1. 如何加強移動存儲介質的管理
近年來，隨著信息技術的飛速發展和高新技術設備的應用，移動存儲介質，如U盤、移動硬碟的出現和普及，極大方便了數據交換和存儲便利性。但是，移動存儲介質在給人們帶來方便的同時，也給保密工作引入了極大的安全隱患，移動存儲介質的安全保密問題突現出來，成為當前保密管理中的重點和難點。因此，加強移動存儲介質的管理已成為有效保障涉密信息安全的重要基礎。 一、存在的主要問題 移動存儲介質因其通用性強、存儲量大、體積小、易攜帶等特點而得到廣泛使用，越來越多的秘密數據和檔案資料被存儲在移動存儲介質里或通過移動存儲介質傳遞資料，大量的秘密文件和資料變為磁性介質和光學介質，存儲在無保護的介質里，泄密隱患相當大。目前，移動存儲介質管理還存在不少薄弱環節和問題。 一是對涉密移動存儲介質的管理不規范，存在違規使用現象。保密法規規定各單位對於保存秘密信息的移動存儲介質應該進行申報登記，並按其所涉及的秘密等級粘貼標識。而有些單位沒有針對移動存儲介質制定專門的管理制度，或制定的制度不具體、可操作性差，以至於使日常管理無章可循或管理鬆懈，存在一機多用、交叉使用等情況，大大增加了泄密隱患。 二是對涉密移動存儲介質未採取加密和控制技術。很多單位的涉密存儲介質的數據採用明文保存，如果設備丟失或被不法分子控制，非法持有者可輕而易舉獲取涉密文件，給國家利益和安全造成重大損失。 三是涉密移動存儲介質維修和銷毀環節管理放鬆。計算機出故障後，存有涉密信息的移動存儲介質不經處理或無人監督就帶出修理，或修理時沒有懂技術的人員在場監督，容易造成泄密。在沒有資質的維修點維修；簡單刪除涉密移動存儲介質中的涉密信息後賣給維修站等情況，增加了保密數據被竊的可能性，造成不可估量的損失。 二、對策和建議 由於使用移動存儲介質而引起的安全問題給保密工作帶來了很大困擾，這些問題隨著信息化建設的深入也會越發突出和嚴重。針對存在的問題，提出以下建議： 一是加強日常監督和管理，制定和健全相關法規。根據國家有關保密規定，涉密移動存儲介質應由單位統一發放，並建立嚴格的登記、使用、銷毀等技術措施和管理制度與非密載體嚴格區分，不能既處理涉密信息，又上互聯網；要嚴格控制攜帶移動存儲介質外出，帶出工作區要經過單位批准移動存儲介質要定期回收，在挪用、捐贈或不再使用時要統一對介質內的數據進行徹底銷毀同時，應對移動介質的日常使用進行監督檢查，以利於各項規章制度的嚴格執行。此外，對涉密移動存儲設備從購買到報廢進行全程監管，嚴格把守采購關，檢查關，使用關、維護關和報廢關等各個環節，從制度上防止泄密事件的可能發生。 二是利用先進的軟體和硬體技術加強移動存儲介質安全管理。為滿足國家規定的各種保密要求，各單位僅靠傳統的保密措施，顯得捉襟見肘，迫切需要選用一個功能強大、運行穩定的安全軟體系統和相關硬體設備。技術手段在現代化的保密工作中扮演著越來越重要的角色。通過認證和加密技術來防範移動存儲介質可能引起的敏感信息泄露，可以提高存儲介質應用的安全性。一些產品已經問世，比如利用密碼、身份認證、訪問控制和審計跟蹤等技術手段，對涉密信息、重要業務數據和技術專利等敏感信息的存儲、傳播和處理過程實施安全保護，最大限度地防止敏感信息的泄漏、被破壞和違規外傳，並完整記錄涉及敏感信息的操作日誌以便事後審計和追究泄密責任。 三是加強保密知識教育和技術培訓。增強日常防範意識和技能除了管理和技術防範措施外，還應該加強對涉密計算機操作人員進行現有法律法規的宣傳和保密知識的教育丁作，定期開展保密技術防範技能及保密法律法規的培訓，增強日常防範措施，使相關的操作和使用人員了解移動存儲介質保密管理的相關知識，加強對移動存儲介質使用的敏感性，消除可能的泄密隱患。涉密計算機操作人員還應該加強防病毒的意識。目前互聯網上的病毒很多，對於需要從網上下載資料的人員，應注意涉密移動存儲介質不能直接與上國際互聯網或其他公共信息網的計算機相連接；用於下載國際互聯網、公共信息網信息的移動存儲介質不得與涉密計算機和涉密計算機信息系統相連接。如需從網上下載資料，應該用非涉密移動存儲介質從上網計算機上下載資料後，通過中間機(中間機指的是既不用於上網又不是涉密的計算機)進行殺毒處理後，對資料進行存儲並導入涉密計算機。 四是密級標識。在一個合格的安全體系中，不同密級的信息必須保存在不同的位置或不同的存儲介質上，這樣可以最大限度保障信息的安全。為此，需要將網路體系中所有可移動介質按其所涉及的秘密等級粘貼單位統一製作的密級標識，用以存放相應密級的數據，只有具備相關許可權的人員才能對涉密信息進行訪問。在移動存儲設備的使用過程中，應提供詳細的審計記錄，包括注冊信息、使用信息和文件操作信息，記錄要素包括使用人、使用計算機、使用時間和動作等，並提供豐富的審計報告。這樣可以對移動存儲設備的整個使用過程進行記錄，以利於監督和審計。
2. 煤炭企業庫存管理有什麼對策
很多的煤炭企業領導也知道庫存管理這些問題的存在，但奈何沒有辦法解決，只能拖著，在這里為煤炭企業提供提高庫存管理的對策方法，僅供參考。
1.提高物資需求的預見性和計劃性。物資需求是必要的，但更重要的是對物資需求的深度了解，對物資計劃的剛性控制，最大限度降低物資采購的綜合成本。生產單位和物資供銷單位要加強溝通協調，定期通告生產對物資的需求計劃。物資供銷單位要以生產需求為己任，及時主動地確定貨源，在有效的生產時間內采購予以使用維護。
2.優化物資庫存的結構。對於每一個企業來說，保證一定的物資庫存是必要的也是很重要的。適量的物資庫存可以為企業整體運營提供硬體支撐。如果物資庫存管理不完善，物資缺貨或者備件補庫不及時，庫存運轉效率低下，廢舊物資擠壓過多等等，不僅會築高企業的綜合運營成本，而且會造成企業計劃及決策的失真和缺位。
3.建立多方映射式管理機制。對於多報不領和以領代耗的情況，盡可能的迴避此類現象長時間生存，應以用料單位和物資供應部門的相關人員有效溝通，建立多方合效簡約管理機制。建於缺貨、庫存物資積壓的問題，不單單是某個部門的問題和責任，更要深入到各個部門負責人。使用部門多報計劃，而供應及相關部門全部采購，這樣長此運作無法從根本改變庫存居高不下的局面，也難以杜絕小庫多量並存的問題。
4.物資供應與維護使用相輔相成。物資供應部門與生產部門要相互協和起來。物資供應部門應盡可能的了解使用部門的所需的物料為備用還是急用，用在什麼地方;使用部門較大程度的掌握庫存物資，現在庫里有多少本部門所用的各種材料，保障生產的供應維持時間長短，盡量減少供應過程中的脫節和超額采購問題。入細入微，相互協作，相互了解充分利用庫房來徹底改善不良局面。
5.及時處置庫房積壓待廢設備材料，減少資金佔用。物資供應及相關部門應經常進行庫房物資調整，多年不用的物資、超過使用時限物料進行處理。要制度有序的進行積壓物資處理，及時消除不良資產，減少無功負擔。
6.有效發揮庫存控制的作用。現如今倉儲不只是存儲物資的場所。實現對物資收發料動態管理，對使用物資的當前動態及周轉效率開展定期統計，依時反映物資收發存動態、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利於庫存資金分析，優化庫存結構，合理資金周轉。實踐證明：庫存的高效利用是控制物資管理成本的重要抓手，各單位有必要在這方面下大力氣和真功夫。
7.改善名稱型號模糊入賬的現狀。名稱型號模糊入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的往復勞動，而且會造成實物和財務帳套數據不一致。建議建立條碼掃描設備，進行出入庫的物料確認。
8.提高相關人員職業素質和業務水平。當前，企業已經進入信息化競爭時代，管理的電子化、信息化、智能化已經成為家常便飯，在這種情況下，企業必須要提高庫房管理人員的綜合素質和業務技能———加強現代管理知識的培訓，使他們對庫存管理與控制的重要性有更為深入和透徹的了解;加強職業道德培訓，特別是要加強他們的廉潔自律意識、效率意識、服務意識和市場意識，讓他們明白每一個備件都是企業的資產，每一台備用設備都是企業安全生產的重要保證，提醒他們不要動歪腦筋、不要不敢不能損害企業的利益。
9.實行物資全過程管理，實現材料領用零浪費。煤礦企業月度材料預算指標下達、月度材料需求計劃網上申報與審批、刷卡領料以及自動掃描入庫、出庫、盤存、記賬和統計、考核、分析材料消耗情況的一體化管理。企業各單位月度材料消耗情況，在超市管理人員作賬務處理後，由內部市場化管理系統自動生成物資收發存報表，反映礦及各單位物資消耗情況。這樣以來，各單位可隨時查尋成本信息，有利於控制消耗，節約用材。同時，經營和物資供應部門可根據物資消耗情況及時統計物資消耗軌跡，分析投入規律，為物資儲備提供科學依據，減少不必要的物資儲備。
10.充分利用物資供應商的有利條件。高效的物資庫存管理必須有一定的物資供應商作為後盾，這是保證企業安全運作的重要保障。在確定供貨商的問題上，每一個煤炭企業要注意：分承包商供應的物資的質量必須真實可信，必須有技術質量部門出具的質量指標評價;分承包商的生產穩定、企業外圍環境良好;分承包商的產品價格處於市場合理區間;承包商的客戶服務良好，企業誠信度高，履行合同良好，供貨時間按計劃、供貨渠道及運輸暢通;盡可能與承包商建立合作共贏、團結協作的戰略合作夥伴關系，並建立良好的付款協議制度。