A. 如何編寫倉儲流程
倉儲管理流程包括如下環節:
入庫流程 、出庫流程 、庫房管理等。
1.入庫流程
以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項:申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量(件數、重量)、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表:
(表一):
入庫申請單 申請日期
產品品種
貨位號
件數
重量
金額
備注
檢驗員鑒字: 庫房主管: 申請人鑒字:
申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗員檢驗後鑒字,並由庫房人員核實入庫數量登記,庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份,第一聯、存根,第二聯、成品庫留存,第三聯、財務核算,第四聯,申聯人留存。入庫時要嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。
火車到站入庫:接收單位專職監卸人員,須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認真核對單、表、證、檢查車體,發現問題與鐵路部門交涉,做 好記錄。卸車時,檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單,檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢,並記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑 出另存。保管人員首先做好入庫准備、卸車時,監督工人作業質量以及貨物分布情況,最後匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、 入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備注等項,並由庫房主管、貨主、簽字、並把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表後,一同 作為貨物記錄憑證.
2.出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委託發貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種:委託發貨,自己 去提貨有困難的客戶而言,他們會委託我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務,第三種:是倉儲企業派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論採用哪種 出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下項目:
發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。
如下表(表二)
發貨單位: 出庫日期:
產品品種
產品數量
金額
備注
出庫方式選擇:
1、客戶自提
2、委託發貨
3、公司送貨
運費結算方式:
1、公司代墊支費
2、貨到付款
提貨人鑒字: 成品庫主管鑒字:
出庫單也是一式四份,第一聯、存根;第二聯、成品庫留存;第三聯、財務核算:第四聯提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫後,出示出庫單據在庫房人 員協調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防撒漏、破損,做好數量記錄,檢斤人員做好數量、重量記錄,製作出庫 檢斤表,由復核人員核實品種、數量和提單,製作出倉庫出門條。出庫時交出庫門衛,核實後放行。
3.庫房管理:
(1)在談論保管作業之前首先應明確保管原則,倉庫業的保管原則是:
①面向通道進行保管。為使物品出人庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品
面向通道保管。
②盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防
止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。
③根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出人口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
④同一品種在同一地方保管·。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放
在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似
的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把
輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提
高效率、保證安全是一項重要的原則。
⑥依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的,如標准他的商品應
放在托盤或貨架上來保管。
⑦依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉庫存儲空間的利用有如下三種情況:
①不固定放置系統——把商品放置在空閑的地方,並輸入計算機,用計算機進行調度和尋找,以提高空間的利用率。
②固定放置系統——將商品放在固定地點。地點固定,便於揀選,提高效率
③半固定放置系統——前兩項的混合形式。
庫存中心多採用不固定放置方式、配送中心多採用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種類型:
①地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。
②托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上,再將托盤平放於地面。
②直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。
④托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上,再將托盤放在地面上。
⑤貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應首先考虜.出入庫的時間和效率,因而較多地著眼於揀選和搬運的方便,保
管方式必須與之協調。存儲中心出入庫的頻率較低;應該重視保管,因而首先要考慮保管
方式。
除上述一些問題以外,保管還應有溫濕度管理,防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、
倉庫的建築還應該非常注意企業形象。
4.庫存管理注意問題
庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理。過去認為倉庫里的商品多,表明企業發
達、興隆,現在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,佔用資金多,利息負擔加重。但
是如果過份降低庫存,則會出現斷檔。
庫存管理應該特別考慮下述兩個問題
第一,根據銷售計劃,按計劃生產的商品在市場上流通時,要考慮在什麼地方,存放多
少。
第二,從服務水平和經濟效益出發來確定庫存量以及如何保證補充的問題。
上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關,一般來說,庫存功能有:
(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間,以保證優質服務,同時又要防止
脫銷。
(2)保證適當的庫存量,節約庫存費用。
(3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低
物流成本,消除或避免銷售波動的影響。
(4)保證生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。
(5)展示功能。
(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存,減少損失,以應災害等不時之需。
關於倉庫(庫存)放在什麼地方的問題,首先要考慮數量和地點。如果是配送中心,則應盡可能根據顧客需要,設置在適當的地方;如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則,地點則沒有一定的要求。當庫存據點確定之後,則要考慮在各據點里都儲存什麼樣的商品了
B. 畫出零售企業商品購入存儲銷售核算流程圖
上月的存貨+本月的進貨-本月的銷售+其它渠道進貨-其它渠道出貨=本月的存貨
零售業 (retail instry) 零售業是指通過買賣形式將工農業生產者生產的產品直接售給居民作為生活消費用或售給社會集團供公共消費用的商品銷售行業。
零售:向最終消費者個人或社會集團出售生活消費品及相關服務,以供其最終消費之用的全部活動。這一定義包括以下幾點:
1、零售是將商品及相關服務提供給消費者作為最終消費之用的活動。如零售商將汽車輪胎出售給顧客,顧客將之安裝於自己的車上,這種交易活動便是零售。若購買者是車商,而車商將之裝配於汽車上,再將汽車出售給消費者則不屬於零售。
2、零售活動不僅向最終消費者出售商品,同時也提供相關服務。零售活動常常伴隨商品出售提供各種服務,如送貨、維修、安裝等,多數情形下,顧客在購買商品時,也買到某些服務。
3、零售活動不一定非在零售店鋪中進行,也可以利用一些使顧客便利的設施及方式,如上門推銷、郵購、自動售貨機、網路銷售等,無論商品以何種方式出售或在何地出售,都不會改變零售的實質。
4、零售的顧客不限於個別的消費者,非生產性購買的社會集團也可能是零售顧客。如公司購買辦公用品,以供員工辦公使用;某學校訂購鮮花,以供其會議室或宴會使用。所以,零售活動提供者在尋求顧客時,不可忽視團體對象。在中國,社會集團購買的零售額平均達10%左右。
C. 存貨管理的流程步驟有哪些
加強存貨的日常管理可以有效降低存貨管理風險,所以很多的人都會想要知道如何管理存貨。下面為您精心推薦了存貨管理的流程,希望對您有所幫助。
存貨管理的流程
1.存貨采購環節。首先,要做好存貨規劃,合理制定經濟訂貨批量和存貨資金的佔用額。其次,嚴格采購紀律,建立采購體系的反舞弊機制,對關鍵崗位的采購人員實行不定期強制輪崗或休假的制度,加強對存貨采購人員的監督和檢查。再次,建立存貨請購、詢價與審批機制。此外,建立大額采購的招投標管理制度和批量訂貨制度,提高存貨采購環節的議價能力,以獲取較低的采購價格,降低采購成本。
2.驗收入庫環節。企業外購存貨和自己生產的存貨,都必須經過驗收質檢環節,以保證存貨的數量和質量符合合同規定及產品質量要求。驗收程序不規范、驗收標准不明確,可能導致存貨數量剋扣、以次充好、賬實不符。存貨驗收入庫環節,應著力做好以下工作:(1)驗收質檢部門同采購部門職責分離,建立嚴格的質量控制標准,健全驗收流程;(2)外購存貨的驗收應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等核對一致,存貨是否有殘次損壞;(3)自製存貨的驗收,應當重點關注產品質量,檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續,不合格品應及時查明原因、落實責任、報批處理。
3.存貨倉儲保管環節。企業需建立完善的存貨倉儲保管制度,加強存貨的日常保管和檢查工作,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨,這一環節應做好以下工作:存貨在不同倉庫之間流動時,應當及時辦理出入庫及調撥手續;存貨要按照物資所要求的儲存條件妥善保管,做好防火、防水、防盜、防變質等保管工作;不同批次、型號和用途的存貨分類存放,防止周轉成本的浪費。
4.存貨出庫環節。存貨領用發出審核不嚴格、手續不完備,可能導致貨物流失。因此,企業應當明確存貨發出和領用的審批許可權,健全存貨出庫手續。倉儲部門應核對經過審批的領料單或銷售發貨通知單的內容,做到單據齊全,名稱、規格、計量單位準確,符合條件的准予領用或發出,並與領用人當面核對、點清交付、簽字確認,單據及時轉財務進行賬務處理。對於大批存貨、貴重商品或危險品的發出,應當實行特別授權。
5.存貨盤點環節。定期和不定期的存貨盤點不僅可以及時檢查存貨質量是否有變質損壞現象,以便企業及時處理減少損失,最重要的是檢查存貨的賬實相符情況。企業必須建立存貨清查盤點制度,結合實際情況確定盤點周期、盤點流程等控製程序,檢查存貨數量及時發現存貨減值跡象,盤點結果經監盤人員、倉管人員簽字確認,對盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨,應當查明原因,落實追究責任,及時處理。
存貨管理的知識
1. 科學的庫存管理流程
存貨的種類不同,所涉及的業務環節及它們所組成的業務流程也各有差異。一般而言,存貨業務包括到貨處理、保管和發放三個主要部分。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎,應具備優化、無冗餘、並行作業的基本屬性。
2. 科學的組織結構
科學的組織結構確保了業務流程的高效執行,明確了工廠、存儲區域、倉庫編碼、倉儲種類以及倉儲箱之間的合理關系。
3. 進行物料代碼化管理
物料種類繁多,在庫存管理過程中極易發生混亂的問題。IT技術與層次編碼技術的結合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術將所有存貨按照層次和類別進行編碼的唯一形管理,編碼的組成部分包括存貨的型號、規格、尺寸等內容。它具有易讀和易記的特點,使得管理者只需知道貨物的編碼,就可以了解該物料的所有信息,以便在每日的煩雜管理中,保持規范、有序的狀態。
存貨管理的問題
(1) 不能及時獲得庫存信息。在企業運作過程中,有時必須獲知各種零部件當前的庫存量,但由於零部件種類多、數量大,需要進行仔細地核算,這不僅費時,而且易出錯,從而影響企業快速有效地運轉。
(2) 庫存信息不夠准確。倉庫管理員根據各種送貨單、退貨單、收料單、發料單、領料單和退料單進行物料的入庫、出庫搬運後,要隨時修改庫存信息和借、欠料信息,以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是,由於零部件種類多、數量大,使得庫存記錄和實際庫存時常不是嚴格一致的。因而需要通過盤點來糾正差錯,這既耽誤時間,工作量又大。
(3) 無法及時了解發料和生產用料情況。在工令單下達後,由於零部件與生產線的關系復雜,根據送料員的個人經驗給各配料點送料時,常缺少發料、用料記錄和相關信息,經常出現生產線缺料才知道需要送料的情況,導致生產和用料發生混亂,無法了解發料和生產用料的實際情況。
存貨管理的內涵
存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品,或仍然處於生產過程中的產品,或在生產過程或提供勞務過程中將要消耗的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表,往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業營運資本中占很大比重,而且又是流動性較差的流動資產。