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檔案磁碟存儲櫃使用期限

發布時間: 2023-03-16 21:26:52

㈠ 檔案保存期限

答:保管期限一般以民營企業管理的客觀利用需求為依據來確定,既要考慮文件的現實利用價值,更要兼顧長遠的歷史利用價值。保管期限有永久、長期和短期三種。長期為16 年至50 年左右,短期為15年以下。
具體地說:( l )凡是反映企業主要職能活動和基本歷史面貌的,對企業生產、經營、建設等有長遠利用價值的檔案,列為永久保管;
( 2 )凡是反映企業一般工作活動,在較長時間內對企業生產、經營等工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管;
( 3 )凡是在較短時間內對企業生產、經營等有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。設備檔案的保管期限也可以根據該設備的使用年限劃定具體年度。會計檔案的保管期限有永久、定期兩類,其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五類(具體參見1998 年8 月財政部、國家檔案局發布的《 會計檔案管理辦法》 )。
http://ke..com/view/1390858.html?fromTaglist
這個地址里有建立檔案表格的一般格式

㈡ 檔案儲存年限

檔案儲存年限
根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關薯念)准確地劃分檔案保管期限,使儲存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便於保管和利用,我們對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,並作如下規定:

1?文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的,按有關規定執行。

2?確定機關檔案保管期限的原則:?

確定檔案的儲存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的儲存價值,准確地判定檔案的保管期限。?

2?1 凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬於法規政策性的檔案,處理重要問題形成的檔案材料,召開重要會議的主要檔案材料,重要的請示、報告、總結,綜合統計報表,機構演變、機關領導人任免的檔案材料數做困;直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並要貫徹執行的主要檔案材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務並要貫徹執行的重要檔案材料。

2?2 凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的檔案材料,列為長期保管。它主要包括:本機關一般工作問題檔案材料,一般會議的主要檔案材料,人事管理工作形成的一般檔案材料,直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並需要貫徹執行的一般檔案材料,下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等檔案材料。

2?3 凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的檔案材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的檔案材料,上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等檔案材料。?

3?各機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統的檔案保管期限表,經本機關領導人審查批准後執行,並報同級檔案行政管理部門備案。

4?軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位,可參照本規定的精神,制定本系統、本單位的檔案保管期限表。

5?本規定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執行,一胡仿九八三年頒發的《文書檔案保管期限表》和《關於文書檔案保管期限的規定》同時作廢。?
檔案的保管期限是多少年?
如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據說這個事免費的。
檔案保管期限表的期限
檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案主要包括:(一)本機關制定的法規政策性檔案材料;(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;(三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案材料;(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;(五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性檔案材料;(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要檔案材料;(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。定期保管的文書檔案主要包括:(一)本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料;(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;(三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料;(四)本機關一般性事務管理檔案材料;(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性檔案材料;(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料;(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。
檔案保管期限長期是?
檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關制定的法規政策性檔案材料;

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;

(三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案材料;

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;

(五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;

(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性檔案材料;

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要檔案材料;

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。

定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料;

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;

(三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料;

(四)本機關一般性事務管理檔案材料;

(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;

(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性檔案材料;

(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料;

(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;

(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。
什麼是檔案歸檔
就是根據檔案法的規定,把應當長期儲存的檔案資料按一定的方法進行編排歸類。
檔案的保管期限是多少年?
保管期限的劃分:分永久、長期、短期三種。永久儲存,就是無限期地盡可能長遠地儲存下去。長期儲存,一般是指檔案須儲存十六年至五十年左右;短期儲存,一般是指十五年以下。

列為永久儲存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;

列為長期儲存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的檔案材料;列為短期儲存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的檔案材料
會計檔案的保管期限一般分幾種?
一、會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

二、以下是企業和其他組織會計檔案保管期限表。

三、財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案的保管期限中有些是10年的。
會計檔案保管期限
序號 檔 案 名 稱 保管期限 備 注

一 會計憑證類

1 原始憑證 15年

2 記賬憑證 15年

3 匯總憑證 15年

二 會計賬簿類

4 總賬 15年 包括日記總賬

5 明細賬 15年

6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年

7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年

8 輔助賬簿 15年

三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告

9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析

10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析

四 其他類

11 會計移交清冊 15年

12 會計檔案保管清冊 永久

13 會計檔案銷毀清冊 永久

14 銀行余額調節表 5年

15 銀行對賬單 5年

銀行存款明細賬可保管15年

㈢ 檔案保管期限是多少

企業檔案保管期限分為永久、長期和短期,長期為30年,短期為10年。

根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第十三條企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

檔案保存的其他規定。

《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第九條定期保管的企業管理類檔案主要包括:

(一)本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料,本企業涉及職工權益的一般性文件材料;

(二)本企業部門工作或專項工作規劃,半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;

(三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料,發布的一般性公告;

(四)本企業經營管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業關於一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復,有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件,本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料;

(十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料,本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

以上內容參考國家檔案局——企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

㈣ 法律規定電子檔案保存期是多少年

電子檔案的保存期主要是以檔案性質決定,一般分為短期(2到5年)、長期(20年)和永久。
電子檔案,是指通過計算機磁碟等設備進行存儲,與紙質檔案相對應,相互關聯的通用電子圖像文件集合,通常以案卷為單位。
虛擬檔案是用來區別於一些客觀存在的檔案實體,是將實體檔案信息以位元組、比特方式表示並使之在電腦網路上流動,只有引入正確的軟體,硬體與足夠的背景細節,這些位元組與比特方可隨機定位到用戶所在的網路終端,以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。
電子文件所採用的介質主要有磁碟、磁帶和光碟。電子檔案歸檔主要用磁帶和光碟。在雲計算時代,電子檔案大部分採用雲存儲方式,這樣,電子檔案文件既可以存儲在磁碟、光碟等介質中,也可以存儲在雲端的網路空間。
電子檔案的要點為:
1、應該構建一個公共的,獨立與應用的檔案管理信息化平台,以支撐各類業務所涉及的,實體和虛擬的檔案信息化管理,從而實現「實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理」。
2、電子檔案涉及的「檔案源」包括:電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數據文件),檔案化的電子信息(版式數據文件),結構化的資料庫(從應用中卸載,且能夠載入重用的資料庫文件)等。
3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據的電子信息(表證單書),必須能夠具備檔案的屬性:「直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀錄」,且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現性。
4、將作為檔案管理的電子信息必須要經過一個歸檔過程處理後才能稱之為電子檔案,否則,只能稱其為文件,這個過程主要是將每件電子信息,封裝成為以卷為單位的檔案基本單位,並且每個卷都有一個標準的元數據(電子封面)。
《公安機關辦理行政案件程序規定》第二百六十條 對在辦理行政案件過程中形成的文書材料,應當按照一案一卷原則建立案卷,並按照有關規定在結案或者終止案件調查後將案卷移交檔案部門保管或者自行保管。

㈤ 檔案的保管期限分為多長時間

1987 年修訂的《關於機關檔案保管期限的規定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進信漏行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

(5)檔案磁碟存儲櫃使用期限擴展閱讀

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第六條規定:機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第七條規猜棗定永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關制定的法規政策性文件材料;

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;

(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函滑兆爛、批復等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第八條規定定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;

(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;

(四)本機關一般性事務管理文件材料;

(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;

(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;

(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;

(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;

(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

㈥ 檔案保存年限的規定

不同類型的檔案保存的期限是尺緩租不一樣的,例如經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年。
我國法律規定國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成陵兆之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批准施行。
檔案館應當定期公布開放檔案的目錄,並為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供方便。
中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》第十九條 國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限哪兄,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批准施行。
檔案館應當定期公布開放檔案的目錄,並為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供方便。
中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。

㈦ 檔案的保管期限是多少年

檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案,列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的。
屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料,列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。
根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(准確地劃分檔案保管期限。
文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種,長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。
確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用。

㈧ 檔案管理系統使用年限

檔案管理系統使用年限是長期。
根據國務院批准頒發的《科學技術檔案工作條例》規定,為便於各級城鄉岩枝桐建設部門確定城鄉建設檔案保管期限,科學地進行檔案鑒定工作,特製定《城鄉建設檔案保管期限暫行規定》。第一條 城鄉建設檔案的保管期限規定為永久、長期和短期三種,長期為二十至六十年左右,短期為二十年以下。 凡定為短、長期的檔案,到期再鑒定時,視其價值可延長保管期限。凡介於兩種保管期限之間的城鄉建設檔案,其保管期限一律從長。
法律依據:《城鄉建設檔案保管期限暫行規定》
第二條 確定檔案保管期限的原則:
(1)凡是能夠反映城鄉建設發展歷史面貌,在城鄉規劃、建設、管理及科學、歷史研究等方面具有長久查考和利用價值的檔案,均應永久保存;
(2)凡是在較長時間粗坦內對城鄉建設,及科學、歷史研究等,具有查考和利用價值的城鄉建設檔案,均應長期保存;
(3)凡在短時期內,對城鄉建設,及科學、歷史研究具有查考和利用價值的城鄉建設檔案,應短期保存;
(4)凡介於兩種保管期限之間的城鄉建設檔案,其保管期限一律從長。
第三條 劃為長期以下的工程竣工檔案,一般應保存到該項工程拆除為止搭舉。凡中外合資建設檔案保管期限,一律列為永久保存。