⑴ 檔案庫房安全管理規定
法律分析：一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹「以防為主、防治結合」的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲「八防」工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉葯、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發現檔案有蟲蛀、霉變、老化等現象，及時作出詳細記錄，並採取相應的補救措施。
3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，並按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規定追究責任。
6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。並做好連續的溫濕度記錄，如出現誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節庫房內溫濕度。
7、檔案室及其檔案櫃鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現象。
8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續後方可離校。
二、檔案管-理-員崗位責任制
1、認真學習、宣傳，執行上級關於檔案工作的方針、政策、規定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業務技術，不斷提高自己和政治業務水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理譽昌衫，期限確切、書寫和裝訂規范。
3、指導和監督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，並按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。
4、按「七防」要求，集中統一管理好本校各類檔案。
5、認真做好檔案信息的開發利用工作，記好台帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，並及時記好「查借閱檔案登記薄」定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據上級規定，做好檔案的統計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》 第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。
縣級以上慶腔地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，並對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。
鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，迅液並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
⑵ 檔案庫房要堅固安全專用適宜保管檔案和閱覽室辦公室實行三分開對嗎
【法律分析】
是的，按照檔案庫房「八防」要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認真落實好庫內檔案防護措施。_ 1．防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。檔案庫房不應設置室外樓新穎。_ 2．防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。_ 3．防水，防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕 廣東電子鎖廠家，OEM貼牌只需15天 廣告 與物聯網平台無縫對接，平均每3分鍾製成一把鎖，電子鎖廠家! 查看詳情 > 器、去濕機、防潮劑等設備和葯劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。_ 4．防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案櫃架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案櫃架門要敞開。_ 5．防鼠。通過放置滅鼠葯等辦法確保庫房內無鼠害。_6．防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要採用檔案專用防爆燈。
【法律依據】
《中華人民共和國建築法》
第七條 建築工程開工前，建設單位應當按照國家有關規定向工程所在地縣級以上人民政府建設行政主管部門申請領取施工許可證;但是，國務院建設行政主管部門確定的限額以下的小型工程除外。
按照國務院規定的許可權和程序批准開工報告的建築工程，不再領取施工許可證。
第八條 申請領取施工許可證，應當具備下列條件：
（一）已經辦碰巧理該建築工程用地批准手續；
（二）陵寬依法應當辦理建設工程規劃許可證的，已經取得建設工程規劃許可證；
（三）需要拆遷的，其拆遷進度符合施工要求；
（四）已經確定建築施工企業；
（五）有滿足施工需要的資金安排、施工圖紙及技術資料；
（六）有保證工程質量和安全的具體措施。
建設行政主管部門應當自收到申請之日起七日內，對符合條件的申請頒發施工許可證。
第五十二條 建築工程勘察、設計、施工的質量必須符合國家有關建築工程安全標準的要求，具體管理辦法由國務院規定。
有關建築工程安全的國家標准不能適應確保建築安全的要求時，應當及尺吵亮時修訂。
⑶ 安裝檔案密集櫃地庫房的要求有哪些
安裝檔案密集櫃時對庫房的地面有一定的要求，一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能安裝完工的檔案密集櫃能順利安全的運行使用，還有就是保證地面的防火性能等，可參照檔案庫房要求，地面承重主要指在樓層設計檔案密集櫃時，要保證裝載的密集櫃不能超過建築設計的荷載標准。一般安裝密集櫃時參照以下標准：
1、檔案庫房建築設計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建築工業行業標准《檔案館建築設計規范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔含山爛案室要納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建築要求。
2、檔案庫房要符合檔案防護的「十防」要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
3、檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應集中布置，遠談漏離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛生間等潮濕、有污染源的設施。
4、布置各類檔案用房，要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行「三分開」（檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。
5、檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區。應設兩個獨立的出入口，且不宜採用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。
6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜採用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大於5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗；當採用高窗時，牆的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外牆面積比不應大於1：10，檔案庫房不得採用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝鐵欄桿或防盜網等安全防護措施。
7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。
8、檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，採用密集架時不應小於12KN/m2。
9、檔案庫房牆體：檔案庫房牆體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具唯森有隔熱、防潮、防塵、防火功能，牆體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外牆窗洞內側築一道內牆以減少窗洞面積。
10、檔案用房建築設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設於庫房外，並應設有防止漏電的安全保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜採用穿金屬管暗敷方式。空調設施和電熱裝置應單獨設置配電線路，並採用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內牆上。
⑷ 檔案館採用哪些措施可以保證數字檔案信息的安全存儲
檔案館採用哪些措施可以保證數字檔案信息的安全
在數字檔案使信息利用共享更加便利性的同時，也帶來了更多嚴峻的挑戰，其中最為重要的就是安全相關問題。
一、數字檔案的安全隱患
數字檔案跟紙質檔案有比較大的差別，比如生成環境、表現形式、存儲載體、運動形態、閱讀和處理手段等等。另外，數字檔案擁有很多紙質檔案沒有的特質，比如對系統的依賴、信息的可更變、信息存儲的高密度、信息與特定載體之間的可分離性和非人工識讀性、多種信息媒體的集成性以及信息的可操作性等。
這些特點導致數字檔案的管理和利用存在一定的安全隱患。
1.數字檔案信息相對獨立帶來的隱患。紙質檔案均是信息和載體構成的統一體。數字檔案信息按照需求可以隨時改變存儲空間和硬碟存址，也可以更換載體，並且在更換過程中信息內容不會發生任何改變，而不需要固定的存儲位置。數字檔案的這種特徵，代表數字檔案信息是具有獨立性的，可以與某一載體暫時整合，並可以隨時傳遞給其他載體。
傳統文件內容信息的丟失、修改或者泄露經常能在載體上找到有關痕跡，而數字檔案的信息安全性卻不能僅僅在載體上判斷。數字檔案的安全隱患主要存在通過載體對信息的危害和對信息本身的危害兩個方面。
直接針對信息本身的危害往往是無形的，例如：由於強磁場導致磁碟原始磁記錄狀態發生變化，雖然載體沒有損壞，但是信息卻已經被銷毀了，以及操作中有意或者無意的錯誤操作也會導致數據丟失。
因此，傳統檔案管理中對載體所採取的各種嚴格保管的方法，不能確保數字檔案信息的安全性。
2.數字檔案依賴系統帶來的隱患。數字檔案的產生、存檔和使用都是通過網路系統來實現的，離不開各種軟體和硬體平台的支持。
數字檔案的安全會受到例如數字編碼因素、硬體因素、軟體因素、設備更新和加密等因素的影響，數字檔案在依賴系統時有一些潛在威脅和隱患。
數字檔案的安全性與網路系統的安全性密切相關，存儲和傳輸的檔案信息非常容易被盜取、修改和破壞。這些安全隱患包括黑客攻擊隱患、病毒入侵隱患、信息泄露隱患等方面。
3.數字檔案信息不穩定帶來的隱患。計算機系統中的文檔大多是動態文檔，並且文檔中的數據不斷被覆蓋以反映當前的情況。如果沒有及時存儲或備份數據，則一旦更新數據，將很難恢復原始文檔。
二、 網路環境下數字檔案利用安全保障措施
在網路環境下，數字檔案信息安全性的根本保證在於管理和技術的緊密結合。
2.管理措施
更新思想觀念。第一是樹立數字化理念，檔案文件的數字化是網路時代的整體發展趨勢。第二是精確控制理念，必須有效監督數字檔案的復制和流通環節，做到精確控制。第三是更新知識理念，必須自覺學習信息安全和保密技術知識，了解泄露機密的原理和預防措施。
成立安全組織機構。有條件的部門或單位應該有一個安全防護領導小組或兼職安全員來保護數字檔案的安全。安全員對單位人員進行安全教育和防護管理，並定期向有關管理部門報告安全管理情況。安排專崗專職人員負責網路安全的保護管理，並定期向相關管理部門報告安全工作狀況。
制定安全保密策略。安全和保密策略是結合實際情況採取的方法和措施，旨在實現數字檔案使用中的安全和保密目標。比如說根據數字檔案的重要程度來判斷其在網路利用中的安全等級，然後根據等級確立安全管理范圍。
建立健全安全保護管理制度。建立登記制度，從歸檔、審查、保存等各個環節完善數字檔案的登記記錄;建立流程監管制度，確保有效監視、存儲、刪除和備份數字檔案的系統;建立操作人員角色管理制度，管理人員許可權要明確地加以安全方面的限制;建立機房管理制度，對於存儲更高安全級別數字文件的計算機房，實施分區控制以限制人員訪問。
2.技術措施
加密技術。建議在傳輸數字檔案的過程中使用「雙密鑰匙」進行檔案加密。[8]在這種前提下，所有用戶都可以使用公共密鑰提交文檔，但是只有擁有密鑰的收件人才能獲取這個加密的文件。這樣不但能應對各種惡意軟體，還能完美地防止沒有授權的用戶竊聽和入網，對數字檔案的傳輸起到非常好的保護作用。
身份驗證。身份驗證最普遍的方法就是為每個系統合法的人員配對一個密碼，密碼由字母、數字或符號組成，以此來驗證訪問人員的身份。對於相關服務，如果驗證失敗，則拒絕用戶訪問系統。
防火牆。防火牆的作用類似於道路上的安全檢查站，可以控制網路上信息的雙向傳輸，截斷非法訪問，防止加密信息被泄露。
防火牆的安全保護功能僅限於網路邊界，該技術監視通過網路通信時序控制系統傳遞給它的所有數據流，通過預先建立網路安全規則使被保護網路中的信息和結構不受侵犯。
病毒防治。病毒防治包括預防和殺毒兩個方面。防毒殺毒是一項非常系統且復雜的工程，想要建立完善的防治體系，就必須從技術上和管理上綜合採取措施。
⑸ 安裝檔案密集櫃時對房間有哪些需求
1、安置各類檔案用房，要依照功用區別准則，力求到達功用合理，流程快捷。檔案用房要實行「三分隔」(檔案倉庫、檔案業務工作室和閱檔室分隔)，倉庫面積需容納本單位10年形成的檔案。
2、檔案倉庫修建規劃要遵從安全保密、布局合理、科學適用的准則，契合中華人民共和國修建工業行業規范《檔案館修建規劃規范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公橡彎樓時，檔案室要納入計劃，向規劃部分提出檔案用房的修建要求。
3、檔案倉庫要契合檔案防護的「十防」要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光坦蘆照耀、防紫外線照耀、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
4、檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，禁止將檔案用房設在頂層、底層或徹底朝西方向。檔案用房應會集安置，遠離易燃、易爆場所，倉庫不能緊鄰衛生間等濕潤、有污染源的設備。
5、檔案倉庫牆體:檔案倉庫牆體要求光亮、平坦、不易生塵、堅固耐久，梁信悶具有隔熱、防潮、防塵、防火功用，牆體為24mm厚。為不影響辦公樓全體外觀，有大開窗的檔案倉庫應在外牆窗洞內側築一道內牆以削減窗洞面積。
6、檔案倉庫安置:檔案倉庫應會集安置，自成一區。應設兩個獨立的出入口，且不宜選用勾結或套間安置方法，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。
7、檔案倉庫承重:檔案倉庫樓面均布活荷載應為5KN/㎡，選用密集架時不該小於12KN/㎡。
8、檔案倉庫地上:檔案倉庫地上應光亮、平坦、耐磨，不易生塵，應有防潮辦法。
9、檔案倉庫門、門窗:檔案倉庫門應具防火防盜功用，密封功用好，且宜選用金屬防盜門，倉庫門與地上的縫隙不該大於5mm;窗應為雙層窗，敞開窗應有密閉辦法，設紗網;當選用高窗時，牆的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案倉庫每開間的窗洞面積與外牆面積比不該大於1:10，檔案倉庫不得選用跨層或跨間的通長窗。檔案倉庫外門、外窗均應設備鐵欄桿或防盜網等安全防護辦法。
10、檔案用房修建設備:檔案庫內禁止設置明火設備，倉庫的電源開關應設於倉庫外，並應設有避免漏電的安全維護設置，操控導線和供電導線使用銅芯導線。配電線路宜選用穿金屬管暗敷方法。空調設備和電熱設備應單獨設置配電線路，並選用穿金屬管維護。倉庫內不該設置消防以外的給水點，給、排水管道不該穿越庫區。上下水立管不該設備在與檔案庫相鄰的內牆上。
希望眾易居的回答能夠幫到你。
⑹ 檔案安全防護的主要內容是什麼
1、收集和歸檔：各鄭唯單位應確保在工作活動過程中形成的具有保存價值的文件材料收集齊全、完整、真實、准確，並及時歸檔（包括電子版本）。
2、檔案修復完善：對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，必須採取搶救措施，按檔案保護技術要求進行修復或復制。
3、檔案的存放：不同載體材橋櫻質的檔案應分類存放、規范保存。對特殊載體檔案的存放，按其特性和要求，使用規范、合理的裝具加以保管和保存。
4、珍貴檔案的保管：檔案館（室）對珍貴、重要的檔案應進行復制，並用復製件代替原件提供利用，其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對保管條件有特殊要求的檔案，可建特藏室專門管理。
5、電子檔案要密切關注計算機技術的發展方向，不斷對歷年來電子檔案使用的軟體升級、更新情況進行記錄、保存，適時對電子檔案的格式進行轉換。
(6)檔案室存儲設備的安全防護要求擴展閱讀：
檔案的唯一性註定了檔案的珍貴性，檔案不能復制，不能備份，檔案是一種不可再生資源，她的最大特點就是原始性和唯一性。 隨著社會的飛速發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大。
檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，因而檔案如何被及時，有效的安全保護以及如何最大限度地延長檔案的壽命等問題。突出了檔案保喊消培護的意義。
檔案保護的重點主要是防止檔案：塗改，丟失，被盜。這是常見的幾種。同時由於檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發霉，變質現象也時常出現。