1. 药品怎样盘点
传统的盘点方案:
1.盘点前的准备工作:信息部一般会规划处盘点哪些店铺或者哪些区域,制订好盘点计划,打印好盘点单,下发到相关工作人员。
2.盘点中的盘点登记:盘点工作员拿到盘点单,分组,分区域进行盘点,并将商品数量登记在盘点单上。盘点时一般是一个人点数,一个人查找盘点单并记录数量。由于商品品种上千上万,在这么多的商品中查找到一个商品记录是非常痛苦的一件事情,头晕眼花。有的使用按仓位进行盘点,这种方式查找稍微没那么困难,但是手工记录,手工抄写难免出现误差,并且商品品种多,工作量巨大。传统的手工盘点工作一般需要几天或者一周的时间。耗时长。
3.盘点结束后数据录入:盘点结束后,一般由店长收集盘点人员的盘点单,并进行审核统计,对商品盘点数量差异大的进行复盘,待复盘完成后,将处理好的数据上交信息部,信息部然后安排专人将盘点数据集中录入到ERP中。盘点数据录入一般需要几天时间完成。
因此从上面的过程看,传统的手工盘点过程中盘点前的准备,盘点中盘点登记和盘点后录入工作,都是非常复杂麻烦,工作量大,耗时长,劳动强度大,需要加班加点,人力成本高,更严重的是人工手工登记,录入大量盘点数据,人工误差极高,造成最终盘点结果也不如人意。另外把盘点数据录入到ERP中才知道哪些商品盈亏大,再进行复盘,后知后觉。因此传统的人工盘点是一件“费时,费力,而最终效果不理想的工作”。传统盘点耗时长,而且还需要关门闭店,加班加点熬夜通宵,有的店长经常埋怨:“每个月都要盘点,盘点都得弄上一个星期,这生意还做不做啊?”
武汉汉码科技针对当前盘点难,盘点烦的问题,在汉码盘点机的基础上实现了无线实时动态盘点方案。盘点过程简单方便快捷,扫描条码,录入数量即完成盘点过程,扫描录入的过程已经完成了盘点单的生成,在后台ERP中实时观察当前盘点进程,以及查询盘点结果。
实时动态盘点方案全程无纸化,扫描及录单。盘点前无需打印盘点单;盘点过程扫描商品条码,录入数量即可完成盘点操作;盘点后无需人工录入数据,因为在扫描的过程中已经完成了后台ERP中盘点单的生成。
实时动态数据传输,实时观察实时库存量,实时已盘量,实时盘点差额,实时盘点盈亏,及时对盈亏比较大的商品进行分析,查找。盘点扫描完成,盘点也就结束了。
实时动态盘点无需停业关门闭店,无需加班加点熬夜通宵,无需大动干戈全员上阵。上班时间盘点,想盘就盘。
实时动态盘点方案盘点机本地不保存任何数据,数据随盘随传,数据安全,无数据丢失风险。无需数据导入导出等繁杂过程。
2. 库存药品盘点管理制度
文件名称:药品储存管理制度 编号:
起草部门: 起草人: 审阅人: 批准人:
起草日期: 批准日期: 执行日期: 版本号:
(1) 为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,
根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。
(2) 按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容。
(3) 应按照经营规模的需要,配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施,配置必要的库房温湿度监测和调控设施;
(4) 应设置温湿度条件适宜的恒温库。阴凉库温度≤20℃,冷库(指冰箱)温度在2—10℃
之间,各库房相对湿度应控制在45%—75%之间。根据药品储存条件要求,应将药品分别存放于常温库,阴凉库,冷库。对有特殊温湿度储存条件要求的药品,应设定相应的库房温湿度条件,保证药品的储存质量。
(5) 按照药品性能,对药品应实行分区、分类储存管理。具体要求:药品与非药品、内服药与外用药应分开存放。
(6) 库存药品应按药品批号及效期远近依序集中码放,不同批号药品不得混垛。
(7) 根据季节、气候变化,做好库房温湿度管理工作,每日上、下午定时各一次观测并记录“库房温湿度记录表”,并根据库房条件及时调节温湿度,确保药品储存安全。
(8) 药品存放应实行色标管理。待验区、退货区——黄色:合格品区——绿色;不合格品区——红色。
(9) 对不合格药品实行控制性管理,不合格药品应单独存放,并有明显标志。
(10) 实行药品的效期储存管理,对效期不足6个月的药品应按月进行催销。
(11) 储存中发现有质量问题的药品,应立即将营业场所陈列和库存的药品集中控制并停
售,报质量负责人。
(12) 保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防尘、防污染、防潮、防鼠、防虫、防霉变等工作。
3. 药品盘点计划书怎么写
没什么固定格式,这路东西不就是应付个形式吗,只看你有没有,不看你写了什么。
4. 大型超市的商品配置怎么写
大型超市商品配置表的书写方法如下:
新开店的商品配置表的制作,是一个新的超级市场卖场商品管理全新内容的开始,一般可按以下程序进行:
(1)商圈与消费者调查。商圈调查主要是弄清新店属地的市场容量,潜力和竞争者状况。消费者调查主要是掌握商圈内消费者的收入水平、家庭规模结构、购买习惯、对超市商品与服务的需求内容等。经过这两项调查,新店的经营者就可开始构思新店要经营什么样的商品。
(2)商品经营类别的确定。在进行了对消费者的调查后,就要提出新开设的超级市场的商品经营类别,由采购部会同门店人员共同讨论决定每一个商品大类在超市门店卖场中所占的营业面积及配置位置,并制定出大类商品配置图,当商品经营的大类及配置完成后,采购人员就要将每一个中分类商品安置到各自归属的大类商品配置图中去.
(3)单品项商品的决定。完成了商品大类和中分类的商品配置图之后,就进入制作商品配置表的实际工作阶段,就是要决定单品项商品如何导入卖场。此项工作分三个步骤进行。第一个步骤是收集每一个中分类内可能出售的单品项商品资料,包括单品项商品的品名、规格、成份、尺寸、包装材料和价格;第二个步骤对这些单品项商品进行选择,挑选出适合超市门店商圈消费需要的单品项商品,并列出商品台帐;第三个步骤是把这些单品项商品做一个陈列面安排,并与门店周围的商店作出一个比较优势的分析,在分析的基础上对单品项商品作必要的调整,并最后决定下来。
(4)商品配置表的制作。商品配置表是决定单品项商品在货架上的排面数,这一工作必须遵循有关商品陈列的原则,运用好商品陈列的技术。如商品配置在货架的上段、中段还是下段等,还须考虑到企业的采购能力、配送能力、供应厂商的合作等诸多因素,只有这样才能将商品配置好。商品配置表的制作是一项艰苦的工作,也是一项实践性和操作性很强的工作,需要采购人员认真钻研,所以在制作商品配置表时,采购人员应先作货架的实验配置,达到满意效果后,才最后制作商品配置表,所以采购部门要有自已的实验货架。由采购部门制作的商品配置表下发至新开设的超市门店后,门店将依据这些表格来订货、陈列,并只要在货架上贴好价目卡就可营业。
商品配置表制作的技术要领:
我们说超级市场的经营与传统零售业不同,其技术含量较高,在商品配置表的制作上就充分体现了技术性要求。 日本的超市经营业者总结出许多商品配置表制作的技术要领,掌握了这些要领将会较容易地制作出商品配置表来。
1.决定每一个中分类商品的陈列排面。
在规划整个大类商品的配置时,每一个中分类商品所占的营业面积和陈列排面数首先要决定下来,这样才能进行单品项的商品配置。例如:膨化食品要配置高165cm,长90cm,宽35cm的单面货架三座,这样决定后,才能知道可配置多少单品项商品。
2.商品陈列货架的标准化。
超级市场所使用的陈列货架应尽量标准化,这对连锁的超级市场尤为重要。使用标准统一的陈列货架;在对所有门店每一分类的商品进行配置规划时,只要一种至多2—3种商品配置表就可进行全部的商品配置与陈列管理,不至于出现一个门店一种配置或一种陈列的现象。
3.单品项商品的资料卡设立。
每一个单品项商品都要设立资料卡,如商品的品名、规格、尺寸、重量、进价、售价、供货量等,这些资料对制作商品配置表是相当重要的。
4.设置商品配置实验架。
商品配宣表的制作必须要有一个实验阶段,即采购人员在制作商品配置表时,应先在实验货架上进行试验性的陈列,从排面上来观察商品的颜色、高低及容器的形状是否协调,是否具有对顾客的吸引力,缺乏吸引力可进行调整,直至协调和满意为止。
5.特殊商品采用特殊的陈列工具。
对特殊陈列的商品不能强调货架的标准化而忽视了特殊商品特定的展示效果,要使用特殊的陈列工具,这样才能展示特殊陈列商品的魅力。在超级市场的经营中,最近几年出现了这样的趋势,消费者对整齐划一和标准的陈列感到有些乏味,因此,用特殊陈列工具配置特珠商品,可以增强卖场的活性化,改变商品配置和陈列的单调感。
6.单品项商品的陈列量与订货单位的考虑。
一般来说由配送中心送配货的超级市场其卖场和内仓的商品量是日销售额的1.5倍,对每一个单品项商品来说也是如此,即一个商品平均日销量是12个,则商品量为30个。但每一个商品的陈列量还须与该商品的订货单位一起进行考虑,其目的是减少内仓的库存量,加速商品的周转,每个商品的陈列量最好是1.5倍的订货单位。如一个商品的最低订货单位是l 2个,则陈列量设定在l 8 个,该商品第一次进货为2个单位计24个,18个上货架,6个进内仓。当全部商品最后只剩下货架6个时,再进一个订货单位12个,则商品可以全部上货架,而无须再放进内库,做到内仓的零库存。一个超市的商品需要量与日销售额的比例关系是该店销售的安全保有量。而单品项商品的陈列量与订货单位的比例关系,则是在保证每天能及时送货的条件下的一种零库存配置法。可以说我国的超级市场由于受交通条件和配送中心配送能力制约,目前还做不到这一点。因此内仓的商品量可适当增加。
7.商品配置表的设计。
商品配置表是以一座货架为制作的基础,一张配置表代表一座货架,货架的标准视每个超市的场地和经营者的理念而定。商品配置表格式的设计,只要确定货架的标准,再把商品的品名、规格、编码、排面数、售价表现在表格上即可。也有的把商品的形状画到表格上,但这些必须借助于电脑来设计,其投资就相对地大。
5. 药品盘点机的传统药品盘点方式
传统药品盘点方式有两种:
方法1、人工一个一个的拿本记药品名称,药品条码,药品价格,药品实数,然后再一个一个的跟药品管理系统比对。再手工录入系统,这样操作的方法导致盘点效率低,盘点时间长,而且由于人工操作,错误率极高,且每个员工写的字都不一样,对药品的简写也不一样,造成系统录入人员辨别难,错误多。
方法2、先制药品盘点表格打印出来,然后拿手着打印出来的药品盘点单,人工去对药品实物数量,写上药品实物数量,然后跟电脑跟电脑比较录入系统,这种方法比方法1好一些,但是由于同类药品名称都差不多,也不造成盘点人员辨别难,错误也不少。