1. 幻燈片的製作流程
第一節 PowerPoint 2000起步
本節主要介紹PowerPoint 2000的啟動，PowerPoint 2000的工作環境、建立演示文稿的幾種方法、演示文稿的版式、PowerPoint 2000的幾種視圖以及演示文稿的保存等知識。
一、PowerPoint 2000的啟動
1．啟動及創建演示文稿
啟動PowerPoint 2000之前，應先啟動Windows 9x 或 Windows NT 或 Windows 2000操作系統。然後，按如下步驟操作：
① 單擊任務欄上的「開始」按鈕。
② 移動滑鼠指針到「程序」命令上。
③ 移動滑鼠指針到Microsoft PowerPoint上，然後單後滑鼠左鍵，即可進入PowerPoint 2000。
如果需要經常使用PowerPoint 2000，可以在桌面上創建一個PowerPoint 2000的快捷方式圖標。以後可以通過雙擊這個圖標直接進入PowerPoint 2000。
啟動之後，會出現一個對話框，如圖5-1所示。利用這個對話框，可以打開一個已有的演示文稿，也可創建新的演示文稿。從這個對話框可以看到：創建新的演示文稿有三種方式：
① 根據「內容提示向導」創建
② 根據「設計模板」創建
③ 建立「空演示文稿」
圖5- 1 啟動PowerPoint之後的初始畫面
⑴「內容提示向導」
PowerPoint 2000的「內容提示向導」為用戶提供了29種類型的「演示文稿」的主題和結構。選擇該項可以在向導的提示下一步步地建立起某一種特定類型的演示文稿，操作起來非常簡單，如圖5-2所示，適合於PowerPoint的初級用戶。但這種方式建立起來的幻燈片有它形式和內容上的局限性。
⑵「設計模板」
使用這種方式，可以利用PowerPoint 2000提供的「設計模板」和「演示文稿」來快速形成文檔。如圖5-3所示。其中，「設計模板」提供給用戶一個帶有背景圖案、配色方案、標題和文本格式等的空演示文稿。「演示文稿」除了提供上述設計方案之外，還提供幻燈片的實際內容。不論使用上述兩種方式中的哪一種，用戶都可以對得到的內容再進行修改以達到滿意的效果。
圖5- 2 PowerPoint 2000的「內容提示向導」
圖5- 3 PowerPoint 2000提供的設計模板名稱列表
⑶「空演示文稿」
這是用戶經常採用的一種方式。使用這種方式，用戶可以完全按照自己的意願在一個空白演示文稿上創作自己的幻燈片。選取該方式後，會出現一個「請選擇自動版式」的對話框，如圖5-4所示。PowerPoint 2000為用戶提供了28種自動版式，以幫助用戶設計每一張幻燈片的結構。例如，「標題幻燈片」用於形成演示文稿的第一張幻燈片，而「表格幻燈片」則用於生成一張帶有「表格」的幻燈片。
2．PowerPoint 2000的五種視圖方式
當選擇了一種創建或打開演示文稿的方式後，就會進入到PowerPoint 2000的主窗口，如圖5-5所示。這個窗口的最上面仍然是Windows應用程序特有的標題欄、菜單欄和工具欄。關於它的菜單欄和工具欄中特有的內容，將在以後述及。這里請大家注意的是主窗口左下角的五個視圖切換按鈕。
圖5- 4 「自動版式」對話框
圖5- 5 PowerPoint 2000的主窗口及五種視圖控制按鈕
為了便於用戶的使用，PowerPoint 2000提供了五種視圖顯示方式：
⑴「普通視圖」
這種視圖可以同時顯示幻燈片、大綱及幻燈片備注的內容。在放映幻燈片時，大綱和備注的內容不會放映出來。通過垂直滾動條下面的雙箭頭按鈕可以在上一張和下一張幻燈片之間切換。如圖5-6所示。
⑵「大綱視圖」
這種視圖主要用於顯示文稿中的所有標題和正文，同時顯示「大綱」工具欄。它類似於Word中的大綱視圖，用於查看貫穿於幻燈片的主要文字結構，同時可以在此視圖下組織和改進演示文稿的文字內容。如圖5-7所示。
圖5- 6 普通視圖
圖5- 7 大綱視圖
⑶「幻燈片視圖」
這是一種非常常用的視圖方式，用於顯示一張幻燈片的完整內容。用戶可以非常直觀便利地在這個視圖下對幻燈片的各個對象進行編輯。如圖5-8所示。
⑷「幻燈片瀏覽視圖」
這種視圖可以同時顯示多張幻燈片。利用該視圖可以方便地對整張幻燈片進行移動、復制、刪除等操作。也可以很方便地設置幻燈片的切換效果和放映時間。如圖5-9所示。
在幻燈片瀏覽視圖中復制和移動幻燈片可以藉助於剪貼板來完成，也可以直接用滑鼠來完成。使用滑鼠移動幻燈片的方法是：在幻燈片瀏覽視圖中直接用滑鼠將某張幻燈片或多張幻燈片（事先用滑鼠選中）拖動到目的地。使用滑鼠復制幻燈片的方法是：在幻燈片瀏覽視圖中，按住Ctrl鍵的同時用滑鼠將某張幻燈片或多張選中的幻燈片拖動到目的地，在釋放滑鼠和鍵盤後，在目的地會產生所選幻燈片的副本。
圖5- 8 幻燈片視圖
圖5- 9 幻燈片瀏覽視圖
在幻燈片瀏覽視圖中刪除幻燈片的方法是，選取要刪除的一張或多張幻燈片，按下鍵盤上的Delete鍵即可。
⑸「幻燈片放映視圖」
單擊「幻燈片放映」按鈕，會從當前幻燈片開始依次放映其後的每一張幻燈片。按ESC鍵或放映完成後會自動退出放映。如圖5-10所示。
圖5- 10 幻燈片放映視圖
二、向幻燈片中輸入文本
在幻燈片中輸入文本通常有兩種方式：使用「文本佔位符」或者「繪圖」工具欄中的「文本框」。
所謂「文本佔位符」，是PowerPoint 2000自動版式自帶的一種專門用輸入文字的對象。在選擇一種自動版式後，用虛線框圈起的指明「單擊此處添加標題或文本」的地方即是文本佔位符。如圖5-11所示。
圖5- 11 文本佔位符
使用「文本佔位符」可以在某種版式規定的地方輸入文字；使用「繪圖」工具欄中的「文本框」可以在幻燈片的任意位置放置文字。
幻燈片中文字、段落的格式設置以及「文本框」的使用與Word 2000極為相似，在此不再重復介紹。
三、向幻燈片中插入各種類型的對象
PowerPoint 2000支持許多類型的對象，如文本、表格、圖片、視頻、聲音等。充分使用這些對象，可以大大加強幻燈片的製作。
PowerPoint 2000中向幻燈片中插入對象的操作主要是通過「插入」菜單來進行。如圖5-12所示。
圖5- 12 使用「插入」菜單插入各種對象
四、保存演示文稿
當演示文稿製作完畢後，可以利用「文件」菜單中的「保存」或「另存為」保存演示文稿。演示文稿的文件類型默認為「.ppt」。
可以通過在「另存為」對話框的「保存類型」中選擇「Web頁」，或者選擇「文件」菜單中的「另存為Web頁」命令，將當前演示文稿保存為Web頁，並且可以通過對話框中的「發布」按鈕來發布Web頁，以便於在網路或Internet上放映。如圖5-13所示。
圖5- 13 在「另存為」對話框的「保存類型」中選擇「Web頁」
2. 怎樣在PPT中實現局部幻燈片循環切換頁面我想幻燈片9-12張循環播放，不用滑鼠點
幻燈片放映菜單/自定義放映，里邊可以新建自定義放映，將9-12張組織到一起。
然後，幻燈片放映菜單/設置放映方式，里邊可以設定，放映的時候，按照你新建的自定義放映的幻燈片來放映。
補充回答：
如果你希望每一張停10秒後自動翻到下一頁：選中這些幻燈片，幻燈片放映菜單/幻燈片切換，里邊找一找，可以設置每隔9秒自動翻頁。
如果你希望放到最後一頁，再回到第一頁：幻燈片放映菜單/設置放映方式，里邊可以找到，循環放映的選項。
你的要求里包含3個功能：控制放映范圍，控制切換時間，控制放映方式。所以，需要3個步驟來實現。
3. 幻燈片應用Web文件夾中的設計模板是什麼
幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。
