Ⅰ 檔案如何存放謝謝大家!
人事檔案是保密的，個人檔案的內容涉及個人功過等多個方面，有些從側面反映出一些重大歷史事件，任何人不得泄露、私自保存人事檔案資料，不得向社會無條件提供服務。個人即使在檔案管理機構，也不能查閱其人事檔案，如果需要調閱檔案，是有專門的流程的，需要一些手續的辦理才可進行。檔案如何存放：
1.畢業後的檔案可由公司接收歸檔。
2.無檔案管理資格的單位可委託人才交流服務中心託管。
3.個人可委託有資格的人力資源公司代辦，將檔案寄送人才交流服務中心。
因此，各位同學即使畢業匆忙，一定要認真對待自己的檔案要密切關注檔案從哪裡來到哪裡去這樣，以後我們要用到檔案的時候才能做到心中有數即服務自己，又方便別人。要是在自己需要用到自己的檔案時，發現自己的檔案不見了，那可就虧大了，最後只會耽誤自己的時間。
Ⅱ 檔案如何保存
針對不同的情況推薦不同的存儲方式
首先是畢業院校，這個是針對畢業後暫時沒有找工作或者想繼續深造考研或公務員的學生。
第二個是當地的人才交流中心針對的人群很廣，不管是剛畢業還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個地點是針對靈活就業的畢業生。
第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用於存儲已找到並錄入的單位屬於事業單位或我國規定的其他國有企業的職務。此類型的單位具有人事檔案管理許可權。將檔案保存到單位的人事部門，對我們將來晉升加薪有很大幫助！
如果您的工作單位不是國家編制的事業單位，那麼我們的檔案不能放入工作單位，因為普通的私有單位沒有人事檔案管理許可權。
根據檔案法，禁止個人、非國家組織和非國家機關擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲在私有單位中。
Ⅲ 個人檔案存放方式
畢業未就業學生的三種存檔辦法國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：（一）把檔案轉至生源地，由所在地級市的接收。1、適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。2、優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。3、缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。（二）把檔案留在學校。2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放。適合對象：適合有就業願望但尚未就業的畢業生。（三）把檔案轉至就業代理或人才交流中心。適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。
Ⅳ 檔案存放方式有哪些
檔案存放只有地點不同，沒有方式之分。
（1）檔案存放在學校：一般在學校就讀的學生檔案，還有畢業2年內的學生檔案、以及學校的老師和其他在職員工個人檔案。
（2）檔案存放在戶籍地人才：從學校畢業暫時沒有單位和所在單位城市人才接收的檔案，將會直接從學校返回到戶籍地的人才。這是這幾年檔案管理的常規。
（3）檔案存放在入職單位：現階段只有公有制單位具備檔案存放資質，所以入職這些單位的正式員工，檔案會調入到單位存放。
（4）檔案存放在人事代理：人事代理其實就是人才中心為大公司大企業服務產生出來的一種方式。就是檔案存放在人才機構，但是由專門的人和單位對接。類似單位把檔案管理外包了，但是外包方還是人才中心。原因是大單位大企業人事變動比較頻繁，有專人和單位對接，能夠更高效的幫助單位解決入職和離職人員檔案問題。
（5）檔案存放在工作地人才中心：對於一些小公司，既沒有檔案存放資質，也沒有檔案管理人員，為了滿足入職人員檔案跟人走的方便。
（6）檔案存放在街道、教育局等地方：比如上海戶籍人員，很多會將檔案存檔在街道。比如師范生的檔案會存放在教育局等等。這些相對是比較少的。
Ⅳ 個人檔案怎麼存放
（1）在我們畢業後，我們畢業沒有超過兩年時間的話，我們是可以和學校協商，將個人檔案暫時放在學校進行保管的。正常情況下學校都會為我們報道個人的檔案的。
但是我們在達到時效後一定要及時將個人檔案調取出來，重新存放到相關部門。如果自己不存放的話，學校主動存放可能會將我們檔案搞丟。並且學校不會給我們發放報到證。
（2）當然對於剛剛畢業就可以找到就業單位的小夥伴，我們可以將個人檔案存在公司單位的人事部門進行檔案保管。正常情況下我國的國企單位或者是央企單位都可以保管我們的個人檔案，這樣的託管方式是比較方便我們進行工作就職的，而且也便於公司單位對員工進行管理。
如果我們不想把檔案文件放在單位管理，我們可以考慮把檔案文件託管在人才交流中心。各地區的人才交流中心都由專人管理，所以每個人都可以根據自己的情況選擇存放檔案的人才中心。
（3）小編還是非常建議大家將檔案文件放在人才交流中心。人才中心還將幫助我們計算服務年限、保留幹部身份等程序。如果我們以後換了工作，就不能移動自己的檔案文件。但是人才交流中心不會接收我們自己攜帶的個人檔案的，因為自己攜帶的檔案是不具備原始真實性的。
Ⅵ 檔案保存年限
1. 如果是留校保管的話，兩年。掛在人才市場與用人單位的話，沒具體時間限制的，只要每年交保管費就可以了，聽說還可以掛在街道辦的，據說這個事免費的。
2. 一般分永久、長期、短期三種。永久保存，就是無限期地盡可能長遠地保存下去。長期保存，一般是指檔案須保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。定期保存的計算方法，一般是從文件產生後的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案，到保管期滿後還須復查一次，如發現有繼續需要保存的，仍應保存下去，有的延長保管期限，有的轉為永久保存。 具體情況還要根據各地檔案部門的詳細規定。