❶ 如何配置Lotus Notes中的POP3和SMTP来收发Internet邮件
一、 前提及说明 1、 注意 n 如果使用POP/SMTP的notes,如果inotes密码更改,notes联系人帐户中相应的密码也要更改 n POP3只能接收服务器邮箱中未读邮件,如果需要接收已读邮件,需要在inotes或notes服务器邮箱中将邮件标记为未读,才能从notes的POP3收取 n 如果notes使用POP3接收domino邮件,无论发件人是采用内部邮件地址还是公网地址,在POP3接收方均只显示发件人公网邮件地址 n 如果notes使用SMTP发送domino邮件,无论是采用内部邮件地址还是公网邮件地址,收件人均只显示发件人公网邮件地址 n 如果用户选择不保留邮件在服务器上的副本,那么POP3将在该设置之前本地邮箱中没有接收过,且未读的邮件复制到本地,服务器上的副本将会被删除。 2、 Notes通过“联系人帐户”和“场所”来记录邮件服务器的相关信息,这些信息都记录在names.nsf数据库中。所以要配置Internet邮件服务器,需要在names.nsf中添加相应的账号信息。 3、 Lotus Notes不支持POP3下的邮件规则,不建议在notes中设置多个POP3/SMTP帐户,这样极易造成用户混乱。如果需要设置多个帐户,只需要在场所中增加新的帐号即可,但默认情况下,两个帐号的邮件都会被收到同一个本地数据库中。如果需要区分两个帐户里面的邮件,在帐号里设置,将两个不同的帐户,分别对应不同的场所。 4、 不同帐户通过切换当前场所来收发不同帐户对应的邮件,可以将帐户和某一个或多个场所相关联,从而当应用指定的场所时可以收到该账号的邮件。在notes窗口右下的下拉箭头选择不同场所,即可进行切换场所操作,如下图 二、 设置过程 1、 全新安装notes后,在启动notes,出现下图,点击下一步 2、 输入ID号名称,不要输入服务器服务,不要选择连接到domino服务器(等待用户ID认证) 3、 取消选择设置即时消息,然后点击下一步 4、 出现下图,直接点击完成。 5、 系统会进入notes工作窗口,不设置为缺省电子邮件程序,并且选择“以后不执行此检查” 6、 点击notes左边工具栏的“应用程序”图标->右键点击“工作空间”并将书签作为主页 7、 在notes窗口右下角点击上拉菜单,选择场所为“联机”(至关重要!) 8、 系统默认的用户ID是user.id,要将notes的使用ID切换到用户ID,否则无法连接并打开服务器文档,设置场所和帐户也不起作用。因此先将用户ID标识符文件拷贝到lotus/notes/data目录下。 9、 菜单文件->安全->切换标识 10、 浏览目录并选择用户ID标识符文件,输入密码 11、 菜单工具->客户机重新配置向导输入服务器名称 12、 选择domino服务器,输入服务器名称,连接类型为局域网,下一步 13、 输入服务器名称,选择TCP/IP,服务器地址,点击下一步,即可结束连接domino服务器的设置 14、 再次点击菜单工具->客户机重新连接向导 15、 选择“因特网邮件服务器(POP、IMAP或SMTP)”,然后下一步。 16、 在弹出来的配置界面中,收信的服务器类型选择“POP”,并输入inotes登录账号和邮箱服务器地址,点击”下一步” 17、 接着输入inotes(webmail)登录账号和密码,不要勾上“使用SSL登录”,点“下一步” 18、 输入用户公网邮件地址和SMTP服务器 19、 输入用户公网邮件地址和服务器地址,点击下一步,此时notes工作台会出现用户的本地邮箱“××在local”的图标。 20、 点击在notes窗口左边的联系人图标(或打开names.nsf),如下图,可以看到刚才分别基于POP和SMTP协议建立的帐户名 21、 是否需要在服务器上保留右键副本,可以双击POP帐户项->编辑帐户->协议配置->将邮件保留在服务器中,选择完成后保存并关闭即可 22、 设置场所(如果场所各设置参数已经如下所述,则无须改动) n 点击notes窗口右下角的上拉菜单并选择“编辑当前场所” n 对于“基础”,如下图 n 服务器,输入邮件服务器名称 n 端口,选上“TCPIP”和“LAN0” n 邮件,邮件文件位置选择“本地”;邮件文件表示当前用户本地邮箱数据库文件的路径和文件名,用以区分不同帐户的本地邮件数据库;直接与Internet相连时Notes地址的internet域选择服务器地址;发送外出邮件选择“直接到internet”。 n 复制,如下图,完成后保存并关闭场所设置窗口。
❷ lotus notes 联系人如何查找联系人
lotus notes查找和添加联系人的方法:
1联系人条目。联系人条目记录关于个人的信息 - 名称、电话号码和地址等。要创建联系人条目,请单击新建 > 联系人(如果您运行的是 Lotus Notes 8 的基本配置,请单击新建联系人)。至少填写联系人名称域或公司名称域。所有其他域均为可选项。不过,如果您想向某人发送电子邮件,就必须至少填写一个电子邮件地址。同样,如果想与某个人在线交谈,就必须填写消息传递标识域(位于其他信息下)。其他域,如公司名称或类别都是可选的,但如果不输入这些信息,将不会填充公司名称和按类别视图。生日与周年视图也是如此,该视图使用生日或周年域(位于其他信息下)中输入的信息进行填充。填好您想为其提供信息的所有域后,保存并关闭联系人条目。您可以在我的联系人或按类别
组条目。 组条目提供保存人员邮递列表的方法。要创建联系人条目,请单击新建 > 组(如果您正在运行 Lotus Notes 8 的基本配置,请单击新建组)。至少填写组名和成员域。在成员域中列出您希望发送电子邮件、用于 ACL 等的人员名字。所有其他域均为可选项。 保存并关闭组条目。你可以在组或按类别中找到列出的组条目标题,如果您已为组指定了类别。
2也可以创建两份高级文档 -- 场所项目和服务器连接项目。
服务器连接项。Notes 通常需要服务器连接项以便能够连接网络上的 Domino 服务器。如果 Notes 无法定位您试图打开的应用程序,那么您可以对包含该应用程序的服务器执行 ping 操作,然后可以通过单击文件 > 打开 > Lotus Notes 应用程序用 Notes 创建连接项,并输入 IP 地址而不是输入服务器名称。单击打开时,Notes 会将您的计算机连接到服务器并且为您创建连接项以便将来您能够轻易地重新连接到服务器。
场所条目。 场所条目记录您在不同的场所使用 Notes 的必不可少的信息。在第一次启动 Notes 时,将自动创建三个场所文档: 办公室、居家、孤岛。一般来说,非移动用户只需简单地编写“办公室”条目,移动的膝上型或便携式计算机用户只需编写“办公室”和“孤岛”文档。当然,您可以通过单击高级来打开视图,然后单击新建 > 场所来创建额外的场所。至少填写基本选项卡中的场所名称、场所类型、使用端口域和服务器选项卡中的主页/邮件服务器域。所有其他域均为可选项。 保存并关闭场所条目。您可以在高级 >
注意: 如果正在运行 Lotus Notes 8 的基本配置,那么您看到的命令是文件 > 应用程序 > 打开。
对于拨号场所类型,服务器连接条目通常用来记录拨号 Notes 服务器的电话号码。要创建服务器连接条目,请单击高级以打开视图,然后单击新建 > 服务器连接。至少填写服务器名称和电话号码域。所有其他域均为可选项。 然后保存并关闭服务器连接条目。您会在高级的视图和文件夹。
如上所述,在联系人中每个条目类型都有对应的视图。联系人视图列出联系人条目,组视图列出组条目。
❸ lotus怎么设置联系人组
不确定你的版本是哪个,好像我叫tom的话,可以去workspace里面找一个叫tom's contacts on local的database.点击进去左边有一个叫grops的选项,选择groups在右边点击新建new.接着在group name命名小组简写,members里面写上需要的联系人邮件地址最后保存就可以了.
❹ 如何配置lotus notes中的
由于这是第一次运行 Lotus Notes,因此会启动“Lotus Notes 客户机配置向导”。单击“下一步”。在“欢迎使用”页上,单击“下一步”。 出现提示时,键入为 Exchange - Lotus Notes 连接器用户 ID 设置的名称,并输入用户的主/邮件 Domino 服务器名称。选择“连接到 Domino 服务器”。单击“下一步”。在“您想要如何连接到 Domino 服务器”页上,选择“设置与局域网 (LAN) 的连接”,然后单击“下一步”。 在“Domino 服务器网络信息”页上的“Domino 服务器名称”文本框中,键入要作为 Exchange Server 2003 和 Lotus Domino 之间的桥头的 Lotus Domino 服务器的名称。在“请提供特定的网络信息以定位此服务器”对话框中,选择 TCP/IP。在“服务器地址”字段中,键入上面列出的 Domino 服务器的主机名或 IP 地址,然后单击“下一步”。此服务器必须是您先前配置的服务器。 当系统询问是否要“将用户标识符文件拷贝到数据目录”时,单击“是”。 键入用户 ID 文件的密码。如果提示安装即时消息,请清除“设置即时消息”复选框,然后单击“下一步”。 在“其他服务”页上,单击“下一步”。 您将收一条消息,指示“已完成 Notes 设置”。单击“确定”。验证选择的位置是否已设置为“办公室”(应在 Notes 客户端的右下角显示)。如果未设置为“办公室”,则选择显示的名称,再选择“办公室”位置。