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銀行投訴案例腳本

發布時間: 2023-03-16 05:12:24

㈠ 銀行如何避免客戶投訴

隨著人們法律意識的增強,被尊重的標准也在不斷提高。在社會轉型時期,毀緩貧富差距越來越大,焦慮、浮躁、惶恐不安成為這一時期社會人情緒的最集中表現。不僅客戶如此,銀行員工也不例外,所以客戶投訴時常發生。當客戶投訴時,我們該如何解決,又該如何事前避免呢?筆者選取兩個典型案例與大家分享。

案例一:網點退保投訴處理

客戶李女士來銀行網點辦理業務,櫃員發現銀行推出的一款產品正好符合李女士的保險需求,簡單溝通後將其推介給網點個人業務顧問和保險巡點人員,客戶聽了詳細的權利義務講解後表示認同,隨後簽單了這款5年期躉交的保險產品。

15天後,李女士和丈夫到網點退保,因為退保時要扣除相關費用,這讓客戶很不滿,執意投訴銀行未事先纖數模高知費用條款,在營業大廳大吵大鬧,現場很多人圍觀。網點主任第一時間聯系了保險公司人員,引導客戶到辦公室了解情況,一直鼓勵客戶將情況說完,並表示同情,待客戶情緒稍微平靜下來,便對客戶說:這個險種是我們銀行代銷的,依據您的職業習慣分析,這個保險很適合您。您用閑置資金購買的這款保險達到預期目標應該沒有問題。

回放銀行監控錄像,事實證明當時櫃員條款解釋得很清楚,保險公司後台服務人員回放了營銷後的回訪錄音,這時,客戶才收回投訴的想法,連連道歉。

從整個事情處理過程看,首先是設法請客戶離開營業大廳,其次是穩定客戶情緒,並表達同理心,最後解釋整個整個營銷過程並尋求第三方的配合。強有力的證據加上有理有節的處理過程,才能成功避免了投訴的發生和升級。

案例二:客戶一個電話投訴到了銀監局

一天,剛開完會手機鈴聲驟然響起,領導打來電話很惱火的說,有客戶到銀監局投訴了,讓我趕快回網點解決問題,並弄清楚事情原委,如果網點不能解決就先讓其他同事穩定情緒。等我趕到網點已過下班時間,坐在辦公室休息的客戶情緒已穩定下來,經過了解得知,著急趕回外地的客戶為了交交警罰款,一天時間輾轉於多家銀行和信用社,每家銀行都排隊半小時以上,仍沒交上罰款,走進我們銀行還沒到櫃台,櫃員就沖他嚷嚷今天不支持繳費,客戶積攢了一天的怨氣終於爆發。未繳清罰款,貨車不敢輕易上路,這讓客戶更加著急。為了盡快解決客戶的問題,我聯系了銀行下設的多家網點和其他幾家銀行,確認今天確實不能繳費。

因為銀行規定員工不能幫客戶代辦業務,所以只能讓客戶的朋友第二天一早來銀行替他繳費,承諾為他開設「綠色通道」,盡快辦理,第二天,一切都很順利,業務辦好後,我們電話告知畢渣客戶,上級對我們的做法給予了肯定。

當然,處理完投訴,也需要反思自省。客戶輾轉多家銀行,卻單單投訴了我們,其中必有原因。回放錄像我們發現櫃員沖客戶大聲說話讓人很不舒服,確實存在態度上的瑕疵,再加上客戶在大熱天奔走於多家銀行累積的怨氣,最終造成了投訴。

所以,不管遇到什麼情況,首先要做到微笑服務,態度不能生硬。只要態度不出現問題,其他都好解決。銀行員工在工作中要學會換位思考,站在客戶的角度考慮問題。真正落實「以客戶為中心」的服務理念。

投訴發生後,應該堅持「先離開現場,穩定客戶心情,再處理問題」的原則,以免對自己所在機構造成不利影響。

㈡ 銀行投訴處理課程

Ⅰ 為什麼學習銀行客戶抱怨與投訴處理

為了更好的服務

Ⅱ 投訴處理的基本介紹

13年研究各大銀行與通信運營商等中國100強企業的咨詢培訓,致力於提升整體經營管理績效,專注金融及通信等行業,200多個城市3000多天的一線考察交流與培訓研討,受訓學員超過20萬人衫襪寬次,遍及國內31個省級行政區,學員滿意度多年排行業第一,理論和方法更具前瞻性與可操作性,課程輕松幽默,落地性強。
行業地位3個「唯一」:
1、全國唯一,不靠任何商業推廣,只憑借行業內客戶口碑相傳方式,2005—2012年,連續8年課量超200天/年,最高超300天/年的講師;
2、全國唯一,某重點央企北京公司3年重復采購次數超過100次,且唯一免招標講師,在最挑剔的行業和企業獲得最大認可;
3、全國唯一,在重點央企和各大銀行咨詢培訓最多,創造行業標桿最多,績效增加與政績打造成果最多的講師,在最正規、最賺錢的企業里學習、創造並科學實踐著最有效的方法。
曾服務企業:
金融業客戶:工商銀行、農業銀行、中國銀行、建設銀行、交通銀行、招商銀行、浦發銀行、廣發銀行、華夏銀行、民生銀行、中信銀行、光大銀行、浙商銀行、郵政儲蓄銀行、各地農信社、農合行、城商行、農商行。
通信業客戶:中國移動、中國電信、中國聯通、原中國網通、原中國鐵通、原中國聯通。
公開課主題:
1、《員工實用技能提升的10個管理關鍵》公開課
2、《客戶滿意度提升》公開課
3、《銀行網點轉型與管理》公開課
4、《農村商業銀行經營與管理》公開課
5、《疑難投訴處理與投訴管理》公開課
6、《信用卡營銷管理》公開課
內訓課程主題:
經營管理系列:商業銀行經營管理攻略及標准化運營、信用卡營銷管理
客戶經理系列:銀行信貸實戰技巧與案例分析、集團客戶開發與維系、行業信息化解決方案
營業廳網點系列:運營管理與現場管理、好御服務營銷提升與管理、客戶滿意度提升、各類轉型培訓
其它:疑難投訴處理與管理、企業內訓師培養、精英員工素質提升 《營業網點至尊運營管理》
(北京電視藝術中心出版、前沿講座錄制、118個電視台播出、全國各大機場書店有售、網上同類光碟銷量第一)
《36招打造高績效營業網點》
(北京大學出版社出版) 2009至2011年,廣東移動6大客服中心委託陳玉庭老師進行疑難投訴咨詢式培訓,成為「柯氏4級評估」中成績最好的講師。
2004至2012年,河或亮北、重慶、陝西、福建、北京、上海、山東等地工商銀行、農業銀行、中國銀行、建設銀行、交通銀行、招商銀行、農信社、農合行、農商行等多家銀行和移動、聯通、電信等各通信運營商委託陳玉庭老師進行疑難投訴處理輪訓、投訴管理、投訴內訓師培養並取得顯著效果。
營業廳網點營銷:
中國工商銀行福建省某網點,理財產品同比上升404%;
山東某聯通營業廳,2小時新增57萬元3G產品銷售;
湖南湘潭某電信營業廳銷售,3個月同比上升400%,成為湖南省唯一一家入選電信集團公司的最佳營業廳;
北京多個移動營業廳,4小時新增數據業務1100個至4200個,1天完成過去1個月的銷量。
服務管理導入與客戶滿意度提升:
浙江、江蘇、山東、北京、上海、廣東、福建、重慶等多家中國銀行、工商銀行、建設銀行、農業銀行、農商行、郵政儲蓄銀行,「服務導入項目」首席專家,且優質服務導入效果持續多年,成為國內第一;
2007至2010年奧運前後,幫助北京近300家重點營業廳網點提升,從「集團墊底」上升至連續3年全國第一;
2009至2010年世博前夕,幫助上海世博場館附近100多家營業廳網點提升,獲「服務子項目成長最快」獎。
集團客戶經理:
2008年初,廣東珠海移動「動力100」體驗館行業信息化解決方案唯一外聘講師,獲得集團公司總裁表彰,2008至2010年「動力100」紅遍全國。
內訓師及技能大賽:
受訓學員多次在全國、全省演講比賽和技能大賽中獲得前3名;學員中數百人被評為「金牌講師」;成百上千的主管獲得晉升,而陳老師本人也被學員和內訓師們稱作「行業總教練」。 名稱:營業網點至尊運營管理
主講:陳玉庭
規格:6盤DVD
出版單位:北京電視藝術中心出版社
定價:680元
描述:
中國首次針對金融、通信行業的課程
有史以來最權威、最有效的營業網點管理法寶
獻給全國100萬家營業網點的學習禮物
在競爭激烈的現代金融體系中,營業網點首當其沖地成為業務經營的主戰場,而一套快速有效的管理方法,不僅是營業網點正常運轉的基本保障,更是贏得最終勝利的必備條件。
通過營業網點五大管理內容的提升,為您逐一解讀營業網點管理的方方面面,助您提升管理策略,打造金融競爭力。
他,曾幫助多個營業網點銷售量增長50%至400%
他,曾幫助某省提升服務。客戶滿意度從全國倒數,成為3年第一
他,還曾幫助營業網點建設投訴處理體系,並在半年內成為全國標桿。
3000多天銀行、通信業的專注研究,數千家營業網點咨詢培訓經驗。使他的理論和方法更具前瞻性與可操作性。而其高效落地的管理策略,更是使無數營業網點完成了從普通向優秀,從優秀向卓越的跳躍式發展。
截至目前,他的足跡踏遍大江南北,受訓學員遍及全國各大銀行及通信運營商。而他,也被業界譽為資深、權威、受歡迎的營業網點咨詢培訓專家。
詼諧幽默之中領略核心秘訣
案例分享之餘掌握精髓技巧 單元一、營業網點高績效管理4大基石
1、認清營業網點管理的5大挑戰
2、找准營業網點管理者的定位
3、建設營業網點標准化工作流程
4、使用營業網點管理工具
單元二、營業網點管理7法寶
網點看三區
忙時三處理
大堂三件事
櫃台三注意
管理三結合
輔導三句話
常說三個詞
單元三、營業網點服務管理
1、服務管理的作用與價值
2、管好服務中的最大短板
3、從「神秘顧客」角度解析部分服務細節及易錯點
4、網點服務紀律管理的重點
5、避免服務投訴的3個管理點
6、「客戶等侯時長」專項問題的整治
7、服務管理中的加速器:如何做好服務訓練
單元四、網點動線布局管理
1、動線布局管理的概述
2、案例分析:動線管理的實際運用與設計要領
3、「魔盒區域」的魔力
4、各種「不規則」營業網點的動線布局
5、空間布局中的幾種重要因素
單元五、營業網點投訴處理與投訴管理
1、投訴處理與投訴管理的協調
2、投訴處理的標准原則
3、投訴客戶的期望分析與應對注意
4、投訴處理4大要點
5、投訴處理9大秘訣
6、投訴處理的管理體系搭建
單元六、營業網點銷售管理
1、制約網點銷售的5大短板
2、網點內各區域銷售實施難點
3、網點營銷的5大策略
4、客戶分析識別與崗位間銷售協作
5、營銷管理標准建立:營銷腳本製作
6、網點銷售體系建設的基礎思路

Ⅲ 銀行業從業人員處理客戶投訴的原則有哪些

第二十六條 [客戶投訴]

銀行業從業人員應當耐心、禮貌、認真處理客戶的投訴,並遵循以下原則:

(一)堅持客戶至上、客觀公正原則,不輕慢任何投訴和建議;

(二)所在機構有明確的客戶投訴反饋時限,應當在反饋時限內答復客戶;

(三)所在機構沒有明確的投訴反饋時限,應當遵循行業慣例或口頭承諾的時限向客戶反饋情況;

(四)在投訴反饋時限內無法拿出意見,應當在反饋時限內告知客戶現在投訴處理的情況,並提前告知下一個反饋時限。

Ⅳ 銀行業金融機構消費者投訴處理機制包含哪些基本內容

一、銀行業金融機構應當牢固樹立公平對待金融消費者的觀念,並將其融入公司治理和企業文化建設當中,建立健全金融消費者保護機制。銀行業金融機構董事會應當將關注和維護金融消費者的合法權益作為重要職責之一,並確保高級管理層有效履行相應職責。總行和各級分支機構應當確定一名高級管理人員負責維護金融消費者合法權益工作。
二、銀行業金融機構應當完善客戶投訴處理機制,制定投訴處理工作流程,落實崗位責任,及時妥善解決客戶投訴事項,積極預防合規風險和聲譽風險。
三、銀行業金融機構應當設立或指定投訴處理部門,負責指導、協調、處理客戶投訴事項。
四、投訴處理工作人員應當充分了解法律、行政法規、規章和銀監會有關監管規定,熟悉金融產品與金融服務情況,掌握本機構有關規章制度與業務流程,具備相應的工作能力,公平、友善對待金融消費者。
五、銀行業金融機構應當加強營業網點現場投訴處理能力建設,規范營業網點現場投訴處理程序,明確投訴處理工作人員的崗位職責,嚴格執行首問負責制,有效提升現場投訴處理能力。
六、銀行業金融機構應當為客戶投訴提供必要的便利。在各營業網點和官方網站的醒目位置公布電話、網路、信函等投訴處理渠道。投訴電話可以單獨設立,也可以與客戶服務熱線對接;與客戶服務熱線對接的,在客戶服務熱線中應有明顯清晰的提示。
七、銀行業金融機構應當及時受理各項投訴並登記,受理後應當通過簡訊、電話、電子郵件或信函等方式告知客戶受理情況、處理時限和聯系方式。
八、銀行業金融機構對客戶投訴事項,應當認真調查核實並及時將處理結果以上述方式告知。發現有關金融產品或服務確有問題的,應立即採取措施予以補救或糾正。銀行業金融機構給金融消費者造成損失的,應根據有關法律規定或合同約定向金融消費者進行賠償或補償。
九、投訴處理應當高效快速。處理時限原則上不得超過十五個工作日。情況復雜或有特殊原因的,可以適當延長處理時限,但最長不得超過六十個工作日,並應當以簡訊、郵件、信函等方式告知客戶延長時限及理由。
十、對銀監會及其派出機構轉辦的投訴事項,應當嚴格按照轉辦要求處理,並及時向交辦機構報告處理結果。
十一、銀行業金融機構應當實行客戶投訴源頭治理,定期分析研究客戶投訴、咨詢的熱點問題,及時查找薄弱環節和風險隱患,從運營機制、操作流程、管理制度等體制機制方面予以重點改進,切實維護金融消費者的合法權益。
十二、銀行業金融機構要加強對各分支機構客戶投訴處理工作的管理,將投訴處理工作納入經營績效考評和內控評價體系,及時研究解決投訴處理工作中存在的問題,確保客戶投訴處理機制的有效性。
十三、銀行業金融機構應當充分發揮法律合規部門在客戶投訴處理和維護金融消費者合法權益工作中的作用,加強合規風險的有效識別和管理,確保依法合規經營,切實維護金融消費者的合法權益。
十四、銀行業金融機構應當加強員工維護金融消費者合法權益的教育培訓工作,切實提高服務意識和服務水平。
十五、銀行業金融機構接到大規模投訴,或者投訴事項重大,涉及眾多金融消費者利益,可能引發 *** 的,應當及時向銀監會或其派出機構報告。
十六、銀行業金融機構及其各級分支機構應當做好金融消費者投訴統計、分析工作,並每半年形成報告,於每年1月30日和7月30日前報送銀監會或其派出機構。
各銀行業金融機構及其分支機構應當於2012年7月20日前將客戶投訴管理辦法、投訴渠道、投訴處理部門及其負責人和聯系人的名單報送銀監會或其派出機構。此後如客戶投訴管理辦法、投訴渠道有變動,變動情況應在半年報告中予以反映;如投訴處理部門及其負責人和聯系人的名單有變動,應及時將變動情況報告銀監會或其派出機構。
十七、銀監會及其派出機構要加強對銀行業金融機構客戶投訴處理工作的監督檢查,敦促其完善機制、落實責任、推進工作。
十八、對於涉及金融消費者權益保護的熱點、難點問題,銀監會及其派出機構可以向有關金融機構發出監管建議,並要求其在一定期限內採取預防或糾正措施;發現違法違規行為的,應當依法予以查處。
十九、對於一定時期內, *** 投訴數量較高、處理不當或拖延問題較突出的銀行業金融機構,應當在全轄予以通報,並可作為准入和監管評級的參考依據。

Ⅳ 銀行客戶投訴如何處理,銀行客戶投訴案例

一、換位思考
人與人之間的相互理解是化解矛盾的良葯,服務人員一定要學會換位思考,讓自己站在客戶的角度來看待問題。
即便你很及時地到達了客戶那裡,你還是很可能會遇到客戶發脾氣。客戶會對因為你的及時到達至少不再增添新的火氣,但及時並不足以讓客戶不發脾氣。這個時候千萬不要試圖去制止客戶的火氣,尊重他讓他發泄。要知道這個世界上有一條原理叫公平。當客戶發泄得過了頭,而你又表現得那麼有涵養,對他是那麼的尊重,他往往會在平靜下來後覺得對不起你,甚至會向你道歉,這個時候難道還會有什麼問題不好解決嗎?這叫不戰而屈人之兵。當一個人被放到文明的環境中時,他也會用文明的方式解決問題。相反如果他受到的不公正的待遇,他的行為甚至有可能是非人性的。
你所表達的足夠的理解和尊重不僅會平息他的怒火,也會將他感染到以理性來解決問題。這為你建立了一個平台,這是我們要圓滿解決問題所必需的平台。
二、傾聽
傾聽會讓你了解客戶的真正意圖。
絕對不要以為你的誠懇可以解決一切問題,你在移情讓其發泄的過程中要做好各種准備工作,通過他的報怨了解他所認為的真正問題是什麼,他這次投訴真正要達到的結果是什麼。千萬不要主觀地認為他是遇到了什麼問題,也不要從其語言表面進行判斷。正如沙漠中的少女誤解了一時之需的大俠。一定要通過對其關注的焦點進行分析歸納。也只有傾聽才能了解客戶的個性特點,以實現共鳴。

更多有關銀行客戶投訴處理、銀行客戶投訴案例等

參考:中國投訴處理協會

Ⅵ 如何對銀行進行投訴

對於銀行的某些產品或服務有意見,應先行與該行聯絡,這樣做可使銀行有機會及早解決投訴事項。一般情況下,各家商業銀行都有接受客戶投訴的渠道(如客戶服務中心)和處理流程,以便應對客戶投訴展開全面及時的調查,並使投訴獲得妥善解決。銀行也應向客戶說明投訴的程序。

若需要向銀監會投訴,根據屬地監管原則,您應先向銀監會在當地的派出機構提出。投訴應以書面形式進行,並詳述投訴事件及性質、投訴人姓名及聯絡方法。一般來說,口述形式或匿名投訴銀監會都不便受理。在處理投訴的時候,銀監會對所有投訴都絕對保密,只會在處理投訴的過程中向有關銀行透露其中的細節。收到書面投訴後,銀監會會把投訴轉發有關銀行處理,並要求銀行迅速調查及直接回復投訴人。如果投訴事件重大,銀監會也會要求銀行對投訴事件作出詳盡解釋及回應。

不過,需要提醒的是,銀監會不能直接介入那些只牽涉銀行服務收費或質量、銀行的商業決定或投資表現等方面的投訴,但可以敦促銀行迅速徹查及解決客戶投訴。投訴人應清楚的是銀監會無權裁定投訴是否合理或命令銀行滿足投訴人要求,尤其是不能指令銀行向投訴人作出賠償。
若投訴涉及銀行違法違規等審慎監管方面的事項,銀監會將另行採取相應的監管措施,查明實情並按需要規定銀行採取補救措施。但無論銀監會對銀行採取任何措施,均不會改變銀監會無權指令銀行向投訴人作出賠償的事實。

Ⅶ 銀行客戶投訴處理技巧,銀行如何處理客戶投訴

1.真心實意想幫客戶解決問題
客戶投訴說明自身的工作中還是存在著不足和漏洞,沒能做到使客戶滿意,讓客戶感到了冷落和沒受到重視,應該努力尋找他的需求,真誠地和其進行溝通,使其感受到銀行的誠意,讓雙方建立信任,問題才能更快的解決。
2.微笑面對,不能帶有個人情緒
投訴的客戶都是心存不滿情緒,面對這些情緒一觸即發的客戶,銀行員工必須要穩重他們的情緒,耐心地傾聽客戶的投訴和抱怨,充分道歉認同他們的感受,主動提出解決方案並提供幫助,這樣才能逐漸化解他們的憤怒心情,讓大事化小。
3.如果處理得好,能提高客戶的滿意度和忠誠度
一旦銀行妥善地處理了客戶的投訴,能夠大幅地提高客戶的忠誠度和信任度,因此在事件的最後要對客戶表示誠懇的謝意。感謝客戶沒有因為投訴而離開銀行,而是給予銀行改正的機會,希望他以後再來辦理其他業務,以便為他提供新的更好的服務。
再次,事件妥善處理後,要認真總結,杜絕再發生。
類似的投訴事件不可以一而再,再而三的發生。既然有了先例,就要從中汲取教訓,總結經驗,這次投訴事件的起因是什麼,為什麼會引起客戶的投訴,日後工作中應該注意什麼,如何避免等等。一定要深入思考,做書面總結,認真接受教訓。
最後,之所以會有投訴的事件發生,說明銀行自身工作中還是存在問題的。一定要從源頭上杜絕投訴事件的發生:
一方面,牢固樹立「客戶第一」的思想。一切從客戶的角度出發,微笑服務,熱情周到,尊重客戶,重視客戶,讓客戶信任銀行,接納銀行。另一方面,鑽研業務,精通業務。能夠准確回答客戶咨詢的問題,不推諉,不敷衍。
面對日益激烈的市場競爭,銀行要站穩腳跟,吸引更多的客戶,就要爭取做到:笑容多一點,冷漠少一點,理解多一點,抱怨少一點。只有這樣,投訴事件才會越來越少,銀行的發展才會越來越好,效益自然會得到更大的提高。

Ⅷ 哪家銀行對客戶投訴處理得最好

一、換位思考
人與人之間的相互理解是化解矛盾的良葯,服務人員一定要學會換位思考,讓自己站在客戶的角度來看待問題。
即便你很及時地到達了客戶那裡,你還是很可能會遇到客戶發脾氣。客戶會對因為你的及時到達至少不再增添新的火氣,但及時並不足以讓客戶不發脾氣。這個時候千萬不要試圖去制止客戶的火氣,尊重他讓他發泄。要知道這個世界上有一條原理叫公平。當客戶發泄得過了頭,而你又表現得那麼有涵養,對他是那麼的尊重,他往往會在平靜下來後覺得對不起你,甚至會向你道歉,這個時候難道還會有什麼問題不好解決嗎?這叫不戰而屈人之兵。當一個人被放到文明的環境中時,他也會用文明的方式解決問題。相反如果他受到的不公正的待遇,他的行為甚至有可能是非人性的。
你所表達的足夠的理解和尊重不僅會平息他的怒火,也會將他感染到以理性來解決問題。這為你建立了一個平台,這是我們要圓滿解決問題所必需的平台。
二、傾聽傾聽會讓你了解客戶的真正意圖。
絕對不要以為你的誠懇可以解決一切問題,你在移情讓其發泄的過程中要做好各種准備工作,通過他的報怨了解他所認為的真正問題是什麼,他這次投訴真正要達到的結果是什麼。千萬不要主觀地認為他是遇到了什麼問題,也不要從其語言表面進行判斷。正如沙漠中的少女誤解了一時之需的大俠。一定要通過對其關注的焦點進行分析歸納。也只有傾聽才能了解客戶的個性特點,以實現共鳴。
更多有關銀行客戶投訴處理、銀行客戶投訴案例等

Ⅸ 銀行如何應對投訴

【轉自網路】
作為銀行一線臨櫃人員,在日常辦理業務過程中,或多或少會遇到客戶投訴的問題,情緒激動的客戶甚至會大吵大嚷,罵罵咧咧。那麼如何妥善處理客戶的投訴問題呢?
首先,銀行員工應該對客戶投訴有正確的理解。不要一有客戶投訴,就有抱怨不滿的情緒。既然發生客戶投訴,說明客戶還願意給予銀行員工改正的機會,還是信任銀行的,銀行員工應該認真聆聽,積極改正。爭取做到將客戶對銀行的投訴轉化為努力進取的動力,最終能給客戶帶來更多優質滿意的服務。
然後,要懂得在處理投訴過程中做到以下幾點:
1.真心實意想幫客戶解決問題
客戶投訴說明自身的工作中還是存在著不足和漏洞,沒能做到使客戶滿意,讓客戶感到了冷落和沒受到重視,應該努力尋找他的需求,真誠地和其進行溝通,使其感受到銀行的誠意,讓雙方建立信任,問題才能更快的解決。
2.微笑面對,不能帶有個人情緒
投訴的客戶都是心存不滿情緒,面對這些情緒一觸即發的客戶,銀行員工必須要穩重他們的情緒,耐心地傾聽客戶的投訴和抱怨,充分道歉認同他們的感受,主動提出解決方案並提供幫助,這樣才能逐漸化解他們的憤怒心情,讓大事化小。
3.如果處理得好,能提高客戶的滿意度和忠誠度
一旦銀行妥善地處理了客戶的投訴,能夠大幅地提高客戶的忠誠度和信任度,因此在事件的最後要對客戶表示誠懇的謝意。感謝客戶沒有因為投訴而離開銀行,而是給予銀行改正的機會,希望他以後再來辦理其他業務,以便為他提供新的更好的服務。
再次,事件妥善處理後,要認真總結,杜絕再發生。
類似的投訴事件不可以一而再,再而三的發生。既然有了先例,就要從中汲取教訓,總結經驗,這次投訴事件的起因是什麼,為什麼會引起客戶的投訴,日後工作中應該注意什麼,如何避免等等。一定要深入思考,做書面總結,認真接受教訓。
最後,之所以會有投訴的事件發生,說明銀行自身工作中還是存在問題的。一定要從源頭上杜絕投訴事件的發生: 一方面,牢固樹立「客戶第一」的思想。一切從客戶的角度出發,微笑服務,熱情周到,尊重客戶,重視客戶,讓客戶信任銀行,接納銀行。另一方面,鑽研業務,精通業務。能夠准確回答客戶咨詢的問題,不推諉,不敷衍。
面對日益激烈的市場競爭,銀行要站穩腳跟,吸引更多的客戶,就要爭取做到:笑容多一點,冷漠少一點,理解多一點,抱怨少一點。只有這樣,投訴事件才會越來越少,銀行的發展才會越來越好,效益自然會得到更大的提高。