機
優點:存取速度極快,存儲的數據量大
信息存儲應當決定,什麼信息存在什麼介質行比較合適。總的來說憑證文件應當用紙介質存儲;業務文件用紙或磁帶存儲;而主文件,如企業中企業結構;人事方面的檔案材料;設備或材料的庫存賬目,應當存於磁碟,以便聯機檢索和查詢
計算機儲存方面也包括三種:磁存儲技術(例如硬碟)、縮微存儲技術(例如膠卷)、光碟存儲技術)(例如CD—ROM)。

『肆』 會計信息安全的存儲介質的選擇

會計信息化檔案保存所使用的存儲介質,要在保證存儲數據穩定安全的前提下,盡可能降低存儲成本,並選擇使用更加方便的介質。一方面,現代計算機常用的外存儲設備為硬碟,因其存儲量大、擦寫方便等優點,被各種計算機設備作為外存儲器使用,但硬碟是磁性介質,對使用和保存環境要求較高,因此硬碟只適合作為計算機組成部分使用。同時。硬碟的單位存儲量成本較高,不適宜做長期和大批量的數據保存。另一方面,光碟作為一種光存儲介質,其存儲容量大,DVD光碟甚至可達4GB到8GB,而且造價低廉、存儲時間長、保存方便、對環境要求低,因此對數據的存儲一般應以光碟存儲為主,並採用AB備份法,對檔案數據進行備份。在儲存光碟時應當通過內環進行固定和架空存放,並定期對光碟進行復制備份。財務軟體版本的統一。在財務軟體的選擇上,不僅要看軟體的功能,還要看軟體的開發者是否具有可靠的信譽、足夠強的資本和能力。此外,還應注意會計信息化檔案與對應的財務軟體版本的一致性。同時,會計信息化檔案不同於通常的會計電算化檔案,其還包含通過會計數據進行運算和處理而得出的參考信息以及企業運行和決策的信息等,因此在對會計信息化進行存檔的時候,應注意這些信息與會計數據的對應關系。電子檔案數據的日常處理。常見的財務軟體為了保證軟體的處理速度與效率。都會採用大型商業資料庫作為電子檔案存儲的數據源。該類大型商業資料庫一般都有較為強大的數據處理能力,但如果僅靠財務軟體的數據管理功能,會使資料庫不能發揮其原有的設計效率從而產生數據處理瓶頸,嚴重的情況下可能會導致已經分離存儲的檔案讀取困難和軟體運行速度變慢,甚至出現數據錯誤,對會計信息化檔案的保存造成很大的影響。因此,企業應當指定熟悉資料庫管理的人員專門負責資料庫伺服器的管理和維護,定期對資料庫進行備份和優化。除了對正在使用的資料庫進行維護外,還應按期對已經備份存檔的檔案數據進行檢查和核對,以便及時解決發現的問題。會計軟體的相關設備與環境。版本較低的軟體也不能在新的計算機上進行安裝和運行。這就造成了許多軟體和數據雖然進行了備份,但在以後進行恢復讀取的時候卻無法還原出備份時的軟硬體環境,給恢復工作造成麻煩。因此,如果檔案需要存儲的時間較長,應在計算機軟體和硬體更換的時候做好記錄,並將淘汰替換下的軟硬體和相關說明文檔一並存檔。

『伍』 原始憑證的保存年限會計檔案中的哪些永久保存

原始憑證的保存年限是15年。
會計檔案永久保持的有:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告。

根據《會計檔案管理辦法》的有關規定,企業會計檔案保管期限如下:
一、會計憑證
1、原始憑證:15年
2、記賬憑證:15年
3、匯總憑證:15年
二、會計賬簿
1、總分類賬:15年
2、明細分類賬:15年
3、現金、銀行存款日記賬:25年
4、其他日記賬:15年
5、固定資產卡片:固定資產報廢清理後5年
6、輔助賬簿:15年
三、財務報告
1、月、季度財務報告:3年
2、年度財務報告:永久
三、銀行存款日記賬應當保存25年。
四:其他
1、會計移交清冊:15年
2、會計檔案保管清冊:永久
3、會計檔案銷毀清冊:永久
4、銀行余額調節表:5年
5、銀行對賬單:5年
值得注意的是,根據《稅收徵收管理法》的規定:賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料的保管期限。除另有規定以外,應當保存10年。

『陸』 會計憑證輸入計算機後以什麼形式保存

文件。根據查詢會計憑證輸入相關資料得知,會計憑證輸入計算機後以文件形式保存。會計憑證的存儲與處理。原始憑證或記帳憑證一經輸入計算機,便以文件的形式存入機內的數據文件。並且原始憑證一旦轉換到機器可識別的輸入介質上,就不再在數據處理過程中使用

『柒』 數據存儲的介質

數據存儲介質
凡是僅有兩種穩定的物理狀態,能方便地檢測出處於哪種穩定狀態,兩種穩定狀態又容易相互轉換的物質或元器件,都可以用來存儲二進制代碼「0」和「1」,這樣的物質或元器件被稱為存儲介質或記錄介質。存儲介質不同,存儲信息的機理也不同。信息存儲技術在近幾年的發展非常迅速,各種新產品、新技術層出不窮,但從總體上看它們呈現出一種類似金字塔的結構,其中塔尖為CPU,距離CPU越近則存儲速度越快,每兆位元組的存儲成本越昂貴,容量也越小;反之,則存儲速度越慢,每兆位元組的存儲成本越低,容量也越大。
計算機的存儲設備從體系結構上看可分為內存儲器和外存儲器。內存儲器(即內存)直接與計算機的CPU相連,處於金字塔的最上層。它的存取速度要求能與CPU相匹配,通常由半導體存儲器晶元組成,由於成本高,容量通常不太大。而對於大量數據的保存通常要使用外存儲器。外存儲器又可以分成幾個層次。與內存儲器相連接的是聯機存儲器(或稱在線存儲器),如硬磁碟機、磁碟陣列等。再下一層是後援存儲器(或稱近線存儲器),它由存取速度比硬碟更慢的光碟機、光碟庫、磁帶庫等設備組成。最底層是離線存儲器(或稱離線存儲器),由磁帶機和磁帶庫等組成倉庫,它的存取速度比較慢,僅是數量級,由於存儲介質可離線保存,可以更換,因此容量幾乎是無限大。對於普通的個人計算機用戶,使用硬碟、軟體和光碟等存儲介質來進行數據存儲就已經夠用了,但對於商業用戶和一些網路系統來說,磁帶 機、磁帶庫和光碟庫則是必不可少的數據存儲與備份設備,現在還有正在飛速發展的存儲網路,能提供更為方便的數據保存方式。下面,通過不同的存儲介質來看一看當今市場上流行的主機信息存儲技術,按其存儲原理可以分為電存儲技術,如內存、快閃記憶體等;磁存儲技術,如磁帶、磁碟等;光存儲技術,如光碟、DVD等。