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通達oa精靈郵件存儲位置

發布時間: 2023-06-08 10:00:14

⑴ 通達OA的通達OA全面解讀

通達OA概述與先進技術,該系統採用領先的B/S(瀏覽器/伺服器)操作方式,使得網路辦公不受地域限。Office Anywhere採用基於WEB的企業計算,主HTTP伺服器採用了世界上最先進的Apache伺服器,性能穩定可靠。數據存取集中控制,避免了數據泄漏的可能。提供數據備份工具,保護系統數據安全。多級的許可權控制,完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統安全性。
軟體價格定位著重考慮了不同用戶的購買能力,所以實際上軟體價格是遠低於其價值的,企業只需很小的投入,就可以帶來效率與效益的提升。
Office Anywhere與一般網路辦公系統所不同的不僅僅是它的價格,更在於它獨特的先用後買的銷售方式,用戶可免費下載試用版試用,除無手機簡訊模塊外,包括了其它所有正式版模塊。先用後買的銷售方式使得您可以「只買好的,不選貴的」,充分降低用戶的軟體投資風險。 通達產品的功能設計優勢,需要我們總結,也需要讓更多的用戶了解。功能強在哪裡?這里給出一個詳盡的答案。下面以主要功能模塊舉例,說明通達產品的人性化設計和豐富的功能特性: 安裝 一分鍾傻瓜化安裝,無需專人指導
客戶端使用瀏覽器即可實現全球辦公 登錄 允許自定義登錄界面圖片或FLASH動畫,自定義IE瀏覽器窗口標題
允許限制登錄次數
允許設定密碼有效期
自動記憶登錄名
允許設定是否顯示IE工具條
寫入登錄日誌
密碼單向驗證,確保密碼無法用任何方式獲取和還原,修改密碼寫入日誌
提供USB用戶KEY安全登錄方案,達到網上銀行U盾的安全級別 主界面 提供個性化定製界面布局,充分滿足用戶習慣
內置多套界面主題,每個用戶均可以進行個性化設置,允許修改和添加新的界面主題
界面簡潔實用,易於操作,無需專業培訓即可掌握使用方法
獨特的在線人員列表,方便即時交流,支持RTX狀態感知
採用無刷新技術實現內部簡訊提醒與在線人數顯示
可由管理員設置單位個性化LOGO圖片與軟體標題,無需軟體開發商參與修改,產品基於開放性理念,使得用戶無需為界面定製付費 菜單 超強的自定義菜單功能,允許用戶調整菜單名稱、位置、刪除和添加菜單項,充分體驗靈活定義的樂趣,為產品二次開發與擴展提供最大可能
允許菜單調用外部網址與Windows可執行程序
雙菜單機制,允許同時執行多模塊功能
快捷組功能,便於個性化定義常用菜單項與應用程序
三級樹狀菜單,根據角色許可權定義,自動顯示有權操作的菜單項
提供菜單備份與恢復功能
支持多行滾動,允許無限擴展 桌面 通過桌面模塊,快速執行功能操作,突出顯示重要信息
桌面模塊獨立化,允許自行設計桌面模塊,提供無限擴充可能
支持拖拽式排布桌面模塊,個性化桌面設置 許可權控制 通過角色排序號、管理范圍設置,確保管理層次有序精確
為特定模塊提供專屬性許可權設置,滿足靈活性要求
支持輔助角色,方便定義許可權 組織機構管理 支持無限多級機構與部門設置,充分支持大型企業集團應用
通過6000用戶數定義測試
企業版與完美版產品均不限制用戶數,使得軟體應用規模不受制約,更無需按點付費,承擔高昂的授權費用,僅此一項就為用戶節省數萬至數十萬的投入
部門排序號、角色排序號、用戶排序號的採用,確保組織機構定義中的領導排名符合中國國情
支持離職人員和外部人員管理
通過用戶訪問控制設置,將OA系統擴展至外部應用,可作為與合作夥伴、外聘人員的交流渠道,並實現對無OA使用許可權人員的管理
支持用戶導入、導出、與RTX同步,用戶批量設置,空密碼用戶提示 系統安全控制 根據角色許可權設置,全部程序頁面自動檢查模塊許可權,提供高度安全保障
完備的系統日誌管理,提供訪問量年度、月、日統計報表,重要操作日誌的查詢管理
通過系統訪問控制,設置IP訪問許可權,對登錄與考勤做出限制,提高訪問安全性
提供系統安全設置選項,包括密碼強度、USB用戶KEY設置 系統資源管理 允許指定郵箱和個人文件櫃空間限制
系統資源監控與回收,刪除過期數據,提高空間利用效率 手機簡訊 配合通達簡訊伺服器軟體,使用專用簡訊貓設備發送簡訊,快速穩定,無需聯接互聯網使用
支持群發手機簡訊,後台發送,前台可執行其他操作,無需等待發送完畢
支持手機簡訊回復到OA系統,可按指定格式轉化為內部簡訊
與OA主要模塊關聯,實現郵件、通知、工作流、工資條等模塊的手機簡訊提醒
統一管理發送與接收到的簡訊,可作為簡訊呼叫中心使用 3G應用 支持通過智能手機或PDA設備訪問OA系統,實現主要功能互動操作
實現無線移動辦公 即時通訊 即時通訊可選組件,提供類似QQ的即時通訊工具,可實現OA用戶之間的實時通訊、文件傳遞
實現與騰迅RTX的關聯應用 客戶端工具 除瀏覽器訪問OA系統外,還提供了OA精靈客戶端工具,實現開機自動登錄OA系統,不佔用桌面和任務欄空間,可接收簡訊提醒
支持類似QQ的閃動效果與精靈動畫提示 文檔在線編輯 支持Office文檔(Word、Excel、Power Point文檔)在線編輯,無需下載,自動上傳
支持痕跡保留
支持手寫簽名與電子印章,配備電子印章驗證功能,確保文檔安全,通過公安部認證 公告通知 支持MHT格式公告發布
支持指定公告通知類型,查閱時可按類型篩選
支持按人員、部門、角色來確定分布范圍
允許設定有效期
允許附帶無限多個附件、允許設定附件查閱許可權
附件圖片自動顯示,允許將附件圖片插入正文,進行圖文混排
支持置頂功能 電子郵件 一體化郵箱,內外部郵件功能整合,支持多郵件伺服器統一收發
後台自動收信,有新郵件時自動通過OA內部簡訊提醒
無需配置郵箱,新建用戶後,該用戶即可收發內部郵件
簡單實用,內部郵件即發即收,沒有延遲
已發送郵件、待發郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理
獨特的數據結構設計,使得群發內部郵件時的存儲空間佔用極小,發幾百封郵件,只佔用一份附件空間,極大的節約了伺服器資源,提高了發送速度
內部郵件可通過已發送郵件箱,查看對方是否閱讀,如對方未閱讀時,可以刪除,對方將不能接收到,從而避免誤發
允許由管理員設定每個用戶的郵箱空間限制
支持抄送與暗送,支持外發到Internet郵箱
郵件重要程度設定
每個用戶可以設置任意多個互聯網郵箱,支持POP3與SMTP協議
可以為沒有WEB網頁管理功能的互聯網郵箱提供WEB網頁操作界面
只需OA伺服器能上網,就能收發郵件,客戶端可以不連網 內部簡訊 內部簡訊與各OA模塊關聯,實現事務提醒
無發送費用 個人事務管理 建立日程安排和日常事務,提高工作效率
通過工作日誌和個人日誌,記錄思想、匯報工作
通過個人通訊簿管理聯系人
通過個人文件櫃管理私有文檔,並可實現將文件共享給指定用戶
個人事務信息均提供便利的導入導出功能 公共事務管理 允許管理人員查詢員工日程安排並安排工作
允許管理人員查詢員工工作日誌並點評
提供新聞管理、投票管理、工作計劃管理、辦公用品管理、固定資產管理、圖書管理、會議管理、車輛管理、公共通訊簿等公共事務管理模塊 公共文檔管理 提供兩個各具特點的公共文檔管理模塊:公共文件櫃與網路硬碟
均支持任意多級目錄層次
均支持全局搜索
均支持多媒體文件播放與瀏覽
均支持許可權控制,公共文件櫃還可以指定任一層次目錄的訪問及操作許可權
網路硬碟管理的文件是磁碟中實際存儲的文件,不僅可以支持區域網文件共享,還可以支持廣域網文件共享 交流溝通 提供討論區、論壇、網路會議、聊天室、圖片瀏覽等多種交流渠道 人力資源 人事檔案管理,實現檔案信息管理與統計分析
合同到期、員工轉正、退休的預警
考勤管理,實現上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記,支持設置排班類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記時間段、公休日、節假日,提供考勤數據統計分析與管理
勞資管理,允許設置工資項目、定義計算公式,通過管理工資流程,實現部門效益工資上報、財務錄入、統計分析、工資條通過內部郵件和手機簡訊發放
人員考核,支持考核指標集定義、考核任務管理,有助於將員工考核、管理人員考核日常化 CRM 客戶信息、聯系人信息管理
客戶服務管理
產品信息管理
銷售合同管理
銷售記錄管理
供應商信息管理 工作流 智能表單設計,支持在線設計表單,支持宏控制項、列表控制項、日歷控制項、公式計算控制項等,實現復雜的數據錄入界面,設計思想處於國內領先地位
支持自由流程與固定流程
支持流程分類
圖形化流程設計器
支持流程分支與跳轉,支持條件分支
流程數據校驗
支持自動生成工作名稱或文號
支持流程附帶公共附件與私有附件
支持設定流程監控人與查詢人
允許設定每個步驟的表單可寫欄位
支持流程插件
允許按人員、部門、角色設定經辦人員
支持會簽,會簽人可以填寫各自的會簽意見和上傳私有附件
支持委託與轉交主辦權
通過流程圖可查看辦理狀態和自動計算辦理時間
傳遞流程,支持由首先接收者辦理
流轉過程內部簡訊、手機簡訊提醒
工作流程查詢與分組統計報表
工作流程數據選擇性導出
全面的流程數據管理,支持表單與數據同步調整,適應發展變化
允許將某一工作流程定義為獨立的系統菜單,便於操作
工作流超時提示與催辦提醒 開放性設計與二次開發 通達OA採用開放性的系統架構,提供全面擴展可能
向正式用戶開放大量程序源代碼,完美平台版開放70%源碼,其他版本開放30%源碼。
開放全部資料庫結構和關鍵介面,方便用戶在此基礎上的二次開發,也可以與其他應用系統整合
通過網站OA知識庫,提供二次開發手冊和大量技術資料,通達技術支持人員對正式用戶提供免費開發指導 【性能優異】
使用普通PC伺服器即可實現百人級別的並發應用,通達OA項目版更可支持千人規模的並發應用。
【性價比高】
在關注OA核心應用,做好做精基礎模塊的同時,功能不斷拓展升級,充分保護用戶軟體投資。
企業版不限制用戶數,使得用戶的應用規模不因價格因素而受到制約,完美服務版首創軟體終身免費服務與升級理念。通達的目標就是「做用戶買得起的、用得好的、不考慮價格因素仍有明顯優勢的好軟體」。
【安全可靠】
世界上沒有絕對安全的軟體產品,但 Office Anywhere 的研發工程師,在軟體設計的每一處細節都充分考慮了網路應用環境下的安全問題,把用戶對安全性、可靠性的要求,作為軟體設計的第一要素。數千家用戶多年的應用實踐證明了通達OA的安全可靠。
Office Anywhere採用基於WEB的企業計算,主HTTP伺服器採用了世界上最先進的Apache伺服器,性能穩定可靠。數據存取集中控制,避免了數據泄漏的可能。提供數據備份工具,保護系統數據安全,多級的許可權控制,完善的密碼驗證與登錄驗證機制、強大的系統日誌與地理位置追蹤功能更加強了系統安全性。
通達OA提供的USB用戶KEY安全登錄方案,顯著提高登錄安全性,即使密碼外泄,仍能保證用戶身份無法冒用,已獲得信息安全產品銷售許可證、公安部認證、國家密碼委員會認證的商用密碼產品銷售許可。
通達OA提供的動態密碼卡安全登錄方案,也同時被中國銀行、金蝶軟體等知名企業採用。
通達OA內置的NTKO Office文檔在線編輯組件,能有效提高涉密文檔安全性。
通達OA內置的工作流表單手寫簽章組件,能確保工作流表單數據傳遞過程的安全性,該組件已獲得公安部銷售許可、國家密碼委員會認證的商用密碼產品銷售許可。
【成熟度高】
在大量用戶實際使用的基礎上,軟體歷經16次版本升級,採納用戶建議數千條。得益於嚴格的實際應用檢驗,軟體成熟度很高,可實施性很強,讓用戶真正買的放心、用的順心。
【無風險購買】
與傳統管理軟體公司保守的營銷模式不同,Office Anywhere 藉由網路覆蓋全球市場,提供用戶全功能免費版本,開放式售前技術支持。
軟體產品可免費試用,購買後1個月內如對產品不滿意可無條件全額退款,開創軟體產品可以全款退貨的先例(註:1個月無條件退款僅針對從總部直接購買的用戶,從代理商處購買的,則根據雙方的合同約定)。
同時,依靠先進的網路服務系統,總部直接負責售後服務,確保了服務質量和服務深度。良好的軟體成熟度、技術支持能力也降低了用戶軟體投資風險。 企業願景
通達信科力爭成為:
中國協同OA軟體領跑者
中國優秀的私有雲方案提供商