1. 有關大學畢業後檔案存儲、派遣證的問題
1.嚴格正規來講,檔案是不能自行保管和拆開的,必須由人事局和事業單位進行保存和轉移。
2.教育局確實不會給你開,實在太久了,派遣證那些有時間限定的,除非你有認識的人在教育局,或許還能幫手。
3.原單位是很難開給你,不過可以一試……
最好嘛,就是找人幫忙了,直接讓教育局開證明
本來嘛檔案也沒什麼大不了的,主要用途是職稱,
就是如果你在正規企業或者國企單位上班,那作用就大一點,
根據你的工作年限和績效等提升你的職稱(全日制大學畢業生都有幹部身份)
從而影響你的工資、福利
具體也因地而異,問問你現在公司的HR吧~~
2. 檔案如何保存
針對不同的情況推薦不同的存儲方式
首先是畢業院校,這個是針對畢業後暫時沒有找工作或者想繼續深造考研或公務員的學生。
第二個是當地的人才交流中心針對的人群很廣,不管是剛畢業還是工作多年,都可以在這里交存檔案,這個地點是針對靈活就業的畢業生。
第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用於存儲已找到並錄入的單位屬於事業單位或我國規定的其他國有企業的職務。此類型的單位具有人事檔案管理許可權。將檔案保存到單位的人事部門,對我們將來晉升加薪有很大幫助!
如果您的工作單位不是國家編制的事業單位,那麼我們的檔案不能放入工作單位,因為普通的私有單位沒有人事檔案管理許可權。
根據檔案法,禁止個人、非國家組織和非國家機關擅自存放、拆除檔案。因此,我們不能將檔案存儲在私有單位中。
3. 檔案管理制度
國家檔案局發布檔案管理九項規范
近日,國家檔案局發布《紙質檔案數字復製件光學字元識別(OCR)工作規范》等9項行業標准,涉及政務服務事項電子文件歸檔、檔案館應急管理等方面。這9項行業標准提出了哪些工作規范,適用於哪些業務?
會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟體產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。為了更好的服務國家檔案管理細則,研發符合國家的檔案管理系統,會博通綜合檔案管理系統產品經理帶大家了解一下最新的國家檔案局發布的九項行業標准!
1.DA/T 77—2019《紙質檔案數字復製件光學字元識別(OCR)工作規范》
本標准規定了紙質檔案數字復製件光學字元識別(OCR)工作的組織、實施和管理要求,確定了開展OCR工作的總體原則、具體流程、性能要求和指標評價等內容,尤其是對歸檔章、文件處理單、公章等具有檔案特徵的內容提出了識別要求。標准適用於字跡清晰、文本規范的紙質檔案數字復製件的光學字元識別(OCR)工作。
2.DA/T 78—2019《錄音錄像檔案管理規范》
本標准為傳統載體錄音錄像、傳統載體錄音錄像數字復製件、數字錄音錄像3 種不同形式錄音錄像檔案提供統一的管理規范,解決錄音錄像收集范圍和收集質量、著錄和整理問題。標准規定 了模擬信號錄音錄像文件和錄音錄像電子文件的收集、整理、著 錄、歸檔與錄音錄像檔案管理要求,適用於各級機關、團體、企 事業單位和其他社會組織形成的錄音錄像檔案的管理。
3.DA/T 79—2019《證券業務檔案管理規范》
為加強證券業務檔案工作規范化,確保證券業務檔案的安全管理和有效利用,制定本標准。標准規定了證券業務檔案工作總則、管理體制、管理崗位職責,以及在辦理證券業務活動中產生的且具有保存價值的業務文件的整理、歸檔,證券業務檔案的保管、利用、鑒定與處置的要求和方法,以及業務電子文件歸檔與電子檔案管理,並編制了具有參考性的《證券業務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,適用於證券公司證券業務檔案的管理與利用。
4.DA/T 80—2019《政府網站網頁歸檔指南》
本標准規定了政府網站網頁歸檔的總則,網頁的歸檔范圍和網頁檔案的保管期限,網頁歸檔的收集、整理、移交接收和網頁歸檔功能模塊建設的一般方法,適用於各級人民政府及其部門、派出機構和承擔公共服務職能的事業單位在互聯網上開辦的政 府網站的網頁歸檔,其他單位的網頁歸檔工作可參照執行。
5.DA/T 81—2019《檔案庫房空氣質量檢測技術規范》
本標准旨在提高檔案庫房管理水平,完善庫房空氣質量檢測制度,促進檔案部門了解和評價檔案庫房空氣質量狀況。本標准給出了檔案庫房空氣質量檢測的方法,適用於我國各級各類檔案館的檔案庫房,包括在用檔案庫房以及新建檔案庫房。
6.DA/T 82—2019《基於文檔型非關系型資料庫的檔案數據存儲規范》
標准旨在規范和統一採用文檔型資料庫存儲檔案數據的方法,解決非結構化檔案數據的存儲和管理問題,並為今後檔案數據的利用打下基礎。標准規定了使用文檔型資料庫存儲檔案數據的總體要求,提出了使用文檔型資料庫存儲和管理檔案數據的基本功能和實施方法,適用於各級各類檔案館、機關、團體、企業事業單位對檔案數據的存儲。
7.DA/T 83—2019《檔案數據存儲用LTO 磁帶應用規范》
標准規定了檔案數據存儲用LTO磁帶的技術要求、選擇、條形碼標簽、使用、保管、運輸以及磁帶的復制、更新和轉換等要求,適用於各級檔案部門及有關單位檔案數據存儲用LTO 磁帶的應用和管理。
8.DA/T 84—2019《檔案館應急管理規范》
本標准制定的主要目的是加強檔案安全保管及風險管理,增強對檔案安全風險的預見性,在日常工作中及時發現和排除潛在風險,從而做好檔案保管和保護工作。標准規定了檔案館應急管理原則、組織機構及職責任務、運行機制、管理保障及監督管理等內容,適用於全國各級各類檔案館應對突發事件的管理工作。
9.DA/T 85—2019《政務服務事項電子文件歸檔規范》
標准規定了政務服務事項電子文件歸檔的一般方法,包括歸檔工作流程和歸檔信息包的內容結構、命名規則、元數據和存儲格式等,適用於政務服務機構在全國一體化在線政務服務平台上辦理政務服務事項(包括行政權力事項和公共服務事項)過程中形成的電子文件的歸檔。
目前,會博通綜合檔案管理系統全面升級,已將檔案管理9項標准納入系統升級范疇,全面符合最新的國家檔案管理要求。
4. 鄭州的保管人事檔案的在哪個地方
鄭州目前正規的人才中心有三個,第一個是河南省人才服務中心,第二個是鄭州市人才服務中心,第三個是鄭州新區人才服務中心。
除了這三家,除非能進入可以接收檔案的機關單位事業機構,否則其他所謂能收檔案的都不可靠,三家收費相同,工作流程也大體相同,可以視就近原則咨詢。檔案在自己手裡超過兩年的很難辦,建議打電話或去人才中心現場詢問,看如何解決。
(4)中牟機關檔案存儲費用擴展閱讀:
人事檔案保管費用
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
檔案管理費首先是用於檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元,其次是人員經費、場地費、日常運營這三大支出。如果在機關或國企,一般不用自行承擔管理費用。同時,部分企業也會為職員報銷管理費,但有的企業為留住人才,常開出任職3年後才能報銷的規定。
如果不屬於這些范圍,就要自行繳納管理費了。從2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費,財政撥款解決檔案管理問題。