㈠ 軟體如何保存企業會計數據 數據存放在電腦中如何保證其安全
軟體可以直接保存企業會計數據,記住保存的文件夾就行了。數據存放在電腦里無法完全保證其安全,只能是相對安全。把數據保存到非系統盤的文件夾里,然後再用移動硬碟做好數據備份,再把數據上傳到企業的網盤里就能保證你的數據安全了。麻煩你把我的答案作為優質回答吧。
㈡ 會計信息安全的存儲介質的選擇
會計信息化檔案保存所使用的存儲介質,要在保證存儲數據穩定安全的前提下,盡可能降低存儲成本,並選擇使用更加方便的介質。一方面,現代計算機常用的外存儲設備為硬碟,因其存儲量大、擦寫方便等優點,被各種計算機設備作為外存儲器使用,但硬碟是磁性介質,對使用和保存環境要求較高,因此硬碟只適合作為計算機組成部分使用。同時。硬碟的單位存儲量成本較高,不適宜做長期和大批量的數據保存。另一方面,光碟作為一種光存儲介質,其存儲容量大,DVD光碟甚至可達4GB到8GB,而且造價低廉、存儲時間長、保存方便、對環境要求低,因此對數據的存儲一般應以光碟存儲為主,並採用AB備份法,對檔案數據進行備份。在儲存光碟時應當通過內環進行固定和架空存放,並定期對光碟進行復制備份。財務軟體版本的統一。在財務軟體的選擇上,不僅要看軟體的功能,還要看軟體的開發者是否具有可靠的信譽、足夠強的資本和能力。此外,還應注意會計信息化檔案與對應的財務軟體版本的一致性。同時,會計信息化檔案不同於通常的會計電算化檔案,其還包含通過會計數據進行運算和處理而得出的參考信息以及企業運行和決策的信息等,因此在對會計信息化進行存檔的時候,應注意這些信息與會計數據的對應關系。電子檔案數據的日常處理。常見的財務軟體為了保證軟體的處理速度與效率。都會採用大型商業資料庫作為電子檔案存儲的數據源。該類大型商業資料庫一般都有較為強大的數據處理能力,但如果僅靠財務軟體的數據管理功能,會使資料庫不能發揮其原有的設計效率從而產生數據處理瓶頸,嚴重的情況下可能會導致已經分離存儲的檔案讀取困難和軟體運行速度變慢,甚至出現數據錯誤,對會計信息化檔案的保存造成很大的影響。因此,企業應當指定熟悉資料庫管理的人員專門負責資料庫伺服器的管理和維護,定期對資料庫進行備份和優化。除了對正在使用的資料庫進行維護外,還應按期對已經備份存檔的檔案數據進行檢查和核對,以便及時解決發現的問題。會計軟體的相關設備與環境。版本較低的軟體也不能在新的計算機上進行安裝和運行。這就造成了許多軟體和數據雖然進行了備份,但在以後進行恢復讀取的時候卻無法還原出備份時的軟硬體環境,給恢復工作造成麻煩。因此,如果檔案需要存儲的時間較長,應在計算機軟體和硬體更換的時候做好記錄,並將淘汰替換下的軟硬體和相關說明文檔一並存檔。