Ⅰ 銀行應在幾年內留存電子單證或電子信息被查
5年。
銀行應留存電子單證或電子羨鎮信息5年備絕派碰查。按某國有四大行之一的內部規定，普通數據材料保存5年，業務數據10年，信貸業務並談相關核心數據永久保存。
Ⅱ ID卡和IC的區別 各種不同的功能,和裡面的結構 請知道的詳細回答下
1、IC卡是指集成電路卡,我們一般用純物吵的公交車卡就是IC卡的一種,一般常見的IC卡採用射頻技術與IC卡的讀卡器進行通訊.IC卡與磁卡是有區別的,IC卡是通過卡里的集成電路存儲信息,而磁卡是通過卡內的磁力記錄信息.IC卡的成本一般比磁卡高,但保密性更好。
(1)IC卡的分類。
①按照IC卡與讀卡器的通信方式，可將IC卡分為接觸式IC卡和非接觸式IC卡兩種。接觸式IC卡通過卡片表面8個金屬觸點與讀卡器進行物理連接來完成通信和數據交換。非接觸式IC卡通過無線通信方式與讀卡器進行通信，通信時非接觸IC卡不需要與讀卡器直接進行物理連接。
②按照是否帶有微處理器，比卡可分為存儲卡和智能卡兩種。存儲卡僅包含存儲晶元而無微處理器，一般的電話IC卡即屬於此類。將指甲蓋大小的帶有內存和微處理器晶元的大規模集成電路嵌入到塑料基片中，就製成了智能卡。銀行的IC卡通常是指智能卡。智能卡也稱為CPU(中央處理器)卡，它具有數據讀寫和處理功能，因而具有安全性高、可以離線操作等突出優點。所謂離線操作是與聯機操作相對而言的，它可以在不連網的終端設備上使用。離線操作不僅大大減少了通信時間，也能夠在移動收費點 (如公共交通)或通信不順暢的場所使用。
③按照應用領域來劃分，IC卡可以分為金融卡和非金融卡兩種。金融卡又分為信用卡和現金儲值卡；非金融卡是指應用於醫療、通信、交通等非金融領域的IC卡。
(2)IC卡的優點。IC卡的外形與磁卡相似，它與磁卡的區別在於數據存儲的媒體不同。磁卡是通過卡上磁條的磁場變化來存儲信息的，而IC卡是通過嵌入卡中的電擦除式可編程只讀存儲器集成電路晶元(EEPROM)來存儲數據信息的。因此，與磁卡相比較，IC卡具有以下優點： ．
①存儲容量大。磁卡的存儲容量大約在200個數字字元；IC卡的存儲容量根據型號不同，小的幾百個字元，大的上百萬個字元。
②安全保密性好。IC卡上的信息能夠隨意讀取、修改、擦除，但都需要密碼。
③CPU卡具有數據處理能力。在與讀卡器進行數據交換時，可對數據進行加密、解密，以確保交換數據的准確可靠；而磁卡則無此功能。
④使用壽命長。
(3)IC卡的主要技術。IC卡核心是集成電路晶元，是利用現代先進的微電子技術，將大規模集成電路芯做侍片嵌在一塊小小的塑料卡片之中。其開發與製造技術比磁卡復雜得多。IC卡主要技術包括硬體技術、軟體技術及相關業務技術等。硬體技術一般包含半導體技術、基板技術、封裝技術、終端技術及其他零部件技術等；而軟體技術一般包括應用軟體技術、通信技術、安全技術及系統控制技術等。
①EEPROM技術。電擦除式可編程只讀存儲器(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory)是IC卡技術的核心。該技術使晶體管密度增大，改善了性能，增加了容量，達到在同樣面積上存儲更大數據量的目的。
作為數據或程序的存儲空間，EEPROM的數據可以至少保持 10年的時間，擦寫次數達10萬次以上。EEPROM技術還提供了很大的靈活性，通過設置不可修改的標志位，能夠將EEPROM單元轉變成可編程只讀存儲器、只讀存儲器或不可讀的保密存儲單元。
該技術的先進性使得螞蘆帶有保密存儲器的IC卡得到快速發展和應用。例如，在各種收費系統(公用電話、電表、公路收費等等)及訪問控制等領域獲得了廣泛的應用。以EEPROM為核心的 CPU卡也廣泛應用於行動電話、銀行部門、多應用卡及要求有公共密鑰演算法的高安全性應用領域。
②RFID技術。射頻識別RFID(Radio Frequency Identification)技術是一種利用電磁波進行信號傳輸的識別方法，被識別的物體本身應具有電磁波的接收和發送裝置。RFID系統使用的通信頻段范圍為＜135kHz或＞300MHz～GHz級。
射頻識別IC卡是一種使用電磁波和非觸點來與終端通信的 IC卡。使用此卡時，不需要把卡片插入到特定讀寫器插槽之中。一般來說，通信距離在幾厘米至1米范圍內。射頻識別卡使用得較多，而且發展潛力較大。
射頻識別IC卡有主動式和被動式之分。主動式卡是指卡片需要主動靠近讀卡器，用戶需要將卡在讀卡器上晃過才完成交易；被動式卡不用出示卡片，只要走過讀卡器的范圍，即可完成交易。
目前世界上最先進的非接觸IC卡就採用了獨特的RFID技術。預計此種技術將有很大的市場潛力。
③加密技術。IC卡中的CPU卡採用特殊的加密技術，不僅可以驗證信息的正確性，同時還能檢查通信雙方身份的合法性，從而保證信息傳送的安全性。這是通過IC卡中存儲的銀行密鑰與讀卡器兼黑盒子中存儲的銀行密鑰的相互校驗來實現的，從而保證了持卡者本身和讀卡器雙方都具有合法身份。總之，採用先進的加密技術後，不僅具有高度安全性、嚴謹性，還具有靈活便捷、成本低等優勢。
除上述技術之外，還有Java卡技術、IC卡ISO標准化技術、IC卡生物認證技術及數據壓縮技術等軟、硬體新技術。由於IC卡技術含量越來越高，功能越來越強，使得IC卡的應用領域不斷向縱深方向拓展。
(4)IC卡的主要應用。IC卡的開發、研製與應用是一項系統工程，涉及到計算機、通訊、網路、軟體、卡的讀寫設備、應用機具等多種產品領域的多種技術學科。因此，全球IC卡產業在技術、市場及應用的競爭中迅速發展起來。IC卡已是當今國際電子信息產業的熱點產品之一，除了在商業、醫療、保險、交通、能源、通訊、安全管理、身份識別等非金融領域得到廣泛應用外，在金融領域的應用也日益廣泛，影響十分深遠。
IC卡雖然進入我國較晚，但在政府的大力支持下，發展迅速。 1995年底，國家金卡辦為統籌規劃全國IC卡的應用，組織擬定了 (金卡工程非銀行卡應用總體規劃)。為保證IC卡的健康發展，在國務院金卡辦的領導下，信息產業部、公安部、衛生部、國家工商管理局等各個部委紛紛制定了IC卡在本行業的發展規劃。
①IC卡在銀行系統的應用。銀行卡大體分為兩類：信用卡和儲值卡。
信用卡，即貸記卡，有小額信貸功能，即可以小額透支。它要求持卡人有較高的信譽度，透支的錢應及時存入。
儲值卡，即借記卡，不需要建檔案，不需要擔保，不能夠透支，一般用於小額提取或消費。目前國內各商業銀行所發放的銀行卡大多數為借記卡。
據統計，發達國家的現鈔流通量僅占流通實力的8％，基本上是信用卡及各種金融卡主宰金融市場。而我國的現鈔流通量則高達25％以上，大量現金的「體外循環」為腐敗現象的滋生和各種經濟犯罪提供了生存土壤，不僅擾亂了經濟秩序，還嚴重影響社會的穩定及人民幣的價值和信譽。電子貨幣或銀行IC卡的普遍應用，正是解決上述問題的有效辦法。
目前的銀行卡大多數仍為磁卡，在塑料卡片上有磁條和凸印字。磁條中記錄賬號和密碼等基本信息，而實際款項存儲在由網路連接的銀行計算機硬碟上。用戶提取或存入的款項在不同的銀行賬戶之間進行資金往來。用戶消費的款項由銀行和商戶之間進行結轉和清算。這種磁卡在使用時需要訪問主機賬戶，因此只能在聯機處理時間內使用，其速度和穩定性取決於通信線路的質量，在網路達不到的場所則無法使用。
我國發展金卡的方針是「兩卡並用，磁卡過渡，發展IC卡為主」。未來的發展趨勢必將是IC卡逐步取代磁卡。
IC卡既可以由銀行獨自發行，又可以與各企事業單位合作發行聯名卡。這種聯名卡形成銀行IC卡的專用錢包賬戶。例如，醫療保險專用錢包不得消費，不得提取現金，只能在指定醫院等場所使用。當前，聯名卡主要有保險卡、財稅卡、交通卡、校園卡等多種。由於IC卡既方便又快捷，因此在發達國家已相當流行。亞特蘭大奧運會期間，大量採用IC卡電子錢包，以支付交通、通訊、稅收等費用。
②IC卡收費系統。它包括電費、水費、煤氣費、通信費等各種消費資源費用的收取。該類系統可以提高管理效率和可靠性。通過預先收費，可以增加管理部門的可用資金，為居民提供優質服務，改變對資源先消費後收費的不合理狀況。對於用戶而言，IC卡收費可消除收費人員入戶的騷擾和准備現金零錢的煩惱；同時，還有利於用戶根據自家用電、用水、用煤氣的情況，進行計劃消費。
③IC卡醫療保險系統。隨著我國醫療體制的改革，居民持保險公司發行的IC卡到醫院就醫，就醫費用將由保險公司支付。醫療IC卡除了具有醫療費用的支付功能外，卡內還可以存儲病人的病歷。病人看病可以到不同的醫院，醫生可根據卡內的病歷信息快速進行診斷和治療。
④公交管理系統。乘客持公交管理部門發行的預先付費IC卡乘車，上車時只需在汽車門口的收費機前晃一下(主動式卡)，收費機自動完成收費。這樣，能有效地減少上下車時間，加快車輛周轉速度，提高管理效益，杜絕貪污、假幣現象。
其它，還有交警管理系統、工商管理系統、IC卡電子門鎖、IC卡稅務管理系統、高速公路收費系統等多種IC卡應用系統。
IC卡隨著半導體技術、大規模集成電路晶元的發展而產生，也必將隨著計算機技術、網路技術等的高速發展而迅速發展壯大。不斷擴大IC卡的應用領域已成為社會發展的必然需求。
在全球IC產業市場競爭更加激烈的情況下，IC卡必然向更高層次方向發展。諸如從接觸型IC卡向非接觸型IC卡轉移，從低存儲容量的IC卡向高存儲容量發展，從單功能IC卡向多功能 IC卡轉化，從單系統的IC卡向多系統IC卡轉化，由非銀行系統轉向銀行系統應用，由民用轉向軍用，由區域網向網際網路遷移等。新技術不斷涌現，IC卡品種繁多，這充分說明了IC卡的強大生命力。在未來的幾年中，IC卡將會越來越多地滲入到人們的生活中。
IC卡安全
作為電子貨幣的IC卡，其上記錄有大量重要信息，安全性是很重要的，作為IC卡應用系統開發者必須為IC卡系統提供合理有效的安全措施，以保證IC卡及其應用系統的數據安全。影響IC卡及應用系統安全的主要方式有：使用用戶丟失或被竊的IC卡，冒充合法用戶進入應用系統，獲得非法利益；用偽造的或空白卡非法復制數據，進入應用系統；使用系統外的IC卡讀寫設備，對合法卡上的數據進行修改，改變操作級別等；在IC卡交易過程中，用正常卡完成身份認證後，中途變換IC卡，從而使卡上存儲的數據與系統中不一致；在IC卡讀寫操作中，對介面設備與IC卡通信時所作交換的信息流進行截聽，修改，甚至插入非法信息，以獲取非法利益，或破壞系統。常用的安全技術有: 身份鑒別和IC卡合法性確認，報文鑒別技術，數據加密通訊技術等。這些技術採用可以保證IC卡的數據在存儲和交易過程中的完整性，有效性和真實性，從而有效地防止對IC卡進行非法讀寫和修改。總體上，IC卡的安全包括物理安全和邏輯安全兩方面：
（一）物理安全
物理安全包括：IC卡本身的物理特性上的安全性，通常指對一定程度的應力、化學、電氣、靜電作用的防範能力；對外來的物理攻擊的抵抗能力，要求IC卡應能防止復制、竄改、偽造或截聽等。常採用的措施有：採用高技術和昂貴的製造工藝，使無法偽造；在製造和發行過程中，一切參數嚴格保密；製作時在存儲器外面加若干保護層，防止分析其中內容，即很難破譯；在卡內安裝監控程序，以防止處理器或存儲器數據匯流排和地址匯流排的截聽。
（二）邏輯安全
常用的邏輯安全措施有：存儲器分區保護，一般將IC卡中存儲器的數據分成3個基本區：公開區、工作區和保密區；用戶鑒別，用戶鑒別又叫個人身份鑒別，一般有驗證用戶個人識別PIN，生物鑒別，手寫簽名。下面只介紹生物鑒別技術中的一種———指紋識別技術：
指紋識別技術是利用指紋唯一、不變、不可偽造、隨身攜帶等的特點和IC卡作為個性化數據載體及大容量內存的優勢，既實現了人物合一的真實身份認證，又滿足了各種應用系統對數據載體卡片化、離線化的需求，是用軟硬結合方式確保信息安全可靠實用的途徑。
用IC卡保存指紋特徵數據、使用人員信息、私鑰等關鍵信息、通過指紋識別認證持卡人真實身份，解決網路信息安全瓶頸最有效的手段，是對信息安全(軟體) 認證、密鑰體系最有效的補充。既是IC卡應用更高層次的系統創新，又是用戶真實身份認證領域的一次*。智能卡讀卡器驗證卡的有效性，後指紋身份驗證，通過雙重驗證，確保系統安全可靠。
可根據需要將指紋信息儲存在IC卡內，通過輸入用戶的活體指紋信息與卡內的指紋資料進行比對，實現用戶真實身份的認證及IC卡的各種應用。亦可將指紋資料儲存在計算機或網路系統內，通過輸入用戶的活體指紋信息與儲存的指紋信息資料進行比對，實現用戶真實身份的認證，具有很大的靈活性。
指紋IC卡鑒別技術可廣泛應用於網路通信、資料庫管理、電子商務與電子支付中的許可權設置、數據存取、密鑰管理等。包括計算機系統、互聯網、電子商務系統、政府、企業區域網系統中管理員的身份認證以及金融、保險、證券等行業重要系統及部門職員的授權管理，證券交易所、信用卡用戶、保險受益人的身份認證以及安防業等應用。
ID卡即為THRC12/13隻讀式非接觸卡，它靠讀卡器感應供電並讀出存儲在晶元EEPROM中的唯一卡號，卡號在封卡前一次寫入，封卡後不能更改。無源和免接觸是該晶元兩個最突出的特點，射頻介面電路是關鍵的核心技術，它從讀卡器接收射頻能量，為晶元產生電源和時鍾，並採用相移鍵控和載入調幅等技術實現卡與讀卡器間的無線通訊。非接觸式ID卡具有操作方便、快捷、可靠等突出優點，獲得了廣泛應用。
(一)ID卡的主要特點：
載波頻率為125KHZ（THRC12）或13.56MHZ（THRC13）； 卡向讀卡器傳送數據的調制方式為載入調幅；
卡內數據編碼採用抗干擾能力強的BPSK相移鍵控方式；
卡向讀卡器數據傳送速率為3.9kbps（THRC12）或6.62kbps(THRC13)；
數據存儲採用EEPROM，數據保存時間超過10年； 數據存儲容量共64位，包括製造商、發行商和用戶代碼；
卡號在封卡前寫入後不可再更改，絕對確保卡號的唯一性和安全性；
THRC13晶元除封裝成標准卡片形狀外，還可根據應用需要封裝成籌碼等多種
形狀。
(二)ID卡的工作原理：
系統由卡、讀卡器和後台控制器組成。工作過程如下：
讀卡器將載波信號經天線向外發送；
卡進入讀卡器的工作區域後，由卡中電感線圈和電容組成的諧振迴路接收讀卡器發射的載波信號，卡中晶元的射頻介面模塊由 此信號產生出電源電壓、復位信號及系統時鍾，使晶元「激活」；
晶元讀取控制模塊將存儲器中的數據經調相編碼後調制在載波上，經卡內天線回送給讀卡器；
讀卡器對接收到的卡回送信號進行解調、解碼後送至後台計算機； 後台計算機根據卡號的合法性，針對不同應用做出相應的處理和控制。
(三)ID卡的種類：
ID厚卡：厚度1.8mm，標准卡的尺寸大小，是目前最經濟的射頻IC卡片，帶有ID號碼，帶有一個便攜孔，可以絲網印刷 LOGO文字信息；
標准薄卡：厚度0.8mm，標准卡的尺寸大小，可以膠印、絲網印刷、列印照片；
非標准薄卡：厚度1.05mm，標准卡的尺寸大小可以膠印、絲網印刷、列印照片；
(四)ID卡應用范圍：
與接觸式IC卡相比，非接觸式ID卡無需插拔卡，避免了由於機械接觸不良導致的各種故障，因而具有操作方便、快捷、可靠、壽命長等突出優點，特別適用於人流量大的場合。典型應用：食堂售飯系統、巡更系統、考勤系統、門禁系統、企業一卡通系統等射頻識別領域。
THRC12/13非接觸式ID卡主要可應用於身份識別和定址控制，如門禁、保安、考勤、等領域，也可擴展應用到展覽會、公園、旅店、餐廳等公共場所的門票、優惠卡等。以及生產過程、郵政包裹、航空鐵路運輸、產品包裝、交通等部門的物流、電子標簽、防偽標志、一次性票證等眾多領域。雖然它僅是一種只讀卡，但利用後台計算機控制管理，即使是涉及收費管理的問題也可以在一定范圍應用，如食堂就餐收費管理等。針對具體應用，可將持卡人的個人資料送入後台計算機，建立資料庫並配置應用軟體，使用時通過讀卡器將讀出的卡號傳送到後台計算機，從資料庫中調出持卡人的個人資料，而後根據具體應用進行操作，因而應用范圍極其廣闊。
Ⅲ 內存卡也會過期嗎
理論上來說，內存卡會過期。但實際使用中，我們可以忽略這種有效期。
內存卡是利用快閃記憶體（Flash Memory）技術達到存儲電子信息的存儲器，快閃記憶體（Flash Memory）是一種長壽命的非易失性（在斷電情況下仍能保持所存儲的數據信息）的存儲器，快閃記憶體檔可擦寫1000000次，快閃記憶體檔里數據可保存10年.
那麼我們可以說它的有效期大概為10年左右。但實際上，一般人使用內存卡的年限不會1超過10年，所以這種過期對於日常使用無大的影響。
但是要注意內存檔是電子類產品，掉入水中後可能會造成快閃記憶體檔內部短路而損壞。還要注意防靜電損害;不要反復快速插拔，防止其它嚴重的物理損壞。
Ⅳ 電子發票數據能保存多少時間
電子發票數據能保存12個月。
電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，採用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼採用全國統一編碼，採用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制 。電子發票的推廣，得益於政策層面的「松綁」和鼓勵。
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣，但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數，每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼，防止發票重復或跳號。
《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三條 發票的基本聯次包括存根聯、發票聯、記賬聯。存根聯由收款方或開票方留存備查；發票聯由付款方或受票方作為付款原始憑證；記賬聯由收款方或開票方作為記賬原始憑證。
省以上稅務機關可根據發票管理情況以及納稅人經營業務需要，增減除發票聯以外的其他聯次，並確定其用途。
第四條 發票的基本內容包括：發票的名稱、發票代碼和號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位（個人）名稱（章）等。
省以上稅務機關可根據經濟活動以及發票管理需要，確定發票的具體內容。
Ⅳ 有關電子檔案管理系統論文
檔案的收集整理佔用到檔案工作中大部分的工作量,是電子檔案系統的核心模塊,能真正體現出電子檔案系統相比傳統手工檔案管理業務的優勢。下面是我為大家整理的電子檔案管理系統論文，供大家參考。
電子檔案管理系統論文 範文 一：探索建立電子信息檔案管理系統[摘 要]計算機技術的發展讓不再慧橋丟失文件成為可能，利用電子信息管理文件和文檔已經是各行業、各企業的日常基本工作，信息檔案的建立更是標志著辦公自動化的完成，但是與此同時利用電子平台進行檔案管理也存在一定的缺陷和風險。如何完善建立電子信息檔案管理系統，針對電子信息管理的弊端來採取一定的防範 措施 是一個值得探索的問題。
[關鍵詞]電子信息;檔案;管理
中圖分類號：TU855 文獻標識碼：A 文章 編號：1009-914X(2015)17-0175-01
一、 電子信息檔案數字化標准
符合規范性指的是在利用信息時，要遵循電子信息使用規則了解信息的來源、閱讀和使用信息時不應超出管理規范。嚴格遵守電子檔案信息資源使用規范的相關規則目的在於提升整個電子檔案信息管理系統的便利性，方便對檔案信息進行採集、整合、存儲、傳送以及利用並進行統一系統化管理便於反饋和查找。在整個管理系統中精準性、真實性和實時性是需要把握的關鍵，精前態猛准性和真實性保證了檔案信息的真實、可靠，實時性保證了檔案信息的價值，在管理這些信息時，按照檔案價值進行合理利用，充分遵循科學發展規律，符合規范性是管理電子信息檔案的首要標准。
符合一致性和完整性指的是檔案在經過數字化處理之後要與實際的檔案信息內容完全相同並能完整呈現。一致性就是要保證用戶在使用電子檔案時與真實使用檔案有同樣的感受，照片和圖鑒都要清晰、真實呈現。完整性是要保證電子檔案在數字化之後具有完善的結構和內容，保障可以查詢到互聯網上記載的相關文件，能夠清晰明閉碧朗檔案包含的信息並便於日後查閱。
符合共享性和安全性指的是在提升檔案利用率實現共享的同時保障數字檔案信息的安全。共享性旨在為檔案信息提供一個可以被充分利用的平台，方便信息間的傳遞和高效運用，而安全性則保障了這一便利的正常使用，安全性的保障不僅要從已經錄入的檔案信息著手，保證信息不外漏，也要注意在儲存和掃描檔案文件時做好檢測和約束工作。
二、 電子信息檔案的風險管理
(一) 電子信息檔案管理__
隨著 網路技術 的不斷發展與信息化的全面推進，給電子信息__也帶來了一定的難度。首先，我國的《保密法》在對於保護電子信息檔案方面還不夠健全， 規章制度 不夠明確;其次，檔案管理工作人員保密觀念淡薄，保密意識有待進一步提高;再次，我國網路信息保密技術相對落後，不能給信息檔案帶來全方位的保障。
針對以上種種問題，制定一個較為完備的措施來做好信息檔案的__是當前急需解決的問題。首先，從制度上說，要完善電子信息檔案保密管理制度，有了良好的制度，才能按照制度執行操作和監督。在制度上要注重對信息檔案資料的登記、查閱紀錄、復制和銷毀制度的管理，不同許可權的管理員只能按照制度在自己的職權范圍內對信息檔案進行修改，不能越權執行。為了確保機要信息不被泄漏，做好各層級的__是對信息保密的重要保障，而嚴格遵循信息檔案保密制度才能將這項管理工作落實到位。其次，從管理信息本身來說，加強對電子信息的保管和整理是必要措施。管理檔案信息不僅需要對紙質檔案信息進行管理整合，對於電子信息還要對磁碟和光碟類文件加密防改寫，儲存的時候要注意避開有損關盤、磁碟的環境。另外，在涉密檔案管理如有必要則需要單獨設立一個檔案庫與辦公室和閱覽室分開，並對檔案庫設立門禁系統隔離有損檔案文件安全的外界環境。最後，做好__還需要工作人員認真履行電子信息檔案查詢使用系統相關使用制度，並對電子檔案管理系統知識做到及時的更新。遵循電子信息檔案使用制度，如借閱檔案信息必須授權批准，秘密登記較高的電子檔案信息要避免對其進行拷貝，因此要做好防復寫加密處理，如工作需要借閱電子檔案信息必須加強__，對涉密人員的許可權進行嚴格控制，不得將秘密信息非法外傳，借閱時要將整個借閱過程紀錄下來。及時更新電子信息化知識，主要針對日益發展的電子信息系統，提高管理人員的專業素質。可以對__管理人員進行定期知識上的更新培訓，還可以從多 渠道 、多方式上對保密人員進行 教育 和知識的傳導。例如，加強密碼加密技術、數據保護技術、鑒別技術等等。只有擁有了高素質的__人員，才能從根本上保障電子檔案信息的安全性。
(二) 電子信息檔案管理風險控制
風險控制與__是相輔相成的，除了上述對__的闡述外，風險控制也有相應的避免措施。如果說__是事先的、全面的__，那麼風險控制則顯得更加緊急、更加具有針對性。積極引進最新的信息技術以及制定一系列的規章制度是及時消除風險、預防風險、保護電子信息基礎。對風險的控制可以從緩解風險、分散風險以及評估風險三個方面著手。
緩解風險簡單來說就是將風險降到最小，將外界問信息的干擾最小化。目前最常見的緩解風險的措施是轉移風險，即制定應變計劃或者重新布置等手段來恢復受干擾的電子信息減少損失。一定要記住的是，不論什麼時候、什麼情況下在第一時間對風險情況進行及時處理才是最重要的。分散風險則是利用更改配置設置、外包給分支機構處理、購買 保險 等等方式分散風險，還可以與供應商協調優化原有的電子檔案信息管理系統簡化風險問題。當然，外包的同時也會存在一定的風險，對這部分的風險需要嚴格審核外包人員的資質，因此分散風險的關鍵是要遵守相應的標准。評估風險有助於防範可能發生的風險，對風險進行評估其目的是為了更加科學合理地探究引起風險的因素，並了解風險發生的概率和可能帶來的危險性，從而制定出合理的防範方案。電子信息風險是客觀存在的難以預測的，其危害性大，只有制定一套完善的風險防範系統才能有效達到控制風險的目的。
三、結語
綜上所述，建立一個完善的電子信息檔案管理系統不僅要從系統標准上著手進行基礎性建構，更重要的是注意電子信息檔案管理系統在運用過程中的__和風險防範工作。__需要不僅需要對文件進行加密保護，更重要的是對涉密人員的專業素養及時更新和教育，而在風險控制中，除了及時處理風險問題分散風險和緩解風險外，還應當對風險進行評估，防範於未然。
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電子檔案管理系統論文範文二：初探電子檔案管理系統摘要:人們在日常生活和工作中形成的有保存價值的照片,一經歸檔,就形成了電子照片檔案。如何科學、高效地管理這些照片檔案?顯然必須藉助於優秀的工具――電子照片檔案管理系統。本文從系統的功能設計與管理實踐的角度進行探討。
關鍵詞:電子檔案 管理 系統
一、系統功能模塊設計的自動化、智能化與人性化原則
電子照片檔案管理系統一般包括數據採集、統計、檢索、發布和目錄列印等五大功能模塊。一套優秀的系統應將自動化、智能化與人性化充分體現於上述功能模塊中。自動化原則。屬性信息和歸檔信息由軟體自動採集,照片號和底片號可根據構成規則自動生成。需要人工操作的主要是內容信息和部分管理信息,約十餘項內容。系統為方便用戶著錄,應提供用戶最方便錄入、最能提高效率的錄入工具,如Txt數據著錄模板、 Excel 數據著錄模板。大量內容相同的信息可通過下拉式復制拷貝完成,並可無縫導入電子照片檔案資料庫。自動化更體現在:只要著錄的信息准確、規范,就會自動生成各種統計圖表;自動生成各種適合紙質相冊的照片說明標簽、冊內目錄;根據利用和編研需要提供各種專題目錄,如歸檔照片分組目錄、全引目錄、專題目錄、攝影者目錄、年度目錄、內設機構照片目錄等。智能化原則。利用數據透視功能,數據質檢人員可從多個角度觀察數據的准確性和規范化程度,對數據進行清洗、轉換和規范。如照片號、底片號的查重與構成規則,題名、文字說明、年度、攝影者、拍攝日期等內容信息是否為非空欄位。檔案員可自主地從多個角度進行統計分析,如可選擇專題、機構、年度、期限、冊號、組號、照片類型等作為維度,照片號作為計數的度量值,進行單項統計分析或組合統計分析。人性化原則。呈現給用戶的前端工具是「數碼書架」,既形象又美觀,非常貼近生活中的書架和相冊。用戶可建多個書架,每個書架可建多本相冊,每本相冊根據需要可放置幾十張至一百多張照片。相冊的封面、背景、芯頁均「可換膚」,還設計了背景音樂、書立和密碼。最好用的是它的移植性,管理者只需復制和備份Data文件,就可輕松將我們所做的電子照片包括照片說明等信息移植到另一台裝有「數碼書架」的電腦中。電子照片管理的後台採用Access或SQLServer資料庫,只需點擊一個按鈕,就能將前台的電子照片和數據著錄信息傳遞並顯示在後台資料庫中。這些資料庫中的信息可非常方便地上傳到數字檔案館(室)平台,或轉成精美的照片陳列網頁,發布到數字檔案網站,供多人共享。照片檢索提供類似google的模糊檢索和高級檢索功能。
二、電子檔案管理系統的現代化功能
1、數據錄入功能檔案部門一項重要的工作便對對各種類型的檔案(如科技、文書、基建等)進行歸檔,包括錄入完整的工程項目信息、案卷信息及文件信息。一旦檔案信息錄入了歸檔庫,其他用戶即可通過(檢索子系統)在網上瀏覽、查詢,以及通過(借閱子系統)借閱所錄入的檔案。此外,(數據錄入子系統)還將完成所錄入的電子圖紙的批量掛接,以及修改後圖紙的重新歸檔等。檔案管理人員可以通過該子系統,在自定義的界面下錄入、編輯各種檔案數據原件的掛接,可完成項目錄入、案卷錄入、文件錄入等工作,並能對文件進行修改和重新歸檔。
2、數據檢索功能檢索子系統安裝在終端機上,提供檢索數據和瀏覽圖紙等功能。用戶登錄本系統後,首先選擇需要檢索的檔案類型,再用「數據檢索」或「分類檢索」檢索此類案卷或文件信息,若想用本地機上的系統瀏覽文件,可用「文件瀏覽器進行設置,在不同的終端上可以有不同的設置互不幹擾。在用戶許可權允許的條件下,可以直接瀏覽到所需信息的全文,可以下載到本地機上供檢索者利用。檢索完畢後,應用「退出系統」關閉檢索子系統,防止他人盜用用戶的身份和權力。
3、統計報表功能統計報表子系統的功能主要是根據用戶的要求選擇列印數據和制定報表樣式。如:案卷目錄、文件目錄、案卷封皮、備考表等。
4、數據轉換功能受網路建設和存儲容量的限制,幾年前的檔案管理軟體主要是管理檔案的條目信息,為了進行數據轉換,首先需要進行轉換關系的定義,即指定原來資料庫的欄位與本系統中某檔案類型資料庫欄位的對應關系。
三、保障電子檔案的安全
為保證電子檔案的質量,系統應該提供一系列措施保障電子檔案在內容、結構上的安全,如它應該能記錄下那些因為隱含安全問題而被拒的請求等,以確保電子檔案的真實性。為保障電子檔案的真實性、完整性,筆者認為應從電子檔案密級設定、保密技術使用、系統備份與恢復三個方面著手。
1、保密技術。保密技術主要用於保證電子檔案在系統流轉過程中的真實性與有效性。電子簽名技術、電子水印技術、電子印章技術都是現在流行的電子檔案防偽技術。除此之外,一些適合電子檔案長久保存的文件格式也可以防止電子檔案被修改,如PDF文件格式。
2、系統備份與恢復。系統備份與恢復用於電子檔案管理系統在出現突發性事件時的恢復與備份,這項功能是否運行良好直接影響到整個系統的所有實體與功能。僅對利用實體與電子檔案使用者而言,如果用戶在交了費用但是還未得到電子檔案時發生突發性中斷事件,系統備份與恢復將記錄下用戶的交費行為,並在系統的隨後運行中將電子檔案發送給用戶。
3、電子檔案密級設定。電子檔案密級設定的主要目的在於將用戶的許可權與相應級別的電子檔案相連。根據我國國家標准DA/T18-1999《檔案著錄規則》,檔案的密級可以分為:絕密級、機密級、秘密級、內部級、國內級、公開級等六個級別。筆者認為,鑒於電子檔案管理系統是面向廣大群眾服務的,服務種類多而且廣,系統可以根據服務的種類劃分更多電子檔案的密級,用戶訂購了哪種類別的服務,則相應具有哪種電子檔案的訪問權。
參考文獻:
[1]美國國家檔案館.http://w w w.archives.gov/,2006年6月21日檢索
[2]安小米.《城市建設文件、檔案信息集成管理與集成服務的理論框架》.《檔案學通訊》,2004年第2期
[3]侯衛真、於麗娟.《電子政務系統建設與管理》.中國人民大學出版社,2003年
[4]范小平、徐錦林.《淺談數字化工作流程中的信息及信息流》.《今日印刷》,2006年第4期
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Ⅵ 取款機取的錢能在銀行查到錢的編號嗎
能。
《銀行卡管理辦法》對其有相應的規定：第三十九條 發卡銀行依據密碼等電子信息為持卡人辦理的存取款、轉帳結算等各類交易所產生的電子信息計錄，均為該項交易的有效憑據。
各家銀行孫肢已經實現冠字型大小碼查詢的自動櫃員機都將統一開展張貼「本機支付紙幣已記錄冠字型大小碼 供受理假幣投訴查詢使用」標識工作,其目的就是貫徹落實中國人民銀行關於銀行業金融機構對外誤付假幣專項治理的工作要則滲世求,以對假幣「零容忍」的態度,切實維護社會公眾貨幣信心。
(6)電子信息的有效存儲時間擴展閱讀
《銀行業金融機構人民幣冠字型大小碼查詢解決涉假糾紛工作指引（試行）》上，對冠字型大小碼信息的採集、記錄存儲、保存時間、查詢程序和時間等都有明確規定。根據文件，如果金融消費者在金融機構辦理現金取款業務後；
對現金真偽存在異議，經金融機構進行真偽識別後確認是假幣的，金融消費者可在辦理取款業務之日起20個工作日內攜帶相關證件申請查詢冠字型大小碼；如果對首次查詢結果有異議，可在接到查詢結果通知書後3個工作日內向查詢受理單位的上級行或喊粗人民銀行當地分支機構申請再查詢。