『壹』 常見信息資源管理方法
第4章 信息資源管理
〖單元概述〗
信息資源管理與我們學習和生活息息相關,信息資源管理是我們對所獲取和處理的信息進行有效管理及和方便使用的重要組織方法,通過我們對信息資源的組織管理,提高了我們對信息的檢索速度和使用效率。
資料庫是計算機管理和處理信息的一個重要的應用領域。掌握資料庫的設計思想和管理方法有助於在學習、工作中更好地挖掘出信息的應用價值。
〖課程標准〗
(1)通過實際操作或實地考察,了解當前常見的信息資源管理的目的與方法,描述各種方法的特點,分析其合理性。
(2)通過使用常見的資料庫應用系統,感受利用資料庫存儲、管理大量數據並實現高效檢索方面的優勢。
(3)通過對簡單資料庫的塌清解剖分析,了解使用資料庫管理信息的基本思想與方法。
〖學習目標〗
1.理解信息資源管理的目的與方法。
2.掌握信息資源管理的方法的特點。
3.了解數敗肢據庫的基本概念。
〖教學過程〗
一、 常見的計算機管理數據應用實例
通過下列例子的引入,讓學生知道在信息技術支持下的信息資源的管理,從而引出信息資源管理的目的與方法。
主題:你所了解的常見的計算機管理數據應用實例
(註:課堂上盡可能啟發學生,由學生談他所了解的資料庫管理系統,教師作為課堂中的一員參與討論。)
圖書館目錄檢索系統就是資料庫在某一領域的具體應用。這樣的應用系統被稱為資料庫應用系統。生活中這樣的系統還有很多,例如:
■ 音像製品出租管理系統
在音像製品出租店有許許多多的磁帶、錄像帶、CD、VCD、DVD,每當一位顧客在租東西時,店員只需將錄影帶或是書籍的編號輸入到計算機中,這樣就可以完成出租的作業了。這就是通過資料庫系統來完成對大量的音像製品數據進行管理,幫助店主進行音像製品的管理、出售和統計。
■ 郵政編碼、區號查詢
以往查詢郵政編碼或其他團枯前地區的電話區號就要到郵政局或電信局去翻閱厚厚一本索引。但有了資料庫系統,我們就可以快速高效的在瞬間查詢到需要的數字。
■ 超市購物系統。
在超市,收銀員用條形碼閱讀器來掃描每種商品,通過一個應用程序,收銀機上就顯示了從商品資料庫中查詢得到的價格,並計算出總共的金額。系統還會記錄商品的數量,當低於指定的最低極限值時,系統還會自動設置一個訂單來獲得更多的該商品的庫存。通過對商品數據的存儲、查詢、管理,大大減輕了超市工作人員的工作負擔,而且超市的庫存還可以根據事先的設置維持在一個理想的狀態,實現了部分自動管理的功能。
■ 火車預售票系統。
訂票預定系統不僅存儲了大量數據,而且實現了異地共享數據,使訂票變得快捷簡單。
■ 網上教育資源庫網
網上教育資源庫網提供了豐富的教學素材類資源、主題學習性資源和網路課程資源。並將各類多媒體信息資源按統一的格式進行收集、儲存。這樣,使用者就可以以學習領域、科目、年級、資源格式等多種方式對資料庫內的各種資源進行搜索了。這種資源庫網存儲的不僅是數據,還能存儲大量的圖形圖像、音頻、視頻等信息。用戶通過檢索,就能得到符合要求的多媒體信息資源。國家基礎教育資源網( http://www.cbern.gov.cn)是我國教育教學資源信息和網路化學習的平台類門戶網站。
活動:生活中的資料庫應用系統
生活中的資料庫系統還有很多,嘗試把我們身邊的資料庫應用系統找出來。
1.全班分組。討論日常生活中是否蘊含了可能用到的資料庫應用系統。例如,醫院的掛號系統、銀行的取款系統等等。
2.交流確定幾個最為感興趣的應用環節,分組到實地進行考察。了解這些資料庫是如何工作的,在沒有資料庫前人們是如何處理這些事物的。用下列問題作為主線,製作成演示文稿,在全班作交流匯報。
■ 考察的地點
■ 人們是如何和資料庫發生聯系的
■ 過去業務是如何進行的
■ 使用資料庫的優勢在哪裡
■ 還有更方便快捷的辦法嗎
『貳』 信息資源管理的三種方式
人工管理、文件管理和資料庫管理。
「信息資源管理」是信息管理與信息系統專業的一門骨幹專業課程,該課程涵蓋了信息資源管理的基本概念、基本理論、方法、技術、標准以及信息資源的組織與過程管理、信息資源的安全管理等。
信息資源管理旨在培養學生綜合運用所學的系統科學、管理科學、經濟科學等理論和系統工程方法,並運用現代信息技術,去認知和把握信息資源管理的內涵和外延,掌握信息資源管理的基礎理論、方法與技能。
(2)介紹自己有效管理存儲各類資源的方法擴展閱讀
使用文件系統存儲、管理數據具有以下4個特點:
(1)數據可以長期保存。有了大容量的磁碟作為存儲設備,計算機開始被用來處理大量的數據並存儲數據。
(2)有簡單的數據管理功能。文件的邏輯結構和物理結構脫鉤,程序和數據分離,是數據和程序有了一定的獨立性,減少了程序員的工作量。
(3)數據共享能力差。由於每一個文件都是獨立的,當需要用到相同的數據時,必須建立各自的文件,數據還是無法共享,也會造成大量的數據冗餘。
(4)數據不具有獨立性。在此階段數據仍然不具有獨立性,當數據的結構發生變化時,也必須修改應用程序,修改文件的結構定義;而應用程序的改變也將改變數據的結構。
『叄』 提供虛擬存儲技術的存儲管理方法有
1.存儲訪問策略:按照客戶的需要,使用不同的數據訪問策略,比如貝葉斯存儲管理(BSM),塊存儲管理(BSM),容量存儲管理(CSM),復制-重製存儲管理(DRSM),虛擬存儲管理(VSM)等,以便有效地利用存儲空間
2.虛擬存儲器:使用虛擬存儲器來模擬多個物理存儲設備,以降低存儲空間使用的耦合度,達到更高的存儲容量佔用少量存儲空間的要求。
3.數據分類:使隱擾用數據分類管理,如非持久性數據存儲(NPD),持久性文件存儲(判橡PFS)和數據備份(DB),可以有效節省存儲空間,提高數據存儲和調用的性能。
4.文件系統:支持文件系統,如NTFS,FAT,EXT,等,使系統用戶可以使用文件系統相關的功能,並且能夠有效地管理和利用存儲資源。
5.容量管理:使用容量管理,如根據預分配掘攜旁磁碟空間、存儲遷移、磁碟陣列管理等,可以根據不同的客戶需求有效地管理容量資源以滿足業務需求。
『肆』 文件存儲空間的管理有哪幾種常用方法
電腦在運行過程中會產生磁碟碎片,時間一長垃圾文件就會越多。而且我們平常不敢亂清理C盤中的文件,以免因為誤刪導致系統出現故障,所以垃圾文件才肆意佔用系統盤空間。不過我們可以選擇系統自帶的「磁碟清理」功能「制服」它,給C盤「減減肥」,提高磁碟的存儲空間,讓電腦充滿活力。
1.打開電腦右鍵選中C盤之後,選擇「屬性」進入。最後在C盤屬性窗口下點擊「磁碟清理」。
2.電腦會開始自動掃描,掃描完成時勾選需要清理的垃圾文件以及舊windows安裝版本,最後「確定」就完成啦~
第二招:清理聊天軟體—QQ和微信
回想韓博士在讀初中時,周圍的朋友總是會互相留QQ號碼進行聯系。雖然現在科技發展,作為主要聊天工具的QQ已經被微信所替代,但我們還是經常性會用來傳輸文件。而且如果在安裝微信或者QQ的時候選擇默認安裝,那麼從一開始使用時,你在QQ和微信上運行的文件都會被毫無保留的存放在C盤!使用時間越長,垃圾文件就會越多,這才是導致C盤爆滿的「罪魁禍首」,所以我們應該將文件存放在其他盤符之內。
『伍』 倉庫管理有什麼好方法
倉庫管理方法:
為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特製定倉庫管理方法。
一、 物資供應計劃
物資供應計劃由供應部或鋼材經營部根據生產計劃編制而成(或由生產部根據銷售計辯碰劃與生產情況編制)。
二、 設計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;
2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。
三、嚴格進庫程序
1、所有物掘磨料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監控;
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號
設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等判灶斗應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
五、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。
3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料。
4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
六、倉管員工作職責
1、准確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經技術部確認後不合要求材料及時通知采購員退回供貨商並報財務;車間的剩餘材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監控工作,避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
『陸』 存儲數字教學資源的基本方法是什麼
3在瀏覽網上信息資源時,如果發現自己教學所需的資源,就需要進行保存。常見的數字資源主要有:網頁、網址、網頁上的壓縮文件、圖形圖像、音頻、視頻文件。
對於網頁,可以使用IE瀏覽器中「文件」菜單下的「另存為」命令保存成網頁格式文件。
對於有用的網址,可以使用IE瀏覽器中「收藏」菜單下的「添加到收藏夾」命令進行存儲。以後再要使用,只需直接點擊「收藏夾」中的網址就可以了。
對於網頁上的壓縮文件、圖形圖像、音頻、視頻文件等,都可以在這些資源的鏈接上單擊滑鼠右鍵,在快捷菜單中點擊「目標另存為」按鈕。
在存儲所下載的數字教學資源時,應該按照自己的習慣進行命名,便於今後的查找,並放置在相應的文件夾中。
在使用所下載的教學資源時,要注意標注出處,尊重他人的知識產權。
『柒』 倉儲貨物管理方法有哪些
倉儲貨物管理方法:
一、物資保管場所的分配
1、物資保管區的劃分
必須做到保管任務與倉庫設施統一,同時這種劃分又是動態的。
2、庫房、物料棚和貨場的選擇
3、樓庫各層的使用分配
4、確定存入同一庫房的物資品種
二、保管場所的布置
保管場所的平面布置,是指在庫房使用面積內,對各布局要素的統一安排。所考慮的要素包括:通道、收發貨區、牆間距和垛間距的寬度(一般為0.5m)。
1、分區分類保管:
按理化性質對貨物進行分區分類保管
按使用方向或按貨主對貨物進行分區分類保管
分區分類保管的原則:貨物性質互有影響和相互抵觸的不能同庫保存;貨物保管要求溫濕度條件不同的不能存放在一起;滅火方法不同的貨物必須分開保管;作業手段不同的也不宜存在一起。
2、分區定置、系列存放
分區定置:按照貨物自身理化性質與儲存要求,根據分庫、分區、分類的原則,將貨物固定區域與位置存放;
系列存放:在定置區域內,依貨物材質和型號規格等系列,按一定順序依次存放。
3、貨位存貨方式
固定型:是一種利用信息系統事先將貨架進行分類、編號,並貼付貨架的代碼,各貨架內裝置的貨物事先加以確定的貨位存貨方式
流動型:所有貨物按順序擺放在空的貨架中,不事先確定各類貨物專用的貨架。
一般來講,固定型管理適用於非季節性貨物、重點客戶的貨物以及庫存貨物種類比較多且性質差異較大的性況;而季節性貨物或物流量變化劇烈的貨物,由於周轉較快,出入庫頻繁,更適應於流動型管理。
倉庫總平布置
是指對倉庫的各個組成部分—存貨區、入庫檢驗區、理貨區、配送備貨區、通道以及輔助作業區在規定范圍內進行全面合理的安排。
倉庫總平布置的要求:
1、適應倉儲作業過程的要求,有利於倉儲業務的順利進行;
倉儲作業過程是指(倉庫從接收貨物開始直到把這些貨物完好地發放出去的全部活動過程,由入庫、儲存、出庫三個階段構成,包括了實物流和信息流兩個方面
2、有利於節省投資;
3、有利於保證安全和職工的健康。
三、貨位布置方式
目的:一方面是為了提高倉庫平面和空間利用率,另一方面是為了提高貨物保管質量,方便進出庫作業,從而降低貨物的倉儲處理成本。
貨位布置方式基本思路:
1)根據貨物特性分區分類儲存,將特性相近的貨物集中存放;
2)將單位體積大、單位重量大的貨物存放在貨架底層,並且靠近出庫區和通道;
3)將周轉率高的貨物存放在進出庫裝卸搬運最便捷的位置;
4)將同一供應商或者同一客戶的貨物集中存放,以便於進行分揀配貨作業。
『捌』 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲
1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件,C盤一般做為系統盤,D盤可用於裝程序。E盤用於工作,F盤用於生活。這是一般的分法,也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。
5、文件不要安裝在C盤,安裝軟體會佔有用電腦的空間,其它的盤還沒什麼,如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的軟體刪除 ,或者安裝到其它磁碟。
『玖』 有序管理數字教育資源有哪些技巧方法
首先是把自己的文件學會歸類,同一類的放到一個盤裡面,將自己的硬碟分區命名,例如工作學習,游戲娛樂等等,然後將自己的教學資源按照年級和文件類型分類,比如:高一年如橋凳級教案,然後再細化細化為第幾章,第幾節,命名越細查找的時候就會越方便,當需要查找的時候只需要搜索關鍵字或者按順序排列文件就可以很快捷的找到消攜自己要找的資源。並且要注意將視頻文件,word文檔等教學資源分類存放,也許現在你多用幾秒鍾的時間整理,以後渣旅就會非常方便。
『拾』 職場管理者應該如何有效整合資源
職場管理者應該如何有效整合資源
作為一名職場管理者和員工,有效整合資源達成目標,是一種能力,也是一種手段和策略。接下來我整理了職場管理者應該如何有效整合資源的相關內容,文章希望大家喜歡!
每位管理者和員工都應該是整合資源的高手,整合資源優化配置,可使自己很快很輕松達成組織目標。你不去整合,將來只能被別人整合,將來結果可想而知,只有善於整合會整合,才能無往而不勝,勇往直前到達理想的彼岸。
首先,培養整合資源的.意識。
部分員工,被分配到某叢扒崗位做事,馬上投入其中,認真敬業,踏踏實實,加班加點,但在月底、季度末,績效評估時結果差強人意。為何?因為沒有利用和整合資源的意識,「只顧低頭拉車」,缺少方法和策略。靠一己之力,很難獨立完成任務,應善於發現、利用、整合各種資源為己所用,才會事啟畢半功倍。
其次,盤點分析現有資源。
在公司內部現有條件下,供自己使用的資源有哪些?是否足以支持達成既定目標?如果不夠或沒有,如何向上級、同事去積極爭取資源,有道是「巧婦難為無米之炊」。除公司部門內部資源,還要考慮外部有哪些資源為我所用?已有哪些資源?還缺哪些資源?使自己如虎添翼。
第三,學會整合資源的方法。
無論向上級還是其它部門爭取資源,都需要方法,向大家如實介紹自己的現況,與上級、同級建立信賴互助的關系,態度真誠,主動積極,學會放下「身段」,獲得別人的理解和支持。外部資源整合更要講究策略,利用好公司平台,還有自己的人脈網路,收集尋找更多的資源為自己所用。
第四悄鄭芹,資源信息共享。
不僅自己整合獲取資源,還要學會與其它部門同事進行分享共享資源,這樣才會1+1>2。你有你的資源,我有我的資源,聯合起來會使效果倍增。而不是畫地為牢,自私自利。有舍才有得,換位思考,將心比心,互通有無,互利互惠,相得益彰。
第五,學會積累資源。
日積月累,在日常工作生活當中,用心去收集資源,培養資源,做好資源儲備,遇事方能厚積薄發,而非「書到用時方恨少」。資源積累不能一蹴而就,尤其是人脈關系資源,需要花費長時間,點點滴滴,一件事一件事積累,才能建立信賴關系,遇事才能幫你一把。
第六,優化資源配置,整合融合契合。
資源整合分四個階段,初級階段1+1=2,中級階段1+1>2,高級階段1+1=11,頂級階段1+1=王。重點不僅利用資源,還要了解對方獲得資源的渠道和採用的方法策略。