A. 企業文件管理存儲有哪些方法
堅果雲是一款便捷、安全的專業網盤產品，通過文件自動同步、共享、備份功能，為用戶實現智能文件管理，提供高效辦公解決方案。
文件自動收集，集中管理
1，文件自動收集。安裝在員工電腦上的客戶端軟體會自動收集電腦中的辦公文件，並上傳到伺服器中。整個過程完全自動，無需員工手動上傳，不會影響其正常工作。
2，統一文件結構。堅果雲允許管理者預先定義文件存放結構（文件夾結構），並將該文件結構同步到員工的電腦中。這樣，員工就可以按照預先定義好的結構存放文件，避免因結構不統一，導致收集的文件失去價值。
3，文件集中管理。堅果雲自動收集文件後，管理者將可以對它們進行集中管理，查看和編輯員工的工作成果。即使員工離職，也可以輕松地將其文件交給他人保管，無需擔心知識斷層或企業內容丟失。
B. 我現在負責檔案室的工作，裡面的檔案都是紙質的，我想把檔案資料都存儲在電腦中，方便日後查找，該怎麼做
這個問題，本人也設想過的：
1、你相機得具有連拍功能；
2、把相機安裝固定在能拍正常文件的上方即可；
3、關鍵要記錄下檔案材料和拍照的數目即可。
4、最後整理分類並刻備備份~~~
再給你推薦一款文檔一體化管理軟體，廣東紹林科技開發有限公司的3Hmis 460知識管理軟體。
一：20年專業文檔一體化管理經驗。國家檔案局測評最高級『良好』級軟體。
二：檔案文件按密級按職能許可權管理，安全性極高。
三：表單可自行設計，完全交給自己管理。一次設計好了，以後就不麻煩了。
四： 簡訊提醒平台，每條信息都可以按時間自已設定單次提醒或循環提醒。簡訊擴展平台，用手機就能發公司工作流程，如需請事假，直接用簡訊就可以發流程給領導批准。
五：萬能設備介面，對條形碼設備，客戶來電顯示等都可以完全實現對接。
六：配套『傻瓜式』用戶手冊，看完就可以馬上建立自己的專業且符合國家標準的檔案管理系統。對檔案管理人員自身技能提高亦有很好的幫助。
七：完善售後售前服務，輕松應對所有問題，沒有任務經驗的朋友也可以在短時間內掌握軟體。
八：強大的全文搜索平台功能，方便查找資料庫中想要的文件資料。
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