Ⅰ 如何利用ACCESS数据库进行数据处理
请参考下列步骤:
安装MS OFFICE ACCESS程序;
创建新空白数据库(也可利用内置数据库模板快速创建含可用数据库对象的数据库);
根据业务需要创建数据表并建立表间关系;
输入、导入数据;
利用数据库各种对象如表、查询、窗体、报表、宏、模块、页等维护、处理、加工和使用数据。
ACCESS既可以作为数据库应用程序后台使用,也可以作为前台使用,另外ACCESS除了是数据库管理系统外还是数据库应用程序开发平台,利用其自带开发工具VBA(VB的宏语言版本)非专业人员也能开发出性能优越的数据库应用程序。
Ⅱ 写出以下的sql语句,谢谢啦。【access数据库的应用】
1.
select姓名,性别,职称,基础工资+岗位工资+绩效工资AS工资总额from教师
2.
select姓名,性别,部门名称,担任职务,职称from教师innerjoin部门on教师.部门编号=部门.部门编号
3.
select*from教师orderby基础工资
4.
select*from教师innerjoin部门on教师.部门编号=部门.部门编号where业余爱好like'*运动*'
5.
select*from部门where办公室电话='(0571-86018845)'
Ⅲ ACCESS在日常工作中有什么应用
在数据库无处不在、数据库思维无处不在的今天,不主动了解一点数据库知识,真的有点OUT了。特别是对于已经熟悉Excel的我们,学习点数据库知识,不但可以帮助我们理解这个数字时代的世界,而且还能提高我们的工作效率。Access作为微软Office组件之一,在众多领域中发挥着作用:利用Access构建中小型企业的生产、计划、库存、销售、人事管理、培训等数据库管理系统,以及用Access建立大公司的”部门级”应用等。不仅如此,Access还是一款极具效力的个人生产力提升工具,在很多Excel难以施展其能力的场所,也能轻松应。如果你想学习数据库知识,Access绝对是一款最好的入门工具,理由不用多,单单Access的易获得性、易安装性以及普及性就足够了。Access作为一款易学易用,功能灵活的小型桌面数据库软件,其能力主要体现在以下两方面:1.简单的操作,强大的功能Access具有可视化的使用界面,这一点在所有的数据库软件里面是领先的。给人印象尤其深刻的是其可视化查询设计界面,至今无人能出其右,本书中会重点介绍这方面知识。关于Access的功能,由于这本书是写给Excel用户用作Access入门的,很多地方会以Excel作为Access的参照物进行对比。我们知道,同为Office组件之一的Excel具有灵活的数据处理和分析能力,然而,其能力是有局限的,比如,当涉及两个数据表之间的“关联“操作时,再比如两个表格之间的“一对多查找”、两个表格之间的“同步修改删除”操作,Excel几乎无能为力,而在Access中,这些都能以其内置功能轻松解决,非常容易。利用Access中强大的查询功能,我们可以容易地进行各类统计分析操作、方便地组合多个相关的数据表格,实现灵活的表间操作。此外,在处理数据的数量方面,相对于Excel,Access在分析处理上万条记录、十几万条记录及以上的数据时,速度相当快捷且容易操作,极大地提升了部门的工作效率。在数据处理自动化方面,Excel往往需要编写VBA程序代码来实现,而在Access中,利用其自带的“宏”功能,我们几乎可以抛弃VBA,以鼠标拖拽的方式,把Access中一个个基础的操作像搭积木一样按照自定义的顺序排列起来,形成连续、定制化地逻辑,轻松完成数据处理的自动化操作,大大降低了用户学习Access的难度。Ⅳ Access2010数据库应用的内容简介
《Access2010数据库应用(第2版)》的内容是在仔细分析和认真总结初、中级用户学用计算机的需求和困惑的基础上确定的。它基于“快速掌握、即查即用、学以致用”的原则,根据日常工作和娱乐中的需要取材谋篇,以应用为目的,用任务来驱动,并配以大量实例。学习《Access2010数据库应用(第2版)》,您可以轻松快速地掌握计算机的实际应用技能、得心应手地使用Access软件。
《Access2010数据库应用(第2版)》共分16章,主要内容包括初识数据库与Access 2010,创建与管理数据库,创建与使用表,查询,窗体,报表,宏,VBA编程语言,Share Point网站,导入与导出数据,数据库网络开发技术,数据库的安全、打包、签名和分发,Access在网络开发中的应用,Access在人事管理中的应用,Access在进销存管理中的应用,Access在客户管理中的应用等。此外,还附有窗体及控件常用属性、Access 2010中的常用函数两个附录,方便即时查询和使用。
《Access2010数据库应用(第2版)》及配套的多媒体光盘面向初、中级计算机用户,适用于希望能够快速掌握利用Access 2010进行高效办公、数据库开发和应用的各类办公人员,也可以作为大、中专院校师生学习的辅导和培训用书。
Ⅳ 如何使用access数据库建财务报表
1.准备工作——确定数据库需要的表和字段
由于我们要创建的MIS系统是一个小管理系统,因此,不必要建立几个表,只需一个表就行了。该表的字段有:编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主关键字,该关键字唯一确定每个记录的字段或字段集。
2.创建数据库
(1)使用“数据库向导”创建数据库 :
在启动 Microsoft Access
时,将自动显示对话框,上面有新建数据库或打开已有数据库的选项。单击“数据库向导”,然后单击“确定”按钮。在新建空数据库对话框中单击“确定”,然后指定数据库的名称和位置,单击“创建”按钮启动新建的数据库。接着新建表,然后填入相应的字段名称和数据类型,并设置字段大小、索引等项目,其它不填或取默认值。其中字段的最大设置值是255字节,数据类型有文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、
OLE对象等,你可以根据不同的要求选择。
(2)不使用向导创建数据库
在启动 Microsoft Access
时,将自动显示对话框,上面有新建数据库或打开已有数据库的选项,请单击“空数据库”,然后单击“确定”。如果已经打开了数据库或当Access
打开时显示的对话框已经关闭,请单击工具栏上的“新建数据库”按钮,然后双击“常用”选项卡上的空数据库图标。指定数据库的名称及位置,并单击“创建”按钮。
3.数据库基本操作
数据库的结构创建好了,接下来我们需要做的就是对数据库进行一系列的基本操作。增加记录:在“数据表”视图或“窗体”视图中打开相应的窗体,单击工具栏上的“新记录“按钮
,键入所需数据,然后按 TAB 键转至下一个字段,在记录末尾,按 TAB
键转至下一个记录。
编辑记录:如果要编辑字段中的数据,单击要编辑的字段,如果要替换整个字段的值,指向字段的最左边,在鼠标变为加号时,单击该字段,键入要插入的文本。
注意:如果键入有错,可按
BACKSPACE 键;如果要取消对当前字段的更改,按ESC 键;如果要取消对整个记录的更改,在移出该字段之前再次按 ESC 键,当从一个记录移动到其它记录时,
Access
将保存对该记录的修改。
复制或移动数据:在其它应用程序,如Excel、Word中,选择要复制或移动的一至多行。如果是从Word中复制数据,应确保记录在选择之前已经在表中排列好或已经使用制表符分隔开,如果粘贴数据到数据表中,应确保数据表中的列与要复制或移动的数据的顺序一致,如果粘贴数据到窗体上,而窗体上相应的控件名称与复制数据的列名相同,Access
将粘贴数据到名称相同的控件上。在Access
中,打开要向其中粘贴记录的数据表或窗体,如果要替换现有记录,选择要替换的记录,然后单击工具栏上的“粘贴追加”或“粘贴”按钮 ;如果窗体中的记录选定器不可用,要选择当前记录,可单击“编辑”菜单中的“选择记录”命令。
删除记录:单击要删除的记录,单击工具栏上的“删除记录”按钮 。
4.资料的排序、筛选与查询
如果你想使你的VCD资料库中的影片摆放整齐、并且查询方便,因此掌握资料库的排序、查询与筛选是非常重要的。
排序记录:
在“窗体”视图或“数据表”视图中,单击要用于排序记录的字段。单击鼠标右键,你就可以选择该字段的升序排序或降序排序。在数据表中,可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft
Access 从选择的最左边的列开始排序记录。在保存窗体或数据表时, Microsoft Access
将保存该排序次序。
创建筛选:
如果可以容易地在窗体、子窗体或数据表中找到并选择想要筛选记录包含的值的实例,可使用“按选定内容筛选”。操作方法是:单击“记录”子菜单“筛选”中“按选定内容筛选”,即可。
如果要从列表中选择所需的值,而不想浏览数据表或窗体中的所有记录,或者要一次指定多个准则,可使用“按窗体筛选”。
如果焦点正位于窗体或数据表的字段中,而恰好需要在其中输入所搜索的值或要将其结果作为准则的表达式,可使用“输入筛选目标”。而如果是更复杂的筛选,则可使用“高级筛选/排序”。
创建查询:
利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源,最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的准则,从一个或多个表中获取数据,并按照所需的排列次序显示。
具体操作:单击数据库视图的“查询”,按“新建”,选择设计视图,“确定”,选择表和查询,添加表,然后按“添加”,在“选择查询”表中选择“字段”,并确定排序要求,最后保存查询,这样,一个选择查询就完成了。
你也可以在“新建”中选择简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查询不匹配查询向导来建立查询。
5.报表制作
也许,你想把你的VCD资料库打印出来,随时查看。如果你是VCD店的老板,那么这也将是最好的宣传。Microsoft
Access中的报表功能,就能办到,它可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式,并可以按照所需的方式来显示相应的内容。
具体操作:单击“报表向导”,在“报表向导”对话框中选择可用字段,按“下一步”,然后选择字段排序,最多可用四个字段排序,
“下一步”选择报表的布局,最后按“完成”。
还有其它报表的设计方法,如自动报表(纵栏表)、自动报表(表格)、图标向导、标签向导,我就不一一讲了,大家可以自己尝试尝试。
6.
与其它软件共享数据库
(1)数据库类型转换
以往,不同数据库往往无法分享彼此建立的资料。如果你以前习惯使用dBase建立数据库,却因Windows世界的到来,老板为了赶时髦,下了一道命令,以后公司不再使用dBase建立数据库,还要你将所有在dBase上所建立的数据库,全部重新输入至Access
97的数据库中,听到这个消息后,想必你一定是哭天怨地、手足无措。就算有一千个使用Access 97的理由,你还是不情愿更换数据库。其实,对于这一点Access
97早就想好了对策,Access
97提供了调用、导出等多种方法来让你做数据库的转换。你只要点击“工具”菜单数据库实用工具”子菜单中的“转换数据库”,然后选择要转换的其它类型数据库,如dBase,数据库就会成功地从dBase转换到Access
97中,非常地简单。
(2)在Word 中调用Access 数据
可以以 RTF 格式 (.rtf)
文件保存数据表、窗体或报表的输出。RTF 格式文件可保留字体和样式等带格式的信息,可以用 Microsoft Word 和其他 Windows
字处理程序或桌面出版程序打开。 如前例,在Microsoft Access中,打开CD、 VCD管理系统数据库的表1,点击“保存为/导出”,把表1以 RTF
格式保存,然后在Microsoft Word文件指定位置打开表1.rtf就行了。
(3)将Access 数据导出到Excel:
如前例所示,在数据库窗口中单击要导出的表或查询的名称,表1,然后在“文件”菜单上,单击“另存为/导出”命令,在“另存为”对话框,单击“另存为一个外部文件或数据库”,然后单击“确定”按钮。在“保存类型”框中单击所需的电子数据表格式。单击“保存位置”框右侧的箭头,选定导出的目标驱动器和文件夹。在已有的电子数据表,或者在“文件名”框内输入新文件名。此时注意在保存到已有电子表时Access
将删除并替代其中的数据,因此要特别小心。f单击“导出”按钮,Access
将会创建包含表或查询数据的电子数据表文件。表或查询中的字段名被放置在电子数据表的第一行。
7.
保护数据库
(1)加密或解密数据库
对数据库进行加密将压缩数据库文件,并使其无法通过工具程序或字处理程序解密。数据库解密则为加密的反过程。
方法:启动Microsoft
Access,但不打开数据库。单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“加密/解密数据库”。指定要加密或解密的数据库,然后单击“确定”按钮。指定加密或解密之后的数据库名称、驱动器及文件夹,然后单击“确定”按钮。如果使用原有的数据库名称、驱动器和文件夹,在加密或解密成功后,Microsoft
Access 会自动将原有的数据库替换为加密或解密后的版本。但如果出现错误,Microsoft Access将保留原有的数据库文件。
(2)给数据库设置密码
方法:打开数据库,并选择“独占”复选框,单击“打开”,然后单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“设置数据库密码”,输入密码,验证,最后单击“确认”就完成了数据库设置的密码,当打开VCD资料库的时候,要提示输入密码。
Ⅵ ASP+Access数据库系统开发案例精选的介绍
本书精选了8个当前应用最广泛的数据库系统案例,详细介绍了使用ASP+Access开发数据库管理系统的思路、方法和技术。这些系统既可以独立使用,也可作为企业综合管理系统的重要组成部分。