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web項目管理1500字

發布時間: 2022-05-22 02:13:14

A. 論述: 項目管理軟體和項目管理的關系(1500字左右)

軟體是管理的輔助工具,沒有軟體項目照樣能夠管理,但是有工具,可以提高管理的效率。
其他的還是建議你自己寫。

B. 如何做一個web項目經理,一般需要負責哪些方面

你好,很高興回答你的問題。
項目管理粗粗來說就是協調好項目的相關事、物、人,控制投入的成本,在合適的時間,按要求的質量完成項目。
如果需要,可以去學習考一個項目管理的證書,比如PMP等。
如果有幫助到你,請點擊採納。

C. 有哪些web項目管理系統

web項目管理系統國外的相對成熟些,不過因為這種web版的能夠不受地理位置限制實現協同工作,對工作效率有提升,而且使用起來也方便很多,所以近些年,國內web項目管理系統也漸漸的受歡迎起來,但是選軟體的時候,除了是不是web版的,還是要看功能和其他的東西,目前國內而言,和諧萬維軟體是不錯的

D. 論軟體項目管理(1500字左右)

1、先說我對「多」的理解,在實際項目中特別是甲方可能希望工作范圍越大越好,但從項目管理的角度來說,工作范圍按約定的工作說明書要求即可,不要多也不要少,PMP也是持有這種觀點,不是說做的越多越好,因為就像你說的會影響到進度、質量和成本;
2、項目管理的范疇非常大,五大過程組、十大領域,但在本論文中,題目的重點描述其實是考察兩個情況下的應對,一是架構復雜但是專家資源要一周後才能到位你怎麼辦?二是前期工作進度推遲了一個月但現在要按期交付你怎麼辦?論文不要偏離這兩個重點;
3、我做一些提示吧,趕進度的辦法包括加班(加時間)、加人(加資源)、多線同步推進(本來這件事做完才做的事提前現在開工);資源無法按預期到位的處理方法包括找另外項目的項目經理協調資源(是協同項目優先順序問題)、尋求替代資源(內部/外部)、尋求任務執行順序變更、不予處理後面資源到位再趕進度!
4、另外既然是論文,除了解決命題中的關鍵問題,還是得做一些高大尚理論提煉和包裝,比如軟體開發行業正面臨著向低代碼開發模式的重大轉變,天翎myApps低代碼平台等眾多新興開發工具在軟體開發中掀起了熱潮,這對項目管理的工作范圍、時間、質量、成本會產生哪些影響?稍微提及或闡述自己的一些見解也是能吸引評委好感的。

E. 如何管理好一個以Java為主導的web項目 和它的團隊

1、首先,你要有java 技術能力,或者部分技術能力。絕對的讓隊員信服和無反感
2、合理的分配工作量和工作內容。java 開發看似簡單,但是有的工作量不能用功能去表面衡量。
3、市場的跟蹤隊員的情感和生活狀態。進行周會、交流、想法等方面的溝通。
4、適量的聚餐和放鬆機會,增加團建的機會
5、真誠對待每個人

F. 關於java web製作團隊協作管理的項目(急)

給你推薦幾款,你安裝試下!
①商業版的Bug跟蹤管理系統 JIRA
大型開源項目有很多使用的他,比較復雜
②Teamwork是一個基於Web的小組協作平台,使用Java開發,集成了項目管理、時間管理以及工作日誌管理等,支持直接從微軟的Project項目文件進行導入和導出,支持與Outlook的任務同步。
③Kablink Teaming 提供的功能包括:討論區、博客、日程安排、留言板、文件管理、里程碑管理、微博、相冊、調查、任務、Wiki。

④非java的,redmine功能很明晰,可參考他的功能,。

下載地址發私信發給你吧(知道不給力,貼地址必掛)!

G. 網站建設項目管理和開發流程

1、注冊域名

2、申請虛擬主機

域名是門牌號碼,虛擬主機就是房子。得找一個房子,讓網頁有地方放。

3、下載免費的網站管理程序

像動易、Ayweb等等,動易是做門戶網站的,AyWeb是做企業網站的,都不錯

4、將網站程序上傳到虛擬主機並安裝

a、下載flashfxp軟體,這個軟體是管理虛擬主機的重要工具
b、用flashfxp連接虛擬主機,將網站程序從本地電腦上傳到虛擬主機

5、OK啦

H. 公司有個web項目要我負責 我需要做到什麼

web項目通俗的說就是在伺服器上跑的項目,頁面是通過伺服器上的程序運算所得到的結果。常見的web項目按計算機語言分,有:Java Web(Java EE)、ASP.Net、PHP項目。

I. 求一篇管理方面的作文,字數1500字左右

ERP實施成功的標志是系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化。筆者在實施ERP過程中總結了一些經驗,提出以下對策:
第一、與企業「一把手」達成共識ERP項目的開始
ERP不是終點,是一條起跑線。企業實施ERP是整個管理變革的開始。當企業需要重新組織和整合自己的資源時,就必將面臨著變革,這些變革包括:業務流程、人員配置、產品配置的合理化。那麼領導這場變革的只能是企業「一把手」,只有他與項目組達成共識,ERP項目才能開始。
第二、明確項目實施目標
實施ERP是一項深刻的管理革命,是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統工程,因此需要進行戰略規劃,做好立項分析,包括對經費預算、過程式控制制、人力配備、組織保障等問題進行系統設計,明確實施目標。明確的、切實可行的實施目標是ERP成功實施的保證,也是衡量一個ERP項目成功與否的標准。ERP項目的實施目標是要基於企業的基本情況、企業的發展戰略目標。ERP項目實施組通過對企業的優勢與不足、影響企業發展的瓶頸進行全面分析,提出企業信息化建設的需求與期望,制定項目的總目標、分目標與分階段目標。
第三、全面考察,選准軟體供應商
首先企業要明確自身的目的與需求,先作自我分析與診斷,然後要深入考察多家供應商及供應商服務的客戶,必要時請管理咨詢機構參與謀劃和鑒別。企業要做好投入產出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的軟體造成浪費,也不必為節約一時成本致使所選軟體無法滿足企業發展需求,兼顧實用與開放。軟體應為管理服務,而非管理適應軟體,不能本末倒置。軟體要適合於企業的流程,吻合度要高,這樣才能減少二次開發量,保障實施周期,順利進行BPR。供應商最好有同行業客戶的服務經驗,要有成功實施ERP的案例,這樣才會降低實施風險,並能在軟體編碼體系等基礎數據准備中大大縮短實施周期。同時要考察軟體供應商的綜合實力、實施人員素質及其後續服務的能力。選軟體供應商如同選擇婚侶,不可不慎,選好合作夥伴就成功了一半。
建議在選擇ERP軟體產品的時,應考慮以下幾個因素:
1、軟體公司的性質;
2、軟體公司的開發能力;
3、軟體公司的服務體系和服務能力;
4、軟體產品的易用性;
5、軟體產品的擴展性;
6、軟體產品的升級性;
7、軟體產品的生命周期;
8、軟體產品的價格體系;
第四、金子塔式的實施團隊
要想成功實施ERP,必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟體技術,同時又有中國環境下組織實施ERP項目經驗的實施顧問隊伍,實施ERP項目要依靠整個團隊。成立由企業「一把手」掛帥的金字塔式的專題組來管理整個項目,選擇並配備得力的受託人。在金字塔的底部是應用顧問包括業務實現和技術實現兩大部分負責項目的實現,中間一層是管理顧問保證項目的成功度,控制項目的進度和方向,頂端是咨詢顧問,主要負責整合業務,提升管理。應用顧問與企業的具體業務人員和技術人員緊密合作,管理顧問與企業中層領導配合,咨詢顧問與企業的高層領導進行溝通。通過這種方式使整個項目內部能夠承上啟下相互協作,在每個環節都保證暢通。
第五、明確的需求分析,可行的實施方案
企業並不一定對自己存在的問題和需求了如指掌,需要咨詢顧問提供有價值的參考建議。咨詢顧問需要對企業進行整體情況、企業生產經營管理活動的主流程進行詳細的調研,幫助企業從諸多的問題中歸結出亟待解決的問題,以此作為事件的驅動點,使實施目標更明確。應注意的是,用戶的需求不是一成不變的固定值,而是動態的。耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求,建立彼此間的信任與合作關系,項目的實施才容易成功。

第六、重視培訓,並貫穿始終
ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業舊的管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法。它基於管理思想、管理技術、計算機技術的發展成就,反映了企業的供應鏈。成功實施ERP,必須重視培訓,而培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓,從項目的實施開始到後期,相應的培訓都是貫穿始終的,分階段、分內容、分人員、分管里層次地分別進行系統的培訓。培訓還必須要有完整的培訓知識庫,注重科學性、有效性、實用性,分階段、分層次進行,藉助培訓手段統一員工的認識,提升管理理念和技術技能。否則軟體用上了,但員工未必真正接受;觀念上接受了,數據、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案,要防止將軟體降格為對手工操作的電子化。
第七、切實做好BPR—業務流程重組
BPR曾被稱作是「恢復美國競爭力的唯一途徑」,BPR是成功實施ERP的基礎。在進行BPR之前,必須對所有的流程從有無效率、是否合理的角度進行審視,然後從不合理且無效率的業務流程入手,逐一規范和調整。由於管理流程效率低下,導致產銷周期長,決策過程遲緩,使得企業無法承接多批小量訂單,無法承接短交期訂單,無法及時推出適應市場變化的新品;更有甚者,出現流程出錯偏失,導致管理決策錯誤、不當庫存、不當采購、重製重修、不良品產生等。BPR須遵循以下原則:面向供應鏈設計流程,注重整體流程優化,組織依流程定,而不是流程依組織定,充分發揮每個人在整體流程中的作用,利用信息技術協調分散與集中的矛盾,實現從職能管理到面向業務流程管理轉變。
第八、企業規章制度的更新與落實
在實施ERP的同時,要下大力氣對企業以往的制度做合理的調整和修改,使它能夠對項目的實施起到推動作用。除了由計算機技術人員對硬體網路設施的維護外,各個部門操作人員的數據及時更新尤為重要。如我廠推行的《ERP企業資源管理有關規定》、《計算機管理辦法》等慣標文件和下發的近百份《ERP通知》為西安鐵路信號工廠ERP項目的順利實施鋪平了道路。
第九、決戰—基礎數據准備
在整個目標被確定以後,有一個環節非常重要,即基礎數據的准備。前期的基礎數據准備是保證系統正確運行的關鍵。很多企業實施其它的系統往往在這個環節停滯不前,最終導致失敗。同樣我們要把這個環節看得很重要,並稱之為決戰。
製造型企業的數據不僅復雜,而且在開始階段會非常不規范。這些數據包括:客戶數據、供應商數據、物料數據、產品結構、工序及工藝等靜態數據,還包括庫存、客戶訂單,發貨,交貨、發票,應收,應付等每時每刻會變化的動態數據。
第十、加強進度控制
ERP的實施大體上分三個階段:前期主要是基礎數據准備,進行標准化;中期進行交接面界定,業務流程重組;後期是實施適應期,實行手工與計算機並行作業,逐步解決原手工作業對計算機作業的不適應性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設計、編碼、測試、數據准備、軟體安裝、軟體調試、項目試運行、二次開發、項目正式運行等眾多環節。每一階段都需要領導強有力推進和各方協調,否則會有中斷、延時、超預算的風險。實施過程中可能出現的問題有:忘記預期目標,在各種利益均衡和困難面前降低原有目標;項目可能暫時影響正常的業務,產生負效應;不可預見性因素影響項目進程,動搖領導的決心。針對以上種種情況,領導必須謀劃得當,意志堅定,監督有力,實施項目管理,及時溝通,及時分析過程中偏失的原因,積極尋求對策。
第十一、選准突破口
企業管理變革絕非一蹴而就,選擇突破口、入手點及目標很重要,企業應慎重論證,認清現狀,循序漸進,由易到難,可把「效益驅動、整體規劃、分步實施、重點突破」作為ERP項目實施的方針,從短期內易見效處入手,以便樹立成功的信心。
以上若干點,是企業實施ERP過程中的一些主要對策,能否有機的在實施工作把它們落實,直接關乎ERP實施的成功與否。

說明:本信息 ERP實施成功的標志是系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化。筆者在實施ERP過程中總結了一些經驗,提出以下對策:
第一、與企業「一把手」達成共識ERP項目的開始
ERP不是終點,是一條起跑線。企業實施ERP是整個管理變革的開始。當企業需要重新組織和整合自己的資源時,就必將面臨著變革,這些變革包括:業務流程、人員配置、產品配置的合理化。那麼領導這場變革的只能是企業「一把手」,只有他與項目組達成共識,ERP項目才能開始。
第二、明確項目實施目標
實施ERP是一項深刻的管理革命,是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統工程,因此需要進行戰略規劃,做好立項分析,包括對經費預算、過程式控制制、人力配備、組織保障等問題進行系統設計,明確實施目標。明確的、切實可行的實施目標是ERP成功實施的保證,也是衡量一個ERP項目成功與否的標准。ERP項目的實施目標是要基於企業的基本情況、企業的發展戰略目標。ERP項目實施組通過對企業的優勢與不足、影響企業發展的瓶頸進行全面分析,提出企業信息化建設的需求與期望,制定項目的總目標、分目標與分階段目標。
第三、全面考察,選准軟體供應商
首先企業要明確自身的目的與需求,先作自我分析與診斷,然後要深入考察多家供應商及供應商服務的客戶,必要時請管理咨詢機構參與謀劃和鑒別。企業要做好投入產出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的軟體造成浪費,也不必為節約一時成本致使所選軟體無法滿足企業發展需求,兼顧實用與開放。軟體應為管理服務,而非管理適應軟體,不能本末倒置。軟體要適合於企業的流程,吻合度要高,這樣才能減少二次開發量,保障實施周期,順利進行BPR。供應商最好有同行業客戶的服務經驗,要有成功實施ERP的案例,這樣才會降低實施風險,並能在軟體編碼體系等基礎數據准備中大大縮短實施周期。同時要考察軟體供應商的綜合實力、實施人員素質及其後續服務的能力。選軟體供應商如同選擇婚侶,不可不慎,選好合作夥伴就成功了一半。
建議在選擇ERP軟體產品的時,應考慮以下幾個因素:
1、軟體公司的性質;
2、軟體公司的開發能力;
3、軟體公司的服務體系和服務能力;
4、軟體產品的易用性;
5、軟體產品的擴展性;
6、軟體產品的升級性;
7、軟體產品的生命周期;
8、軟體產品的價格體系;
第四、金子塔式的實施團隊
要想成功實施ERP,必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟體技術,同時又有中國環境下組織實施ERP項目經驗的實施顧問隊伍,實施ERP項目要依靠整個團隊。成立由企業「一把手」掛帥的金字塔式的專題組來管理整個項目,選擇並配備得力的受託人。在金字塔的底部是應用顧問包括業務實現和技術實現兩大部分負責項目的實現,中間一層是管理顧問保證項目的成功度,控制項目的進度和方向,頂端是咨詢顧問,主要負責整合業務,提升管理。應用顧問與企業的具體業務人員和技術人員緊密合作,管理顧問與企業中層領導配合,咨詢顧問與企業的高層領導進行溝通。通過這種方式使整個項目內部能夠承上啟下相互協作,在每個環節都保證暢通。
第五、明確的需求分析,可行的實施方案
企業並不一定對自己存在的問題和需求了如指掌,需要咨詢顧問提供有價值的參考建議。咨詢顧問需要對企業進行整體情況、企業生產經營管理活動的主流程進行詳細的調研,幫助企業從諸多的問題中歸結出亟待解決的問題,以此作為事件的驅動點,使實施目標更明確。應注意的是,用戶的需求不是一成不變的固定值,而是動態的。耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求,建立彼此間的信任與合作關系,項目的實施才容易成功。

第六、重視培訓,並貫穿始終
ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業舊的管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法。它基於管理思想、管理技術、計算機技術的發展成就,反映了企業的供應鏈。成功實施ERP,必須重視培訓,而培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓,從項目的實施開始到後期,相應的培訓都是貫穿始終的,分階段、分內容、分人員、分管里層次地分別進行系統的培訓。培訓還必須要有完整的培訓知識庫,注重科學性、有效性、實用性,分階段、分層次進行,藉助培訓手段統一員工的認識,提升管理理念和技術技能。否則軟體用上了,但員工未必真正接受;觀念上接受了,數據、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案,要防止將軟體降格為對手工操作的電子化。
第七、切實做好BPR—業務流程重組
BPR曾被稱作是「恢復美國競爭力的唯一途徑」,BPR是成功實施ERP的基礎。在進行BPR之前,必須對所有的流程從有無效率、是否合理的角度進行審視,然後從不合理且無效率的業務流程入手,逐一規范和調整。由於管理流程效率低下,導致產銷周期長,決策過程遲緩,使得企業無法承接多批小量訂單,無法承接短交期訂單,無法及時推出適應市場變化的新品;更有甚者,出現流程出錯偏失,導致管理決策錯誤、不當庫存、不當采購、重製重修、不良品產生等。BPR須遵循以下原則:面向供應鏈設計流程,注重整體流程優化,組織依流程定,而不是流程依組織定,充分發揮每個人在整體流程中的作用,利用信息技術協調分散與集中的矛盾,實現從職能管理到面向業務流程管理轉變。
第八、企業規章制度的更新與落實
在實施ERP的同時,要下大力氣對企業以往的制度做合理的調整和修改,使它能夠對項目的實施起到推動作用。除了由計算機技術人員對硬體網路設施的維護外,各個部門操作人員的數據及時更新尤為重要。如我廠推行的《ERP企業資源管理有關規定》、《計算機管理辦法》等慣標文件和下發的近百份《ERP通知》為西安鐵路信號工廠ERP項目的順利實施鋪平了道路。
第九、決戰—基礎數據准備
在整個目標被確定以後,有一個環節非常重要,即基礎數據的准備。前期的基礎數據准備是保證系統正確運行的關鍵。很多企業實施其它的系統往往在這個環節停滯不前,最終導致失敗。同樣我們要把這個環節看得很重要,並稱之為決戰。
製造型企業的數據不僅復雜,而且在開始階段會非常不規范。這些數據包括:客戶數據、供應商數據、物料數據、產品結構、工序及工藝等靜態數據,還包括庫存、客戶訂單,發貨,交貨、發票,應收,應付等每時每刻會變化的動態數據。
第十、加強進度控制
ERP的實施大體上分三個階段:前期主要是基礎數據准備,進行標准化;中期進行交接面界定,業務流程重組;後期是實施適應期,實行手工與計算機並行作業,逐步解決原手工作業對計算機作業的不適應性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設計、編碼、測試、數據准備、軟體安裝、軟體調試、項目試運行、二次開發、項目正式運行等眾多環節。每一階段都需要領導強有力推進和各方協調,否則會有中斷、延時、超預算的風險。實施過程中可能出現的問題有:忘記預期目標,在各種利益均衡和困難面前降低原有目標;項目可能暫時影響正常的業務,產生負效應;不可預見性因素影響項目進程,動搖領導的決心。針對以上種種情況,領導必須謀劃得當,意志堅定,監督有力,實施項目管理,及時溝通,及時分析過程中偏失的原因,積極尋求對策。
第十一、選准突破口
企業管理變革絕非一蹴而就,選擇突破口、入手點及目標很重要,企業應慎重論證,認清現狀,循序漸進,由易到難,可把「效益驅動、整體規劃、分步實施、重點突破」作為ERP項目實施的方針,從短期內易見效處入手,以便樹立成功的信心。
以上若干點,是企業實施ERP過程中的一些主要對策,能否有機的在實施工作把它們落實,直接關乎ERP實施的成功與否。

J. 論述:項目管理軟體和項目管理的關系(2000字左右)

一句話搞定:項目管理軟體是項目管理的一種技能工具
復制多字版:

項目管理是為了使工作項目能夠按照預定的需求、成本、進度、質量順利完成,而對人員(People)、產品(Proct)、過程(Process)和項目(Project)進行分析和管理的活動。 目前國內企業對項目管理水平和方法越來越重視,而合適的項目管理軟體在其中起了極其重要的作用!主要有工程項目管理軟體和非工程項目管理軟體2大分類。 隨著微型計算機的出現和運算速度的提高, 20 世紀80 年代後項目管理技術也呈現出繁榮發展的趨勢, 項目管理軟體開始出現。對於大型項目管理,沒有軟體支撐,手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的。可以說計算機技術的發展對項目管理深入應用起了舉足輕重的作用。根據管理對象的不同, 項目管理軟體可分為: ①進度管理; ②合同管理; ③風險管理; ④投資管理等軟體。 根據提高管理效率、實現數據/信息共享等方面功能的實現層次不同, 又可分為: ①實現一個或多個的項目管理手段, 如進度管理、質量管理、合同管理、費用管理, 或者它們的組合等; ②具備進度管理、費用管理、風險管理等方面的分析、預測以及預警功能; ③實現了項目管理的網路化和虛擬化, 實現基於Web 的項目管理軟體甚至企業級項目管理軟體或者信息系統, 企業級項目管理信息系統便於項目管理的協同工作, 數據/信息的實時動態管理, 支持與企業/項目管理有關的各類信息庫對項目管理工作的在線支持。 國外項目管理軟體有:Oracle 公司的Primavera P6、Artemis 公司Artemis Viewer、NIKU 公司的Open WorkBench、Welcom 公司的OpenPlan等軟體種項目管理軟體價格的差異也較大, 從幾萬元到幾十萬元不等。適於中小型項目的軟體價格一般僅為幾萬元, 適於大型復雜項目的軟體價格則為十幾萬到幾百萬元。
預算及成本控制
大部分項目管理軟體系統都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算,也可以具體明確到期支付日;對於原材料,可以確定一次性或持續成本;對各種材料,可以設立相應的會計和預算代碼。另外,還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數。大部分軟體程序都應用這一信息來幫助計算項目成本,在項目過程中跟蹤費用。項目過程中,隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析,在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。大多數軟體程序可以隨時顯示並列印出每項任務、每種資源(人員、機器等)或整個項目的費用情況。
日程表
日程表程序主要用來對項目中各個單項資源或一組資源確定工作時間。可以用這些日程表計算出項目的進度計劃。大部分系統軟體都對基本工作時間設置一個默認值,比如星期一到星期五,早上8點到下午5點,中間有一小時的午餐時間。對於各個單項資源或一組資源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班時間,按非工作時間輸入公司假期,輸入各種換班(白天、夜晚),包括節假日以及數量單位(小時、天、周)。匯報工作進程時要用到這些日程表,它通常可以根據每個單項資源按天、周或月列印出來,或者將整個項目的日程列印成一份全面的,可能有牆壁大的項目日程表。
電子郵件
一些項目管理軟體程序的共同特徵是可以通過電子郵件發送項目信息。這一功能使得用戶不必通過列印機或屏幕顯示,直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件,項目團隊成員可以了解重大變化,比如最新的項目計劃或進度計劃,可以掌握當前的項目工作情況,也可以發出各種業務表格。
圖形
對於有大量活動事項的項目工程,人工制出一份甘特圖或網路圖,或人工進行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當前項目管理軟體的一個最突出的特點是能在最新數據資料的基礎上簡便、迅速地製作各種圖表,包括甘特圖及網路圖。有了基準計劃後,任何修改就可以輕易地輸入到系統中,圖表自動會反映出這些改變。項目管理軟體可以將甘特圖中的任務連接起來,顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網路圖之間來回轉換顯示。另外,圖形和表格通常有以下功能供用戶使用: . 進行任務和關系的互動式操作處理。例如,通過圖表連接任務,改變優先關系或通過擴展活動持續顯示功能來改變活動持續時間。 . 定製格式,例如圖形大小、標題、顏色、字型以及文件布局。 . 顯示任務或成本的基準對照表。 . 突出關鍵路徑,顯示出任何活動的延緩。 . 放大或縮小顯示圖像。
轉入/轉出資料
許多項目管理軟體包允許用戶從其他應用程序,比如文字處理、電子表格以及資料庫程序中獲得信息。為項目管理軟體輸入信息的過程叫做轉入。例如,你只需在需要時轉入某個電子表格的信息就可以了,而大可不必將電子表格中有關人員或機器的成本信息重新鍵入項目管理軟體程序,而且這樣還可能會輸入相互沖突或錯誤的資料。同樣地,常常也要把你的項目管理軟體的一些信息輸入到這些應用程序中去。發出信息的過程叫做轉出。例如,可能要把對某一承包商的進度計劃報告轉出到文字處理備注文件中。 絕大部分項目管理軟體程序允許把標准ASCⅡ碼中的信息文件從Windows Clipboard轉出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系統中。
處理項目
有些項目規模很大,需要分成較小的任務集合或子項目。另一種情況是經驗豐富的項目經理同時管理好幾個項目,而且,團隊成員也同時為多個項目工作,在多個項目中分派工作時間。在這種情況下,大部分項目管理軟體程序能提供幫助。它們通常可以將多個項目儲存在不同文件里,這些文件相互連接。項目管理軟體也能在同一個文件中儲存多個項目,同時處理幾百個甚至幾千個項目,並繪制出甘特圖和網路圖。
製作報表
項目管理軟體包在最初應用時,一般只有少數報表,通常是列表總結進度計劃、資源或預算。今天,決大多數項目管理軟體包都有非常廣泛的報表功能。下面列出一些可製作的報表內容: . 項目全面匯報報表。 . 項目主要階段(里程碑)報表。 . 一定時期內的各種信息,例如這一時期內完成和正在進行的任務,以及准備開始的任務。 . 財務報表,顯示全面的信息,包括所有任務、整個項目預算、超支情況、累計預算成本、實際成本以及承付款項。 . 成本/進度控制系統准則(c/scsc)報表。通常美國國防部進行國防項目時要求使用這個報表。 . 對項目的各種或一組資源進行資源配置報表。 . 定製的標准報表、交叉報表、變數基準對比表。
資源管理
目前的項目管理軟體都有一份資源清單,列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標准及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計劃日程表。對每種資源加以約束,比如它可被利用的時間數量。用戶可以按百分比分為任務配置資源,設定資源配置的優先標准,為同一任務分配各個資源,並保持對每項資源的備注和說明。系統能突出顯示並幫助修正不合理配置,調整和修勻資源配置。大部分軟體包可以為項目處理數以千計的資源。
計劃
在所有項目管理軟體包中,用戶都能界定需要進行的活動。正如軟體通常能維護資源清單,它也能維護一個活動或任務清單。用戶對每項任務選取一個標題、起始與結束日期、總結評價,以及預計工期(包括按各種計時標準的樂觀、最可能及悲觀估計),明確與其他任務的先後順序關系以及負責人。通常,項目管理軟體中的項目會有幾千個相關任務。另外,大部分程序可以創建工作分析結構,協助進行計劃工作。
項目監督及跟蹤
項目管理的一項基本工作是對工作進程、實際費用和實際資源耗用進行跟蹤管理。大部分項目管理軟體包允許用戶確定一個基準計劃,並就實際進程及成本與基準計劃里的相應部分進行比較。大部分系統能跟蹤許多活動,如進行中或已完成的任務、相關的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源,以及剩餘的工期、資源和費用。關於這些臨近和跟蹤特徵,管理軟體包有許多報告格式。
進度安排
在實際工作中,項目規模往往比較大,人工進行進度安排活動就顯得極為復雜了。項目管理軟體包能為進度安排工作提供廣泛的支持,而且一般是自動化的。大部分系統能根據任務和資源清單以及所有相關信息製作甘特圖及網路圖,對於這些清單的任何變化,進度安排會自動反映出來。此外,用戶還能調度重復任務,制定進度安排任務的優先順序,進行反向進度安排(從末期到日首期),確定工作輪班,調度佔用時間,調度任務,確定最晚開始或盡早開始時間,明確任務必須開始或必須結束日期,或者是最早、最晚日期。
保密
項目管理軟體一個相對新穎的特點是安全性。一些系統對項目管理包自身、單個項目文件、項目文件中的基本信息(例如工資)均設有口令密碼。
排序及篩選
利用排序,用戶可以按隨心所欲的順序來瀏覽信息,比如從高到低的工資率,按字母順序的資源名稱或任務名稱。大部分程序有各種排序方式(例如:按名、姓等)。篩選功能幫助用戶選擇出符合具體准則的一些資源。例如,某些任務要用到某種具體資源,用戶如果想了解這些任務的有關信息,只需命令軟體程序忽略未使用這種的任務,而只把用到這種資源的任務顯示出來就可以了。
假設分析
項目管理軟體一個非常實用的特點是進行假設分析。用戶可以利用這一特點來探討各種情形的效果。在某一項目的一些節點上,用戶可以向系統詢問:"如果拖延一周,會有什麼結果?"系統會自動計算出延遲對整個項目的影響,並顯示出結果。例如,某個建築項目,要研究木材消耗率上升15%將發生什麼結果,承包商只要把這一變化輸入計算機,所有的相關費用成本就能顯示出來。幾乎可以對項目中所有變數(人員、工資率、成本)進行測試,觀察發生具體情況的影響。這種分析能使項目經理更好地控制有關項目的各種風險。