Ⅰ 如何在EXCEL中使用数据库
使用VLOOKUP函数。
在Excel中先建好一个表格，上面输入所有员工的名字、工号等数据。（假设这个表格取名“员工目录表”）
按你的要求，名字要排在第一列。
如图。
在另一个表格中的单元格输入函数=VLOOKUP(B2,员工目录表!$A$1:$D$3135,2,FALSE)
当在A2单元格输入“张三”时，B2单元格就会自动出来工号等你选定的“张三”的资料。
Ⅱ 如何创建一个Excel电子表格数据库 4种方法来创建一个Excel电子表格数据库
目录方法1：在Microsoft Access1、在Excel中创建一个电子表格。2、启动Microsoft Access。3、点击“外部数据”选项卡，并选择功能区上的“Excel ”图标。4、点击“浏览”按钮，巡航到Excel电子表格的位置。5、选择下列6、从列表选择您想要导入的表。7、如果“第一行包含列标题”有选中符号就保留。8、按需编辑字段类型，或表明您是否想导入此字段。9、设置数据库的主键。10、在“导入到表”字段中键入工作表名称，或让它设置为默认名称。方法2：用Ragic表格数据库软件方法3：In Ragic spreadsheet database software1、在Excel中创建表格。2、访问Ragic3、输入表格名，给“用我的Excel创建新表格”（ "Create new sheet with my Excel file"）选项打钩。4、上传文件。5、确定第一行是否为标题行。6、Ragic会自动确认每个字段的类型，如果系统默认的类型不是你想要的，可以手动更改。7、点击导入，让Ragic创建数据库。8、然后你就通过Ragic，用自己的Excel表格创建了一个网络数据库。9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索记录。10、或者使用侧边搜索栏，搜索字段组合。方法4：在第三方数据库软件1、在Excel创建电子表格。2、点击“文件”，并选择“另存为”。3、关闭Excel，启动您的数据库程序。4、按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。Microsoft Excel是一个电子表格程序，允许您在被称为一个工作簿的文档内几张表中列出和分类信息。除了创建列表，还可以根据工作表中的数据制作图表和图形。然而对于更先进的数据功能，需要导入Excel电子表格到Access或一个第三方的数据库程序。
方法1：在Microsoft Access
1、在Excel中创建一个电子表格。保存电子表格到您硬盘驱动器上的某个位置。您也可以使用现有的Excel电子表格。
2、启动Microsoft Access。打开一个现有的Microsoft Access数据库或创建一个新的空白数据库。Microsoft Access是设计用于与Microsoft Excel同用和捆绑，在Microsoft Office专业版中与Excel一起的。
您也可以单独购买Access，了解如何从Excel电子表格创建一个数据库。
3、点击“外部数据”选项卡，并选择功能区上的“Excel ”图标。
4、点击“浏览”按钮，巡航到Excel电子表格的位置。或者您可以在字段中键入文件路径，例如：c:/users/<username>/documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。
5、选择下列选项之一指定如何将信息传输到数据库：导入源数据到当前数据库中的一个新表：如果您使用一个全新的数据库没有表，或您要添加一个新的表到一个现有的数据库，使用此选项。通过创建一个新的表，您可以在Access中编辑的数据。
追加一个记录副本到表中：如果您正在使用一个现有的数据库，并希望将数据添加到数据库中的一个表，使用此选项。通过附加一个现有的表，您可以在Access中编辑数据。
创建链接表来链接到源数据：使用此选项，在数据库中创建一个链接，这将在Excel中打开Excel数据库。使用这种方法，您不能在Access中编辑数据。
选择传输方法后单击“确定”。
6、从列表选择您想要导入的表。默认情况下， Excel将创建三个标有“表1 ”， “表2 ”和“表3”的电子表格工作簿”。您可以在Excel中删除，添加和编辑这些表的名字，所做的任何更改将显示在Access中。
您一次只能传送一个表。如果您有三个工作表上都有信息，您必须完成传送一张，然后再返回到“外部数据”选项卡，并为每个工作表重复其余的所有步骤。
选择电子表格后点击“下一步”。
7、如果“第一行包含列标题”有选中符号就保留。如果没有，删除符号， Access将创建自己的列标题。点击“下一步”。点击“下一步”。
8、按需编辑字段类型，或表明您是否想导入此字段。如果您从电子表格中导入所有字段，保持现状，不要在这个屏幕上进行任何更改，然后点击“下一步”。
如果您想改变某一字段的性质，点击其列标题，编辑字段名，数据类型，或是否被索引。然后点击“下一步”。
如果您想跳过某一字段，在“不导入字段（跳过）” 旁边打对勾，然后单击“下一步”。
9、设置数据库的主键。为了获得最佳结果，让Access设置主键。您也可以键入选项旁边的文本字段，设置您自己的主键，或者选择“无主键”，但不推荐无主键。
点击“下一步”。
10、在“导入到表”字段中键入工作表名称，或让它设置为默认名称。点击“完成” ，并勾选“保存这些导入步骤” ，以便将来导入时使用相同的步骤。
单击“关闭”来创建您的数据库。
方法2：用Ragic表格数据库软件
方法3：In Ragic spreadsheet database software
1、在Excel中创建表格。
2、访问Ragic账户。如果还没有，可以免费注册。点击右边“创建新数据库 ”（create new database sheet）来创建一个数据表格。
3、输入表格名，给“用我的Excel创建新表格”（ "Create new sheet with my Excel file"）选项打钩。
4、上传文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。
5、确定第一行是否为标题行。如果是，Ragic会自动将这行数据映射到下一步骤中表格区域的相应位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.
6、Ragic会自动确认每个字段的类型，如果系统默认的类型不是你想要的，可以手动更改。
7、点击导入，让Ragic创建数据库。
8、然后你就通过Ragic，用自己的Excel表格创建了一个网络数据库。
9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索记录。
10、或者使用侧边搜索栏，搜索字段组合。
方法4：在第三方数据库软件
1、在Excel创建电子表格。将文档保存为Excel工作簿在一个很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件，手头上有一个主副本。
2、点击“文件”，并选择“另存为”。单击“保存类型”下拉列表，选择数据库程序可以翻译的文件格式。例如，某些程序使用逗号分隔值格式，而基于网络的应用程序可能使用XML。针对您的数据库计划查找手册，以确定正确的格式。
3、关闭Excel，启动您的数据库程序。
4、按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。
Ⅲ 如何用EXCEL实现数据库管理
EXCEL数据库管理
任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。
试
1. 建立数据库，并对该数据库进行如下几个操作。
提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来操作不便。
按如下要求对数据库进行操作：
2. 查找学号为20040106的记录，并删除。
提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。
3. 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”，“3”，“2”。
提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。
4. 将性别为男的记录筛选出来。
提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成
做
1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案.xls”。
对上题中建立的数据库做如下操作:
2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。
提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李*”，单击“下一条”或“上一条”按钮。
3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。
提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。
4. 删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”，“2000”。
提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。
5. 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。
提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。
6. 对数据库按工资从低到高进行排序。
想
1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库，做如下操作。
(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。
(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。
提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。
2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录.xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个操作。
提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。
(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。
提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。
(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何操作呢？
提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。
(3) 若要增加一条记录，该如何添加呢？
提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。
(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢？
提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。
议
1. 通过以上的操作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？
2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？
3. 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何操作才能正确排序呢？
4. 为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的操作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？
Ⅳ 如何用excel做数据库的方法
Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用Excel做数据库，接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做数据库的 方法 。
如何用excel做数据库的方法1： 打开Excel97(Excel2000当然也行)，在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”(注：东山17个组，2+17=19据此推算)，第28行填上“横坡村”(算法同前，牛背岭村9个组：19+9=28)，如此类推把19个村名填好。
如何用excel做数据库的方法2： 在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
如何用excel做数据库的方法3： 用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形)，按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把 其它 村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
如何用excel做数据库的方法4： 保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了)，选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”)，其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
有关数据库的阅读拓展：
定义
数据库，简单来说是本身可视为电子化的文件柜--存储电子文件的处所，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等操作。数据库指的是以一定方式储存在一起、能为多个用户共享、具有尽可能小的冗余度的特点、是与应用程序彼此独立的数据集合。在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样的"仓库"，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就可以达到极高的水平。此外，在 财务管理 、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种"数据库"，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。
处理系统
数据库是一个单位或是一个应用领域的通用数据处理系统，它存储的是属于企业和事业部门、团体和个人的有关数据的集合。数据库中的数据是从全局观点出发建立的，按一定的数据模型进行组织、描述和存储。其结构基于数据间的自然联系，从而可提供一切必要的存取路径，且数据不再针对某一应用，而是面向全组织，具有整体的结构化特征。数据库中的数据是为众多用户所共享其信息而建立的，已经摆脱了具体程序的限制和制约。不同的用户可以按各自的用法使用数据库中的数据;多个用户可以同时共享数据库中的数据资源，即不同的用户可以同时存取数据库中的同一个数据。数据共享性不仅满足了各用户对信息内容的要求，同时也满足了各用户之间信息通信的要求。
以上是由我给大家分享的如何用excel做数据库的方法全部内容，希望对你有帮助。
Ⅳ 如何才能用EXCEL去连接sql 数据库读取数据！！！！
1、首先打开SQLServer数据库，准备一个要导入的数据表，如下图所示，数据表中插入一些数据
2、接下来打开Excel软件，点击数据菜单，然后选择其他来源下面的来自SQLServer选项
3、然后会弹出数据库连接向导界面，在输入框里面输入服务器名称，也就是计算机名
4、接下来就会出现导入内容的具体设置界面了，我们选择要导入表，并且选择一个空白单元格位置作为数据的导入位置
5、最后点击确定按钮，我们就可以看到SQLServer中的数据就导入进Excel里了
Ⅵ 将excel表导入数据库的方法步骤
在 Excel 中录入好数据以后，可能会有导入数据库的需求，这个时候就需要利用一些技巧导入。接下来是我为大家带来的如何将excel表导入数据库的 方法 ，希望对你有用。
将excel表导入数据库的方法Excel导入数据库步骤1：对于把大量数据存放到数据库中，最好是用图形化数据库管理工具，可是如果没有了工具，只能执行命令的话这会是很费时间的事。那我们只能对数据进行组合，把数据组成insert语句然后在命令行中批量直行即可。
Excel导入数据库步骤2：我们对下面数据进行组合，这用到excel中的一个功能。
在excel中有个fx的输入框，在这里把组好的字符串填上去就好了。
注：字符串1 & A2 &字符串2 & ...
A2可以直接输入，也可以用鼠标点对应的单元格。
Excel导入数据库步骤3：每个字符串之间用 & 符号进行连接。下面是第一条连接字符串
="insert into tavern values('"&A2&"','"&B2&"','"&C2&"','"&D2&"');"
写好后按回车键Enter就能组合出对应的字符串了。
insert into tavern values('jw_agi','曙光','0','1');
Excel导入数据库步骤4：组好第一行的字符串后，把鼠标放到单元格右下方，出现加粗的十字，单击按下(别松开)，一直往下拉，直到最后一行再放开就行了。
5这样我们就把insert语句都整理好了，接下来就是大家把这些语句批量执行就可以了。
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Excel数据库是您的报表和分析可以轻松使用的简单列表或数据表。本简介将帮助您入门。
Microsoft Excel MVP，2005-2014，电子表格仪表板报表之父
如果将数据保存在Excel数据库中，则可以显着改善Excel报告和分析。
Microsoft，Oracle，IBM和其他公司出售REAL数据库产品。那么，该组中的Excel数据库适合哪里？
大型卡车vs两座吉普车
如果所有其他数据库产品都是各种容量的大型柴油卡车，则Excel的数据库将是两座陆军吉普车。
大型数据库可以在信息高速公路上运送大量数据，而这是Excel无法做到的。但是Excel可以在几乎任何地方快速，廉价地提供相对较小的有效负载。这是那些大型数据库无法做到的。
Excel数据库只是具有行和列数据的电子表格，其组织和格式设置使电子表格公式可以轻松使用数据。
Excel数据库可以有两个方向。
水平Excel数据库
垂直数据库类似于关系文件。它们在电子表格的一列中有日期，并且日期不必是定期的。数据库中的其他列可以包含描述，代码，值等。
我通常使用两种类型的垂直数据库。该图显示了一种类型，即简单（或“灰色单元”）数据库。另一种类型是Excel Table，这是Excel 2007中引入的一项技术。
垂直数据库在早期的Excel版本中并不实用，因为Excel在电子表格中只有很少的行可以使用。但是由于New Excel可以包含超过一百万行的数据，因此垂直数据库现在很实用。
要从垂直数据库检索数据，通常将使用 SUMIFS函数 或 SUMPRODUCT函数。SUMPRODUCT比SUMIFS更强大，但SUMIFS的计算速度更快。
Ⅷ 怎么把excel文件里的数据导入SQL数据库
导入数据不一定要用OPENSET函数，可以用更简单的方法，步骤如下：
1、首先双击打开sqlserver，右击需要导入数据的数据库，如图所示。
2、点击任务，再点击任务中的导入数据选项，打开导入导出数据向导界面。
3、在向导界面点击下一步，进入下图界面依次填写需要的内容：数据源Excel，文件路径，以及Excel版本，填好后点击下一步（如果Excel其他版本不行的话，就选择Excel97-03的，再将Excel保存为相应版本）即可。
4、然后就是目标数据库设置：目标选择msslserver，服务器名称不用变，身份验证输入相应的密码，数据库选择对应的数据库，设置好后点击下一步。
5、然后来到图示界面，直接默认选项即可，点击下一步。
6、图示界面，可以自定义目标数据库（表在数据库中可以不存在），点击预览即可以看到导入之后的表状态，如图。
7、上一步完成后再继续下一步，最后点击完成，即可导入成功，如图。
8、最后在数据库中检查一下导入的表数据，附上导入的Excel数据为例。
(8)excel如何使用数据库扩展阅读：
导入数据也可使用OPENROWSET函数，但使用该函数之前必须先启用AdHocDistributedQueries服务，因为这个服务不安全所以SqlServer默认是关闭的，系统管理员可以通过使用sp_configure启用'AdHocDistributedQueries'。
但有一个问题一定要特别注意，由于'AdHocDistributedQueries'这个服务存在着较大的安全隐患，所以切记使用完毕之后一定要关闭。
所以，如果是导入数据建议不要使用OPENROWSET函数，弊大于利。