A. 基於web的管理系統好做嗎
好做。
技術性比較強，不用接觸外界，不用做無用社交，很好做而且前景遠大。
基於web的在線管理軟體，也就是B/S架構的管理軟體，這也管理軟體的主流趨勢，應該說是很有前景的。這包括去前年熱炒的Saas，也包括一些由用戶自己部署到虛擬主機或雲伺服器的管理軟體。
B. web考勤管理系統
創鴻COHO-WEB考勤管理系統 1、 遠程訪問，不受地點的限制：具有分布性特點，可以隨時隨地進行查詢、瀏覽等業務處理。 2、 維護成本低：客戶端不必安裝及維護，只要有IE瀏覽器，一次性投入永久免除客戶端維護升級。 3、 系統擴展方便：所有功能通過採用模塊式疊加操作，功能擴展及升級方便。 4、 管理無紙化：系統所有請假，加班補卡均採用網上申請，網上審批，員工可以自助，各級領導按許可權查詢，各類查詢及統計結果可做到「所見即所得」，隨時導出為EXCLE文件，不僅大大提高了管理效率，而且系統管理實現完全無紙化。 5、 將復雜的管理工作量分攤化： 由於採用了B/S架構的設計，充分應用了互聯網的資源優勢，做到集中控制、分布管理。無論是用戶辦公地點集中還是分散，通過區域網或廣域網，經過嚴格的授權，可將管理工作量分攤化，管理者無論身在何處，只要能上網，就可以隨時隨地履行管理的職責，使管理的各個環節，人盡其能、人盡其責，信息交流及時、暢通，查詢統計便捷、准確，管理工作變得簡單而輕松。
C. Web通訊錄管理系統的設計與實現
本系統是在網路上建立一個Web系統專門提供通訊簿管理功能，以便隨時隨地通過網路對通訊簿進行管理，可以更快速便捷的查找信息，查找快速，維護方便，丟失手機也不會丟失聯系方式。本系統主要功能是能夠對聯系人的增加刪除，並可以對其發送信息，構建一個聊天室，設立群組，方便更好的溝通。本系統的開發使用的是MVC模式，主要開發環境是MyEclipse。前台頁面的的編寫主要使用JSP技術，頁面的美化主要使用CSS和Bootstrap,其中Bootstrap主要來美化表格、表單。
用戶點擊登錄輸入賬號和密碼，系統進行驗證，如果確認信息沒有錯誤，則成功登錄，用戶可以查詢個人信息，可以添加和刪除好友，管理用戶信息，用戶與用戶之間可以互相發送信息；管理員登錄也需要系統驗證，成功登錄後可以修改管理員信息，還可以添加普通用戶
D. web管理系統有哪些
Windows、Linux和Unix三個操作系統是建立網路伺服器的常見操作系統。
Web應用程序是一種可以通過Web訪問的應用程序。Web應用程序的一個最大好處是用戶很容易訪問應用程序。用戶只需要有瀏覽器即可，不需要再安裝其他軟體。
一個Web應用程序是由完成特定任務的各種Web組件（web components)構成的並通過Web將服務展示給外界。在實際應用中，Web應用程序是由多個Servlet、JSP頁面、HTML文件以及圖像文件等組成。所有這些組件相互協調為用戶提供一組完整的服務。
Web前端是什麼
Web前端是網站的前台部分，運行在瀏覽器的pc端或移動端，為用戶瀏覽網頁。目前web前端技術廣泛應用於網站頁面製作、微信、手機app開發、休閑游戲製作等場所。
Web前端技術主要有html5、css3和js。如果把一個網頁比作一個完整的人，那麼html就是它的骨架，css決定它的外觀，js決定它提供的功能。其中HTML5給頁面更好的意義和結構。
Css3可以給頁面上的文字和圖片賦予豐富的樣式，而js可以給頁面添加動態的交互效果。所以，要做好Web前端，首先要學好這三項技術。
E. web信息管理系統概述_基於web的管理系統
web系統的開發不是一個人就能完成的項目，而是一個開發團隊，在團隊中有不同的角色分工，每個人都有自己的職責，一般來講架構師主要是負責整個系統的構建以及平衡各個子系統的，所以同時也需要考慮到系統中數據傳輸的安全性，另一方面就是頃談帆web系統的前端開發設計人員，主要負責web界面的交互設計，另外還有就是後端代碼的程序員，主要負責各個子系統的邏輯結構和功能的實現
所以對雀雹於web系統的構建而言安全性是必須考慮的，但不是說參與開發的每個人都需要考慮到安全性的因素，各侍好司其職負責好自己在項目開發中的職能
F. 什麼是WEB管理
首先糾正，是HSE。
HSE是健康（Health）、安全（Safety）和環境(Environment）三位一體的管理體系。（其實就是一本書）
第一章
HSE管理體系概述
1.1 HSE管理體系的發展過程
1.2 中國石油企業在健康安全環境管理方面的發展階段
1.2.1 經驗管理階段
1.2.2 制度管理階段
1.2.3 體系管理階段
1.2.4 安全文化階段
1.3 HSE管理體系的特點
1.4 HSE管理的目的
1.5 中國石油天然氣集團公司HSE管理九項原則
1.6 HSE管理體系意義
第二章
管理體系的理論知識
2.1 事故因果理論
2.1.1 海因里希因果連鎖論
2.1.2 軌跡交叉理論
2.1.3 能量轉移理論
2.1.4 事故法則
2.2 危害因素產生的原因
2.2.1 物的不安全狀態(4大類)
2.2.2 人的不安全行為(13大類)
2.2.3 安全管理缺陷(6方面)
2.3 危害因素分類
2.3.1 危險、有害因素分類
2.3.2 有害的環境因素的類別
2.4 危害因素辨識
2.4.1 危害因素辨識應遵循的原則和方法
2.4.2 危險、有害因素識別及運用事例
2.4.3 環境因素的識別
2.5 風險評價
2.5.1 評價單元的劃分
2.5.2 評價方法選用
2.6 健康安全對策措施
2.6.1 安全對策措施制定的原則、要求
2.6.2 安全技術對策措施概要
2.6.3 廠址及廠區平面布置的對策措施
2.6.4 防火、防爆對策措施
2.6.5 電氣安全對策措施
2.6.6 機械傷害防護措施
2.6.7 安全人機工程學原則
2.6.8 安全信息的使用
2.6.9 特種設備安全對策措施
2.6.10 防高處墜落、物體打擊對策措施
2.6.11 安全色、安全標志
2.6.12 貯運安全對策措施
2.6.13 焊割作業的安全對策措施
2.6.14 防腐蝕對策措施
2.6.15 產品及生產設備的選用
2.6.16 採暖、通風、照明、採光
2.6.17 有害因素控制對策措施
2.7 環境因素控制技術選用
2.7.1 大氣污染物治理技術
2.7.2 氣態污染物治理技術
2.7.3 廢水處理技術_
2.7.4 固體廢物處理處置技術
2.7.5 雜訊控制技術要素理解與運用
第三章
健康安全與環境管理體系
3.1 范圍
3.2 規范性引用文件
3.3 術語和定義
3.3.1 健康、安全與環境管理體系(HSE—MS)
3.3.2 健康
3.3.3 安全
3.3.4 環境
3.3.5 公司
3.3.6 組織
3.3.7 事故
3.3.8 事件
3.3.9 危害因素(或危險源)
3.3.10 重大危險源
3.3.11 危險源辨識(有害因素辨識)
3.3.12 事故隱患
3.3.13 風險
3.3.14 風險評價
3.3.15 可容許風險
3.3.16 環境因素
3.3.17 環境影響
3.3.18 環境影響評價
3.3.19 健康、安全與環境方針
3.3.20 目標
3.3.21 健康、安全與環境指標
3.3.22 管理方案
3.3.23 「兩書一表」
3.3.24 過程
3.3.25 產品
3.3.26 顧客
3.3.27 相關方
3.3.28 供應方(供方)或承包方
3.3.29 文件
3.3.30 程序
3.3.31 內部審核
3.3.32 不符合
3.3.33 持續改進
3.3.34 糾正
3.3.35 糾正措施
3.3.36 事故預防
3.3.37 預防措施
3.3.38 績效(業績)
3.3.39 記錄
3.3.40 管理評審
3.3.41 清潔生產
3.3.42 清潔生產審計
3.3.43 清潔生產方案
3.3.44 特殊工種(特種作業人員)
3.3.45 關鍵崗位人員
3.3.46 「四不放過」
3.3.47 集團公司關於事故處理的新「四不放過」
3.3.48 反「三違」
3.3.49 「反違章 禁令」
3.3.50 「三同時」
3.3.51 「三不傷害」
3.3.52 「三基工作」(基層建設、基礎工作、基本功訓練)
3.3.53 HSE文化
3.3.54 本質安全
3.3.55 環境污染與破壞事故
3.3.56 社區
3.3.57 公共關系
3.3.58 「三老四嚴、四個一樣」
3.3.59 可持續發展
3.3.60 人文精神
3.4 總要求
3.5 健康、安全與環境管理體系要求
3.5.1 領導和承諾
3.5.2 健康、安全與環境方針
3.5.3 策劃
3.5.4 組織結構、資源和文件
3.5.5 實施和運行
3.5.6 檢查和糾正措施
3.5.7 管理評審
G. 如何開發web分布式工作流管理系統
一、背景資料
基於知識管理的辦公自動化系統簡介
（一）第三代辦公自動化系統的理念
第三代辦公自動化系統以知識管理為核心。網路時代的辦公已經不再是簡單
的文件處理，不再是行政事務了，其目的在於達到整個企業的最終目標，這就需
要依靠先進的管理思想和方法。知識管理是一種系統，是幫助企業發現知道什麼、
如何定位擁有專門知識的人、如何傳遞這些知識及如何有效利用知識的系統，它
意味著能夠在恰當的時間，將正確的知識傳給正確的人，幫助他們採取正確的行
動，避免重復錯誤和重復工作，幫助企業提供整體業務水平的提高。
知識管理是企業信息集成的一個必然趨勢，應該說是一種自然的演進過程，
它將會滲透於信息系統建設的方方面面，在信息建設中得到融合與體現。先進的
組織管理模式與知識管理之間是相輔相成的關系，先進的管理模式革命，必然引
發知識管理的新浪潮；知識管理的實施，將會進一步推動先進管理思想在企業中
的滲透。
1．把知識管理融入BPR(業務流程重組)
知識管理只有與業務流程緊密相連，才能獲得成功。將知識創造與發布同企
業的業務流程相結合，不僅可以節省大量開支，更重要的是能夠產生巨大的價值，
通過知識管理實現對業務流程中無序的知識進行系統化管理，實現知識共享和再
利用，從而提高業務水平和效率。
2．改造企業文化
知識管理的成功首先取決於鼓勵信息共享的企業文化。改造傳統的企業文化、
建立有利於知識共享的新型企業文化，是企業能夠在知識經濟時代不斷發展的關
鍵因素。
3．通過知識管理提高企業的核心能力-建立學習型企業
所謂學習型企業，是指通過不斷的學習來改企業自身、提高企業競爭力的企
業，善於不斷地學習是它的本質特徵。這里所說的學習並不僅僅是單純的看書、
辦學習班，而是包括了企業在系統研究項目和產品開發、營銷、技術支持過程中
學習，它強調全員學習、全程學習和團隊學習。全員學習，從決策層、管理層到
具體操作層都要全身心地投入學習；全程學習，任何企業的運作都包括准備、計
劃、推行3 個階段，把學習融入企業運作的所有階段；團隊學習，不僅重視個人
學習和個人智力的開發，更重視團隊學習和群體智力的開發。
（二）第三代OA 的架構
第三代OA 的底層是企業的基本信息支撐環境，它包括MRPII、MIS 系統對企
業內部各種層次生產經營管理過程的信息化支撐，以及對企業外部Internet 的信
息獲取。三類系統的相互作用體現了Intranet 的思想，通過設計與實現優秀的
Internet 信息獲取工具，可以有效地利用外部的有用信息為企業內部的經營管理
過程服務，幫助企業更好地把握來自市場的機遇與挑戰。
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第二層是企業多維知識倉庫，存在於底層企業信息支撐環境中的企業信息資
源是龐雜而海量的，需要在數據挖掘與模式提取的工具支持下，發掘其中有價值
的模式與知識，進行緊密而科學的組織，這是支持知識管理系統實現的有利依據。
知識管理的目的就在於更好地支持各個層次企業員工的工作流過程，包括：
(1) 員工與企業知識倉庫之間的個人知識挖掘與融合過程，用於完成員工不
斷根據個人需求在知識倉庫中的映射與知識提取，以及員工個人知識不斷融合進
入企業整個知識倉庫的過程；
(2) 員工之間的知識流轉與共享過程，提供了不同知識映射集合之間共享與
交叉的可能，同時也提供了無法進入企業知識倉庫中的非結構化個人頭腦知識的
交流與互動的機會，從而可能引發新的知識的產生；
(3) 個人知識支持的工作過程與信息回饋過程，是在個人知識平台支持下指
導實現員工的工作過程，以及工作結果的信息回饋過程。充分利用這一過程，可
以及時地收集知識利用的反饋信息，為閉環知識管理系統的完善與控制提供了必
要基礎。
基於企業多維知識倉庫還可以通過進一步的知識支持與決策分析過程建立面
向決策的企業決策支持系統，也就是圖中的第三層。通過建立決策模型與先進系
統理論的應用，支持企業決策者高層次的管理決策過程，從根本上決定與引導企
業的發展演變過程。
在上述分析中，我們看到知識在企業內部的縱向提取過程、員工與知識系統
的發散性融合作用、企業員工工作環境中員工知識的相互交叉作用、相增相長，
以及員工知識在企業信息管理中的循環更新過程，這正是知識管理系統的邏輯實
現模型。
幾種不同的應用解決方案類型：
(1)工作組通信：在工作組的成員間提高信息交換的效率，如電子郵件、在線
日歷等。
(2)企業級通信：跨越企業內部門間的界限，提供全企業的復雜的信息傳遞系
統。
(3)企業間通信：企業間郵件、EDI、電子化文檔交換(例如基於Web 發布文檔)。
(4)工作組協作：利用在線討論組和共享資源，發揮工作組中每個人的技能達
到共同探索和集體決策。
(5)企業級知識管理：跨越企業內部門間的界限，更好地利用企業內的各類智
力資源，避免企業內各種寶貴的經驗和專長埋沒於個人或某個部門內部。將這些
智力資源與企業的工作環境相集成，形成可以指導員工的實際工作和學習培訓的
「知識」。
(6)電子社區開發：跨越企業間的界限，在某些方面具有共同利益的實體形成
虛擬的電子化共同空間，利用該空間為各個參與者服務，例如在線交換創意和分
布式的學習工具。
(7)工作組級流程創新：將工作組內部的信息流和知識流應用於工作流程中，
以創造新的或改進現有的工作方式和流程(例如銷售自動化)。
(8)企業級流程創新：打破部門間的界限，在企業內重新協調工作流程，以實
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現減少停頓時間、避免冗餘和相互抵觸的目標和激勵機制。例如很多企業在改造
「從概念到市場」的產品製造流程，使其更加有效和迅速。
(9)價值鏈創新：將企業級的流程創新擴展到企業之間，從企業所處的社會和
經濟價值鏈入手，改造企業間的工作流程，為所有的企業帶來收益。
我們可以看出知識管理以網路通訊作為支撐基礎，以協作和協調作為實現知
識管理的技術手段。而協作和協調正是第三代OA 的基本技術和優勢。
H. php開源的web文檔管理系統有哪些
OpenGoo PHP開源文檔管理系統
OpenGoo是一套基於ExtJs+XAMP（Apache、PHP、Mysql）開發的開源web office。適用於任何單位或個人創建，共享，協作維護和發布它們所有內部與外部文檔。
relayb
relayb是一個Ajax目錄管理器。支持拖放操作文件和文件夾。動態載入文件結構。文件上傳提示進度條。縮略圖查看包括PDF格式，支持多用戶和多賬號。
Simple Directory Listing
Simple Directory Listing提供一個類似於apache http伺服器目錄列表的文檔管理界面。擁有復制，移動，刪除，重命名，創建文件夾/文件。上傳/下載文件，Unicode支持，縮略圖查看，RSS發布等。
CKFinder
CKFinder是一個易於使用的Ajax文件管理器。提供文件夾樹形結構（Folders tree）導航菜單，多語言支持（自動探測用），支持創建/重命名/刪除文件和文件夾，集成FCKeditor在線編輯器。
phpWebFtp
phpWebFtp是一個基於Web的Ftp客戶端，可以連接至任意Ftp伺服器。內置22種語言包。易於在Binary/ASCII兩種模式下切換。提供WYSIWYG文件編輯器用於編輯.htm文件。內置文件與目錄下載模式。支持解壓zip文件等。
CuteFlow
CuteFlow是一個基於Web的文檔流轉/工作流工具。用戶定義好一個文檔之後就會按指定的流程一步一步地轉發給列表中的每一個用戶。
Epiware
Epiware是一個AJAX支持的項目與文檔管理Web應用系統。它提供了一套完整的文件管理功能包括文檔上傳，下載，版本控制，審核，變化通知和訪問歷史列表等。Epiware還為開發團隊創建一個安全的信息交流與相互協作平台。
PHP Navigator
基於Web運用PHP+Ajax技術開發的PHP開源文檔管理系統。它具有WindowsXP風格的操作界面。使你感覺像在Windows中。
DocMgr
DocMgr是一個基於PHP+Postgresql構建的Web文檔管理系統。支持利用tsearch2對大部分流行的文檔格式進行全文索引。它同樣包含訪問控制列表，用戶許可權管理和文件多級分組功能。
SimpleDoc
SimpleDoc是一個基於web的PHP開源文檔管理系統。它的界面簡單而且直觀(以樹的結構進行管理，運用Ajax技術使得當修改內容時不需要刷新瀏覽器)。SimpleDoc不需要資料庫支持。
DocumentManager
Document Manager是一個包含許可權管理與郵件提醒功能基於Web的文檔管理器。無需要資料庫支持。
KnowledgeTree
KnowledgeTree是一個開源基於Web的文檔管理系統。它具有知識管理，文檔版本控制，分層文檔管理和支持一些流行的文件格式也可以自定文件類型等。
Owl Intranet Engine
Owl是一個多用戶的PHP開源文檔管理系統。它可對文件夾和文件設置許可權，基於角色許可權管理，具有易於使用並且簡潔的用戶操作與管理界面，能夠對文件夾和文件 進行監控，支持對文本，MS-Word和PDF文件進行全文搜索，提供下載統計功能，資料庫備份工具，新聞系統，版本控制，回收站，自定文檔類型等等。
更多詳細的可以去看這篇文章http://www.php.cn/php-weizijiaocheng-304283.html，希望對你有幫助
I. web門禁管理系統
創鴻coho：
現代門禁的發展，歷經了從機械鎖→數字機械鎖→光孔鎖→磁片鎖→磁卡鎖→接觸式IC卡鎖→非接觸式智能卡、指紋、人臉識別→到目前【混合校驗模式】的漫長演變過程。
系統的實用性
系統的實用性是首先應遵循的第一原則。WebAccess門禁系統的前端產品和系統軟體均有良好的可學習性和可操作性。特別是操作性,使具備電腦初級操作水平的管理人員,通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領,達到能完成值班任務的操作水平。
系統的穩定性
由於門禁系統是一項不間斷長期工作的系統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以系統的穩定性顯得尤為重要。WEB門禁系統設計上採用中央集中管控的原則，特別適合跨區域的大集團的統一安全管理的需要。
系統安全性
門禁系統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時, 還應符合中國或國際有關的安全標准, 並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動功能，充分保證使用者環境的安全性。
開放性好
門禁系統本身不是一個孤立的系統，他與智能樓宇和企業HR管理等都有密切的聯系，在安全性保障的前提下良好的開放性給系統的集成和管理帶來非常大的便捷。
系統易維護性
門禁系統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統的運轉真正做到開電即可工作, 插上電就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。WEB門禁軟體本身安裝在伺服器上，客戶端不需要安裝軟體就可以使用，而且整個系統的維護是在線式的。
系統可擴展性
門禁系統的技術不斷向前發展, 用戶需求也在發生變化, 因此門禁系統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要, 亦即: 可靈活增減或更新各個子系統, 滿足不同時期的需要, 保持長時間領先地位, 成為智能建築的典範。系統設計時,對需要實現的功能進行了合理配置,並且這種配置是可以改變的,設置甚至在工程完成後,這種配置的改變也是可能的和方便的。系統隨時可以潛入WEBONE平台進行WEB一卡通管理。
J. 基於Web的合同管理系統
下面是中達咨詢給大家帶來關於Web的合同管理系統的相關內容，以供參考。
合同管理作為企業管理中的重要一環,對合同數據的准確性、數據傳輸的安全性和業務處理的規范性有很高的要求.也正因如此,合同管理工作中繁瑣的業務流程限制了管理人員工作效率的提高;另外,如何有效地利用龐大的合同歷史數據,為合同管理人員提供必要的決策支持也成為一磨亮旅項新的課題.
隨著我國企業信息化水平的提高,合同管理已逐步由傳統的手工作業轉化為計算機管理.初期的合同管理系統為文檔管理系統,實現合同生命周期的過程記載,而後發展為數字化合同模型,對合同實行元素化管理,形成了規范的數據結構,可方便進行數據統計、比鍵迅較和查詢分析.技術架構也由單機模式逐步向區域網環境下的客戶端/伺服器結構過渡.由於合同管理工作的嚴謹性瞎凳和不同企業、政府部門在合同業務的處理上存在的巨大差異,所採用的合同管理系統多是根據自身的實際情況定製而成.例如:某軍事單位針對其科研合同管理中具有高保密度的要求和嚴格的審批程序,開發了科研合同管理系統[1];江蘇電視台根據廣告合同業務量大和需要播出編排等特殊情況,開發了廣告合同管理系統[2]等.
上述系統採用的是基於C/S結構的合同管理系統.而針對一些公司企業規模大、部門地域分散的特點,筆者提出了基於Web的合同管理模式,以滿足企業對信息靈敏度、規范化管理和輔助決策分析的要求.
1大型企業跨地域合同管理的需求分析
軟體系統的設計與開發中,最重要是從用戶的專業領域中整理出需要計算機處理的需求.在企業規模大,部門地域分散的特定情況下,下屬單位可能根據自身實際情況形成內部獨立的合同管理工作模式,這對整個企業集團合同管理的標准化造成了困難;而且基礎數據存留在基層部門,將形成信息孤島現象,造成信息不準確,利用率低等問題,合同數據傳輸的滯後也會對企業決策層的決策產生影響.除此之外,軟體應用存在跨地域實施的特點使得軟體開發人員必須要考慮應採用何種技術架構來解決軟體系統與不同軟體平台之間的兼容性問題,以及日後的升級、維護等問題.
通過對某公司進行調研,可以總結該企業跨地域合同管理的需求如下:
1)實現信息處理的標准化和數據化,在集團企業內部建立標準的合同管理流程和內容規范;
2)建立統一的資料庫系統,實現全企業數據集中管理,避免信息孤島的出現;
3)在合同生命周期內,實現數據信息跟蹤管理,包括基本信息和履行信息的管理;
4)實現合同的歸檔管理,以及合同數據查詢、統計等處理功能;
5)提供標准報表、自定義報表等多種格式的報表處理功能;
6)對客戶信息進行管理,在合同簽署前為客戶的資質評估提供數據支持;
7)提供合同示範文本、相關法律法規和授權委託信息等資料的信息管理功能;
8)確保合同管理工作的規范性和安全性.
2基於Web的合同管理系統設計
2.1Web應用系統的特點
目前,很多企業的管理信息系統採用了C/S的系統結構,這類系統的優點是與大型資料庫的聯接緊密,數據處理速度快,系統安全性好.但應用C/S結構建設的管理信息系統專用性強,難以跨平台使用,開發周期長、生命周期短,系統維護和升級成本太高,系統只能在區域網的小范圍內實現信息集成和信息共享,其封閉性限制了系統對外部資源的利用[3].而且,如果需要提供Internet/Intranet上的數據服務,舊的管理信息系統必須要以新的軟體技術重新編寫,造成重復開發成本高.
隨著互聯網在世界范圍內的普及和信息技術的發展,基於Web的信息系統對傳統管理信息系統的體系結構產生了巨大的影響.與C/S結構相比,基於Web的管理信息系統具有如下優勢:
1)開放性:基於Web的管理信息系統可以做到開放式的、跨平台的應用;
2)易於維護和升級:採用分布式多層應用技術,大大節省了用於系統維護和升級的時間和費用,也改善了C/S結構的延展性問題;
3)標准化:基於Internet上的公開協議和技術標准(如TCP/IP,HTTP,XML,SOAP等)可實現應用系統在Internet/Intranet上的集成,具有良好的擴展性.對於操作人員來說,客戶端可使用標准化的瀏覽器軟體,用戶界面的操作簡單易學[3-4];
4)安全性:與傳統的C/S結構相比,基於Web的管理信息系統在客戶端與資料庫伺服器之間增加了Web層伺服器和其他的中間層伺服器,使客戶端和資料庫伺服器不直接相連,可有效地防止用戶的非法入侵[5].此外,中間層為系統提供了基本的安全保護,並支持軟體開發人員使用SSL(SecuritySocketLayer)對傳輸的資料進行加密解密.
2.2合同管理系統的技術架構
系統採用基於Web的技術架構體系,使用大型資料庫MSSQLServer,以Delphi作為應用程序開發工具.在開發過程中,嚴格遵循了面向對象(ObjectOriented)技術原則,採用組件式(ComponentBased)開發,注重產品的技術架構(TechnicalInfrastructure)的建立,運用了WebService技術,能夠有效的支持產品的進一步發展和第三方的集成應用.圖1為系統結構圖.
WebService使用了標準的輸出介面WSDL(WebServiceDescriptionLanguage)為Internet/Intranet上的客戶端提供服務,它不再注重以什麼技術來實現Web解決方案.WebService將Web應用中以程序設計為導向的概念轉換為以服務為導向的概念,其最有價值的地方就在於能夠成為不同組件模型和異構系統之間的膠水集成技術.筆者所討論的合同管理系統採用了WebService技術,為日後必然出現的企業內部和企業間的系統集成提供了技術保障.
2.3合同管理的內容
合同內容一般應包括:當事人的名稱和住所;標的;數量;質量;價格與報酬;履約期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法[6].合同管理系統中所包含的合同基本信息元素最終要根據企業所在的行業背景和企業自身的實際情況來決定.
合同管理的業務處理中,根據企業的實際情況制定標准一致的合同編碼規則,內容的規范性為構造數字化的合同模型,實現元素級的合同管理提供了方便.所討論的合同管理系統包含了合同編號、合同名稱、合同分類(內部合同、關聯交易合同、外部合同)、專業類別(買賣合同、工程建設合同、承攬合同、技術合同、其它合同)、管理方式(授權、審查、審批、局本部)、自定義分類、甲方/乙方、甲方單位、乙方單位、合同金額、項目計劃金額、簽約時間、審查時間、計劃履行開始、計劃履行截止等42項合同基本信息.
系統還包括了合同項目履行信息的實時跟蹤和管理.合同項目的履行信息有:合同項目的收(支)情況、標的物交付進度、爭議處理情況、合同變更信息以及資料歸檔情況等.項目實際履行數據與合同規定條款的對比可幫助合同管理者對合同履行情況全面、准確的把握.
另外,示範文本、法律法規等輔助信息的便捷查詢有助於合同的規范性管理,系統對客戶信息的記錄和分析能夠在客戶資質評估方面為合同管理人員提供決策支持.
2.4合同管理系統的功能模型
2.4.1客戶端的主要功能
客戶端的Web頁面分為合同業務客戶頁面和業務管理員頁面.業務客戶的Web頁面實現了客戶在線填寫合同申請表、在線下載申請表和在線列印申請表的功能.
業務管理員的Web頁面主要包含5個模塊,各模塊的功能如圖2所示.
1)合同信息管理
合同信息管理包括了對合同基本信息和合同履行信息的管理,合同基本信息的數據項設置應根據企業不同的行業背景或者政府機構對合同管理系統的不同實施要求制定,並提供數據項的用戶自定義功能以拓展系統的實用性.對合同執行情況的跟蹤,包括了對合同履行進度、結算情況、變更內容、爭議解決辦法、合同履行完畢資料歸檔等情況的信息管理,並提供各項數據的對比分析功能.批量導入提供了傳統的Excel表格在指定格式下向資料庫的導入介面.系統提示根據系統管理員設置的提前天數,定期向用戶提示合同收付款和合同到期期限等信息.
2)報表處理
實現常規的報表運算和個性化的自定義報表處理功能.對於大型企業的合同管理工作,報表處理是一項十分麻煩的工作,基於Web的合同管理系統在統一管理合同數據信息的基礎上,可以提供便捷的報表運算和分析功能.
3)輔助信息
實現了客戶基本信息的管理,根據對客戶的歷史記錄和目前運營狀況的數據分析,提供對客戶資質的初步評估;實現對合同示範文本和相關法律法規的管理,以規范合同文本的錄入,方便用戶對法律法規及其相關規定的查詢.
4)系統管理
系統用戶的管理模塊負責對用戶的使用許可權進行設置,許可權分級管理對維護系統安全、正常的運行是非常必要的;擁有訪問許可權的用戶可以通過系統數據設置模塊,對合同管理的基礎數據項進行設置.
5)在線幫助
利用Internet技術快捷方便的為各級系統管理人員和用戶提供幫助信息.
2.4.2伺服器端的主要功能
系統的伺服器端負責接受和處理客戶端發出的請求,並以Web頁面的形式將處理結果返回給客戶端.合同管理系統採用了分布式多層應用的系統結構,伺服器端分為負責Web發布的Web伺服器,提供Internet/Intranet服務介面的WebService伺服器,存放主要的邏輯應用程序並提供事務管理功能的中間層伺服器,以及負責數據管理的資料庫伺服器.主要功能如下:
1)對登錄用戶進行身份驗證;
2)根據系統的分級許可權設定,限制用戶的使用許可權;
3)處理數據查詢、數據修改、報表處理等客戶端請求,返回Web頁面;
4)維護和管理系統資料庫;
5)運用中間層MTS(MicrosoftTransactionServer)所提供的交易管理服務,實現數據資料在操作過程中的完整性和一致性保護;
6)具備同時處理多個用戶請求的事務處理能力;
7)為數據傳輸和接收提供安全保障;
8)提供標準的服務介面WSDL,可以在Internet/Intranet上實現與其他應用系統的集成.
2.5基於Web的合同管理系統的安全性解決方案基於Internet的網路技術實現了各個終端跨地域的開放性互連和信息共享,但同時帶來了嚴重的安全性問題.運行在互聯網上的應用軟體系統,其安全性可能將受到如下幾種類型的威脅:數據被非法截獲、讀取和修改;未經授權的用戶訪問內部網路;用戶被冒名欺騙.合同信息屬於商業機密,因此基於Web的合同管理系統對系統的安全性有很高的要求[6],本系統採用了如下的安全性解決方案:
1)信息資源的第一層保護手段應是在內部網和互聯網的節點處設置防火牆,利用防火牆對網路和伺服器上的某些流量進行過濾和保護,監視在互聯網和內部網的數據交換過程中各類活動是否符合了站點的安全規定,這類活動包括電子郵件、文件傳輸、遠程登錄等[7].
2)互聯網環境下,數據的傳輸過程中很容易造成信息的泄漏,所以對瀏覽器和伺服器之間傳輸信息的加密是極有必要的.利用Internet的安全標准-安全套接層協議SSL(SecuritySocketLayer),可以對網路上傳輸的信息進行加密,實現客戶端瀏覽器和Web伺服器之間的信息以密文形式傳輸[8].
3)系統的用戶管理也是安全管理的重要組成部分,系統綜合運用了應用程序提供的基本安全控制功能,中間層MTS/COM+提供的組件、套件組件安全控制功能和資料庫伺服器所提供的資源安全控制功能,對用戶許可權進行了嚴格的管理和控制.
4結論
1)在合同管理計算機化之前,必須制定標準的工作流程和內容規范,實現全企業合同管理的標准化;
2)在企業規模較大、部門地域分散的情況下,為避免信息孤島的出現,必須建立企業級資料庫,應用Web技術設計合同管理軟體系統,保證數據的准確性和信息傳輸的實時性;
3)根據企業的實際情況構造軟體的功能模塊,系統共建立了17個子模塊;
4)建立完善的安全防範體系,確保合同管理工作的安全性.
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