❶ 数据库应用Access2007实例教程的目录
第一部分 基础篇
第1章 数据库基础概述
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据库系统的基本概念
1.1.2 数据管理技术的发展过程
1.1.3 数据库系统的组成
1.2 数据库系统体系结构
1.2.1 从数据库最终用户角度出发的系统体系结构
1.2.2 从数据库管理系统角度出发的系统体系结构
1.3 数据模型
1.3.1 数据模型的基本概念
1.3.2 概念模型
1.3.3 实体联系数据模型
1.3.4 数据模型
1.4 数据库管理系统
1.4.1 数据库管理系统的功能
1.4.2 数据库管理系统的构成
小结
习题
第2章 关系数据库基础知识
2.1 关系模型与关系数据库
2.2 关系操作
2.2.1 传统的集合运算
2.2.2 专门的关系运算
2.3 关系的完整性
2.4 关系规范化理论
2.4.1 问题的提出
2.4.2 函数依赖
小结
习题
第3章 数据库设计
3.1 数据库设计概述
3.1.1 数据库和信息系统
3.1.2 数据库设计的特征
3.1.3 数据库设计方法简述
3.1.4 数据库设计的步骤
3.2 需求分析
3.2.1 需求分析的任务
3.2.2 需求分析方法
3.2.3 数据字典
3.3 概念结构设计
3.3.1 概念结构设计的必要性
3.3.2 概念模型
3.3.3 概念模型设计的主要步骤
3.3.4 采用E—R方法的数据库概念结构设计步骤
3.4 逻辑结构设计
3.4.1 E.R模型向关系模型的转换
3.4.2 数据模型的规范化处理
3.4.3 关系数据库的逻辑结构设计
3.5 物理结构设计
3.5.1 数据库的存取方式
3.5.2 确定数据库的存储结构
3.6 数据库的实施与维护
3.6.1 数据库的实施
3.6.2 数据库的运行和维护
3.7 数据库设计案例
小结
习题
第二部分 Access2007数据库及应用
第4章 初识Access2007
4.1 Access2007简介
4.2 Access2007的安装、启动与退出
4.3 Access2007的工作界面
4.4 自定义工作界面
4.4.1 自定义工作环境
4.4.2 自定义快速访问工具栏
4.5 Access2007数据库中的对象
4.5.1 表
4.5.2 查询
4.5.3 窗体
4.5.4 报表
……
第5章 数据库的创建与维护
第6章 创建和使用表
第7章 操作和修饰表
第8章 选择查询
第9章 窗体
第10章 报表
第11章 宏
第12章 模块和VBA
附录A 教学资源
附录B 实训资源
参考文献
❷ 如何使用access数据库建财务报表
1．准备工作——确定数据库需要的表和字段
由于我们要创建的MIS系统是一个小管理系统，因此，不必要建立几个表，只需一个表就行了。该表的字段有：编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主关键字，该关键字唯一确定每个记录的字段或字段集。
2．创建数据库
（1）使用“数据库向导”创建数据库 :
在启动 Microsoft Access
时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项。单击“数据库向导”，然后单击“确定”按钮。在新建空数据库对话框中单击“确定”，然后指定数据库的名称和位置，单击“创建”按钮启动新建的数据库。接着新建表，然后填入相应的字段名称和数据类型，并设置字段大小、索引等项目，其它不填或取默认值。其中字段的最大设置值是255字节，数据类型有文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、
OLE对象等，你可以根据不同的要求选择。
（2）不使用向导创建数据库
在启动 Microsoft Access
时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项，请单击“空数据库”，然后单击“确定”。如果已经打开了数据库或当Access
打开时显示的对话框已经关闭，请单击工具栏上的“新建数据库”按钮，然后双击“常用”选项卡上的空数据库图标。指定数据库的名称及位置，并单击“创建”按钮。
3．数据库基本操作
数据库的结构创建好了，接下来我们需要做的就是对数据库进行一系列的基本操作。增加记录：在“数据表”视图或“窗体”视图中打开相应的窗体，单击工具栏上的“新记录“按钮
，键入所需数据，然后按 TAB 键转至下一个字段，在记录末尾，按 TAB
键转至下一个记录。
编辑记录：如果要编辑字段中的数据，单击要编辑的字段，如果要替换整个字段的值，指向字段的最左边，在鼠标变为加号时，单击该字段，键入要插入的文本。
注意：如果键入有错，可按
BACKSPACE 键；如果要取消对当前字段的更改，按ESC 键；如果要取消对整个记录的更改，在移出该字段之前再次按 ESC 键，当从一个记录移动到其它记录时，
Access
将保存对该记录的修改。
复制或移动数据：在其它应用程序，如Excel、Word中，选择要复制或移动的一至多行。如果是从Word中复制数据，应确保记录在选择之前已经在表中排列好或已经使用制表符分隔开，如果粘贴数据到数据表中，应确保数据表中的列与要复制或移动的数据的顺序一致，如果粘贴数据到窗体上，而窗体上相应的控件名称与复制数据的列名相同，Access
将粘贴数据到名称相同的控件上。在Access
中，打开要向其中粘贴记录的数据表或窗体，如果要替换现有记录，选择要替换的记录，然后单击工具栏上的“粘贴追加”或“粘贴”按钮 ；如果窗体中的记录选定器不可用，要选择当前记录，可单击“编辑”菜单中的“选择记录”命令。
删除记录：单击要删除的记录，单击工具栏上的“删除记录”按钮 。
4．资料的排序、筛选与查询
如果你想使你的VCD资料库中的影片摆放整齐、并且查询方便，因此掌握资料库的排序、查询与筛选是非常重要的。
排序记录：
在“窗体”视图或“数据表”视图中，单击要用于排序记录的字段。单击鼠标右键，你就可以选择该字段的升序排序或降序排序。在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft
Access 从选择的最左边的列开始排序记录。在保存窗体或数据表时， Microsoft Access
将保存该排序次序。
创建筛选：
如果可以容易地在窗体、子窗体或数据表中找到并选择想要筛选记录包含的值的实例，可使用“按选定内容筛选”。操作方法是：单击“记录”子菜单“筛选”中“按选定内容筛选”，即可。
如果要从列表中选择所需的值，而不想浏览数据表或窗体中的所有记录，或者要一次指定多个准则，可使用“按窗体筛选”。
如果焦点正位于窗体或数据表的字段中，而恰好需要在其中输入所搜索的值或要将其结果作为准则的表达式，可使用“输入筛选目标”。而如果是更复杂的筛选，则可使用“高级筛选/排序”。
创建查询：
利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源，最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的准则，从一个或多个表中获取数据，并按照所需的排列次序显示。
具体操作：单击数据库视图的“查询”，按“新建”，选择设计视图，“确定”，选择表和查询，添加表，然后按“添加”，在“选择查询”表中选择“字段”，并确定排序要求，最后保存查询，这样，一个选择查询就完成了。
你也可以在“新建”中选择简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查询不匹配查询向导来建立查询。
5．报表制作
也许，你想把你的VCD资料库打印出来，随时查看。如果你是VCD店的老板，那么这也将是最好的宣传。Microsoft
Access中的报表功能，就能办到，它可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。
具体操作：单击“报表向导”，在“报表向导”对话框中选择可用字段，按“下一步”，然后选择字段排序，最多可用四个字段排序，
“下一步”选择报表的布局，最后按“完成”。
还有其它报表的设计方法，如自动报表（纵栏表）、自动报表（表格）、图标向导、标签向导，我就不一一讲了，大家可以自己尝试尝试。
6.
与其它软件共享数据库
（1）数据库类型转换
以往，不同数据库往往无法分享彼此建立的资料。如果你以前习惯使用dBase建立数据库，却因Windows世界的到来，老板为了赶时髦，下了一道命令，以后公司不再使用dBase建立数据库，还要你将所有在dBase上所建立的数据库，全部重新输入至Access
97的数据库中，听到这个消息后，想必你一定是哭天怨地、手足无措。就算有一千个使用Access 97的理由，你还是不情愿更换数据库。其实，对于这一点Access
97早就想好了对策，Access
97提供了调用、导出等多种方法来让你做数据库的转换。你只要点击“工具”菜单数据库实用工具”子菜单中的“转换数据库”，然后选择要转换的其它类型数据库，如dBase，数据库就会成功地从dBase转换到Access
97中，非常地简单。
（2）在Word 中调用Access 数据
可以以 RTF 格式 (.rtf)
文件保存数据表、窗体或报表的输出。RTF 格式文件可保留字体和样式等带格式的信息，可以用 Microsoft Word 和其他 Windows
字处理程序或桌面出版程序打开。 如前例，在Microsoft Access中，打开CD、 VCD管理系统数据库的表1，点击“保存为/导出”，把表1以 RTF
格式保存，然后在Microsoft Word文件指定位置打开表1.rtf就行了。
（3）将Access 数据导出到Excel：
如前例所示，在数据库窗口中单击要导出的表或查询的名称，表1，然后在“文件”菜单上，单击“另存为/导出”命令，在“另存为”对话框，单击“另存为一个外部文件或数据库”，然后单击“确定”按钮。在“保存类型”框中单击所需的电子数据表格式。单击“保存位置”框右侧的箭头，选定导出的目标驱动器和文件夹。在已有的电子数据表，或者在“文件名”框内输入新文件名。此时注意在保存到已有电子表时Access
将删除并替代其中的数据，因此要特别小心。f单击“导出”按钮，Access
将会创建包含表或查询数据的电子数据表文件。表或查询中的字段名被放置在电子数据表的第一行。
7.
保护数据库
（1）加密或解密数据库
对数据库进行加密将压缩数据库文件，并使其无法通过工具程序或字处理程序解密。数据库解密则为加密的反过程。
方法：启动Microsoft
Access，但不打开数据库。单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“加密/解密数据库”。指定要加密或解密的数据库，然后单击“确定”按钮。指定加密或解密之后的数据库名称、驱动器及文件夹，然后单击“确定”按钮。如果使用原有的数据库名称、驱动器和文件夹，在加密或解密成功后，Microsoft
Access 会自动将原有的数据库替换为加密或解密后的版本。但如果出现错误，Microsoft Access将保留原有的数据库文件。
（2）给数据库设置密码
方法：打开数据库，并选择“独占”复选框，单击“打开”，然后单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“设置数据库密码”，输入密码，验证，最后单击“确认”就完成了数据库设置的密码，当打开VCD资料库的时候，要提示输入密码。
❸ ACCESS在日常工作中有什么应用
在数据库无处不在、数据库思维无处不在的今天，不主动了解一点数据库知识，真的有点OUT了。特别是对于已经熟悉Excel的我们，学习点数据库知识，不但可以帮助我们理解这个数字时代的世界，而且还能提高我们的工作效率。Access作为微软Office组件之一，在众多领域中发挥着作用：利用Access构建中小型企业的生产、计划、库存、销售、人事管理、培训等数据库管理系统，以及用Access建立大公司的”部门级”应用等。不仅如此，Access还是一款极具效力的个人生产力提升工具，在很多Excel难以施展其能力的场所，也能轻松应。如果你想学习数据库知识，Access绝对是一款最好的入门工具，理由不用多，单单Access的易获得性、易安装性以及普及性就足够了。Access作为一款易学易用，功能灵活的小型桌面数据库软件，其能力主要体现在以下两方面：1．简单的操作，强大的功能Access具有可视化的使用界面，这一点在所有的数据库软件里面是领先的。给人印象尤其深刻的是其可视化查询设计界面，至今无人能出其右，本书中会重点介绍这方面知识。关于Access的功能，由于这本书是写给Excel用户用作Access入门的，很多地方会以Excel作为Access的参照物进行对比。我们知道，同为Office组件之一的Excel具有灵活的数据处理和分析能力，然而，其能力是有局限的，比如，当涉及两个数据表之间的“关联“操作时，再比如两个表格之间的“一对多查找”、两个表格之间的“同步修改删除”操作，Excel几乎无能为力，而在Access中，这些都能以其内置功能轻松解决，非常容易。利用Access中强大的查询功能，我们可以容易地进行各类统计分析操作、方便地组合多个相关的数据表格，实现灵活的表间操作。此外，在处理数据的数量方面，相对于Excel，Access在分析处理上万条记录、十几万条记录及以上的数据时，速度相当快捷且容易操作，极大地提升了部门的工作效率。在数据处理自动化方面，Excel往往需要编写VBA程序代码来实现，而在Access中，利用其自带的“宏”功能，我们几乎可以抛弃VBA，以鼠标拖拽的方式，把Access中一个个基础的操作像搭积木一样按照自定义的顺序排列起来，形成连续、定制化地逻辑，轻松完成数据处理的自动化操作，大大降低了用户学习Access的难度。❹ 怎样实现ACCESS数据库中的查找
方法步骤如下：
1、首先打开ACCESS应用程序，并选择一个数据库打开。
❺ 实验五 ACCESS应用 实验要求： 1．创建一个名为“学生管理”的数据库。 2．创建一个“学生档案”数据表
在access里面用罗斯文数据库实例建立个或自己建一个：
1、启动ACCESS建空数据库，取名“学生管理”。
2、建一个表，如果有excel数据可直接导入或在设计视图里面建表，字段名：学号、姓名、性别、出生日期(在里面限定》1988-1-1')、家庭住址。取名“学生档案”至于记录，自己输入几个人的情况。
3、建一个表取名“学生成绩”，字段名：学号、课程A、课程B、课程C、课程D、课程E。至于记录，自己输入几个人的情况。
4、,5、建关联的查询。在查询设计视图中将“学生档案”的学号拖到“学生成绩”的学号字段上。sql语句为：SELECT 学生档案.学号, 学生档案.姓名, [学生成绩]![课程A]+[学生成绩]![课程B] AS 总成绩 FROM 学生档案 INNER JOIN 学号 ON 学生档案.学号 = 学生成绩.学号，可以查询学生成绩。
6、sql语句为：SELECT 学生档案.学号, 学生档案.姓名, [学生成绩]![课程A],[学生成绩]![课程B] FROM 学生档案 where ((year(now)-year(出生日期)>20 INNER JOIN 学号 ON 学生档案.学号 = 学生成绩.学号
7、用以更新查询即可。
8、建一窗体（设计视图）里面建一些说明标签，一些功能按钮：按钮的单击事件调用相应的宏事件（或用VBA代码）调用需要的查询，取名“主窗体”。
一个简单的数据库就建好了。access功能很多，一句两句说不清楚，找本教材看看。